公司管理条1(打印版).doc

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1、公司管理条例一、总则第一条现代企业人人都是监督者,人人也都将受到他人监督。企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业员工必须认真对待。第二条公司各项制度所涉及的奖罚,对任何员工均适用,制度面前人人平等。第三条公司总经理、生产管理部及其他各职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员,均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。无处罚权的,可向有关部门举报,由有关部门查实后实施。第四条各职能部门负责人及项目经理、班组长、普通员工必须服从上级对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动,不执行一次罚500元,屡犯不改者处罚加倍,直至给予降职、免职或辞退处理。第五条利用公

2、司名义帮助别人承接工程业务,或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务,均属违反中华人民共和国公司法第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失。第六条对擅自跳槽单干者,公司将按公司法、劳动法、反不正当竞争法等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。第七条 使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,举报查实后,将全部费用记入个人帐,并对有关责任人员罚款200元以上。第八条 在工作中,损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿10的经济损失;属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿50以上直至全部的经济损失。第九条 本公司上下班时间必须严格

3、按规定执行,本职工作必须在规定期限内完成,如完不成必须加班。第十条 项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位,或去睡觉、玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的50赔偿。第十一条 对于建设方、总包方或当地有关部门的罚款,没有特殊情况的,由有关责任人员全额承担,如确有客观原因的,在封顶或竣工后,上报公司研究按比例分摊。第十二条 为提高企业知名度以及加快技术革新进程,公司实行科技进步奖励制度,即凡刊登在市级以上报刊上的署名单位为本公司的科技论文,公司给予如下奖励:市级刊物上发表的奖稿费的三倍;省级刊物上发表的奖稿费的四倍;全国性刊物上发表的奖

4、稿费的六倍。如内部员工在工艺改革、技术创新上有发明创造,根据贡献大小奖50010000元,且年终工资增加110折。第十三条 承接工程业务和项目开发投资的最终决策权属于公司总经理,其他任何人不得越权擅自表态拍板,坚决制止事后请示汇报,违反者罚款500010000元。第十四条 随着公司各种制度的细化,各职能部门负责人的学习、开会、活动越来越多,凡是部门正职外出的,由副职代替正职工作;项目经理外出的,由技术负责主持工作。二、亲戚好友管理第十五条 公司领导人员的亲戚朋友及关系户人员在招工时,必须与其他人员一样,通过公司组织的考试后方可录用。第十六条 关系户、领导干部亲戚及特殊关系的人员不得安排在检查考

5、核的岗位上。第十七条 领导干部的亲戚好友,违反制度必须一视同仁,按规定处罚,否则对包庇者按两倍标准处罚。 第十八条 夫妻同在公司的,不得在同一个部门或项目部工作;夫妻不得在财务、材料和预算系统分别处于监督与被监督岗位;凡是项目一线负责人的亲戚朋友,必须交叉异地安排。三、风气管理 第十九条 对工人必须按照按劳分配的原则支付报酬,如果长年养着个别流氓懒汉不劳而获,立即予以清退,并给予所在班组班组长、项目经理每个罚500元。第二十条 班组评分要一视同仁,公平公正,如发现长年干零杂工,评分时给技术分的,发现一个罚班组长1000元,不按检查组指定的标准评分,罚班组长500元。第二十一条 班组长个人考核分

6、的50作为行为考核,考核内容和标准:l、为人处事、办事是否公正、讲原则;2、专业知识、计划管理是否到位,处理工人提出的问题是否及时;3、对过程控制、三检制是否及时进行辅导、检查和监督;4、是否有敲诈勒索、打击报复行为;5、是否设不劳而获的高工分人,盲目设辅助人员;6、处理职工级别分、奖分和工时是否实事求是;7、是否有殴打、谩骂工人现象;8、是否积极支持和配合项目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。第二十二条 各级管理人员为人处事必须公正,严格按照规章制度进行奖罚,严禁打击报复,不管是对职工进行刁难,上级给下级穿小鞋,乱扣分,乱罚款及为难新招聘人员,都要进行曝光,并每次罚款500元。对于那些

