4s店行政部门年终总结及明年计划.docx

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1、4s店行政部门年终总结及明年计划4s店行政部门年终总结及明年安排(精选5篇) 4s店行政部门年终总结及明年安排 篇1 20_年在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在甘肃美源汽车销售服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行

2、政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;胜利组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果;并协作财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控;协作财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创建了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办

3、公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方

4、法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求的“5S”管理方法,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司各部门把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。并协作各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强

5、对员工理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据公司的实际状况和各部门的人员需求,确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上登、聘请会上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,与其面谈,发觉问题随时沟通,深化了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,确定优点,更不保留的指出欠缺,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。 4s店行政部门年终总结及明年安排 篇2 转瞬间,我来某某4s店已经一年,这一年,从一个连at和mt都不知道什么意

6、思的汽车菜鸟蜕变成熟知汽车性能的业务员。一切从零起先,一边学习专业学问,一边摸索市场,遇到销售和专业方面的难点和问题,我都刚好请教有阅历的同事,一起寻求解决问题的方案,在此,我特别感谢部门同事对我的帮助! 也很感谢领导能给我展示自我的平台。这一年,我不仅仅学会了基础的汽车学问,同时也对自己的品牌有了更深化的了解,使我深深的爱上了自己所从事的工作,自己所销售的汽车。在我心里只有酷爱自己的岗位才能做好本职工作。一年时间,我明白了做汽车销售单凭自己的酷爱是不够得,要学会如何进行客户谈判、分析客户状况的。这些是我一个刚入职的销售员从前所没经验过的,而我们老销售员在谈判的过程他们经常会带着我这个新人,学

7、习谈判阅历,这点我特别感谢我的同事们。所以,到现在我有难以谈的下来的客户,我会吸取老销售员的谈判技巧,来进行谈判。现在嘉兴汽车销售市场竞争的日益激烈,摆在全部销售人员面前的是平稳与磨砺并存,希望与机遇并存,胜利与失败并存的局面,所以拥有一个主动向上的心态是特别重要的。而我每一天应当从早晨睁开第一眼起先,每天早上我都会从自己定的欢快激进的闹铃声中醒来,然后以精神充足、欢乐的心态迎接一天的工作。假如我没有别人阅历多,那么我和别人比诚信;假如我没有别人单子多,那么我和别人比服务。这些始终是我的工作看法。我信任只有这样才能把工作完成的更好。一、现存的缺点对于市场的了解还是不够深化,对专业学问驾驭的还是

8、不够充分 ,在与客户的沟通过程中,缺乏阅历。在销售工作中也有急于成交的表现,不但影响了自己销售业务的开展,也打击了自己的自信念。我想在以后的工作中会摒弃这些不良的做法,并主动学习、请教老销售员业务学问,尽快提高自己的销售技能。二、20_安排公司在发展过程中,我认为要成为一名合格的销售员,首先要调整自己的理念,和公司统一思想、统一目标,明确公司的发展方向,才能充分溶入到公司的发展当中,才能更加有条不紊的开展工作。以下是我某某年的工作安排:(1)接着学习汽车的基础学问,并精确驾驭市场动态 各种同类竞争品牌的动态和新款车型。实时驾驭嘉兴汽车业的发展方向。(2)与客户建立良好的合作关系 ,每天都建好客

9、户信息卡,同时对于自己的信念客户务必做到实时跟进,对于自己的老客户也要定时回访。同时,在老客户的基础上能开发新的客户。让更多人知道与了解荣威车,并能亲身体验。了解客户的资料务、爱好爱好、家庭状况等,挖掘客户需求,投其所好,搞好客户关系,随时驾驭信息。 4s店行政部门年终总结及明年安排 篇3 20_年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在某某某销售服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一

10、、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;胜利组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果;并协作财务部搞好节源开

11、流及各部门行政资金的管控;协作财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创建了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常

12、工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求的“5S”管理方法,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高

