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1、免疫规划信息管理系统门诊应用手册河北世窗信息技术有限公司2012年2月技术支持热线：400-600-1850 第一部分：系统应用简介“免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中，疫苗接种工作可以大致分为两个部分，一个是对辖区内适龄儿童的统一管理，即对辖区内的符合疫苗接种条件儿童的统一管理，包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童；另一个就是对所管理儿童的疫苗接种工作，包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改和查漏补种等。 儿童信息管理：在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享，任何一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享，解决了异地接种、流动接
2、种困难问题。系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功能实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。 疫苗接种：以接种单位的接种日为中心，在接种日之前为疫苗接种准备阶段；接种日当天为应种儿童的疫苗接种阶段；接种日完成之后为接种后的整理阶段。通过这三个阶段的工作组成一个完整的接种周期。具体如下：1、准备阶段：在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童，并对这些儿童进行预约通知，同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材；2、疫苗接种阶段：即接种日当天，需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗；3、整理阶段：需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。免疫规划信息管理系
3、统可以应用于整个接种周期，在各个环节上为应用单位提供解决方案，具体如下：A、 准备阶段：通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作界面，可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童，此操作只需要应用者设定条件，无需人工计算；查询出应种儿童之后，系统可以以群发手机短信的方式对应种儿童进行预约，手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点，从而大大的节省了人工预约的工作量。B、 疫苗接种阶段：由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统，因此在接种日当天，工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母姓名简拼等）或者条形码查询出儿童，系统平台会自动计
4、算并显示当天的应种疫苗，工作人员只需要设置疫苗信息保存即可。C、 整理阶段：由于接种日当天，系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息，所以通过系统平台的报表汇总功能就可以实现各类报表的自动统计。 通过以上的应用操作，免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中，可以帮助工作人员实现信息化管理，由计算机代替人工运算和数据记录，从而解决实际工作中的应用问题。如下图所示：应用单位系统应用详解 ： 一、接生单位1、人员至少有一专人负责。2、设备计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机通过网络登录“免疫规划信息管理系统”。3、纸质材料必要的办公耗材和登记单据。4、工作流程儿童出生后，及时为儿童接种
