《仓库管理作业办法（OK）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理作业办法（OK）.doc（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、仓库管理作业办法1 目的：1.1 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的商品储运安全。2 范围：2.1 适用范围:营运部各课组皆适用之2.2 适用对象:营运部仓管人员及营运人员3 权责单位：3.1 营运：仓管人员及营运员出货人员4 作业办法：4.1 仓库管理人员工作制度规则:4.1.1 各仓管人员应负责整理仓库商品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。4.1.2 仓库商品实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。4.1.3 仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4.1.4 任何人
2、员除验收时所需外，不准将仓库商品试用试看。4.1.5 除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。4.1.6 仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。4.1.7 仓管人员对商品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。4.1.8 仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。4.2 入库管理制度:商品的入库是指根据采购订单的规定,完成商品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有厂商
3、正式开出的送货单，并与相应的验收单相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收商品的唯一凭证。商品入库单应包括：商品来源、收货单位、商品货号、商品名称、类别、生产日期、大包装单位、小包装单位、规格、数量、单价、金额、入库时间、验收单号等内容。4.2.1 接货接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。仓管人员应了解商品的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员验收。4.2.2 货物检查和验收首先对商品进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。
4、商品若是食品类，需检验制造日期，若有效日期，不足商品保存期限的2/3时，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部及总经理处理。4.2.3 入库货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作：4.2.3.1 复核主要复核内容如下：l 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。l 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。l 货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。4.2.3.2 登帐登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确
5、情况。主要内容有：商品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章。账目应做到：l 实记录入、出、结存数，账物相符；l 笔笔有结算，日清月结，不做假账；l 手续健全，账页清楚，数据准确；l 坚持会计记账规则，严格遵守；l 出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。4.2.3.3 建档应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此：l 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保
6、管。l 档案要统一编号，以便查阅。l 档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。l 电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。 4.3 出库管理制度:货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。商品出库单应包括：收货单位、商品货号、商品名称、类别、生产日期、大包装单位、小包装单位、规格、数量、入库时间、出库时间、出货通知单号等内容4.3.1 出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。4.3.1.1 复核l 对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。l 检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固
7、一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复。l 经复核确认无误后，即可允许放行出库。4.3.1.2 放行根据货物实发情况，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。4.3.1.3 登账登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有：物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到：l 实记录入、出、结存数，账物相符；l 笔笔有结算，日清月结，不做假账；l 手续健全，账页清楚，数据准确；l 坚持会计记账规则，严格遵
8、守；l 出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。4.3.1.4 建档应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此：l 将每份出库单所列的出货原始凭证、复核资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。l 档案要统一编号，以便查阅。l 档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。4.4 贮存:4.4.1 堆码4.4.1.1 堆码原则l 保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。l 方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。l 便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.4.4.1.
9、2 码垛要求l 轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰，标签朝外。l 四角落实，整齐稳当。l 通道宽度适当,方便作业。l 对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。l 袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆放。l 堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的；应包装完好，标志清楚。4.4.1.3 堆码方法l 堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合，并按照贮存要求进行动作。l 对袋装货物，可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。l 对规格品种繁
10、多的小件物品和零件，如电子产品及各类配件等，应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在相同的货架，便于存取。4.4.1.4 垫垛垫垛的目的在于隔潮，应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等，木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。4.4.1.5 苫盖为了防止货物受潮，可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上面。4.4.2 防护4.4.2.1 仓库温湿度控制法l 通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部
11、的窗户，并打开库门，以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子，借风的压力更能加速空气对流，但风力不能过大（风力超过5级灰尘较多）。对怕热类物资，主要是利用通风降温。在炎热季节，对空气温度条件要求不高的物资，可在夜间或凌晨6点左右通风，每星期12次。对怕冻类物资，是利用通风提温。在寒冷季节，需在阳光充足、库外温度最高时通风，一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。对怕潮类物资，是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政，秋冬季这种条件最多，春季其次，夏季最少，可在适当的时机进行。在库内悬挂干湿表，表应安置在空气流通、不受阳
12、光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测，以确定库内温湿度的变化。l 吸潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。4.4.2.2 仓库商品的霉腐防治法l 加强入库验收。易霉商品入库，首先应检验其包装是否潮湿，在保管期间应特别注意勤加检查，加强防护。l 加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。l 选择合理的储存场所。易霉商品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房，并应避免与含水量大的商品同储在一起。l 合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。l 做好日常的清洁卫生。仓库
13、里的积尘能够吸潮，容易使菌类寄生。l 化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在商品的外包装内进行防霉腐。l 对已经发生霉腐但可以救治的商品，应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对商品重新进行小样试验，合格者可继续使用。4.4.2.3 仓库虫害、鼠害的防治l 每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进行捕鼠活动。l 保持库区的清洁卫生，使害虫及其他生物不易生长和隐藏。l 入库商品的虫害检查及处理。4.4.3 先进先出4.4.3.1 采用商品先进先出的管理方式，可防止商品由于长时间堆积而发生变质。4.4.3.2 保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。4.
14、4.3.3 对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。4.4.3.4 对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。4.4.3.5 在库存卡及登录的帐薄上，同类同厂同规格的商品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时，仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量，并按“先进先出”的原则发货。4.4.4 库存周转率通过库存周转率的计算，调整重点商品的库存周转，以期达到库存资产的有效使用，改进仓库管理。库存周转率的计算公式：库存周转率 = 月度发出数量/月度平均库存数量 月度平均库存数量 = （每月1日的库存数量+每月30日的库存数量）/ 2 仓库于每月初对
15、上月的库存周转率进行计算，当周转率0.5时，提报相关部门营运主管及采购主管分析原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。4.5 盘点检查:4.5.1 商品盘点检查是指对仓库保管的商品进行数量和质量的检查,以清点库存商品的实际数量，做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压商品的实际品种、规格和数量，以便处理检查库存商品盈亏数量及原因；4.5.2 通过盘点要求做到：库存商品数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因，事故损坏有报告,调整有根据,确保库存商品的准确。4.5.3 盘点检查的内容4.5.3.1 检查商品实存量与账、卡的数字是否相符
16、，查明商品盈亏的原因；4.5.3.2 查明库存商品的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验；4.5.3.3 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压商品，并查明积压原因；4.5.3.4 检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风孔是否良好，库房温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等；4.5.3.5 检查计量工具是否准确，使用与维护是否合理；4.5.3.6 检查各种安全措施和消防设备是否齐全，是否符合安全要求。4.5.4 盘点检查的方法4.5.4.1 重点盘点法对储存保管的重点商品用重点盘点法进行定期清查。在每月的月初，由仓管主管、仓管员共同进行清查，在盘点中应先对库存商品质量进行核查，再确定商品的数量、品名规格，主要用以掌握库存重点商品的变动情况，防止并及时发现差错，并填具库存状况核查表，以备有关部门及总经理参考及查阅。4.5.4.2 定期盘点法在半年或三个月，对库存商品的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏，使盘点结果能获得准确的数字，需关闭仓库，全面清理，因此要求在定期盘点工作开始之前，作好充分的准备，以确保盘点的顺利进行。6 表单格式及说明：6.1商品入库单：营运部制定。列印商品入库明细表格6.2商品出库单：营运部制定。列印商品出库明细表格7 附件资料：7.1商品入库单7.2商品出库单