2023档案管理个人年终工作总结.docx

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1、2023档案管理个人年终工作总结 2023档案管理个人年终工作总结 篇1 一、机关档案工作依据市档案局推动档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的细心指导下,我镇机关综合档案室20x年文书档案仍旧以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有

2、档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20x年度26卷/295件;文书档案676卷/20_件,其中本年度整理归档20x年度292件;科技档案86件;特地档案会计档案180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20x年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20x年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。根据镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐性和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设

3、,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采纳“请进来”的方法,加强村、居委会档案业务培训,特地邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。3、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。工作的实践使我体会到,作为一名档

4、案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里酷爱档案工作,同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和驾驭一些相关的专业学问,驾驭档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。三、存在不足1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,我镇的.档案工作只能依据传统的方式进行

5、归档。3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。四、整改措施1、进一步加大档案法的宣扬教化工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。3、加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。5、加强自

6、身档案学问修养,提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。五、20x年度档案工作安排通过20x年度工作回顾,档案管理工作的确存在着许多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。重点:深化开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层

7、档案工作管理。进一步深化计算机协助档案管理,实现档案管理工作的现代化。热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务学问等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素养。亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育+村为“+市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“+省二级档案”示范点。并总结阅历加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而与镇展望将来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创建更多的服务方式,开拓

8、收集范围,不断提高档案利用率,主动主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献才智和力气。 2023档案管理个人年终工作总结 篇2 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20xx17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案

9、工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档

10、案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实

11、施管理:1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案;4、档案入库后,切实加强

12、对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬

13、件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进我局结合本身工作须要组织对档案管理工作

14、实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。今年,我局档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后

15、的工作中加强提高。 2023档案管理个人年终工作总结 篇3 新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。XX年5月至7月借调解放思想大探讨办公室期间,负责思想政治宣扬工作,参加各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够仔细学习领悟,再创新成果,撰写的总结在组工快讯第39期发表;主动参与以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教化活动,完成各阶

16、段总结和整改,政治素养得以提升;还于今年10月参与了入党主动分子入党前理论培训班,取得了优异的成果,并于今年年底被发展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的状况下,我能独挡一面,做到年初有安排,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参与研讨学习会1次,其中调研文章试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路学习xx大报告的体会在市xx大精神理论研讨会上

17、获三等奖;主动协作全区远程教化网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟识党内统计数据库的操作和管理,在短时间内驾驭了肯定的党建学问,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌

18、,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,敬重领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参与各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。年初,参与了为期4天的档案员培训,课上我仔细做笔记,课后提问消化,不但顺当完成了培训任务,还帮助和辅导别

19、的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教化网络站点接连建成,我参与了历时3天的站点技术人员培训,因驾驭培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,帮助老师并教育其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参与了XX市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有肯定了解的同时,也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参与了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业学问,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被禁止的状况下,利用映射为学员们开通资源,较好地帮助老师完成了教学。四、存在问题及明年工作安排辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己

20、阅历不足及学问面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是接着加强理论学习,坚固树立“学习是第一位任务”的观念,仔细学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是接着加强业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联系群众,多下基层,以便了解状况,发觉问题刚好汇报,更好地开展工作。 2023档案管理个人年终工作总结 篇4 一、全行档案工作基本状况:1、全行档案工作根本环境:长期以来,我行紧紧环绕上级行档案工作的支配支配,在市分行的高度珍视下,严厉依据国度有关档案工作的法律、标准和总行的档案工作规章轨制,坚决档案集结联

21、合办理原则,连续加大我行的档案工作力度,竭力进步等案工作办理程度,科学保管各种档案,做到档案办理与交易成长有效联合,以富有阐扬和利用档案资本的利用代价。本年,我们联合我行档案工作近况,特殊是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成惊慌感化的实际环境,建立了“一年一进步,三年一大步”,力图20_年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。我们惊慌做了以下几方面工作:(一)加强带领,落实责任,强化档案工作构造构筑。一是明白部分,落实责任。由综合办理部分当真全行档案平常工作办理及年度目标考核工作,探讨办理档案工作中存在的题目,并刚好向行带领报告请教。二是配备干练高效,布局公道,数量富有的专职

22、档案人员,确保了档案工作的平常,连续绽开。三是梳理档案办理轨制,订定档案工作成长筹划。近几年档案办理的方法轨制跟着交易的成长都在连续点窜美满,为包管档案工作跟上交易成长的必要,我们刚好对相干的办理轨制、方法、操纵流程进行了梳理,确保档案办理与交易成长的有效联合。上半年,依据上级行的整体支配支配,并联合我行实际,我们订定了档案办理三年目标筹划,建立了“一年一进步,三年一大步,力图20_年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。四是查抄监督平常化。我们按期对全行的档案工作及档案办理环境进行查抄监督,刚好发觉题目,刚好整改。五是竭力加强档案宣扬工作。我们经过议定各行处,部室构造员工明白,进

