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1、GLOBAL SINOGSGS供应链采购部门手册供应链采购部门手册核准核准:制订制订:陈学军陈学军 GLOBAL SINO部门手册内容部门手册内容l部门文化部门文化l部门使命部门使命l组织架构组织架构l职责定义职责定义l日常管理沟通日常管理沟通l部门绩效考核部门绩效考核GLOBAL SINOl善于思考善于思考,改善方法改善方法 -提高效率和自我水平提升的根本l没有任何借口没有任何借口 -突破以前的经验规则和思维惯性 -团队执行力的提升 l团队价值团队价值 -团队价值依赖于个人价值的体现 -团队形象地位的提高 部门文化部门文化GLOBAL SINOl保证不缺料保证不缺料,保证物料质量保证物料质量
2、l库存最小化库存最小化l加速呆料加速呆料,滞料的处理滞料的处理;控制再产生新的呆滞料控制再产生新的呆滞料l降低采购成本降低采购成本部门使命部门使命GLOBAL SINO组织架构组织架构11/28/202211/28/2022全检员蒙太洪全检员采购开发采购开发采购开发采购开发陈学军陈学军陈学军陈学军外协加工外协加工李永杰李永杰李永杰李永杰采购员韩利梅外购零件外购零件蓝蔡伟蓝蔡伟供应链经理供应链经理供应链经理供应链经理 陈学军陈学军陈学军陈学军副总副总副总副总陈阳陈阳陈阳陈阳采购员尹新兰采购员屈志华采购员李艳芳采购员雷霞采购员李春红采购员唐华雄打单员黄利采购员柳忠1.供应商开发2.价格审核3.新产
3、品打样,承认4.辅料,模材采购5.外采线轮1.委外涂装,CNC,注塑2.电镀件3.BC原料采购4.油漆,油墨,原材料采购1.所有外采件2.包材采购GLOBAL SINO职责定义职责定义采购部的职责：采购部的职责：1.物料需求计划;物料交期保障 2.库存分析及控制;3.新供应商的开发、组织评鉴、定期评价作业的主导与推行；4.新零件、物料、配件的采购、跟进与采购合约的签订 5.供应商辅导、外购异常物料的处理、采购需求之提出与执行采购作业；6.供应商来料品质的监管与持续性排行评比作业推行；7.采购管制程序的建立、部门工作完善及改进；8.合格供应商名册的建立、供应商资料的建档；9.新产品开发及设计变更
4、打样作业 GLOBAL SINO职责定义职责定义 采购部陈学军的职责：采购部陈学军的职责：1.执行公司采购策略,保障采购部任务的达成 2.人力计划及工作的安排 3.部门流程的优化 4.采购部门制度的建立供应商交期管理供应商品质管理绩效考核制度采购成本的管理内部稽核制度GLOBAL SINO职责定义职责定义 采购开发陈学军的职责：采购开发陈学军的职责：1.新供应商的开发2.主导导入新供应商的评定3.确认采购物料的价格4.负责新产品新零件的打样及主导新零件承认5.合格供应商名册的建立及更新、供应商资料的建档6.样品对账和付款7.降低零件采购成本GLOBAL SINO职责定义职责定义 外协加工李永杰
5、的职责：外协加工李永杰的职责：1.外协毛坯状况的跟进2.外协加工交期的保障3.主导外协加工品质异常处理和供应商辅导4.原料和毛坯库存的控制5.负责相应呆料,滞料的处理6.外协模具的管控7.负责外协样品8.供应商对帐及付款安排GLOBAL SINO职责定义职责定义 外购零件蓝蔡伟的职责：外购零件蓝蔡伟的职责：1.外购零件交期的保障3.主导外购品质异常处理及供应商辅导4.外购件库存的控制5.负责外购件呆料,滞料的处理6.外购件模具的管控7.负责销售员样品外购零件8.供应商对帐及付款安排GLOBAL SINO职责定义职责定义采购开发采购员的职责：采购开发采购员的职责：1、负责相关部门对新零件及设变零
6、件的打样 2、所有物料的单价管理、存档及ERP录入 3、供应商交样周期、交样方式的跟催及确认、来货的入仓与领出 4、样品承样流程跟踪 5、每月底所有订单中无单价明细列出跟催供应商报价 6、供应商资料及供应商报价单的书面整理及存档 7、协助及处理供应商打样中所有异常与开发一并商议及出对策8、供应商样品费的对帐及请款 GLOBAL SINO职责定义职责定义外协加工采购员的职责：外协加工采购员的职责：（1）根据厂商的交货状况，确认生产供应料况（2）提供物料需求计划表给仓库备料，跟催所欠之毛坯（3）将物料需求计划表转成采购订单，传真给厂商（4）核对厂商的送货单，开出模具单及委外加工单（原料，嵌件等）（
7、5）将未结订单及模具状况提供给厂商与企划,进行核对确认(6)跟催模具修理状况及外发模具(7)品质异常处理GLOBAL SINO职责定义职责定义外购零件采购员的职责：外购零件采购员的职责：做欠料报表欠料跟踪货物查询与安排提货来料异常下需求与订单与厂商核对订单库存处理对帐异常处理GLOBAL SINO日常管理沟通日常管理沟通采购员采购员外协加工外协加工外购零件外购零件采购经理采购经理采购部文员采购部文员1123344沟通沟通1:日常工作面临问题欠料状况品质异常问题库存分析对帐,请款沟通沟通2:两者相关联问题付款排期内部工作改善沟通沟通3:部门内部所有问题商议决定沟通沟通4:绩效考核加班,福利GLO
8、BAL SINO部门绩效考核部门绩效考核制定计划制定计划确定目标确定目标绩效考核绩效考核结果反馈结果反馈奖励性奖赏奖励性奖赏月绩效考核月绩效考核年度审查年度审查考核表考核表12月月30号号每月每月30号号月奖金月奖金年终奖金年终奖金次年初次年初下月绩效工资下月绩效工资每月一号每月一号流程流程内容内容时间时间沟通记录沟通记录作业办法作业办法绩效工资作业办法绩效工资作业办法月考核分数累加月考核分数累加 待定待定 按评分规则按评分规则 部门文员下发表格部门文员下发表格 年度调薪年度调薪12月月人资年度调薪办法人资年度调薪办法GLOBAL SINO部门绩效考核部门绩效考核部部门名称名称:采采购部部 参与考核人参与考核人员:XXX:XXX职务XXXXXX考核考核时期期XXXXXX考核考核人人XXXXXX序序号号考核考核项目目比重比重目目标实际达成率达成率绩效效得分得分考核考核频率率考核依据考核依据1供应商交货准时率30%95%95%每月车间按主计划提报数据2供应商品质异常数量30%3%3%每月IQC品质异常清单3库存增长金额10%0 0每月殷志敏每月物料库存清单4滞料金额下降比率10%5%5%每月殷志敏每月滞料清单5供应商对帐及时性10%0 0 每月应付会计数据6工作配合度10%98%98%每月考核人工作安排追踪清单实际每月绩效得分每月5项总分