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1、扬州大学学生科学与技术协会规章制度工作制度1.学生科学与技术协会主席团是本会日常工作的最高领导和决策机构,本会实行以主席团负责制为主体的各部门工作负责制。2.各部门负责人对主席团负责,服从主席团的领导,接受主席团协调、监督、考核,在例会上做出近期工作小结和下一步的工作计划,并报主席团备案。3.学生科学与技术协会会员代表大会是学生科学与技术协会最高的权力机构,由它决定学生科学与技术协会的工作方向和任务,学生科学与技术协会代表大会闭会后,由主席团领导本会工作,指定切实可行的活动,组织完成本会的各项任务。4.各部门成员必须服从各部部长的领导。每位学生科学与技术协会成员必须积极参加学生科学与技术协会的
2、各项活动。5.各部或者个人组织的自创活动,必须以书面形式确定活动方案,经主席团认可后方可进行。财务制度1.学生科学与技术协会财务工作总方针是厉行节约,严格把关,少花钱,办实事。2.学生科学与技术协会经费均用于保证学生科学与技术协会日常工作和各项活动的正常开展,实行款帐分离,专人管理。3.学生科学与技术协会财务工作由主席团指定专人负责,负责人定期向主席团、团委汇报财务工作,遇到重大问题,提请主席团讨论决定。4.各部门在使用经费前向办公室提交经费申请和详细经费预算,报团委同意,主席团批准,否则不予报销。5.各部门批准使用的经费,发票背面应该有经手人签字,并且有办公室签字后方可报销。6.各部门创收一
3、律交由财务管理,经主席团批准,并且根据有关制度统一调配使用。7.所有的资金运用必须做详细记录,由主席团不定期检查。8.每学期末,财务负责人必须向主席团提交一学期的各项费用总结,所剩资金必须给主席团检查,由主席签字。办公室制度1.办公室的管理包括办公设施、秩序、卫生及办公室内活动的管理,在主席团领导下,由办公室主任具体负责。2.严禁在办公室做工作、学习之外的事情,办公室的借用须经有关负责人批准。3.每一事件必须及时向主席团汇报。办公室负责具体的值班考勤工作。4.如有损坏办公物品,应该给予赔偿。5.一切规章制度应摆放在办公室内,以便于让学生科学与技术协会成员翻阅。6.学生科学与技术协会成员不得带非
4、协会人员随意进入办公室。值班制度1.值班人员由办公室成员、各部部长和各部会员组成。2.值班人员需按值班表准时签到值班,保证值班时间,有事需事先提交书面请假。3.值班人员必须保持办公室整洁、有序,不得在办公室内大声喧哗、吵闹,更严禁抽烟、喝酒。4.值班人员在其值班期间要做好值班记录,重要事件必须及时向主席团或者人力资源部汇报。5.值班人员禁止串岗。例会制度一、例会内容1.回顾前段时期工作,讨论得失,总结经验,吸取教训。2.做好下一阶段工作安排。3.思想交流,与会成员可提出好的建议或意见,不断改进完善工作。二、开会制度1.部长级例会每双周周三下午4:00召开,活动期间每周一次,任何人不得无故缺席。
5、因故请假不能参加的部长,应由该部副部长代为参加。2.会议议程:主席主持会议,各部门汇报工作,并提交上一阶段工作总结和下一阶段工作计划;主席对上一阶段工作作总体评价,结合各部工作计划对下一阶段工作作总体安排;与会者可以对当前与以后的各项工作发表看法;同时,对一些大型活动,先由主席介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后由主席根据情况加以总结、分工。3.部长级例会请各部门副部长参加,有利于调动其工作积极性和热情,也可以培养下一届骨干。4.学生科学与技术协会会议包括:分会负责人联席会议,全体会议,部长级例会,各部门会议,工作例会,学生科学与技术协会成员代表大会,主席团会议。5.学生科学与技术协会会员
