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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录第一章总 就.2 其次章日常行政工作治理 .2 第一节办公用品治理 .2 第 三 章处印 章 管其次节图书资料治理 .3 第三节车辆治理 .3 第 四 节电 话 管 理 .5理.5第四章公文理管理.6 第一节 收文程序 .6 其次节 发文程序 .6 第三节 行文规章 .7 第四节 公文立卷、归档和销毁 .8 第五章 报批工作流程 .8 第 六 章 会 议 制度.9 第一节 总经理办公会 .9 其次节 治理层例会 .9 第三节 部门例会 .9 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 42 页精选学习资料 - - - - -
2、- - - - 第四节 专题争论会 .10 第 五 节会 议 守 就 .10第 七 章禀 议 管理.10第八章档案管理.11 第一节 建制和职责 .11 其次节 立卷和归档 .12 第三节 档案的治理 .15 第四节 档案的使用 .15 第五节 档案的鉴定和销毁 .16 第 六 节 考 核 、 奖 励 与 处 罚 .17 第 九 章 资 产 管理 .17 第 十 章 合 同 管理 .19 第 十 一 章 安 全 工 作 三 级 检查.20 第十二章附就 .22 北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）第一章 总 就第一条 为对公司行政事务进行高效有序的治
3、理,理顺公司内部工作流程,保证各项治理工作有序进行,特制定本制度；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次条 治理职责与分工：1、办公室对公司行政治理工作负责；2、主管领导对行政治理负领导责任；其次章 日常行政工作治理第一节 办公用品治理第三条 为降低公司治理费用,加强办公用品治理,特制定如下治理方法；第四条 公司办公室负责公司办公用品的治理和掌握,使用部门和使用人员负责日常保管,财务部实施财务监督；第五条 办公用品的购置：办公用品原就上由办公室统一购买,各部门人员领用；第六条 办公用品的领用：1、各部门依据实际工作
4、情形,制定本部门年度办公用品需求方案,送办公室总体平稳；2、办公室会同财务部汇总各部门看法,共同制定公司办公用品使用定额,实行定额治理；3、公司各部门领取办公用品时,必需填领用单,领用价值超过 300 元的名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 物品须经副总经理以上领导批准；4、各使用部门对所领用的办公用品应妥当保管,如需报废或更换的,应写出书面报告,经办公室审核后办理报废或变更手续；珍贵物品的报废须请示总经理；5、员工因辞职或其他缘由离开公司时,必需向办公室交清领用物品；如发生严峻损坏和丢失,应按价或折价赔偿；第七条
5、办公用品的检查：办公室每季度对各部门办公用品的使用情形进行清查,如发觉损坏或丢失,应立刻查明缘由并汇同财务部依据情形进行处理,重大情形应报总经理指示后执行；北京赛迪传媒投资股份有限公司其次节 图书资料治理（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）第八条 公用图书、报刊杂志等由办公室专人负责登记、整理、借阅、保管；第九条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书,由办公室依据需要,统一购买；私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销；第十条 所购报刊、图书,交办公室清点、登记、编号后,方可借出；第三节 车辆治理名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 42 页精选学习资料 -
6、 - - - - - - - - 第十一条 公司车辆的全部权属于公司,未经公司领导批准,任何部门、人员无权处置公司车辆,包括出借、出租、变卖、抵押和转让等；第十二条 公司车辆由办公室统一调配、使用及治理；第十三条 公司办公室依据各部门业务开展需要,统一支配调配公司的车辆,员工赴外地出差, 原就上公司不再支配专车接送 特殊情形可予特批；（公司高管人员除外） ,第十四条 办公室组织人员对车辆进行定期检查评比；负责公司车辆的年检、保险、交通事故的处理、公司车辆修理、保养,并对每次车辆修理、保养情形由专人负责造册登记；第十五条 公司车辆应尽量由公司在岗司机驾驶,非在岗司机未经领导批准不准私自开车,如私