5、乙肝1和卡介苗。适时登陆“免疫规划信息管理系统”，将该儿童的个案信息和卡介苗、乙肝1的接种记录录入系统（儿童没有接种两苗可以不录入接种记录，但必须录入儿童个案信息）,录入系统时为儿童填写接种证绑定条形码（此项可选）。以上设备没有最低配置。二、接种门诊1、人员至少两个人。一个负责操作计算机，一个负责接种。2、设备电话一部（用于咨询和联络）计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机可以通过互联网登陆“免疫规划信息管理系统”。激光打印机一台，用于打印接种单（应用接种单对儿童监护人进行告知、问询、登记，同时此单为儿童的疫苗接种凭证，门诊需留存）。扫描枪一支，用于扫描接种证上的条码。3、纸质材料接种证接种
6、单（普通A4复印纸的三分之一即可）。条码4、工作流程第一步：接种日前：登陆“免疫规划信息管理系统”，为儿童家长发送预约短信，不可短信通知儿童可通过电话或其他方式通知（建议在接种日前一至两天完成）。第二步：接种日：儿童家长按照通知内容按时到接种单位为儿童接种疫苗，分为以下两种情况：A）初次领证儿童：（1）、儿童满月时，家长持“新生儿乙肝、卡介苗接种登记单据”到接种门诊接种乙肝2。（2）、接种门诊医生登陆“免疫规划信息管理系统”先查询、核实系统内的儿童的基本资料。必要时进行添加和修改。填写、发放接种证、为接种证加贴条码并为儿童绑定条码。再通过系统查询这个儿童的应种，打印出接种单（乙肝2接种），并用
7、接种单对儿童家长进行告知、问询、登记，家长对告知内容确认并签字后，持接种单去接种室接种疫苗。（3）、接种医生照单接种后，填写接种证，确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。B）以领证儿童：（1）、儿童家长按照短信通知要求，在接种日带宝宝到接种门诊接种疫苗；（2）、工作人员登陆“免疫规划信息管理系统”在门诊接种操作界面查询（有多种方式查询，条码枪提供的是更便捷和快速的查询）到这个儿童，系统会自动计算并显示出儿童当天的应种疫苗，工作人员根据实际情况选择并设定好疫苗信息后，打印出接种单，并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记；（3）、家长对告知内容确认并签字后，家长持接种单去接种室接种疫苗，
8、接种医生照单接种后，填写接种证，确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。流程图如下：第二部分：系统上线的准备工作和步骤系统上线运行的步骤如下：第一步：免疫规划信息管理系统由河北世窗信息技术有限公司技术人员搭建调整完成。第二步：接种单位国家客户端软件为基础，整理本辖区儿童基本信息和接种记录，准备完成之后，将数据上传至世窗公司。第三步：世窗公司负责将数据统一整理，并导入系统，导入完成后将各应用单位账号密码统一发送给各应用单位，系统正式上线运行。第四步：应用单位拿到账号之后，即可应用系统开展工作，首先将本单位库存疫苗信息录入系统（一天内完成），然后核实本单位导入的数据是否合格（一天内完成，简单
9、核实儿童总数和抽查部分儿童接种记录即可）；此时应用单位按照合理的工作流程应用系统开展工作，儿童个案和接种记录无需再录入其他系统。注：产科医院无需数据的上传、整理和导入，拿到账号之后即可开始录入工作。由此可见免疫规划信息管理系统上线应用需要一定的条件，该系统已经搭建完成，应用单位无需对工作用计算机做额外的客户端软件安装，只要可以上网，能够登录系统即可。但是应用单位对系统的应用需要一定的数据基础，即应用单位辖区内的基础数据需要录入系统，基础数据主要包括儿童基本资料、儿童接种记录、儿童区域信息、工作人员基本信息、门诊疫苗厂商信息等。1、工作人员基本信息：各应用单位的工作人员信息由河北世窗信息技术有限
10、公司根据疾控中心主管部门提供的资料进行录入，并为工作人员生成账号和登录密码，此项工作需要工作人员提供详细的信息资料，如果资料不完整或者不正确，工作人员可以通过“个人信息”进行补充和修改。2、儿童基本资料：儿童基本资料分为两种，一种是应用免疫规划信息管理系统之前本辖区内的儿童，另外一种是应用系统之后新出生的儿童。以前的儿童个案信息由接种单位整理后上传，然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种单位具体的整理和上传方法请参考附表；新生儿、系统漏录儿童以及外地市迁入并长期居住的儿童，由产科医院或接种单位进行录入。3、儿童接种记录：这部分数据指的是应用系统之前已有儿童的接种记录，
