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1、中华人民共和国行业标准中华人民共和国行业标准JGJ/T 185-2009 JGJ/T 185-2009 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程讲讲座座中建一局集团建设发展有限公司张惠丽 2009.12.22 一、有关标准的基本知识一、有关标准的基本知识二、标准的制定缘由、背景、思二、标准的制定缘由、背景、思路、突出特点及发布意义路、突出特点及发布意义三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程内容解读内容解读由于我们学习的对象是一本行业标准，由于我们学习的对象是一本行业标准，由于我们学习的对象是一本行业标准，由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识因此我们
2、首先必须了解有关标准的基本知识因此我们首先必须了解有关标准的基本知识因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师师师师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点用词特点用词特点用词特点以下首先介绍：以下首先介绍：以下首先介绍：以下首先介绍：有关标准的基本知识有关标准的
3、基本知识 有关标准的基本知识国家管理标准的法律：国家管理标准的法律：中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法1988中华人民共和国标准化法实施条例中华人民共和国标准化法实施条例1989标准的重要性：标准的重要性：“没有规矩，不成方圆没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规为了更好地学习标准，必须了解：有关标准的基本知识标标 准准 有有 两两 种种 属属 性性 （1 1）强制性标准：国标）强制性标准：国标GB GB 行标行标JGJ JGJ （2 2）推荐性标准）推荐性标准:GB/T :GB/T 行标行标JGJ/TJGJ/T（协会标准是
4、推荐性标准的一种：（协会标准是推荐性标准的一种：CECSCECS）强制性标准的定义强制性标准的定义强强强强制制制制性性性性标标标标准准准准是是是是保保保保障障障障人人人人体体体体健健健健康康康康，人人人人身身身身、财财财财产产产产安安安安全全全全以以以以及及及及法律、法规规定必须强制执行的标准。法律、法规规定必须强制执行的标准。法律、法规规定必须强制执行的标准。法律、法规规定必须强制执行的标准。（摘自（摘自（摘自（摘自“中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法”第第第第6 6条）条）条）条）由由由由于于于于强强强强制制制制性性性性标标标标准准准准
5、直直直直接接接接影影影影响响响响人人人人民民民民的的的的生生生生命命命命财财财财产产产产安安安安全全全全，所所所所以任何情况下都必须强制执行。以任何情况下都必须强制执行。以任何情况下都必须强制执行。以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择。推荐性标准由采用者自愿选择。推荐性标准由采用者自愿选择。推荐性标准由采用者自愿选择。标准的标准的 4 4 个等级个等级 国家标准（国标国家标准（国标GB）行业标准（行标行业标准（
6、行标JGJ）地方标准（地地方标准（地标标DB）企业标准（企标企业标准（企标QB）标准的标准的 4 4 个等级个等级1 国家标准（国标国家标准（国标GB）2行业标准行业标准（行标（行标JGJ）（建筑施工行标（建筑施工行标JGJ）（建筑工业行标（建筑工业行标JG）（建筑材料行标（建筑材料行标JC）（轻工业部行标（轻工业部行标QB）（中国工程建设标准化协会标准（中国工程建设标准化协会标准CECS）3地方标准（地标地方标准（地标DB）4企业标准（企标企业标准（企标QB）各级标准之间的关系各级标准之间的关系下下级级标标准准必必须须遵遵守守上上级级标标准准，只只能能在在上上级级标标准允许的范围内作出规定。
7、准允许的范围内作出规定。下下级级标标准准的的规规定定不不得得宽宽于于上上级级标标准准，但但可可以以严于上级标准。严于上级标准。例例如如：国国家家标标准准规规定定某某分分项项工工程程的的最最大大允允许许偏偏差差为为5mm，地地方方或或企企业业标标准准不不得得放放宽宽为为6mm。但是可以规定但是可以规定为为4mm或更或更小。小。标准的这一特点，与行政法规不同标准的这一特点，与行政法规不同。标准用词的特点标准用词的特点标准用词有严格的规定。标准用词有严格的规定。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标标准准的的词词义义应应该该准准确确，不不易易产产生生歧歧义义和和理
8、理解上的误会。解上的误会。每本标准，都附有本标准用词的说明。每本标准，都附有本标准用词的说明。学学习习和和执执行行标标准准时时，除除了了应应该该注注意意标标准准的的用词，还应注意用词的顺序。用词，还应注意用词的顺序。标准的标准的3级用词级用词（一）表示很严格，非这样做不可的：（一）表示很严格，非这样做不可的：（一）表示很严格，非这样做不可的：（一）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用正面词采用正面词采用正面词采用“必须必须必须必须”;”;反面词采用反面词采用反面词采用反面词采用“严禁严禁严禁严禁”。（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：（二）表示
9、严格，在正常情况下均应这样做的：（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用正面词采用正面词采用正面词采用“应应应应”;”;反面词采用反面词采用反面词采用反面词采用“不应不应不应不应”或或或或“不得不得不得不得”。（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先 应这样做的用词应这样做的用词应这样做的用词应这样做的用词：正面词采用正面词采用正面词采用正面词采用“宜宜宜宜”;”;反面词采用反面词采用反面词采用反面词采用“不宜不宜不宜不宜”。（四四四四）表表表表示示示示有有有有选
10、选选选择择择择，在在在在一一一一定定定定条条条条件件件件下下下下可可可可以以以以这这这这样样样样做做做做的的的的，采用采用采用采用“可可可可”。企业标准是最严格的标准企业标准是最严格的标准按按按按照照照照国国国国际际际际惯惯惯惯例例例例，以以以以及及及及我我我我国国国国标标标标准准准准化化化化法法法法的的的的规规规规定定定定，企企企企业业业业标标标标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。一一一一种种种种产产产产品品品品如如如如果果果果执执执执行行行行企企企企业业业业标标标标
11、准准准准，意意意意味味味味着着着着其其其其质质质质量量量量要要要要求求求求严严严严于于于于国国国国家家家家标标标标准准准准的的的的要要要要求求求求。所所所所以以以以国国国国际际际际上上上上通通通通常常常常认认认认为为为为，企企企企业业业业标标标标准准准准是是是是最最最最严严严严格格格格的的的的标标标标准准准准，这这这这与与与与我我我我国国国国目目目目前前前前许许许许多多多多人人人人按按按按照照照照传传传传统统统统思维方式形成的认识刚好相反。思维方式形成的认识刚好相反。思维方式形成的认识刚好相反。思维方式形成的认识刚好相反。许许许许多多多多经经经经济济济济发发发发达达达达国国国国家家家家并并并并