13、员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司各部门把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。并协作各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据公司的实际状况和各部门的人员需求,确保人员编制完全限制在标准编制内,本着报纸上登、聘请会上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,与其面谈,发觉问题随时沟通,深化了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,确定优点,更不保留的指出欠缺,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出

14、的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。 4s店行政部门年终总结及明年安排 篇4 为更好的开展公司行政工作,立足本部门的基本工作职能,特对20_年行政部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有安排的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应依据。建立刚好有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培育员工主子翁精神,增加企业凝合力等等。从而提高以行政管理为核心的公司整体管理水平,通过行政部安排、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。

15、目前行政部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有肯定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。2、 聘请工作,“招人难,留人难”干脆影响正常的运营工作。3、 员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。4、 培训工作,没有安排性和系统的组织监督。5、 考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能限制员工流淌率及劳资关系、纠纷处理。8、 公司人力

16、资源调配不够,员工工作单一主动性不能调动。一、第一部分人力资源工作安排20_年是公司发展转折的一年,人力需求快速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的聘请安排。利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培育储备。公司目前处于变动改革期,20_年总体目标首先要保证满意岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。详细聘请岗位、人数等须要依据各各用人部门要求确定。1、安排实行的聘请方式:以现场

17、聘请会为主,兼顾网络、报刊、举荐等。2、详细实施方案:多参与各类费用低或免费的聘请会或校内聘请会,非基层管理员工和技能员工采纳网络或报刊。激励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受举荐。今后针对校内聘请基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大聘请胜利的机率,二是能为日后发展培育管理储备,三是可以采纳轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。3、聘请过程管理按既定的聘请管理制度进行,行政部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行安排聘请。4、安排发生聘请费用:依据实际状况而定。二、员工培训1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训。2、详细实施方案:新员工入职培训,

18、依据聘请状况原则上在一个月内完成,课程支配在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时赐予学习的学问进行考核。员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作心情气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法。我们要变更过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的学问更新要能跟得上公司的发展速度。详细的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用

19、:全年限制在5000元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公允的竞争机制,从而推动企业的发展。目前公司绩效考核制度没有详细形成,但在试验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有赐予高度的重视,月度安排总结评分有肯定的随意性。1、详细实施方案:20_年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政部共同确定各岗位的考核指标,行政部进行梳理。20_年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。20_年3月起先对修改完善的方案全面实施绩效考核。2、实施目标留意事项:绩

20、效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣扬。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。四、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应当包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥当处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。1、详细实施方案:建立内部沟通机制:行政部在20_年加强

21、与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门主管进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性最好工作。建立规范运用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展,行政部在20_年1月底前完成对运用工作联系单的规范。员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调整整个团队的气氛、消退员工之间或与管理层间的一些冲突,起到提高凝合力的作用

22、,所以在20_年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。公布看法建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、看法、建议向公司反映。 五、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的安排机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的主动性、主动性和创建性的重要保证。这点上,人事行政部将依据岗位的重要性,主动与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。 4s店行政部门年终总结及明年安排 篇5 为了进一步深化贯彻全区平

23、中见奇、勇创卓越的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升实力。这为我们行政办公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必需扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20xx工作新局面。一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就须要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和协作,高质量的完成办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特殊是在文

24、件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息刚好传送给相关科室。二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要刚好做好公用设施的检查修理和维护,有效节能。三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。四是做好平安防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平常及节假日的值班值宿的支配工作,确保办事处的平安万无一失。五是做好领导的参谋助手,仔细做好机关干部的福利发放工作。六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙

25、食质量,科学的制定养分用餐食谱。七是抓好财务工作,刚好为领导供应财务收入支出状况报表,便利领导做好财务工作的预算支配。二、增加服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,干脆影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必需强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡全部办公室人员做到"五个不让",即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"差不多"、"无所谓",不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调协作,相互拾遗补缺,确保办公室各项工作整体连接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增加狠抓工作落实的实力,在政务和事务两项详细工作中做到最佳。

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