11、这部分数据由接种单位整理后上传，然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种单位具体的整理和上传方法请参考附表；第一次导入之后的所有接种数据则按照标准流程及时录入系统。4、儿童区域信息：儿童区域信息指的是儿童在系统当中所在的村或社区信息，此部分信息由接种单位整理后上传，然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入，接种单位具体的整理和上传方法请参考附表。5、门诊疫苗厂商信息：此部分信息为接种单位所使用疫苗的基本信息，包括疫苗种类、生产厂商、批号、剂量、效期等信息，这些信息必须通过6.0生物制品管理-6.1添加疫苗信息功能录入系统后才能够被使用。第一次由各应用单
12、位（包括县疾控中心、接种门诊）将本单位库存的疫苗信息录入系统，以后县疾控中心每次有新批号疫苗入库首先将疫苗信息录入系统，再分配给接种单位，接种单位无需录入就可以在系统当中使用了。附表：国家客户端软件（金卫信）数据整理和上传操作说明以下操作只需要接种门诊的工作人员把金卫信系统里的儿童数据按照要求整理完整并上传即可，上传数据包括了儿童基本资料、儿童接种记录和儿童区域信息。第一步：在金卫信系统里对辖区内适龄儿童资料进行整理、查重，金卫信系统不存在的儿童应录入金卫信系统，保证金卫信系统里面儿童个案资料真实、完整。第二步：根据儿童的真实接种记录（大卡或接种证）对金卫信系统里的儿童接种记录进行整理、补录，
13、保证金卫信系统里面儿童接种记录真实准确。第三步：通过以上两个步骤使金卫信里面的儿童基本资料和接种记录真实、完整。第四步：打开金卫信软件，点击数据备份，选择备份路径，点击确定即可进行备份，如下图：第五步：根据提示点击确定，进行备份，备份时牢记存储路径和备份文件名称，如下图：第六步：根据存储路径打开相应的文件夹，并找到备份文件，如下图：第七步：右键点击此文件，选择“重命名”对此文件进行重命名，命名格式为在现有的文件名前面加上县名和本单位名称，如下图：第八步：将此文件按要求上传即可。第三部分：系统功能操作详解第一：安装及登陆疾控中心和接种门诊使用免疫规划信息管理系统无需安装任何客户端软件，通过浏览器
14、登录方式登录平台。登录方式为浏览器登录，操作系统平台地址为：石家庄网址为；保定网址为：；秦皇岛网址为：；唐山网址为：；沧州网址为：；张家口网址为：；衡水网址为：；。如下图：如上图所示：系统平台根据设定好的用户名和密码以及为了提高安全性的验证码，来判断登录信息的合法性，验证合格后准予登录系统。登录成功后进入首页，如下图：第二：功能及操作介绍“管理菜单”位于浏览器的左侧，列出了相应权限操作人员的各项操作菜单，分别是：个人设置、用户数据管理、儿童信息管理、门诊接种操作、接种预约管理、生物制品管理、应急与强化、系统设置、知识库。点击相应菜单可直接进入相应操作界面。如下图：一、 儿童信息管理：提供儿童信
15、息管理的各项操作，包括新增儿童信息、儿童信息列表、绑定儿童ID卡、导出儿童信息等功能：1、 新增儿童信息功能说明：适用于接生单位工作人员录入在本院出生的所有新生儿信息，以及接种门诊录入外地市迁入儿童或本市漏卡儿童的基本信息。操作步骤：进入“儿童信息管理新增儿童信息”如下图：注意事项：（1）儿童姓名、父母姓名、儿童性别、出生日期、家庭住址、准生证等，这几项为必填（选）项。（2）家庭住址的选择应该以儿童的实际居住地址为准，依照儿童实际居住地址选择家庭住址。注：儿童建卡以实际居住地为准，儿童迁出后，迁出门诊及时更改儿童居住地。（3）“IDCard”可以为儿童绑定条码，把光标放在右侧空白处，扫描条码可
16、直接显示卡号。此项仅适用于接种门诊工作人员使用。（4）最后选择儿童出生日期，此项为最后设置项，儿童信息录入后生日不能更改。（5）“A提交并添加儿童接种信息”，添加儿童基本信息同时转到为儿童添加“两苗”接种信息的操作界面，适用于接生单位工作人员。（6）“B提交并补录已上报接种记录”，添加儿童基本信息同时转到为儿童补录已有接种记录的操作界面，适用于接种门诊工作人员。（8）“C添加儿童信息”，只添加儿童基本信息，且一个月内系统不会对该儿童进行疫苗接种预约，适用于接生单位遇“两苗”接种禁忌儿童没有正常接种两苗的情况。示例：以点击“提交并添加新生儿接种信息”为例（此操作适用于产科医院），点击后系统自动跳
