学生会管理制度章程.doc

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1、四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会章程总 则第一条 本会定名为四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会。第二条 本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和系团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和本系乃至学院之间的桥梁和纽带作用。第三条 本会的宗旨从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我系的建设。第一章 任 务第四条 围绕学院和我系的中心工作，开展各类有益的活动。第五条 定期

2、召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生日常工作的顺利完成。第六条 协助学院搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。第七条 加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。第八条 维护同学的正当权益。第二章 成 员第九条 凡我系学生，承认本学生会章程，均可申请入会。第十条 上四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会干部实行民主选举制，应聘期为半年。由团委根据相应的考核情况予以续任或解任。 第十一条 会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。第十二条 会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。第十三条 学生会成员享有以下权利与义务：（一） 有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；（二）

3、有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。（三） 有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。第十四条 学生会成员有以下义务：（一） 有遵守本章程，维护本系学生会的团结、荣誉和形象的义务；（二） 有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；（三） 有服从上级指导的义务。（四） 有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；（五） 有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。第十五条 学生干部应具备的基本素质：（一） 有坚定正确的政治方向；（二） 勤奋学习，作同学的学习榜样；（三） 关心同学，作同学的知心朋友；（四） 以身作则，作遵纪守法的楷模。第十六条 学生干

4、部应具备的基本能力：（一） 决策能力；（二） 组织管理能力；（三） 协调能力；（四） 宣传能力；（五） 社会交往能力。第十七条 学生会干部工作的基本原则：（一） 疏导原则；（二） 服务原则；（三） 自治原则。第三章 组织结构第十八条 本会设主席一名，副主席两名，副书记一名，学习部、组织部、宣传部、文娱部、体育部、外联部、信息部，各部设正职部长一名，副职部长一名，干事若干名。第十九条 主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、系团委处理好学生的工作。第二十条 各级部长负责很好地完成本部门的日

5、常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。第二十一条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。第四章 附 则第二十二条 本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。第二十三条 本章程解释权属于本学生会。学生会各部工作职责主席团工作制度 第一章组织机构第一条 四川国际标榜职业学院人物形

6、象设计系学生会主席团设主席1名，副主席2名，副书记1名。第二条 主席团工作职权主席（一名） 1负责系学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。 2负责制定和实施学生会工作计划。 3. 负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批。4. 定期向系团委汇报学生会的工作情况，虚心接受团委的指导和帮助。 5. 根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。 6代表学生会向上级团委汇报、请示工作。 7指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。 副主席（两名） 副书记（一名）1协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作。2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导

7、，管理。3. 定期查看各部门的工作文档，活动资料。4主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。 5主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。6. 拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。信息部工作制度 第一章组织机构第一条 本部门设秘书长1名，副秘书长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期

8、对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 信息部工作职权文档整理：1.实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。2.建立，更新学生会所有成员档案。3.负责学生会的各项会议执勤的信息通知。4.负责完成各项活动的照片影视拍摄考评方面：1.制定，完善学生会成员考评表格。2.完成每月及期末的考评工作。宣传部工作制度 定位：宣传部是形象系的窗口，传话筒，同时是学生会自身形象的门面。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.

9、决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 宣传部工作职权1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；2.利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作（例：喜报）。3.配合各部门活动，进行相关宣传活动。4.充分开发，利用各种媒体，媒介，推广学生会的工作，扩大学生会活动的

10、普及性与参与面。5.即使完成活动后的宣传工作。6.宣传期间保证宣传资料完好无损（避免天气等自然损害）7.活动结束后一天内及时回收活动海报及展架，海报转交学习部保管。第三条 要求1.一般情况下，海报形式不限，可以以字为主，也可以以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款。2.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。3.所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。组织部工作制度 定位：完善学生会自身建设和做基本的常务工作，培训精英，承担活动会务服务工作。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制

11、定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 组织部工作职权常规工作：1. 活动前期，制定相关活动的策划书由主席团审批2. 活动期间，负责相关器械的申请、租借、归还。3.活动的后勤服务工作（礼仪）外联部工作制度 定

12、位：立足校园，面向社会，拉得赞助，扩大系影响力。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 外联部工作职权1.负责拉赞助，为系活动获得

13、资金。 2.协调与兄弟学院及兄弟学校之间的关系，把握各院校院系动向，与兄弟院系合作举办活动3收集信息沟通渠道，为同学提供工作实践的机会。（视情况待定）4.以主席团名义，向兄弟系送法邀请函，致贺信等。文娱部工作制度 定位：铸造梦想舞台，丰富校园精彩第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事4名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部

14、门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 文艺部工作职权1.负责策划，组织，安排我系各类文娱活动；2.参与选拔优秀的文艺储备人才参加院级文艺活动；学习部工作制度定位：浓郁院系学术氛围，繁荣校院学术文化，引导同学学术研究能力的培养和提高 第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组

15、织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 学习部工作职权1.策划，组织举办学术性知识类活动。（如：辩论赛，朗诵赛，征文比赛，书法比赛等） 2邀请校内校外的一些优秀学生或成功人士，通过召开座谈会、学术经验交流会、成功论坛等形式来增强同学们的学习欲和各反面的了解；（亦可开展学生会内外的交流活动，互学经验，共同进步）3开设学院学术论坛，针对备考，考证等内容提供交流平台。4.完成各部门文

16、档的归档工作（包括文字，图表，照片，磁盘等）体育部工作制度定位：丰富校园文化，普及群众体育，完善校园体育事业。 第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事3名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与

