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1、秘书要漂亮还是要精明 挚友托我为他的孩子在外企找份秘书工作，我女儿高校英语专业毕业，成果优秀、聪慧能干、活泼大方，是块做秘书的好材料。我找到一位在美国公司作合伙人的挚友，他回答说：我们最希望找的秘书是岁以上，比较成熟的女性，工作踏实也肯干。太年轻的留不住，麻烦的事情反而会许多。我最近刚找到一个岁的女秘书，用起来很顺手。 常有外语专业毕业的年轻女孩希望我在外企为她们找份工作。你想做什么又能做什么？我问。先当个秘书凑合着干，有了合适的位置再跳。这些自信念很强的姑娘们认为，秘书是晋升的第一个台阶，我想，最好还是听听公司的老板是如何选择女秘书再给自己做定位吧。在外企干了十几年的王先生是一家跨国公司驻华
2、某企业的总经理，先后用过很多秘书，凡是到他那里找工作的人都要经过他面试。他对中国女秘书的特点有很精辟的看法： 国内的女秘书大都年轻美丽，特性较强又任性，多数未经过培训，欠专业化，被动性工作，责任心较差，工作起来像个闹钟，拧一下，转一下。这其中最主要的缘由是短期工作心理问题。她们大都把担当秘书作为跳板，特殊是现在来应聘的女秘书有很多是双学历的，她们来你这里的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，一边想跳槽，等到她们自认为积累了足够的阅历，也就走了。我在国外访问的时候，在大公司很难看到年轻的女秘书，大多数秘书的年龄都在岁以上，她们像一个公司里的大嫂，把一切都支配得井井有条。访问期间的日程表精
3、确到分钟，从起床、早餐、集合、到达、会见，访问者就像被关在一座钟里，不知不觉中便顺着这个支配好的安排走到最终结束。要知道，这一切都操纵在秘书手中。老板对这样的秘书满足吗？肯定！好秘书能当半个家，省了老板多少心！王总经理对国外女秘书的敬业心理也有一番见解：她们有一种管家心理，因此，工作责任心和主动性特别强。我在国外工作用秘书时，对此体会很深。假如我头一天告知秘书，其次天公司将会在何时来何种客人，请她提前做好打算。等你其次天到会议室一看，一切布置得井井有条，甚至连水果、小点心都是根据客人来自的国家和民族的口味打算的。在国内用的年轻的女秘书却要操很多心，她会来问我：我该怎么办呀？ 运用岁数大的女秘书比较稳定，由于这种女秘书比较成熟，做秘书工作也是在经验过多次比较和思索后选择的，因此具有长期干下去的打算。像任何工作一样，秘书工作是特别细致和重要的。秘书是老板的左膀右臂，她的工作看法和为人处世不再是个人行为，可干脆影响到老板的工作效率和公司形象。在国外的公司里流传着这样一句话：假如你想知道一家公司内部的各种状况，那么就去问女秘书，可见秘书的能量有多大！那么，什么样的人适合做秘书呢？老板们的普遍看法是：待人看法和善、有爱心、工作勤奋、有责任感和主动性应当是一个秘书所具有的基本素养。秘书应当是一个做事主动的人，不惹麻烦，而且还要听话，老板说什么就去做什么，因为她不须要独创创建。