17、转到乙肝、卡介苗的接种介苗，如下图所示，选择需添加的疫苗、批号、接种单位、接种医生、接种时间后，最后点击添加接种记录后系统提示成功后即可。示例：以点击“提交并补录已上报接种记录”为例（此操作适用于接种门诊），工作人员根据儿童的真实接种情况为儿童补录接种记录，接种点和接种医生可以根据实际情况进行选择，补录完成后点击保存记录，系统提示成功即可。补录技巧说明：每次用鼠标左键点击接种日期对应的位置，系统都会自动显示和预约日期相同的时间，操作人员可灵活运用。界面如下图：2、儿童信息列表功能说明：工作人员可通过此操作，对儿童的基本信息资料进行编辑、修改、查重、删除以及手机绑定等操作。作用说明：（1）“重复
18、儿童”：通过设定的条件查询重复儿童，条件可根据实际需求单选或多选。（2）“手机绑定”：一键绑定所有符合条件的手机号码，仅适用于接种门诊。（3）“修改”：点击后可以修改儿童的基本信息，但儿童编号、儿童编码、儿童出生日期不能修改；修改完成后需点击更新，系统提示成功后即可。（4）“删除”：从系统平台中删除此儿童的各种信息。（5）“显示全部”：功能为显示操作者权限范围内的所有儿童信息。（6）“开始查询”：开始查询符合已设定条件的儿童信息，左上角的“查询”功能为返回主查询界面。注意事项：（1）此项功能适用于各级别工作人员，但是只能修改、删除本辖区内管辖的儿童。（2）儿童迁出管理，本门诊辖区内的儿童迁出时
19、，如果儿童迁往外市，那么需为此儿童禁忌全部疫苗并在备注中标注迁出即可；如果儿童是迁往本市其他的县市或者乡镇的话，需要依照儿童迁入的实际居住地为儿童修改家庭住址即可。（3）点击编辑后可以为儿童绑定条码。如果儿童原来已绑定过条码，但现在需要重新绑定，可在此处进行更改。（4）进入操作界面查询儿童时，查询方法请详见“儿童查询方法和技巧”。儿童信息列表如下图所示：修改儿童信息操作界面如下：3、绑定儿童ID卡：功能说明：用户为儿童绑定条码的ID卡时通过此操作界面完成，适用于接种门诊为系统内儿童绑定条码操作。操作说明：（1） 进入“儿童信息管理绑定儿童ID卡”操作界面，如下图：（2）查询出需要绑定条码的儿童
20、，查询时可以通过儿童编号、儿童出生日期、儿童姓名简拼等等单个或多个条件查询。注：查询时要注意儿童的家庭住址选择，如果家庭住址选择错误，会出现查无数据现象。儿童编号处可以输入儿童生日，如：儿童生日为2010年1月2日，就可以在儿童编号里输入，通过这个信息来查询儿童。（3）查询出儿童后，用鼠标左键点击对应“ID卡”下面的空白处，把光标放在对应的位置。（4）取一个条形码粘贴在此儿童接种证的对应处，粘好后用扫描枪扫描此条码，扫描成功后此儿童信息对应的ID卡处会显示一个编码。（5）再用鼠标点击一下操作界面的其他空白处（注：此空白处最好为没有任何信息的空白处），系统会提示修改成功，点击确定即可。（6）进入
21、操作界面查询儿童时，查询方法请详见“儿童查询方法和技巧”。具体如下图所示：4、导出儿童儿童基本信息功能说明：把按照条件查询出的儿童信息导出成EXCEL表格。操作说明：（1）设定条件：可以设定儿童年龄组和需要查询的区域。（2）“查询所有”：查询符合设定年龄组的所有儿童，不限制区域。（3）导出：平台提供了“全部导出到Excel”和“导出本页到Excel”，分别可以全部导出或知道出当前页。如下图：二、门诊接种操作： 门诊接种操作当中包括了疫苗接种、临时接种、联合疫苗接种等功能，以及儿童接种记录管理、维护等日常疫苗接种工作的所有功能，适用于接种门诊工作人员应用。具体如下图：1、门诊接种：集成了接种门诊
22、疫苗接种工作的所有操作工具，免疫规划信息管理系统通过计算机运算和网络技术的结合，自动运算儿童应种疫苗、自动存储接种记录，并且完美实现了儿童异地无障碍接种，提高了儿童疫苗接种的准确率，解决了防疫医生手工操作问题，提高了整体的工作效率。操作说明：在接种日之前，门诊工作人员通过短信预约完成了接种通知的发送工作。接种日时，在“门诊接种”操作界面操作人员首先查询到该儿童，系统会自动生成该儿童的本次应种疫苗，工作人员只需选择必要的疫苗批号，即可生成接种单，此时系统自动记录接种记录，并自动计算出下次接种预约时间，儿童家长持接种单为儿童接种相应的疫苗。具体操作步骤如下：（1）进入“门诊接种操作门诊接种”操作界