17、部长及时沟通。第二条 体育部工作职权1策划，组织体育活动相关的各项活动。并发动全系学生积极参与其中，创造机会锻炼同学们的体育才能；2、引导同学们锻炼身体、增强体质，提高同学们对体育活动的兴趣；3、不定期地组织与其他系的友谊赛，加强同各系的联系；4、协助校体育部全面负责组织校运动会，并记录有突出成绩的同学；5、发现系体育人才，推荐参加校运动会，田径赛。 模板工作流程图（各部门开学后自行制作各部门工作条例及工作流程图）联系场地租借安排以便落实具体活动时间召开学生会部长会议，商讨活动具体实施细节安排写活动小结，整理活动资料归档秘书处活动结束活动开始活动准备期间，主动向主席团汇报情况，并定期召开部长会

18、议，出谋划策。活动当天前期准备工作落实。召开活动前期动员协调大会，布置现场人员工作。制作节目单（赛程表），落实节目，参与者的质量，采购所需物品，租借所用物品，海报张贴，计划会场布置，彩排，确保准备工作完善。交至主席团审批部内拟定活动策划书 上交各阶段计划表，人员分工表至主席团审批租借场地，按计划表分工开始前期各项准备工作，。召开部内会议，制定活动前期中期后期事务及人员分工照片，通讯稿，第一时间上传主席团。一周内，发票整理交至秘书处，上报老师报销召开全体学生会总结大会学生会各项规章制度第一章：档案管理制度1、学生会的档案管理工作由学习部负责；2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员

19、管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至学习部存档，一份交给主席团，一份自行存档。3.部内档案管理:一，大型活动1. 活动前期：a：活动策划书b：经费预算表2.活动中期:a:过程记录（选择性）b:相关人员分配及联系方式c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等）3.活动后期a；活动的总结及不足的整理b：图片，照片，录像带等归档c：发票整理，报销二，日常活动1.部长工作计划，工作小结2.部员的工作小结3.部门的工作条例4部内会议记录5、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经学习部批准后方可借用，学习部应做好登记

20、工作；档案统一纸张规格为A4。第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：1）a：学生会全体例会定期每两周开一次（单周星期二下午17:09，地点通知），学生会全体成员参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，信息部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报各部门工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。b:各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排，做好会议记录并保管。（2）每次例会由信息部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无

21、故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前12小时以书面的形式请假；无故缺席会议并未请假两次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由组织部派两名成员作纪律观察员，监督记录。（4）例会时，各成员应做好会前准备工作（工作牌、笔、本）， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 第三章 执勤制度1、组织部统一安排李奥楼门口执勤人员（每天四人），并提前一周将下周的执勤安排表交给信息部负责人。2、信息部提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤，并每天派专人负责对执勤

22、人员的考勤。信息部干事不参加执勤。3、 执勤时间：行课期间8：208:38 13:3013：484、 执勤义务：执勤人员在执勤期间务必佩戴学生会工作牌和执勤袖章，保持良好的站姿，不许聊天打闹。及时制止衣冠不整（穿着睡衣，拖鞋等）和携带违禁物品（零食，包子、豆浆、油条等散装食物，奶茶等杯装饮料，管制刀具等）人员进入教学区域。5、 执勤迟到者处理参照第九章监督考核制度，无故旷勤者记过一次，两次记过自动开除.。 第四章 请假制度 1、事前写书面请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请

23、假累计达三次者，记一次旷勤；旷勤一次记一过，两次记过自动开除学生会，当事人可在第一次记过后两天内向主席团提交不少于1000字并由部长签字确认的情况说明，由主席团讨论决定是否同意销过。5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格第五章 财务制度1. 学生会财务管理由学生会主席团总体负责，受全体学生会主要干部（部长及以上）监督；2. 各部门活动所用经费的财务报销；150（含150）元以下的开支计划应提前申请，主席签名后方可购买。150元以上、300（含300）元以下的开支计划，须由主席团例会商议决定后方可购买。 凡300元以上的开支计划，须由主席团常委例会商议决定，并经负责老师同意方可实

24、施购买。3.发票（收据）的必须条件： 用户名为四川国际标榜职业学院，有税务局印章，商业单位发票（收据）专用章，书写准确和经办人签名，注明日期。4.各部门所用发票（收据），统一收齐后，算出总账，上交主席团，主席团审核无误后，交至老师报销。5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；第六章 活动流程制度1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。3.如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批。4.过程中主动与主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前

25、期，中期，后期）5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至学习部保存。6. 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。第七章 资料上交规范制度A策划书 标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字） 内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （宋体 小四） 落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会 XX部 二零零X年X月X日 （宋体 小四） B总结 标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字） 内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。 落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生

26、会 XX部 二零一X年X月X日 （宋体 小四）第八章 奖惩制度：奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院团总支颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人

27、得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。第九章 监督和考核制度（1）建档对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。（2）活动监督为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，督察部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由督察部负责实施。具体如下：1）学校的每次活动，学习部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和

28、团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分。 2）学习部设专人对各次的活动纪录统一存档。 3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。（3）主要学生干部的工作标准 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。奖惩制度 奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由

29、实施各部门灵活掌握。惩：1）例会、活动无故迟到者，迟到分钟以内进行口头批评。10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育。2）无故缺席者扣10分。3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分。4）安排的工作未能按时完成者扣10分，拒不完成者扣20分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。5）破坏学院各部门内部团结，影响团委形象者扣20分。奖：1）对团委、学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分。2）按时并出色完成本职工作者（获得荣誉），加10分。3）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分 责任：1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。 2、学生会各项事务的解释权在主席团。 3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到学习部。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。