7、挟嫌报复、诬告他人或造谣中伤的,经调查核实后,坚决予以撤职处分。 第二十三条 管理人员受贿索贿的,悉数给予没收,数额在500元以下的处罚2倍,数额在1000-5000元(含5000元)处罚3倍,数额在5000元以上罚4倍,并移送司法机关追究刑事责任。第二十四条 管理人员赌博,第一次发现罚200元,第二次发现罚500元,第三次发现罚1000元,三次以上给予免职。第二十五条 管理人员嫖娼,发现一次罚1000元,影响严重或再犯的给予开除。第二十六条 工地上出现整个班组工人无故怠工的,班组长罚1000元,其余有关涉及人员相应罚款不低于500元。如果发现整个项目部工人都消极怠工的,追究项目主要负责人的责

8、任,并罚款3000元以上,其他管理人员给予罚款1000元。第二十七条敢于对违章违纪(未造成企业经济损失的)人员揭发举报的,公司给予200元以上奖励。若对以权谋私、假公济私及其它损害企业利益的行为进行举报,案值在lO万元以内,对举报者奖励案值的30;案值在lO一100万元,奖励30一15,超过100万元一次性奖励10且不低于15万元。公司将对举报人严格保密。 四、企业形象管理第二十八条 全体员工在公共场合不得讲粗话、脏话,发现一次罚10元。 第二十九条 全体员工不得随便贬低合作伙伴,对合作伙伴评头论足或说皮包公司之类的话,发现一次罚100元。 第三十条 每一个管理人员要和总包单位、建设单位、监理

9、单位搞好关系,树立公司的企业形象,若为一些琐事吵骂、打架的,一律罚款300元以上,重者给予降职、免职、开除。 第三十一条 若公司职员本人自愿或通过公司组织参加社会公益活动(如义务献血、义务劳动)或有见义勇为、拾金不昧等良好表现的,公司将酌情给予补贴或奖励,并给予通报表扬。公司全体人员行为准则忠 诚 第一条热爱祖国,关注社会,关心企业,爱护集体。 第二条发现有损害公司利益的行为,及时予以制止。 第三条在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。 第四条不得对业务关联单位或者商业竞争对手进行任何形式的投资。 第五条未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。敬 业 第

10、六条认真做好本职工作,积极发挥主观能动性。 第七条敢作敢为,敢于为企业发展提出自己的意见。 第八条主动培养自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 第九条努力学习,不断提高工作能力,适应并推动企业的发展。服 从 第十条下级服从上级,个人服从组织。 第十一条恪尽职守,服从安排,不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。遵 纪 第十二条严格遵守国家法律法规。第十三条严格遵守并执行公司各项规章制度,制止各类自由主义行为。第十四条不得借职务之便,贪污舞弊,以权谋私,或以公司名义在外招摇撞骗。守 时第十五条按时上下班,不迟到早退,有事请假。第十六条提前十分钟进入工作状态。第十七条按时完成本职工作和领导交派

11、的任务。第十八条按时参加公司例会和业务学习。礼 貌第十九条要礼貌待人。客人来访,应当起立主动接待,耐心回答,不得与客人争吵。客人离开,送至门口。 第二十条 同事之间应通力合作,同舟共济。整 洁第二十一条 办公室外出或下班后,办公桌面保持整洁。第二十二条 保持施工区整洁,各种物资、设备、工具摆放有序。第二十三条 公司各种设施未经许可不得张贴图片。第二十四条 保持办公区清洁,不得随地吐痰,乱丢杂物。保 密第二十五条 公司下发的各种文件均须保密,妥善保存,不得遗失、外借。 第二十六条 不在公共场所谈论公司业务,不得泄露公司机密。 第二十七条 进入他人办公室,不得随意翻阅他人文件。 第二十八条 提倡合

12、理建议,但不允许背后对公司妄加议论。 秩 序 第二十九条 办公区、施工区不得嬉笑打闹,大声喧哗,不得闲聊、打牌、下棋。 第三十条 工作时间禁止阅读娱乐性的书籍、报刊,禁止网聊。 第三十一条工作时间不准打私人电话,确有急事尽量简短。 第三十二条严格按照分工办事,不得扰乱别人 的工作秩序。节 俭 第三十三条 爱护公司设施、设备。 第三十四条 节约用水用电,节约办公用品。公司诚信建设规范 第一条 目的 为了加强公司诚信建设,规范公司员工的工作行为,树立公司良好的社会形象和社会信誉,提升公司的社会信用度和美誉度,最大限度地获取公司社会效益,特制订本规范。 第二条 适用范围:公司全体员工。 第三条遵循原