23、面，如果该门诊有两个或两个以上的接种医生，可以根据本门诊的实际情况选择接种医生，反之则无需选择，直接操作。（2）根据儿童某些信息查询儿童，例如条码、儿童姓名简拼、儿童编号、儿童编码等。查询方法和注意事项请详见“儿童查询方法和技巧”。如下图：注：有时根据条件会查询出多个儿童，此时需要根据儿童的其他某些信息来确定此儿童，如果根据条码、儿童编码来查询的话则只会查询出符合条件的一个儿童。如上图：（3）核实并确定好儿童后，点击此儿童信息后面的“疫苗接种”按钮选择此儿童，系统会自动计算并显示出该儿童的接种单，接种单上显示应种疫苗，工作人员选择今天应接种的疫苗并选择接种疫苗批号，如下图：（4）设定好之后选择
24、打印并生成接种记录，系统会打印出此接种单同时自动记录此次接种记录，同时会提示各种操作成功，此儿童的接种操作完成。如果通过扫描枪扫描条码查询，系统则自动生成并显示此儿童的接种单。作用说明：为了操作方便，平台在该界面上方提供了多个功能按钮，介绍如下：（1）“查询”：选取了儿童并生成了接种单，此时发现选取的儿童错误，可以通过点击此按钮返回查询界面重新查询或选择；（2）“打印预览”：通过此按钮可以预览接种单的打印效果或进行页面设置；（3）“打印”：只打印接种单但是不保存此次接种记录；（4）“显示接种记录”：显示此儿童的基本资料和详细接种信息；（5）“打印并生成接种记录”：打印接种单同时生成并保存此次接
25、种记录；（6）“生成接种记录”：生成并保存此次接种记录但是不打印接种单；（7）“撤销接种记录”：撤销所选儿童门诊接种生成的接种记录或回录的接种记录；（8）“撤销补录”：撤销所选儿童补录的接种记录；（9）“补录”：为所选儿童补录该儿童已经存在的接种记录；（10）“二类疫苗接种”：通过此操作界面为所选儿童接种二类疫苗，这里所指的二类疫苗不包括替代一类疫苗的二类疫苗。（11）“更新应种”：点击此按钮可以更新所选儿童的疫苗接种信息，从而刷新应种表；（12）“强制录入”：为所选儿童把已过期的接种记录录入平台（超过5天的接种记录）。（13）“儿童转卡”：通过此选项可以为选中的儿童进行转卡操作。注意事项：（
26、1）使用此项各个功能按钮操作时，必须选中需要操作的儿童。（2）为儿童进行门诊接种或回录接种记录完成后，才发现录入错误，如门诊接种为儿童生成了接种记录，但实际儿童没有接种疫苗，或者回录接种记录时弄错了疫苗等，需要通过撤销接种记录操作来撤销接种记录。（3）发现补录错了儿童的接种记录，或者发现儿童原来的接种记录与实际接种情况不相符的情况，需要通过撤销补录操作来撤销，需要重新补录的则需要通过补录操作来补录正确的接种记录。（4）以上操作完成后，可以直接关闭弹出的操作界面，返回到初始界面。（5）接种门诊工作人员应灵活应用“显示接种记录”功能，比如在儿童进行门诊接种时发现有特殊情况出现，可在此查询出儿童的详
27、细信息进行查询核对。2、临时接种：功能说明：临时接种的儿童在门诊接种时应用此项功能进行操作，临时接种的儿童只记录儿童的接种记录，不对此儿童生成预约信息。操作说明：临时接种操作分两个步骤完成，第一步是添加临时儿童的基本资料；第二步是疫苗接种，具体操作如下：（1）点击“我的工作区门诊接种操作临时接种”，会进入第一步操作界面“添加儿童信息”，因为临时接种的儿童系统里不存在其基本信息，所以需要添加其基本信息，儿童姓名、性别和生日为必填选项，其他信息可视情况填写。（2）填写完成后，工作人员只需选择疫苗种类和相应的批号即可，操作和功能按钮应用与门诊接种操作相同，不在陈述。如下图：注意事项：（1）应种儿童满
28、足两个条件时应用临时接种，第一是此儿童常住地址不在本市，如儿童常住北京或保定等。第二是此儿童只是短时间内在本地暂住，在本门诊疫苗接种也仅限于一到两次。（2）临时接种的接种记录在报表统计时和正常接种记录相同，但是临时接种的儿童系统不会生成预约，也不会在日后生成应种，所以此类儿童不会加大门诊的应种人数。（3）如果外来儿童在本地居住时间较长（三个月之上）时，门诊应将儿童录入到平台，作为流动儿童进行管理。（4）可以通过查询按钮查询已存在的临时接种儿童，并对其进行临时接种。3、添加新生儿接种信息（产科医院应用此项功能）功能说明：新生儿由于禁忌症等特殊原因没有及时接种两苗，儿童恢复到适合接种的条件时，医院
29、或门诊为其接种两苗后，通过此操作界面为儿童录入接种记录，适用于产科医院工作人员，如下图：三、接种预约管理：1、发送短信通知功能说明：免疫规划信息管理系统最主要的功能点之一就是通过平台自动计算儿童疫苗接种预约时间，并以短信的方式预约应种儿童。作用说明：发送短信息通知适用于接种门诊工作人员，就是为应种儿童发送预约短信通知的操作界面，在接种日之前几个工作日内，工作人员可通过免疫规划信息管理系统，以手机短信的方式方便、及时、准确通知应种儿童家长，儿童家长依照短信通知内容，在通知的时间到指定的门诊为儿童进行疫苗接种。操作说明：例如门诊计划为2008年之后出生儿童在5月18日接种乙肝、脊灰、百白破、麻疹类