7、自开车被公司发觉,扣发当事人当月 20%工资,在岗司机私自将车辆交给他人驾驶扣发当月 造成车辆损坏,该费用由当事人承担；20%工资； 私自开车发生事故或第十六条 公司车辆原就上不得外借,如遇特殊情形而外借时,由部门经理提出报告,报办公室审核,总经理批准后方可外借,并由公司指定司机驾驶；未经批准,私自将车辆外借,被公司发觉视情节轻重赐予降薪、降级或除名处理；造成事故或车辆损坏,费用由本人承担；第十七条 车辆如需送厂修理,应由该车司机填写车辆送修申请表报办公室审批,在对车辆故障进行复核后,由办公室派人送指定厂家修理；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 42 页精选学习资料 -
8、- - - - - - - - 车辆修理、保养等费用的报销必需由办公室审核,总经理批准后,财务方能报销；第十八条 车辆的修理、保养由各车辆在岗司机负责,无在岗司机的车辆,办公室将定期支配人员修理、保养；车辆的例行保养应按公里数严格执行；第十九条 下班后车辆必需停放在公司统一规定的停车场内（总经理批准、办公室备案的除外） ,违者扣发当月20%工资；在岗司机未经批准下班后将车辆开出,扣发当月 20%工资,由此引起的车辆损坏或其它事故由司机本人负责；北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）其次十条 每月进行一次车辆清洁、安全评比,年终总评并对优胜者进行嘉奖,评
9、比结果与月奖金及年终奖金挂钩；其次十一条 鉴于目前公司车辆的状况,担心排员工因私用车；假如司机擅自出车扣发当月 20%的工资；其次十二条 每月 30 日办公室将对各车派车单、行车公里数、油耗量进行统计分析,对行车里程、油耗量与派车单不符情形进行查处；其次十三条 驾驶员必需严格遵守公司车辆治理制度,不听从治理情节严重者予以警告处分或解除合同；其次十四条 在岗司机职责：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、认真学习交通安全规章并严格遵守,树立文明行车、安全第一的良好 风气；对工作认真负责、态度和气、听从调度安排；2、努
10、力学习业务学问,不断提高自身的驾驶、修理等技术水平,留意积 累行车体会,保证安全行车,提高车辆使用效率；3、每天司机必需依据车辆清洁状况和出车任务随时抽空擦洗车辆以保持 车辆清洁；4、负责对车辆的保护保养,每日出车前应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常,发觉反常情形应准时处理,不得带故障行车；5、违章行驶造成事故者,后果自负,违章造成的罚款,公司不予报销；6、不得随便将车辆交给他人驾驶,特殊情形须经有关领导批准,对他人私自将车辆开走有权向公司汇报；上班时间不得利用车辆办理私事,否就视为旷工,由此发生事故由司机负责并按私自开车有关规定赐予处理；7、上班时间内没有出车任务时,司机应
11、擦洗车辆或在办公室等候,不得擅离职守,否就按旷工处理；8、接到出车通知单后,司机应立刻上岗,立刻将车开到指定地点等候,做好出车预备,如显现用车人等候司机的现象,将视情节予以处理和扣发当月 2%-20%的工资；9、依据工作需要,司机实行不定时工作制,依据公司的支配,承担相应名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的工作任务或节假日加班工作；10、由于工作性质的特殊性,公司全部司机必需保持通信畅通,保证紧急情形下的出车任务, 如在接到出车通知后,无故不出车, 造成工作的贻误,将视情节严峻程度予以处分或解雇,如司机确有事不能出
12、车应准时向主管 汇报,经批准后执行；11、凡因司机个人缘由,公司无法依据司机供应的联络方式,与其取得联系,造成工作的贻误,将扣发当月 情形予以相北京赛迪传媒投资股份有限公司20 的工资,如造成重大影响,将视（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）应处分,如经训练提示仍无改进,公司将视其无法胜任本岗位工作,予以解除合同；12、凡不爱惜公司车辆或不能保持车辆清洁者,公司将赐予训练,训练后仍不能改正者公司将予以解雇；第四节 电话治理其次十五条 以各部、室、分（子）公司为单位,国内外直拨电话治理,实行部门经理负责制；计入本单位费用成本；与本单位对外业务进展不相称或不合理的长话费用支出,由部
13、门经理负责支付,每月进行结算一次；其次十六条 国际直拨电话（ IDD ）要严格掌握,经批准同意并登记后方可拨打；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次十七条 在电话使用中,应留意讲文明、讲礼貌、讲道德,留意使用简洁、明确的语言进行陈述,不能长时间通话,影响别人使用电话；其次十八条 各部门因治理不严,私用电话,费用超标又查不清缘由,超过规定标准的费用,分别从当事人或部门经理工资中扣收；第三章 印章治理其次十九条 公司印章及部门、子公司印章均由办公室指派专人保管及使用；第三十条 本公司正式公文,须经总经理签发,方可盖章