12、不不不不象象象象我我我我国国国国目目目目前前前前这这这这样样样样拥拥拥拥有有有有4 4级级级级标标标标准准准准。他他他他们们们们多多多多数数数数只只只只有有有有两两两两级级级级标标标标准准准准，即即即即国国国国家家家家标标标标准准准准和和和和企企企企业业业业标标标标准准准准。第二部分第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）制订缘由、制订背景、思路、突出特点制订缘由、制订背景、思路、突出特点及发布实施的重大意义及发布实施的重大意义 一、本规程的制订缘由及背景一、本规程的制订缘由及背景 1 1、建筑工程资料管理的特点：、建筑工程资料管
13、理的特点：（1 1）资料管理复杂性）资料管理复杂性 1 1）涉及单位及机构众多）涉及单位及机构众多 2 2）涉及工程管理环节众多）涉及工程管理环节众多 3 3）涉及各级相关人员）涉及各级相关人员 4 4）工程种类众多，资料要求各不相同）工程种类众多，资料要求各不相同1 1、建筑工程资料管理的特点、建筑工程资料管理的特点（2 2）资料管理地域特色浓厚）资料管理地域特色浓厚（3 3）资料管理的从属地位）资料管理的从属地位 2 2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问、当前国内建筑工程资料管理中存在的问题及对策题及对策（1 1）工程资料责任划分不够清晰明确。）工程资料责任划分不够清晰明确。（2 2）工
14、程资料的收集、整理及归档范围尺度）工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一。不一。（3 3）工程资料表格各式各样，五花八门。）工程资料表格各式各样，五花八门。（4 4）工程资料过程管理薄弱。）工程资料过程管理薄弱。（5 5）对工程资料的形成没有一个完整、统一）对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识。的认识。二、编制思路1 1、以建设项目的整个建设过程为主要研、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象究对象2 2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监理、总（分）包、检测单位、设计、监理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程技术管理人员档案验收单位的工程技
15、术管理人员3 3、充分考虑我国各地区在气候、资源、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、经济社会发展水平等方面的自然环境、经济社会发展水平等方面的差异差异 4 4、强化工程资料过程管理、强化工程资料过程管理三、突出特点三、突出特点1 1、对工程建设全过程的资料管理做出了、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。规定。2 2、明确了工程准备阶段文件、监理资、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件料、施工资料、竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资料）形成主管理的责任主体、文件（资料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。要步骤、文件（资料）主要管理要求。3 3
16、、内容精练且具有实用性和可操作性。、内容精练且具有实用性和可操作性。四、发布实施的重大意义四、发布实施的重大意义1 1、规范国内工程资料管理，为进一步提、规范国内工程资料管理，为进一步提高工程管理水平、保证工程质量提供了高工程管理水平、保证工程质量提供了辅助手段；辅助手段；2 2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、施工企业在资料管理方面执行哪本标准施工企业在资料管理方面执行哪本标准的难题。的难题。第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）内容解读内容解读执行本规程的几个注意事项执行本规程的几个注意事
17、项本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理资料的管理。资料的管理。由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制与管理，且已经有专门的法规和标准，例如建筑与管理，且已经有专门的法规和标准，例如建筑施工安全检查标准施工安全检查标准JGJ59-99予以规范，因此本予以规范，因此本规程未将其纳入。规程未将其纳入。本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的管理。管理。本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。本规程的主要内容本规程的主
18、要内容阐述工程资料管理的基本规定（第阐述工程资料管理的基本规定（第3章）章）明确工程资料如何分类明确工程资料如何分类（第（第4章）章）明确工程资料填写、编制、审核及审批要明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第求（第4章）章）明确工程资料如何编号明确工程资料如何编号明确工程资料收集、整理及组卷要求明确工程资料收集、整理及组卷要求（第（第4章）章）明确工程资料移交与归档要求明确工程资料移交与归档要求（第（第4章）章）本规程与专业验收规范结合本规程与专业验收规范结合将主要资料用表列出将主要资料用表列出检验批质量验收记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验
19、收记录表分部（子分部）工程验收记录表建筑节能分部工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录
20、子系统检测记录子系统检测记录等等行业标准行业标准建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程1 1 总总 则则2 2 术术 语语3 3 基本规定基本规定4 4 工程资料管理工程资料管理附附录录A工工程程资资料料形形成成、类类别别、来来源源、保保存存及及代代号号索引索引附录附录B监理资料用表监理资料用表附录附录C施工资料用表施工资料用表附录附录D竣工图绘制竣工图绘制附录附录E竣工图图纸折叠方法竣工图图纸折叠方法第一章第一章 总则总则共共 4 4 条条1总总则则1.0.1为为提提高高建建筑筑工工程程管管理理水水平平，规规范范建建筑筑工工程程资资料管理，制定本规程。料管理，制定本规程。（制订目的）（制订
21、目的）1.0.2本本规规程程适适用用于于新新建建、改改建建、扩扩建建建建筑筑工工程程的的资料管理。资料管理。（制订依据）（制订依据）1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。家法律、行政法规的规定执行。（主要内容）（主要内容）1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）（执行要求）第二章第二章 术语术语共共 10 10
