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1、2023年度项目招标个人总结范文本人近期参加了一个x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最终一轮,取得了阶段性的成果。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书打算,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。1.投标启动1. 在资格预审期间,应当确定我们的目标,即投标的目的是为了培育人才,熬炼队伍?是为了协作其他公司?找寻新的发展方向?还是为了拿下项目?假如是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以胜利。2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件根据合同条件,设计要求,投标要求,参考文
2、件分类;假如是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个具体而客观的安排,勾画出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。5. 请合作单位负责人协作做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参加成员放下包袱,开动机器。6. 将投标团队名单和联系方法,投标阶段安排书,通过email发给公司费用限制部和材料部。对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清楚,目标清晰,但是也出
3、现了如下几点问题:a)招标文件翻译支配滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地状况下,仓促起先,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。b)必需通读并吃透招标文件全部内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。2.设计与设计管理i.设计功能设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满意客户运用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称其次功能)。首先,我说一说我们在设计
4、过程中,实现第一功能时的问题。该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清晰的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有供应大致的平面图,全部的信息都来自于招标文件中的:n 带有“区域功能模块图”的客户要求;n 房间表;n 包含已建一期厂房的用地平面总图。所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积肯定的房间数量,合理支配平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰难的任务,为此,我们付出了许多努力。在建筑设计刚起先的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清楚,遇到信息冲突,取舍时轻重
5、不分,重点不突出。应当说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎全部房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种四平八稳来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,刚好改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的x项目设计中,应当留意如下要点:a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;b)客户招标文件中,对于说明房间或区域逻辑关系的图表或文字,应细致探讨,并尽
6、可能满意要求。其次,再讲讲在设计过程中,实现其次功能时产生的问题。对于x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对其次功能的考察,对这两个功能共同考察的结果确定了设计方案性价比的凹凸。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。应当说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司确定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,订正了空调和工艺系统设计过头的错误。ii.设计步骤设计工作主要分为如下
7、几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟识招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的冲突,招标文件中设计条件的相互冲突,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参与客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5. 依据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所供应的条件,
8、完成电气系统设计;6. 依据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;7. 依据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 根据招标要求编写设计说明。iii.设计管理第一轮设计中,我们发觉了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参加人员,却不能根据项目要求变更作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。于此,建议石化苏州院,应增加空调和干净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。b) 中电四设计团队也要加强力气,依靠合作单位做设计协作实在是无奈之举
9、。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,干脆影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担当半导体厂房项目的设计经理,应当更合理。d) 划分设计范围要清楚,否则简单造成界面脱节或者重叠。3.团队建设该项目是公司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:n 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;n 空调系统,公用工程和干净室
10、装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。在一个须要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的状况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特别项目,间或组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应当考虑以下问题:1. 选择技术娴熟的队伍,是保证技术工作质量的前提;2. 选择有巨大热忱,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;3. 选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;4. 选择队伍在多大程度上,能够听从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。另一方面,既然公司已经确定了x项
11、目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们须要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的其次轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力气严峻不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员特别优秀,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们须要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种损害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,假如我们的团队建设也是主动的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力
12、。4.标书打算在招标文件中,一般会明确规定回标文件的依次与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一样,是特别糟糕的,会让客户特别反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格根据客户要求的书目与次序编写。回标文件包括许多内容,让一个人打算回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,安排到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时辰表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实牢靠地为这个项目服务,是须要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书打算过程
13、中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富阅历和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。5.报价管理报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,从前我们打算的设计方案合理与否,干脆影响报价的质量。我们共打算了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:i. 第一轮报价:(五进三)第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有足够的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单
14、位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力气,到了节骨眼上,才发觉弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位看法不是很主动。第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:a)忽视了评估业主可能的投资预算;b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每夜以继日,全力协作,付出
15、了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少阅历,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还须要增加力气与积累阅历。ii. 其次轮报价与第三轮报价其次轮报价,是三进二的报价,我们依据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依旧是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最终一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,供应新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。iii. 报价的艺术我们的部分报价太醇厚,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最终一轮,取得了阶段性成果。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的珍贵阅历,并为以后的x项目的投标工作,起到指导作用。