13、则诚信是指诚实、守信。诚信是企业的立企之本,治企之基,兴企之源。诚信建设必须遵循以下原则: 1、实事求是原则; 2、客观公正原则; 3、承担责任原则; 4、维护公司利益原则; 5、恪守信用原则。 第四条基本要求: 1、为人坦诚、诚实,重信用,守信誉; 2、作风正派,讲原则,讲立场,讲正气,不搞阳奉阴违,不欺上瞒下,不搞小团体、小宗派; 3、说话算数,一诺千金,言必行,行必果; 4、敢作敢为,勇于承担责任,不推诿他人,不固执已见,知错就改; 5、虚心听取别人意见,勇于剖析自己不足,并落实行动加以改正; 6、讲团结,讲大局,坚持民主集中制,不搞一言堂; 7、办事公正、客观,不偏袒,不带个人情绪,不

14、带私心杂念; 8、适当范围内可以坦陈不同观点,一旦形成决议要坚持少数服从多数、个人服从集体,不能会上不讲、会后乱讲; 9、自觉维护公司利益,光明磊落,不谋私利,清正廉洁,克己奉公,不做损害公司利益的事,不说有损企业形象的话; lO、恪守规章制度,加强自我约束,严格要求自己,不搞双重标准,不搞自由主义; ll、踏实工作,任劳任怨,不做表面文章,深入基层,加强调查研究,解决实际问题,不搞花架子、搞应付,不能光说不动; 12、为人坦诚,表里如一,言行一致,不做两面派,领导在与不在一个样; 13、如实评价他人成绩与不足,虚心学习别人优点与长处,对别人错误和缺点要当面指出,并给予帮助,不能背后指点,评头

15、论足; 14、正确对待不同意见,对别人指出自己的不足,要虚心接受,认真分析,有则改之、无则加勉,不搞打击报复、泄私愤; 15、礼貌待人,有理有节,不得随意打断别人说话; 第五条对外交往要求: 1、礼貌待人,态度诚恳、谦虚,守信、守时; 2、举止大方得体,彬彬有礼; 3、务实守信,谨慎承诺,一旦承诺,必须兑现; 4、严格履行合同,按合同条款承担责任,不违约; 5、自觉维护公司形象和大局利益,有礼有节,不卑不亢,自信而不自傲,不失做人尊严; 6、在公司利益前提下,多为客户和业主着想,尽一切可能帮助客户和业主解决困难,充分赢得对方信任; 7、交际应酬应掌握尺度,切忌酒后失言、失态、误事; 8、讲原则

16、,但处事灵活。行政办公制度一、总则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务管理包括接待事务、印章管理、文书管理、档案管理、邮件、报刊订阅管理、图书管理、文印管理、长途电话使用规定、计算机和网络使用管理等。二、接待事务第三条 为促进公共关系,扩大宣传效果,同时兼顾商业机密,办公室必须重视接待事务。第四条 如有客户或外部关系来公司访问,有关人员须提前通知办公室,并由办公室安排好接待场所,对来访者以烟茶招待。必要时由办公室提供有关企业的宣传资料。第五条如果安排在公司食堂用餐,办公室必须提前通知食堂人员,列出招待

17、单位、时间、人数标准等。第六条未经核准的来访人员,一律拒绝其到各行政科室或项目部参观,擅自带领参观人员参观者,视为泄露商业机密。第七条参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。三、印章管理第八条本规定所指印章为公司行政印章。公司财务专用章由财务部门按照公司财务管理制度的有关规定保管使用。第九条公司行政印章由办公室主任负责保管。 第十条盖章须履行以下手续: 1、有关人员需盖章时,持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期及盖印数量等规定内容的“印章使用申请表”,经所属部门的负责人批准后报办公室; 2、办公室主任在确认手续完备后方可在文件上盖印; 3、涉及到重大事项如合同签订、