6、代表大会原则上每两年开一次,特殊情况,可以提起或者推迟举行。6.学生科学与技术协会主席团是学生科学与技术协会代表大会在闭会期间里的决策和领导机构,处理决定学生科学与技术协会工作中的重大问题。主席团会议每周一次7.各部门成员会议不定期举行,会议时间由各部门负责人确定。8.工作例会时间确定,考勤工作由办公室执行。9.每次会议成员迟到、早退必须接受严格控制。10.应认真做好会议记录,送办公室存档。会议记录、整理工作由人力资源部负责。11.设法时常改变会议形式,增强会议气氛。12.学生科学与技术协会每隔两周进行一次部长会议,由专人通知,全体学生科学与技术协会成员每学期开一次工作大会。三、例会要求1.学
7、生科学与技术协会干部必须准时参加有关会议和活动。2.无故迟到或缺席达到一定次数者,劝其退出学生科学与技术协会。3.有特殊情况而迟到或无法到会者,须交书面情况说明或请假条。4.出勤情况由专人记录、管理,并在当次会议上公布出勤情况。5.不得无故缺席、迟到、早退。有特殊情况不能到会,准时入会或按时离开的,须事先向人力资源部有关人员登记并说明情况。6.会议记录表由人力资源部负责保管,每次会议必须做好会议记录表填写工作,并做好存档工作。7.会上发言须依次进行,各抒己见,不得交头接耳,大声喧哗。档案制度1.学生科学与技术协会建立干部档案,记载学生科学与技术协会干部产生、工作、奖励和推出的情况,由人力资源部
8、统一管理。2.学生科学与技术协会在学期中组织的活动必须拟定活动计划,并将过程材料与活动总结整理归档。3.学生科学与技术协会在实际运行过程中的各项规定须归档。4.学生科学与技术协会年终评选结果须归档。5.学生科学与技术协会人员调配方面须归档。6.学生科学与技术协会所有涉及到的各种文件须归档。7.会员档案:学生科学与技术协会各职能部门全体人员、干部记录、会员证登记和各基层组织部长以上的学生科学与技术协会干部名录以及工作表现、工作成绩、奖惩制度。8.工作档案:主要对学生科学与技术协会各部门活动情况的记录、考核以及工作计划工作总结等文字性的记录资料以及活动记录(参加名录,获奖名单)照片和录音实物等资料
9、。9.文件及友好往来档案,包括上级主管部门以及学生科学与技术协会内部颁发的各种文件、通知、决定以及与兄弟院校或者其他单位往来信件、资料等。10.会议记录:学生科学与技术协会各种会议的文件资料、座谈记录,由办公室派专人记录,各部门对于本部门内有关内容也要进行记录。11.文集:新颖学术思想报告会及其他研讨会等学术性活动的论文,调查报告和学生科学与技术协会成员在工作中不断总结探索出的对学生科学与技术协会工作的讨论性文章。12.档案收集:主要针对学生科学与技术协会各部门的活动计划与小结,各部门应派专人及时负责此项工作,办公室派专人进行收集。13.整理档案:办公室定期(一般为一学期)对档案进行检查、整理
10、、查漏补缺。14.档案转让:各部门向办公室借取档案,一律须经办公室负责人的批准,并及时归还,如有遗失,立即上报,以便及时补上。请假制度1.学生科学与技术协会会议、值班、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续。2.请假一律采用书面形式(如有特殊情况,如生病等除外),各部成员由部门负责人同意方可;部长需由主席同意。书面请假由办公室统一备案。3.确因情况需要,事先没有请假者,须事后补假,补假须有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。4.无故缺席累计达三次者视为自动退出学生科学与技术协会。考评制度为了加强对校学生科学与技术协会成员的管理,促使学生科学与技术协会成员充分发挥其工作积极性,经研究
11、对学生科学与技术协会学生成员进行量化评价,优胜劣汰,制定本规定,具体如下:一、考评对象学生科学与技术协会所有成员。二、考评办法1.每学期期末考评一次。2.校团委老师对学生科学与技术协会主席团成员、各部门正副部长及各分支协会会长各打分一次,满分为100分,形成评分A1。3.校学生科学与技术协会主席团成员对各部门正副部长及各协会会长各打分一次,满分为100分,形成考评分A2。4.各部门正副部长对各成员各打分一次,满分为100分。5.对干部具体考评分为I(A1+A2)*506.考评分在90分以上(包括90分)视为优秀,75分(包括75)以上为合格,考评优秀的将报于校团委作为评选优秀学生干部的重要依据
