机关办公室11月工作计划.docx

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1、机关办公室11月工作计划 机关办公室11月工作安排 篇1 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等,行政办公室工作安排。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总

2、结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。综合办公室20_年工作安排综合办公室20_年工作安排。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录

3、报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员

4、聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发

5、觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安

6、排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室选购进一步加强了对供

7、应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时

8、,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限(20_政教工作安排),不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。综合办公室20_年工作安排五、完善各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。以上安排妥否,请领

9、导批示! 机关办公室11月工作安排 篇2 20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增加精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋协助力求抓住关键。主动根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公

10、文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作实力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增加责随意识,提高办公室后勤保障水平

11、致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。2、加强行车平安,把好方向盘。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学 习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安

12、教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

13、 机关办公室11月工作安排 篇3 XX年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、增加精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋协助力求抓住关键。主动根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条

14、例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作实力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增加责随意识,提高办公室后勤保障水平致力于打

15、造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学 习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安

16、教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正

17、常运转。 机关办公室11月工作安排 篇4 我于20_年1月来到某某镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作状况作以下简要汇报。一、加强学习,提高了政治理论和岗位学问水平。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我仔细学习了“三个代表”读本、中国共产党党内监督条条例、中国共产党纪律处分条例、“xx届四中全会精神”学习读本、领导干部“四观”教化读本、行政许可法读本等一系列的政治理论学问,同时还在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写

18、作、应用公文写作等。经过学习,我的政治理论修养和岗位学问有了很大的提高。二、勤于动笔,增加文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出看法和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的阅历、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的学问应用到实际工作之中。

19、我还主动申请参与了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素养得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了某某镇20_年至20_年的文件资料档案。三、摆正位置,做好领导的助手。工作中,我随时提示自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导刚好驾驭最新状况,在受理群众来信来访时,我热忱接待,较小的问题马上请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题刚好向主要领导汇报,待领导批示后,我马上将状况通知相关单位立刻到基层解决落实,并收集落实进度快速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋、想方法,

20、为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。四、团结同事,努力工作在工作中,我留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。办公室工作纷繁、琐碎,常常简单出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是赐予他们宽慰和激励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动担当责任,从不把责任推给他人。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会想方设法地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,

21、最终送给分管领导把关,削减了出错的几率,保证了文件精确、刚好发放。在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导赐予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以快速地成长起来。五、听从领导支配,主动深化基层熬炼今年十一月底,镇领导确定抽调我到某某村落实烤烟种植面积和某某社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特别性,但我还是以大局为重,听从领导的支配,主动投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,敬重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时主动深化群众之中开展工作,踪迹踏遍了某某村的每一个社。在某某社搬迁工作出现困难时,我快速把状况汇报给镇领导,待领导作出决策后

22、,我又主动协作村干部踏着暮色赶到某某社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,协作镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入某某社劝服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的熬炼和提高。在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,某某社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。六、工作中存在的问题和不足虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和不足:(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;(二)是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有不足;(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;(四

23、)是对突发事务的应变实力须要提高;(五)是对一些工作关系的处理欠妥,干脆影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为某某镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。 机关办公室11月工作安排 篇5 一、指导思想仔细贯彻执行中华人民共和国防震减灾法、破坏性地震应急条例、江苏省防震减灾条例等文件精神,深化落实科学发展观,切实增加忧患意识,扎实有效地开展防震减灾工作。二、加强建设工程抗震设防管理,完善地震灾难预防体系。1、接着完善建设工程抗震设防要求审批手续,全面提升审批手续的办理率。严格根据防震减灾法律法规和泗阳县建设工程抗震设防及地震平安性评价工作管理方法文件要

24、求,对建设工程的抗震设防标准进行分类管理。仔细做好一般建设工程和重大建设工程和可能发生严峻次生灾难的建设工程的抗震安评工作。严格行政服务中心窗口工作,规范审批手续的把关行为,并做好建设工程的跟踪服务工作。2、加大防震减灾行政执法工作力度。依法加大行政执法工作力度,是履行行政职能的有效保证。提请县人大城乡建设环保委员会组织县相关部门,对防震减灾法的实行状况进行检查督促。拓宽行政执法的工作面,加大执法工作力度。3、建立地震平安性评价中介服务机构。为做好地震平安性评价技术服务工作,配套做好行政管理工作,筹建“东台市震安防震工程技术服务中心”。集中全盐城市的技术力气,向江苏省地震局申报丙级资质;此项工

25、作力争在上半年完成并取得资质。三、全面开展防震减灾宣扬教化工作。1、抓住契机进行重点强化宣扬。利用“31”、5.12、“科普宣扬周”、“728”、等有利时机开展全县规模的宣扬活动。拓宽宣扬领域,开展常规性宣扬。2、召开宣扬点观测工作,指导基层的防震减灾宣扬教化工作。四、地震监测和地震应急工作1、做好地震应急中心的建设。确定工程建设场地。与相关单位共同协商确定,建设场址意向,再邀请省地震局相关专家进行现场测定,以确保场地符合地震前兆观测项目(电磁波、核旋)所必备的条件;2、进一步完善泗阳县地震应急预案,指导各部门修订地震应急预案。在政府的组织下,与相关部门单位一起共同修订泗阳县地震应急预案;指导

26、各乡镇、各部门和重点单位制定、修订各自地震应急预案。对地震局的应急工作进行自查,修订地震局地震应急预案,并落实地震应急通讯、交通等条件。3、对现有的地震前兆观测项目进行维护,保证地震基础资料的精确、刚好、连续、牢靠。加强城南165井维护与管理。4、适时召开全县防震减灾联席会议,通报近年来的防震减灾工作,部署今后的重点工作。5、召开防震减灾工作会议,防震减灾助理员会议等活动。6、加强防震减灾队伍建设,开展防震减灾执法检查活动。7、编制县防震减灾规划。8、加强宣扬网点、宣扬队伍、科普基地建设,以乡镇、社区、学校为载体,构建防震减灾宣扬网络,以乡镇防震减灾助理员为骨干,组建防震减灾兼职宣扬员队伍。9

27、、编印防震减灾宣扬材料,开展多种形式的宣扬活动,以防震减灾法施行十二周年、科普宣扬周、科技文化“三下乡”为契机,集中组织两次以上较大规模的宣扬活动,营造声势,形成氛围,提高效果。10、接着创建科普示范学校。11、建设一个功能齐全的应急避难场所12、主动向上争取建立前兆监测手段。【篇二】一、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。二、根据市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习安排、干部职工理论学习安排,组织好全办的政治理论学习。安排每周五下午为学习时间,理

28、论与业务学习交替进行。三、接着深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在X年的基础上,进一步做好各种打算材料,主动实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。四、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定X年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况,按市目标办的要求,计算

29、发放一年两次的目标奖金。五、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动,打算每季度组织大家一次集体活动。六、接着做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。主动帮助他们解决一些实质性的问题。七、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关切他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。八、根据办里的工作支配,X月份为全办“对外树形象,对内强素养”的学习月,我们负责拟订学习安排方案。我们将依据市里布置的学习安排及内容,并结合办里的实际状

30、况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。九、市领导对外事工作特别重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们肯定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。十、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作许多,因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况,组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作实力及办事效率,更好地为机关服务。十一、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为

31、他们解决问题。同时,留意了解状况,对出现的问题刚好协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。十二、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的安排报市财政局,确保资金到位。十三、接着严格财务制度,把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。十四、加强对汽车的管理,仔细做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保平安行驶。十五、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的特长,做到用人所长,同心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问,进一步了解具体的工作程序。十六、完成办里交办的其他各项工作。

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