22、条条2 2 术术 语语2.0.1建筑工程资料建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称统称,简称工程资料。简称工程资料。2.0.2建筑工程资料管理建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。资料管理。2 2 术术 语语2.0.3工程准备阶段文件工程准备阶段文件engineeringp
23、reparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理资料监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5施工资料施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的资料。建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2 2 术术 语语2.0.6竣工图竣工图as-builtdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑
24、工程施工结果的图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。纸。2.0.7工程竣工文件工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。件。2.0.8工程档案工程档案engineeringfiles建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。工程资料。2 2 术术 语语2.0.9组卷组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。分类整理成
25、案卷的过程，亦称立卷。2.0.10归档归档archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。的工作。第三章第三章 基本规定基本规定共共 7 7 条条3.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：工程资料的管理应符合下列规定：1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职纳入工程建设管理的
26、各个环节和各级相关人员的职责范围；责范围；2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；确；3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。时。3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：工程资料的形成应符合下列规定：1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；应各负其责；2工程资料的填写、编制、审核、审批、签工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；认应及时进行
27、，其内容应符合相关规定；3工程资料不得随意修改；当需修改时，应工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；实行划改，并由划改人签署；4工程资料的文字、图表、印章应清晰。工程资料的文字、图表、印章应清晰。3 3 基本规定基本规定 3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，提工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。负责。3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。手续齐全。3.0
28、.6工程资料宜按本规程附录工程资料宜按本规程附录A图图A.1.1中主中主要步骤形成。要步骤形成。3.0.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。理。4工程资料管理工程资料管理4.1工程资料分类工程资料分类4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。类。4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件件、开工文
29、件、商务文件6类。类。4工程资料管理工程资料管理4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料资料和竣工验收资料6类。类。4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料收记录、竣工验收资料8类。类。4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件
30、、竣工工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。类。4.2工程资料填写、编制、审工程资料填写、编制、审核及审批核及审批4.2.1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。定。4.2.2监理资料的填写、编制、审核及审批应符合监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准建设工程监理规范现行国家标准建设工程监理规范GB50319的的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录有关规定；监理资料用表宜符合本规程
31、附录B的规的规定；附录定；附录B未规定的，可自行确定。未规定的，可自行确定。4.2.3施工资料的填写、编制、审核及审批应符合施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录本规程附录C的规定；附录的规定；附录C未规定的，可自行确未规定的，可自行确定。定。4.2工程资料填写、编制、审工程资料填写、编制、审核及审批核及审批4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：竣工图的编制及审核应符合下列规定：1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。
32、图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2竣工图的专业类别应与施工图对应。竣工图的专业类别应与施工图对应。3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。等绘制。4.2.4竣工图的编制及审核应符合下列规定：竣工图的编制及审核应符合下列规定：4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。盖竣工图章形成竣工图。5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。定。6竣工图应有竣工图章及相关责任