14、；便函须经分管副总经理签字,报总经理审批方可盖章；第三十一条 与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等,须经总经理同意,并由公司领导或公司授权代表的签字,方可盖章；第三十二条 公司人事往来函件,均应由公司总经理或由主管人事的负责人签字方可盖章；第三十三条 各部门职员因公出差、开会、学习、参观等,经部门负责人同意、办公室审核,总经理审批方可盖章；第三十四条 公司派出人员购买（飞机、车、船）票、住宿等,经部门领导签署看法、办公室负责人审核,分管副总经理同意,报总经理批准方可名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - -
15、- - - 盖章；第三十五条 公司的包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购买公用物品介绍信,由部门负责人签字,办公室审核,部门经理批准方可盖章；第三十六条 私人包裹、挂号信、汇（取）款单、卖出物品证明等,出据凭证后,办公室审核可盖办公室印章；北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）第三十七条 其他特殊情形需用公司印章,须经办公室审核、总经理同意；部门印章须经部门负责人同意、办公室审核后方可使用；第四章 公文处理治理第三十八条 公司公文,是在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达、贯彻党和国家方针、政策,发布行政法规和规章,请
16、示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情形,沟通体会的重要工具；第三十九条公文处理是指公文的办理、治理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、连接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原就,做到精确、准时、安全；第四十条 在公文处理工作中,必需严格执行中华人民共和国保守国家名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 隐秘法和公司保密规定；第四十一条 公文处理实行集中统一治理原就；办公室是公文处理的治理机构,主管公司公文处理工作并指导各部门、各子公司的公文处理工作；公司办公室及下属各单位办公室的文秘人员详细负责公
17、文处理工作；第一节 收文程序第四十二条 凡政府部门、社会有关部门、业务来往单位等外来重要文件、信函,均由办公室统一逐件登记、复核,呈公司领导签阅；呈阅后按文件内容分送有关负责人、有关部门传阅和执行；第四十三条 办公室负责督查阅办情形；第四十四条 办公室负责文件传阅、回收和治理；年末全部文件、信函按不同类别立卷归档；第四十五条 不需立卷归档的文件经总经理鉴定批准后,按规定方法销毁；其次节 发文程序第四十六条 公司及各业务部门因工作需要发文件的,由业务部门负责文件起草,对国内外有关业务来信一般要在一周内尽快作出签复；需保密的应确定密级,密级分绝密、隐秘、隐秘三级；第四十七条 部门文件起草完毕之后交
18、办公室统一审核、编号并呈公司领导签发；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）第四十八条 公司全部文件、重要信函均需经总经理签发后才能正式打印；文件的签发使用公司统一文件签发笺；第四十九条 已签发的文件应立刻如数打印,起草部门负责审核、核对、签名、盖印公章, 由办公室登记后按需要准时分送有关领导、单位和部门；第五十条 各部门所发重要传真、机要电报均交办公室审稿,呈送总经理审批后交办公室登记,编号、发出；第五十一条 收取传真件,统一由办公室登
19、记后,由办公室主任按阅批内容提出送请总经理阅批或交有关业务部门办理看法,紧急件要准时分送,以免压误；第五十二条 公司印发的各类文件、重要信函、电传、传真,按不同类别一式两份收存,并妥当保管、严防失窃、失密；每一份正式文件都要附留底稿,年末由办公室立卷存档；第三节 行文规章第五十三条 行文规章是指依据发文机关与收文机关之间的关系确定下来的行文规范和准就；国家对公文的行文规章有严格的要求,公司行文应遵照国家有关规定进行：1、行文应当确有必要,留意效用；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、行文关系依据隶属关系和职权范
20、畴确定,一般不得越级请示和报告；3、要分清主送、主报和抄送、抄报单位；主送、主报单位必需是公文的 办理单位,抄送、抄报单位就是公文内容涉及的其它有关单位,主报、抄 报是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,给上级单位的请示、报告,不能同时抄送同级或下级单位；4、“请示 ” 应当一文一事； 一般只写一个主送机关, 需要同时送其他机关的,应当用抄送形式； “报告 ” 不得夹带请示事项；5、送上材料一律使用签发文稿纸；6、撰写材料要使用国际标准的 左侧装订；A4 型纸张（长 297 毫米、宽 210 毫米）,7、拟文要按规范的格式,文字从左至右横写、横排；8、拟文要严谨,通俗易懂,文过自负；9、对缮印