23、修,熟识档案办理的相干法则,进步了员工的档案法制意识,在全行上下构成精良的档案工作环境。(二)强化档案标准化办理,竭力进步等案办理质量。一是初步建立了综合档案办理系统。依据集结联合办理原则,我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务管帐、科技、特殊载体档案等都根本上兑现了集结办理;二是典范操纵流程,强化办理轨制。我们在各种档案的汇合、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面,都严厉听从档案办理轨制,确保档案汇合富有、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确,做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有依据。三是珍视全卷宗

24、的构筑。我们正在慢慢建立内容富有,典范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的刚好和精确完好。(三)坚决“防治联合,以防为主”的目标,加强档案安定工作我们自始自终把档案安定工作放在惊慌位置,坚决“防治联合,以防为主”的目标。一是珍视对档案实体的安定办理查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对档案实体进行安定查抄,查抄档案实体是不是存在水浸、霉变、粘连、笔迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好查抄记录,刚好发觉题目,刚好报告请教处理,包管了档案实体的安定。二是珍视档案库房方法的硬件构筑。本年依据档案工作必要,增配了一台微机,并筹办按档案办理标准构筑档案库房以及带监控录相配置的借阅室

25、,但因为地动因为,这些工作未能按筹划进行。三是珍视平常安定查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对库房防护方法的运行环境进行查抄,确保了所配备方法的平常运行;经过议定按期或不按期查抄库房环境,按期测记温湿度改变,按期投放防虫药物,按期查抄照明环境,按期查抄防火防盗,确保了库房温湿度适合,库房干净卫生,档案无虫霉滋生现象。(四)加强对档案办理系统的应用,竭力进步我行的档案信息化办理程度一是珍视档案系统录入工作。依据上级行的工作支配支配,我们按时结束了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是珍视档案办理系统构筑。依据总行的联合支配,我们自动做好各种档案办理系统

26、的推行工作。三是珍视档案办理系统的利用。除了档案工作人员做到谙练把握和利用档案系统的各项效用,能富有利用系统结束监测分析、鞭策归档、保管利用等各项工作外。还按法则刚好向全行开放了各系统的客户端,精确、合规地建立用户,配置权限,以满意长途网上调阅的必要。 2023档案管理个人年终工作总结 篇5 档案是人类活动的记录,是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广袤的发展空间,是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替将来着想的

27、精神,仔细做好了档案管理工作,几年来我们通过仔细做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素养,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。一、基本状况介绍:(一)单位的基本状况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20xx年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初,依据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修,投入资金7000万元新建了3

28、台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标,开工了2X12MW3X75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的牢靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市全部的小锅炉,实现全市集中供热供应了基础保证。(二)档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的

29、基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源困难、内容广泛,因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。(三)

30、档案工作的基本状况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自20xx年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继20xx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年00月通过了自治区00级验收。二、领导重视档案工作是关键(一)成立领导机构、加强领导、

31、配备人员为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,详细工作由综合班主任负责,同时根据电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了特地的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强,酷爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学

32、习班我们都派出专人参与培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况,分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。(二)加大投入,解决突出问题公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,20xx年公司在办公场地较为惊慌的状况下,设置了独立的

33、综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元根据档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提(一)收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率,我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室

34、、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用状况进行了统计和登记,通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份,其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。(二)编制检索工具(三)开展微机档案为了适应适

35、应办公自动化的需求,我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。四、档案工作为企业做好服务(一)开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务(二)利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们通过仔细开展档案规范化管理,便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和社会效益。20xx年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修,提高了设备出力保证了平安生产。当年

36、12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了刚好的修复,避开了一次大范围的生产事故。20xx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉,给公司的经济效益造成了肯定的损失,问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,仔细分析探讨,确定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设

37、计没有风机循环水泵,全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大奢侈,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求,为此公司打算在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通

38、过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。(三)主动服务,编制参考资料为领导服务(四)建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微机化管理,便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。公司作为一家社会公益服务性的企业,供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标,为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作

39、用。公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管

40、理人员的业务学问培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。 2023档案管理个人年终工作总结 篇6 一年来,在领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。现总结如下。一、加强政治学习,不断增加自身素养为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习。二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进

41、一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了_专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。三、主动工作,圆满完成各项任务全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。_年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工

42、作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。 2023档案管理个人年终工作总结 篇7 档案整理工作已快尾声,现

43、从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的缘由,探究人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,

44、复印800多件原件,补做干部任免审批表400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。在补充完善了归档材料后,透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码,打印书目、整齐装订,使近80份档案完备上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、

45、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、干部任免审批表缺的程度很严峻,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样解决的?、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一样,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确

46、认。、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案书目前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为缺憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参与过培训,受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做,我们在人资及党群部门协作下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。总上所述问题,分析存在的缘由有以下几方面:、诞生日期的前后不一样,有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满意入学、参军或参与工作所务必的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字,是历史缘由造成的,在没有居民身份证的年头,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国

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