33、人签字。竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。7竣工图应按本规程附录竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应的方法绘制，并应按本规程附录按本规程附录E的方法折叠。的方法折叠。4.3工程资料编号工程资料编号4.3.1工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录本规程附录A表表A.2.1中规定的类别和形成时间中规定的类别和形成时间顺序编号。顺序编号。4.3.2监理资料宜按本规程附录监理资料宜按本规程附录A表表A.2.1中规中规定的类别和形成时间顺序编号。定的类别和形成时间顺序编号。4.3.3施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号宜符合下列规定：1施工资料编号可由分部
34、、子分部、分类、施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图开（图4.3.3-1）；）；图图4.3.3-1施工资料编号施工资料编号为分部工程代号，可按本规程附录为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规的规定执行。定执行。为子分部工程代号，可按本规程附录为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的的规定执行。规定执行。为资料的类别编号，可按本规程附录为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的的规定执行。规定执行。为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。按形
35、成时间顺序填写。2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用的分部、子分部工程代号可用“00”“00”代替；代替；3 3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。写。4.3.4 4.3.4 竣工图宜按本规程附录竣工图宜按本规程附录A A表表A.2.1A.2.1中规定中规定的类别和形成时间顺序编号。的类别和形成时间顺序编号。4.3.5 4.
36、3.5 工程资料的编号应及时填写，专工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。位置注明资料编号。4.4工程资料收集、整理与组卷工程资料收集、整理与组卷4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：定：1 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。设单位负责收集、整理与组卷。2 2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与监理资料应由监理单位负责收集
37、、整理与组卷。组卷。3 3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。组卷。4 4 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其它单位。其它单位。4.4.2工程资料的组卷除应执行本规程第工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：条的规定外，还应符合下列规定：1工程资料组卷应遵循自然形成规律，工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。可根据数量多少组成一卷或多卷。2工程准备阶段文件和工程竣工文件可工程准备阶段文件
38、和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。按建设项目或单位工程进行组卷。3监理资料应按单位工程进行组卷。监理资料应按单位工程进行组卷。4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：定：1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；单位负责，并应单独组卷；2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；单独组卷；4）当施工资料中部分内容不能按一个单位当施工资料中部分内容不能按一个单位
39、工程分类组卷时，可按建设项目组卷；工程分类组卷时，可按建设项目组卷；5）施工资料目录应与其对应的施工资料一施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。起组卷。5竣工图应按专业分类组卷。竣工图应按专业分类组卷。6工程资料组卷内容宜符合本规程附录工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表中表A.2.1的规定。的规定。7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范件归档整理规范GB/T50328的有关规定执行。的有关规定执行。4.5工程资料移交与归档工程资料移交与归档4
40、.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。4.5.2工程资料移交应符合下列规定：工程资料移交应符合下列规定：1施工单位应向建设单位移交施工资料。施工单位应向建设单位移交施工资料。2实行施工总承包的，各专业承包单位应向施实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。工总承包单位移交施工资料。3 3 监理单位应向建设单位移交监理资料。监理单位应向建设单位移交监理资料。4工程资料移交时应及时办理相关移交手续，工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写
41、工程资料移交书、移交目录。填写工程资料移交书、移交目录。5建设单位应按国家有关法规和标准的规定建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。移交的工程档案应为原件。4.5.3工程资料归档应符合下列规定：工程资料归档应符合下列规定：1工程参建各方宜按本规程附录工程参建各方宜按本规程附录A中表中表A.2.1规规定的内容将工程资料归档保存。定的内容将工程资料归档保存。2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：列规定：1）工程资料归档保存期限应符合国家现行工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。年。2）建设单位工程资料归档保存期限应满足建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。工程维护、修缮、改造、加固的需要。3）施工单位工程资料归档保存期限应满足施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。工程质量保修及质量追溯的需要。