12、,考评不合格者自动退出学生科学与技术协会处理。三、考评细则(一)、思想方面(20分)1.坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、方针、政策。(4分)2.积极追求中国共产党,及时递交入党申请书。(4分)3.参加“双学小组”认真学习政治理论和党建理论。(4分)4.积极向组织汇报思想,每月至少口头或者书面汇报一次。(4分)5.积极参加党团活动,充分发挥先锋模范作用。(4分)(二)、工作方面(40分)1.准时出席各种例会,迟到一次扣一分,缺席一次扣三分。(10)2.每次活动有活动计划和活动总结。(5分)3.工作主动,责任感强,有原则性。(5分)4.工作情绪稳定,不计较个人得失,能够与其他
13、学生干部协调工作。(6分)5.注重工作效率,讲究工作方法,遇事多商量,多研究,多汇报。(6分)6.工作上有创新,有突破且成绩显著。(8分)(三)、学习方面(20分)1.严格遵守上课纪律,不无故迟到、早退或旷课。(5分)2.及时完成学习任务。(5分)3.学习成绩不得低于班级中等水平。(10分)(四)、其他方面(20分)1.注重塑造学生科学与技术协会学生干部形象,言谈举止得体。(4分)2.平时待人真诚,关心同学,群众关系好。(4分)3.平时能与其他学生干部及相关会员主动联系和沟通。(8分)4.在各类学习竞赛或其他比赛中获得较好成绩的。(4分)注:本细则解释权归学生科学与技术协会。 审核办法一、对会
14、员的审核坚持政治思想、工作能力、工作态度、学习成绩的全面审核。二、审核采用自我审核和组织审核相结合的方法。三、审核结果将作为学生科学与技术协会内部调整的重要依据。四、学生科学与技术协会干部必须具备以下条件:1.在籍学生;2.具有扬州大学学生科学与技术协会会员资格;3.热爱学校,热心学生科学与技术协会活动,关心集体,积极参加集体活动;4.有较强的社会活动能力和服务技能;5.成绩优良,学年无补考。五、本办法解释权归扬州大学学生科学与技术协会六、本办法自公布之日起生效。 奖惩制度一、凡符合以下条件者,学生科学与技术协会给予奖励并记入档案。1.工作积极主动,踏实肯干,认真负责;会议及日常活动无迟到缺席
15、。2.勇于开展批评和自我批评。坚决拥护集体利益和学生科学与技术协会名誉,敢于同不良风气作斗争。3.积极宣传学校、社联会、学生科学与技术协会工作,成绩突出。4.发扬主人翁精神,起模范带头作用,为学生科学与技术协会工作出谋划策,工作上有所创新,成绩突出。二、凡具有以下情形之一者,学生科学与技术协会给予批评教育并记入学生科学与技术协会内部档案,直到撤销学生科学与技术协会干部职务:1.违反国家法律、校纪、学生会和学生科学与技术协会有关制度。2.工作马虎随便,造成不良后果。3.在学生科学与技术协会集体活动中无故缺席、迟到。4.不以身作则,在学生科学与技术协会中的言行不符合学生科学与技术协会干部形象,有损
16、学生科学与技术协会声誉,造成不良影响。三、学期结束主席团给各部(正副部长进行学期末考评),各部将根据本部干事一学期来的工作情况,对本部干事进行评选,评选情况上报校团委。四、年终结束主席团将根据一年各分会的工作情况,评选出优秀科协分会。四、年终结束主席团将根据一学期来各部具体工作实际评选出两个“先进部门”和“先进个人”奖,对学生科学与技术协会提出具有创造性的建议,并能在实施中取得显著成绩者,将给予奖励。五、对学生科学与技术协会成员由于考勤、工作表现等原因,而劝其退出学生科学与技术协会的处理,有主席团和各部部长在学期末讨论决定,并报校团委批准。六、被评为差的正副部长进行合理留取,被评为差的学生科学与技术协会干事,取消干事资格。七、对违反校纪、校规以及学生科学与技术协会的各项制度者,除不得参加学期年终评选外,还将视其集体情况,决定其去留。