30、，那么在18日之前就应该为应种儿童发送短信，具体操作步骤如下：（1） 进入接种预约管理发送短信通知操作界面，首先设定疫苗种类即选择本期接种的疫苗种类，如选择乙肝、脊灰、百白破、麻疹。（2） 设定疫苗后，选择儿童年龄组，年龄组如不做修改，系统默认设置从2008年1月1日起至当前日期，期间出生的儿童。（工作人员可根据自己实际需求来界定年龄组）（3） 选择接种日期，接种日期为系统初始化时为接种门诊设置好的接种日，工作人员只需要选择即可。（4） 选择显示方式，系统提供了三种显示方式，建议选择全部显示（按村），这样可以方便实现接种日接种儿童的分流，系统自动计算并显示出结果，工作人员可以根据实际情况选择短
31、信通知的发送对象。系统同时会提示可通知的儿童总数。（5） 设定是否区分上下午并选择短信模板，如果选择上、下午则短信通知内容会自动添加上下午，反之则短信内容不添加此项内容；短信模板为初始化时设定好的短信模板，工作人员只需选择即可。（6） 完成上面操作以后，直接点击发送即可，系统会自动提示发送结果，流程结束。注意事项：系统提供的三种显示方式分别为“全部显示（按儿童）”，就是按照儿童信息列表的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“全部显示（按村）”，就是按照辖区内村/社区的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童数，即每个村/
32、社区有多少应种儿童数，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“短信不可通知儿童”，就是查询出所有可以在5月18日接种上述疫苗但是又不能接收短信通知的的儿童。2、打印应种表功能说明：根据条件生成儿童应种表即疫苗接种实施表并提供导出和打印功能。作用说明：（1）“疫苗种类”：设定生成应种疫苗的种类；（2）“预约日期”：设定应种疫苗的预约日期，即生成的实施表的应种日期；（3）选择村庄：选择后会只生成所选村庄的应种表，不选择则生成整个门诊的应种表；（4）其他按钮的功能和操作与前面提到的相同，不在陈述。如下图：3、应种未种查询功能说明：通过条件查询出已经通知但是没有进行接种的应种儿童
33、信息，主要解决单个疫苗的查漏补种问题。作用说明：操作界面如下：（1）“选择要统计的单位”：可以设定要统计的单位，能够根据实际需求设定要统计的单位；（2）“疫苗剂次”：设定需要查漏补种的疫苗；（3）“预约未到时间”：设定需要查漏补种的时间段；（4）“短信内容”：为查询出的儿童发送短信时短信内容的编辑区域，编辑完成后可直接发送，此权限只有市级和县级疾控中心工作人员拥有。（5）“报表导出”：可根据需求选择导出本页或者全部导出成为Excel表格。操作说明：示例：需要查询辖区内某个乡镇的乙肝疫苗的应种未种情况，即进行乙肝疫苗的查漏补种工作。如下：（1）进入我的工作区预约未到管理操作界面。（2）选择要统计
34、的单位，此处可以根据实际情况准确到村/社区。（3）选择疫苗剂次和预约未到时间，疫苗剂次可以精确到某一种疫苗，预约未到时间可以根据实际情况设定。（4）可以选择年龄组，及某个时间段出生的儿童，不设定的话默认为所有年龄段儿童。（5）设定完成后直接点击查询系统会自动计算并显示结果。四、生物制品管理这里为用户提供了疫苗信息录入的相关功能操作，主要功能为疫苗的生产厂商信息的添加和删除，只有把疫苗的相关信息录入系统后才可以正常选择使用。如下图：注：疫苗种类、生产厂商、疫苗属性、生产批号、疫苗规格、注射剂量、注射方式和失效日期必须如实选择和填写，出厂日期可以为空。疫苗的添加范围用户可以根据需求进行设定，但是用
35、户只能为自己辖区内单位添加附表：儿童查询方法和查询技巧说明1、3.15“儿童信息列表”：此查询界面只能查询并编辑本辖区内的儿童，不能查询辖区之外的儿童。此处查询时建议通过“儿童编号或ID卡号”来查询，查询时可以在此处输入儿童的生日（格式为年4位月2位日2位，共计8位数字），设定这个条件就是查询本辖区内设定的日期出生的所有儿童。这种查询适用于编辑更改儿童信息时的查询操作。例如某新生儿满月时到门诊换取接种证和接种乙肝2，儿童在医院出生时没有起好名字，医院给录入的儿童姓名是“儿子”，那么首先门诊需要给儿童更改姓名，这个儿童生日是2010年10月8日，就可以在“儿童编号或ID卡号”处输入后点开始查询，