18、对外发送的文件等必须经主管领导批准后方可盖印。 第十一条若无原则盖章的,对保管人处以500元以下罚款,并承担由此造成的一切责任和经济损失。 第十二条严禁将印章带出公司,如不得不带出公司时,需经总经理批准。 第十三条公章保管不严而被偷盖的,罚保管人1000元;偷盖印章造成损失的,罚偷盖人1000元,损失部分的20由保管人赔偿,损失部分的80由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的法律责任。 第十四条印章如发生丢失、损毁或被盗情况,应迅速向总经理汇报。 第十五条公司一般不允许开具空白介绍信和证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信

19、的用途,未使用的必须交回。 第十六条印章的新刻或改制由办公室获总经理批准后办理。 第十七条对私刻、伪造公司印章者,罚款1万元,严重者追究其法律责任。 四、文书管理 第十八条公司文书档案由办公室集中统一管理,其他技术档案分别由有关部门收集整理后报办公室统一存档。文书档案进行分类、编目、整理、归档。 第十九条 公司文件均由办公室负责统一印发。公司所发的红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等。次要文件不编文号,以普通形式印发。 第二十条 各职能部门负责所发文件的起草(拟稿),办公室负责按照公文写作要求以及文件内容核稿,发文部门领导负责会签,总经理签发。 第二十一条 办公室

20、负责做好文件分发记录,将文稿原件和一份打印件归档备案。 第二十二条 到达本公司的文书(包括业主及其他单位发来的文件及注有密级的简报、电报、资料),均由办公室人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。办公室人员收文时,原则上应随到随送,不得积压,最迟应于文到一小时内送交有关人员。凡是内容重要的急件,必须立即向所在部门主管作出报告,及时处理文件中涉及到的有关事项。 第二十三条 办公室主任负责到达文件的登记,并负责统一批转,必要时请有关领导批示,办公室负责按照领导批示立即传递到承办部门,并按照领导阅示要求督办并纳入考核。 第二十四条 公司领导对送来的公文要及时阅批,急件当天批复;

21、一般文件三天内批复。 第二十五条 公司领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。 第二十六条 各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。 五、档案管理 第二十七条公司办公室分管档案工作,其任务是: l、收集、整理、立卷、保管公司的文书及其它档案; 2、积极开展档案的提供和利用工作; 3、进行档案统计; 4、严格执行中华人民共和国档案法有关制度,认真学习档案工作理论、技术和专业知识,掌握立卷的基本方法,保证档案质量。 第二十八条 立卷和保管范围: l、国家机关颁发的法规、命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、规章制度

22、,国家部委颁发的各种标准、工作总结、报告等文件; 2、公司向相关行政管理部门、业主单位、总承包方的请示报告、工作计划及对下级请示的批复; 3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等; 4、公司行政会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩); 5、公司制订的计划、规章制度、工作总结; 6、工程技术资料(竣工资料)及其它产品开发技术及经济资料; 7、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 第二十九 条下列文件必须永久保管: l、登记、特批的重要文件; 2、股东会议文件; 3、股东名册; 4、股东印章薄; 5、资产及负债文件; 6、请示、决议等重要文件;

23、7、重要的合同、申请; 8、执照、上级批准证书等; 9、重要统计文件; 10、重要的诉讼文件,及人民法院的判决、裁定、调解书,仲裁委的裁决、调解书等; 11、评估书、拍卖公告、拍卖确定书、公证书、鉴定书; 12、有关土地证、房屋产权证书等重要文件; 13、职工的履历表、应聘书、辞职书; 14、职工名册、人事、工资方面的重要文件; 15、职工上岗证、职称证书; 16、章程、公司条例、规章制度等; 17、工程竣工资料(包括各类施工日记、变更签证、各类合同、工程会议纪要、决议等);18、企业发展过程中形成的历史性资料(包括重要的声像资料); 19、根据企业实际情况需要永久保管的其他文件。 第三十七条