21、、校对出差错的,责任一律自负；10、办理完毕的文件,速送办公室存档,以便备查；11、撰写的材料,要求字迹工整、清晰、涂改无效；北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第四节 公文立卷、归档和销毁第五十四条 公文办完后,应依据中华人民共和国档案法和公司档案治理方法的有关规定,准时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷；第五十五条 案卷应当确定保管期限,并依据有关规定定期向档案治理人员移交；公文归档要有交接手续；个人不得储存应存档的公文；第五十六条
22、 公司公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制机关证明章,视同正式文件妥当保管；第五十七条 没有归档和查询价值的公文,经过鉴别和有关领导批准,可定期销毁； 销毁隐秘公文要进行登记,第五章 报批工作流程第五十八条 上报程序1请示有二人监销, 确保不丢失、 不漏销；在正常情形下,必需向直接上级请示工作,并得到指示；员工直接向部门领导请示工作；各部门及分公司负责人应向分管本部门、分公司工作的公司领导请示工作；公司高管人员直接向总经理请示工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2汇报在正常情形下,必需向自己的直接上级汇
23、报自己的工作情形或反映情形；员工必需向自己的部门领导汇报工作；各部门、分公司负责人必需向分管自己工作的公司领导汇报工作；公司高管人员直接向总经理汇报工作；3部门、各分公司及高管人员需报总经理批准的请示、汇报文件,一律由办公室收文登记,办公室主任复核后,文秘人员负责准时、精确、安全的呈总经理批示；第五十九条 批复程序1各级领导阅、批上报件应认真认真,阅完后要签名并注明日期；需要签署详细看法的,要明确、详细；发回：发回给呈报人执行 或不执行 ；批转：被呈送人不能做出打算,就批转给有关负责人；留中：作为资料收存或暂不处理暂不处理的打算要准时通知呈报人；2 各级领导对上报的公文要准时阅批,以免积压或传
24、失；急件,当天批复；一般上报件,三天内批复；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）3 对重要或紧急的批件,批复后可由办公室催办执行；第六章 会议制度第六十条 办公会议分为总经理办公会、治理层例会、部门例会、专题讨论会,四种类型；第六十一条 总经理办公会议是公司的最高执行机构,总经理办公会议的决议为公司经营层的最终打算,各部门均应无条件执行,并准时汇报执行情形,特殊是执行中存在的问题更应立刻反馈；第一节 总经理办公会第六十二条 总经理办公会
25、会议定于每周一上午 9：30 召开；第六十三条 会议内容为总结上周的工作,汇报工作中的问题,方案下一步工作,会议时间原就上不超过两小时特殊情形除外 ；第六十四条 参与人员为公司董事长、总经理、高管人员；第六十五条 会议主持人为公司总经理；第六十六条 与会者必需在每周五之前将需列入会议议程的事项以书面形式汇总到办公室, 办公室依据公司领导的打算,将确定的议程回复与会者；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第六十七条 会议将严格依据确定的议程进行,与会者务必在会前做好准备,必要情形下应预备书面资料；其次节 治理层例会第
26、六十八条 公议时间为每月初的第一周的周二下午 3：00；第六十九条 会议内容为检查前一阶段各部门工作完成情形,布置本月的工作；第七十条 参会人员为公司领导和各部门负责人；第七十一条 会议主持人为公司总经理；第七十二条 与会者会前务必做好预备,各部门应预备书面资料；第三节 部门例会第七十三条 各业务部门原就上每月召开一次例会,会议内容为部门业务的争论和方案支配；第七十四条 部门例会时间和地点由各部门自行支配；北京赛迪传媒投资股份有限公司第四节 专题争论会（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）名师归纳总结 第七十五条专题争论会依据需要不定期举办,争论专题由经营班子成员、第 17 页,
27、共 42 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 高管人员或部门提出报办公室,办公室依据总经理审定结果准时反馈提案者；会议召开的详细时间由办公室通知；第七十六条 专题争论会参与人员为与争论专题相关的人员和公司领导,与会者务必会前做好预备；第七十七条 会议主持人为相关业务的公司主管领导；第五节 会议守就第七十八条 遵守开会时间,准时出席；因故不能出席者,应提前一小时通知办公室；第七十九条 会议过程中与会者的发言应简练,切中主题；第八十条 全部会议必需做会议纪要,并交办公室备案；第八十一条 会议期间与会者务必将手机关机或设置为震惊状态；第七章 禀议治理第八十二