36、这样系统就会查询本辖区内2010年10月8日出生的所有儿童，查出来之后可能会有多个儿童，再通过父母姓名等信息来确定需要管理的儿童。通过儿童简拼也可以，但是如果平台记录的儿童姓名和儿童父母提供的儿童姓名不一致的话就差不出来了，所以说只要儿童生日没有录入错误的话，就可以准确的查到儿童。如下图所示：注意：如果按照此方法查询时系统提示如下图所示的“未找到符合条件的儿童”则说明系统里面没有该儿童的相关信息，原因可能是医院漏录，此时门诊工作人员应该把该儿童的信息通过3.14“新增儿童信息”添加此儿童的基本信息和接种记录。2、3.23“门诊接种、绑定儿童ID卡”操作界面：此界面的查询条件同样建议通过设定儿童
37、编号为儿童的生日（同上）来查询，再此查询界面可以查到全地区所有录入系统的儿童。查询时除了设定查询条件之外，要注意后面查询范围的设定，系统默认的查询范围是用户所在的单位，如：长安区、某某接种门诊。如果要查询辖区之外的儿童需要正确设定查询范围，就是说查询的儿童是哪里的要把范围设定到哪里（只需要设定到接种点即可，无须设定村庄），确定并设定好查询范围之后在开始查询。如果不能确定儿童是哪里的，那么可以设定儿童编号为儿童生日（同上）再设定父亲姓名简拼或者是母亲姓名简拼（只需要设定一个即可），同时把查询范围设定成“请选择县市”，再点击“开始查询”查找儿童。如下图所示：常见问题解答一、输入账号密码登录时提示用
38、户名密码错误？答：这个错误提示的原因为账号错误或者密码错误，解决这个问题方法首先要核实登录系统的网址是否正确，石家庄网址为；保定网址为：；沧州网址为：；张家口网址为：；衡水网址为：；秦皇岛网址为：。如果网址不正确的话，是登陆不了系统的。如果网址无误的话就说明是用户名、或者密码错误了，这种情况需要联系当地县级疾控中心，来核实用户名，如果密码错误的话可以有县级疾控中心来初始化登录密码，然后用户登录后再自己修改。所有用户在拿到账号密码后，一定要在第一时间核实账号信息并更改登录密码。二、登录后如何核实账号身份？如何修改登录密码？答：登陆后通过系统首页右上角的“个人信息”-“查看个人资料”来查看自己的详
39、细信息，通过“个人信息”-“修改密码”可以修改自己的登录密码。如下图：三、第一次登录系统时，系统里的儿童数据是怎样的？如何核实导入的数据是否完整？数据导入原因造成的数据不完整该如何处理？答：应用单位工作人员第一次登录系统之后，就已经可以应用系统了，系统的区域架构、工作人员信息已经搭建并配置完成。1、儿童个案资料、儿童接种记录和儿童的区域划分（村、社区）是由世窗公司根据接种门诊提供的国家客户端软件（金卫信）数据库备份文件进行导入的，而且导入的儿童不包括2002年之前出生儿童的所有数据，不包括甲流导入儿童的所有数据、不包括金卫信里标记为迁出或删除儿童的所有数据，不包括极少数基本信息不合格儿童（数量
40、很少）的所有数据。2、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“导出儿童基本信息”功能模块来查看系统中的儿童总数，如下图显示：把查询结果通过与金卫信里面儿童数的对比并结合上面的说明，来判断儿童数是否符合要求。3、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“儿童信息列表”来随机抽查部分年龄段儿童，再点击儿童编号显示出儿童的接种信息，核实平台记录的接种记录是否正确，与金卫信记录的是否相符。4、工作人员发现数据存在问题，并且通过初步判断是由于数据导入原因造成的，直接联系世窗客服进行修复即可。四、非数据导入原因造成的儿童个案不完整怎么办？答：如果系统内记录的儿童个案存在问题，主要是缺少儿童，但是不是由于数据导入原因
41、造成的，就是说金卫信系统里记录的儿童已经完整导入，缺少的儿童使系统漏录的儿童，这种情况需要工作人员通过“儿童信息管理”-“新增儿童信息”把这部分儿童按要求录入系统。注意，录入时需要录入儿童的详细基本信息和完整真实的接种记录。五、非数据导入原因造成的系统中儿童的接种记录不完整怎么办？答：通过儿童儿童信息列表抽查（上面以介绍方法），或者应种未种查询发现儿童接种记录与儿童的实际接种情况不符，而且这种情况是由于接种记录没有录入造成的，这种情况需要通过“门诊接种”操作把儿童查询出来，应用“补录”把儿童的接种记录补录如平台。注，此类情况在日常工作中发现后应该及时进行补录，不能不作处理，否则影响系统对其儿童
