公司办公室工作计划3篇.docx

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1、公司办公室工作计划3篇XX年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。一、要切实解决好4个冲突1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公

2、室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前

3、服务。1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所

4、急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细微环节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、

5、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。公司办公室年度工作安排公司办公室工作安排(2) | 返回书目xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和创建性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。一、加强学习教化,优化队伍结构,员工整体素养全面提升一方面加强员工政治教化。坚持每周交班会制度,刚好传达上级和公司有关重要文件精神

6、,并通过支部三会一课、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教化,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教化,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教化,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创建条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,安排生育管理人次,提高了员工业务实力水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想

7、更成熟,阅历更丰富,实力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好一是主动参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,主动出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们主动协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集驾驭运输经营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条

8、。二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。三是增加办会效果。仔细做好会议打算工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步规范总

9、经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议确定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以红头文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提

10、高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高一是胜利推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成果。全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务

11、宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥当处理每件信访。进京妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。三是加快办公网络建设。主动协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公打算了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的刚好性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们主动上手,快速动作

12、,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项打算工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。四、统筹兼顾各方,全面扎实推动,各项工作均有新的进展一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事务的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。二机要工作。坚固树立机要无小事观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丢失、无泄密、无积压、无差错。三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年月顺当通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全年共

13、整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。四计生工作。落实安排生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度安排生育工作经济承包责任状。加大计生宣扬,全年共发放各类宣扬资料余份、学问读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣扬挂图套。全年安排生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位。五、XX年工作安排指导思想XX年,办公室将以工作会议、公( )司*届*次职代会精神为指导,以落实党员先进性教化为契机,坚持1234的工作思路,主动参加政务、管好事务,搞好服务,为把办公室建设成为一流的机关部门而努力。工作思路办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅

14、政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。建成三型部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门 实现四条标准:即努力实现办公室运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准。主要工作加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定具体学习安排支配,指定专人负责学习内容打算,提高学习的安排性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。根据公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教化活动的深化开展。全面推广应用办公信息系统。主动做好推广应用办公信息系统的各项打算工作,不断完善办公信息系统功能

15、及流程、栏目设置,制定出台电子公文处理实施方法、网站信息管理方法等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报方法,明确详细分管人员,从制度、方法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议确定事项、领导现场办公确定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列方法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比嘉奖,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。接着规范办事程序。重新修订公司接待管理方法、机关汽车运用管理方法和有关会议制度,规范办事

16、程序,提高办事效率。强化日常基础管理,仔细做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、安排生育、打文印等各项工作。公司办公室工作安排公司办公室工作安排(3) | 返回书目xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚毅领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,主动开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。依据综合办公室职能分工,xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)

17、公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实xx年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。(二)文材料。文材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。xx年努力提高文材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文材料水平再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。接着做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接

18、待各项打算工作。接着做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对xx年以前的各类档案刚好进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,刚好回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门刚好归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持运用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,确保公司公章平安运用。(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本

19、,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满意正常办公的基础上,做到勤俭节约。(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,接着坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本限制在安排线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。三、团队建设方面(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次

20、,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。(二)主动开展文化活动。接着开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的相识。同时,主动组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的凝合力和向心力。(三)加大宣扬报道力度。扩大公司的宣扬面,主动在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。四、党群工作方面(一)主动开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会

21、和民主测评制度,深化学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业实力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党主动分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣扬报道等工作。(三)切实抓好党风廉政建设。坚持实行党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要接着深化反腐倡廉教化,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教化为基础、专题教化为主线、警示教化为重点、提示教化为补充的教化机制。(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用主动向上的健康文化陶冶职工。

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