28、条 公司内以下事项须实行逐级禀议：1、各部门可能影响公司全局利益的重大事项打算；2、各部门原业务方案中未涉及需新开发的大型业务；3、需作调整或变动而与公司利益有较亲密关系的事项；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、超出部门权限的事项；5、其他需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决的事项；其次条 禀议程序：凡需禀议的事项,由各部门或详细经办人起草禀议报告书,并由部门负责人签署看法,交办公室审批后转呈领导裁决,如受理或转呈后仍需回议,等有关部门回议后,再进行转呈裁决；第三条 禀议拟文要求：1、禀议报告书应是一个
29、事项写成一个禀议；2、如有补充资料和依据等应作为附件附上；3、部门负责人签看法时应态度明确、简练；第四条 办公室接到禀议报告书后应于三日内转呈公司领导裁决,裁决后由办公室向有关部门递交裁决通知书,裁决结果分为同意、修正标准、保留、拒绝北京赛迪传媒投资股份有限公司 四种；（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）第五条 凡应禀议而未准时呈报禀议,并由此产生不良后果的部门负责人应承担一切责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第八章 档案治理第八十三条 公司档案是指在行政、党群、科研、基建、设备、经营、出版
30、、训练、外事、财会、声像、人事、实物档案等各项活动中直接形成的,对公司和社会具有储存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同载体形式的历史记录材料；第八十四条 公司档案是职工劳动聪明的结晶,是各项工作的真实记录,是重要的信息资源和历史凭证,也是衡量公司治理水平高低的一个重要尺度；为保证公司档案材料的完整、精确、系统与安全,各部门、各子公司必需把档案工作列入议事日程,做到领导重视、明确职责；第八十五条 凡应立卷归档的材料,均应由各部门、各子公司指定治理人员负责整理、立卷,并按有关规定向公司档案部门移交,统一治理；任何单位和个人不得擅自储存和销毁；公司在鉴定与上报科研成果、验收基建工程和珍贵仪器设备
31、开箱时,应由档案部门供应证明,否就,公司将不予办理；第一节 建制和职责第八十六条 公司办公室指定专人作为档案治理人员,负责综合治理公司行政、党群、科研、基建、设备、经营、治理、出版、训练、外事、声像、财会、人事、实物档案等各类档案；第八十七条 档案治理人员的主要职责：名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - （一）贯彻执行档案治理工作的法律、法规和方针政策,建立健全公司各 类档案治理工作的规章制度,监督、指导、检查档案治理的执行情形；（二）负责治理公司治理、经营合同、内部掌握等各类档案的收集整理、分类、鉴定、保管、统计、
32、检索、编研、开发利用、销毁等各项工作；（三）负责拟定公司各类档案的归档范畴、要求、时间和保管期限；（四）负责公司各类档案的借出和阅览工作,为科研、经营和各项工作服务；积极主动开发档案信息资源,（五）开展档案工作的理论争论和编研工作,负责编辑档案参考资料,编 制各种检索工具,开发档案信息资源,提高各类档案的利用率；（六）积极参与档案工作的学术争论、专业学习和沟通活动,不断提高业 务北京赛迪传媒投资股份有限公司 水平和治理才能；（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）（七）督促、指导和帮助各部门、子公司的档案人员做好档案的立卷、归档工作；（八）负责对下属公司档案治理人员的培训治理工作；
33、（九）完成上级领导交办的其它档案工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次节 立卷和归档第八十八条 各类文件材料的形成、积存、整理、立卷、归档是确保公司档案完整、精确、系统的基础；公司实行按问题特点立卷法进行归档；立卷、归档的档案须经各部门负责人审查合格签名后向公司档案部门移交；第八十九条 文件材料归档范畴凡是反映本公司工作活动,具有可查考利用价值的文件材料均属于归档范围；依据国家档案局有关规定,结合我公司实际情形,归档的文件材料划分为四部分：一、归档的文件材料（一）上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻
34、执行的会议的主要文件材料；2、上级机关颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件,以及普发的、非本公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；3、有关领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊储存价值的录音、录像、纸媒体等材料；4、上级机关转发本公司的文件（包括报纸、刊物转载）；5、证监会、北京证监局、深圳证券交易所、证管办等上级机关下达的有名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 关批复文件、监管通知；（二）公司的文件材料1、行政部门颁发的各项打算、条例、制度、通知、请示、批复及下级单位的请示与公司的批复
35、等文件材料；2、印章的启用、止用中形成的文件材料；3、公司颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；4、各种普查工作中形成的文件材料；5、公司年度方案、工作总结等文件材料；6、反映公司业务活动和科学技术治理的专业文件材料；7、公司检查下级单位工作,调查争论形成的重要文件材料；北京赛迪传媒投资股份有限公司（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）8、公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括运算机盘片等）；9、公司形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料（归属财务档案）；10、公司党支部、 工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；1
36、1、公司领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外单位带回名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 与公司有关的未经文书处理登记的文件；12、公司批准的基本建设、竣工、购置大中型设备的文件材料、公司直接治理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；13、公司及下属单位的成立、合并、撤销、更换名称、注册域名、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；14、公司制定的各种规章制度、章程、细就等文件材料；15、公司的历史沿革、大事记、年鉴等反映本公司重要活动大事的简报、音像材料、 荣誉嘉奖证书、 有纪念意义和凭证性的实物和展
37、览照片、录音、录像等文件材料；16、公司员工的任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任等文件材料；党员、干部、员工名册、记录；纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、干部、员工的转移工资（归属人事档案）及干部奖惩等文件材料；17、行政、党支部、工会组织介绍信及存根；18、公司财产、物资、档案等的移接凭证、清册；19、公司关于车辆购买、配备、过户、报废的请示报告和批复及治理制度等文件材料；20、公司关于民事调解、劳动争议、法律顾问等方面的文件材料；名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - -
38、 21、股东会、董事会、监事会议案、决议等文件材料；22、公司季报、半年、年度报告；23、公司在证券事务与投资者关系治理工作中形成的文件材料；21、公司与其它公司签订的条约、议定书、合同、换文（正本、副本）和公司外事活动中形成的请示、报告、方案、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、音像材料、有查考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（三）相关单位对公司开展工作中的文件材料1、有关单位颁布的非公司主管业务但需要执行的法规性文件；2、有关业务单位对本公司工作检查形成的重要文件；3、同级单位和非隶属单位与本公司联系、协商工作的重要来往文件；（四）下级单位的文件材料1、下级单位报送的重要的商业方案、报告、总结、典型材料、统计报表、北京赛迪传媒投资股份有限公司 财务预算、决算等文件；（000504） 行政治理制度 （2007 年修订）2、下级单位报送的重要的科技文件材料；名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、下级单位报送的法规性备案文件；第九十条 文件材料的归档要求公司实行按问题立卷制度；遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用；详细有以下几点：1、应归档的文件材料种类、份数以