24、 声像档案是本公司档案的重要组成部分。本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中以及工程项目建设过程中直接形成的对企业有保存价值的录音、录像、照片、电脑图片、影片、光盘等历史记录。声像资料必须编制详细的目录以便于索引和查找。 第三十八条 对土建施工项目及其它生产型项目,从基础性建设到产品交付的每一个阶段均要进行拍照和摄像,确保生产技术资料的完整性。土建项目拍摄由项目部负责。 第三十九条 所有的奖状、奖旗、奖杯必须及时报公司办公室登记备案,对上述物品不及时向业主或总包催要的,罚公司项目经理、办公室主任各500元。 六、邮件、报刊订阅管理 第四十条员工的公私邮件均由办公室统一接收,随到

25、随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误。 七、图书管理 第四十一条办公室负责图书的购进、保管、整理、外借与归还等工作。 第四十二条所有图书都必须在封面、目录和第一页上加盖公司印章。 第四十三条借书人以本公司人员为限,借阅时必须在借阅登记薄上注明归还期。如果超过借阅归还期,并经再三催促依然不还者,按图书购人价格的两倍赔偿。 第四十四条办公室须对所管理图书定期进行清点与核对,如遇清点或公务上需参考时须随时通知收回,借书人不得拒绝。 八、文印管理 第四十五条文印隶属办公室管理,主要职责是打字、复印,收发传真,并做好相关办公用品的保管工作。 第四十六对所有入库的印刷品和纸张,办公室都必须填写台帐。 第

26、四十七条办公室须对印刷品和纸张的领用随时进行记录,清楚地掌握库存情况,及时印刷或购买。 第四十八条文印员必须做好整理与清洁工作,注意防虫及防潮。第四十九条文印员要及时、准确地做好传真收发工作,对收到的传真须及时递交给有关人员,如有紧急事务而有关人员外出的,必须电话通知到本人,若造成延误,视情节轻重给予100元以上罚款。传真收发必须做好记录。第五十条文印员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得私自截留重要文件,否则给予500元以上罚款。 九、计算机和网络管理 第五十一条为规范公司计算机及网络管理,确保计算机及网络资源安全、高效地

27、发挥作用,提高工作效率和管理水平,推进企业管理现代化,特制定本规定。 第五十二条电脑使用人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第五十三条 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备,否则给予300元罚款。 第五十四条计算机使用人员必须确保微机处于良好、整洁的状态。 第五十五因违章作业或保管不当出现以下问题,根据实际情况,给予责任人50元以上罚款: (1)电脑感染病毒; (2)私自安装使用未经许可的软件; (3)离开微机却未退出系统并关机; (4)擅自让别人使用微机或外设并造成不良影响; (5)没有及时检查或清洁电脑及

28、相关外设。 第五十六条不允许在网络上从事与工作无关的事项(如玩游戏、浏览图片、下载与工作无关的信息、发私人邮件等),不允许访问反动、暴力、色情等不健康网站,违反者每次罚款200元。 十、会议制度 一公司总经理办公会每一个月举行一次,时间为每个月的最后一日。 二总经理办公会由总经理召集并主持,其他公司领导、部门领导、项目经理、班组长参加。 三、总经理办公会由办公室负责组织筹备,并将议题提前一周通知参会人员。 四、会议组织与筹备 会议召集单位或会议主持人应做好会前准备工作: l、确定与会者; 2、选择开会时间; 3、选择开会地点; 4、拟好会议议程; 5、及早印发会议通知单(包括会议地点、时间、出

29、席人员、会议内容或议程等); 6、准备汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案; 7、落实会场,安排座位,备好茶具、茶水等。 五为提高会议效率,必须注意以下几点: l、不开可开可不开的会; 2、不开没有准备的会; 3、不开没有明确议题的会; 4、不开议题过多的会; 5、不要无关的人参加会; 6、不要迟到或无故延长会议时间; 7、不要做离题发言和重复发言; 8、不要搞“一言堂”; 9、不要议而不决; lO、不要决而不行; ll、发言时不可长篇大论,滔滔不绝; 12、不可从头到尾沉默到底,要敢于提出自己的意见,知无不言,言无不尽; 13、不可取用不正确的资料; 14、不要尽谈些期待性的预测; 15、不可做人身攻击;16、不可打断他人的发言;17、不可不懂装懂,胡言乱语;18、不要谈到抽象论或观念论;19、不可对发言者吹毛求疵,对意见不同者不得打击报复20、意见未被采纳时不得闹情绪;21、非特别重要情况不要中途离席。

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