42、他疫苗的预约时间。六、录入疫苗信息时，麻疹类疫苗种类没有麻风、麻腮等的怎么录入？录入之后如何应用？答：录入疫苗信息时，如果录入麻疹类疫苗，不管是麻疹、麻风或者麻腮风，“疫苗种类”都选择麻疹类，其他信息如生产厂商、批号、效期等如是录入即可；在应用时，如果儿童接种该类疫苗，只需要根据实际情况选择疫苗批号即可。七、新增儿童信息时儿童没有姓名如何录入？答：新生儿出生之后短期内没取好名字，但是录入时儿童姓名不能为空，此时儿童姓名应该根据儿童性别录入“儿子”或“女儿”，即男孩录入儿童，女孩录入女儿。八、新增儿童信息界面上“有无准生证”是怎么回事？如何选择设置？答：系统对纳入系统进行管理的儿童有一个属性标记
43、，就是“计划内”和“计划外”，这个属性在新增儿童信息时有选择“有无准生证”来标记，即有准生证标记为计划内，无准生证标记为计划外。系统有一项功能为“屏蔽计划外儿童”，通过此功能可以屏蔽掉标记为计划外的儿童，通过“解除屏蔽”可以对这些儿童解除屏蔽，屏蔽之后除“门诊接种”之外的任何查询界面都不能查询到该儿童。所以工作人员在添加儿童时应该如实选择此属性，如果不知道是否有准生证，则可默认为有准生证即可。（此功能主要是应付计划生育检查使用）九、儿童家庭住址和出生医院如何设定选择？答：儿童家庭住址应该选择儿童的实际居住地址，有可能和儿童的户籍地址不同，如果家长提供的家庭住址不能判断儿童的详细地址，则根据情况
44、选择最接近的住址进行录入。十、手机号录入问题详解。答：新增儿童信息时必须录入家长手机号码，而且手机号码最好为移动手机用户，因为只有移动手机号码才可以接收到系统发送的疫苗接种提醒短信，系统提供两个手机号码录入位置，分别为“父亲手机”和“母亲手机”，统计手机号时我们可以统计儿童父母、爷爷、奶奶、外公、外婆的移动手机号码，选择最合适的进行添加录入，而不仅仅是父母的手机号，当然如果确实没有移动手机号的话，也必须录入其他的联系方式，以方便和儿童家长的联系。十一、门诊接种时查询儿童提示相关信息不存在（查询不出儿童）是什么原因？应该如何处理？ 答：在查询界面查询儿童时，提示“相关信息不存在”即查询不到儿童，
45、需要考虑几方面的原因，1、查询条件设置是否数据正确；2、查询范围是否设置正确，系统默认查询范围为本辖区，如果查询其他辖区的儿童，需要进行设置；3、一种查询条件查询不出来，是这应用其他查询条件进行查询。如果各方面原因都已排除，即各种查询条件没有问题，还是查不到的话我们就可以以判断这个儿童没有录入系统，即漏录儿童，此时需要通过“新增儿童信息”录入该儿童的基本信息和以往的接种记录。（查询技巧可参考前面附表）十二、什么是漏录儿童、常住儿童、流动儿童、临时接种儿童？如何来判断？答： 2、 常住儿童指的是户籍在本县同时又在本县长期居住的儿童，此类儿童为我们重点管理的疫苗接种对象，我们要保证系统记录该儿童的
46、信息真实准确。3、 流动儿童指的是户籍在本县之外（包括本地区外县和外地区）但是在本地长期居住的儿童（居住时间大于三个月），此类儿童因为在本地长期居住，因此也是重点管理对象。（注：以是两类儿童在接种疫苗是要通过“门诊接种”界面操作，绝对不能使用“临时接种”，否则会造成接种记录不全和重卡）4、 临时接种儿童指的是外地区儿童（注：本地区之外的儿童，同地区不同县不在此范围），在本地临时居住，即居住时间小于三个月，在本地接种疫苗1至3针，此类儿童为临时接种儿童，进行疫苗接种时应该通过“临时接种”操作界面来录入。5、 漏录儿童为儿童真实存在且在本地长期居位，但没有被录入系统的儿童，通过两种以上的正确查询方
47、式查询不到的儿童可以判断为漏录儿童，发现此类儿童后应及时录入。十三、儿童接种记录错误分几种情况？分别改如何处理？答：儿童接种记录错误通常会有三种情况，1.平台上接种记录比真实的少，2.平台上接种记录比真实记录多，3.平台上接种记录错误，分别按如下方法解决：1、儿童缺少接种记录，即儿童实际接种了某种疫苗，但是没有把该疫苗的接种记录录入系统，此种情况应该把儿童的接种记录按照实际接种情况通过“门诊接种”操作界面，使用“补录”功能进行补录。2、儿童接种记录多，即儿童实际没有接种某种疫苗，但是系统中却录入了该疫苗的接种记录，此种情况应该使用“门诊接种”界面中的“撤销补录”或“撤销接种”对此接种记录进行撤销。3、儿童接种记录错误，即系统记录的儿童接种记录时间和儿童实际接种时间不相符，这种情况应该对该接种记录先进性撤销，再进行