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1、学籍管理系统设计说明书学号： 班级：金融09-2班 姓名：梁梅一设计的目的学生学籍管理系统（Student Information Management System）,以下简称SIMS，是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间
2、一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正
3、规化管理,与世界接轨的重要条件。二项目背景 信息社会的高科技，商品化的高效性，是计算机的应用普及到经济和社会生活的各个领域，为了使计算机操作方便于手工劳动，为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公带来了极大的方便。学生学籍管理系统以计算机为工具，管理人员以计算机为工具，通过学生学籍管理系统对学生的信息进行管理，把管理工作人员从烦扰的工作中解脱出来。三系统分析 3.1 需求分析 21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这
4、大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。（一）教育系统学生管理现状分析学校工作流程分析学校工作总体规划由教务人员在学生信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。（二）学校具体需求分析学生：对各科成绩的查询任课老师：输入并维护所教科目的学生成绩教务处： 学校全体成员的信息管理，并对任课老师，班主任等输入的信息进行存库
5、，对学生的信息进行必要的维护。通过研究调查，本系统需以下功能：综合学生信息、学生成绩以及信息查询等信息。方便用户了解和管理学生的全面动态信息。良好的界面设计，更人性化的设计理念，使用户拥有更轻松的使用心情3.2 可行性分析目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。经济性：由于学校等中小型管理系统并不复杂，且Visual Foxpro 6.0本身要求的运行环境不高，所以一般Windows 2000以上的系统环境都可以使用。实用性：本学生信息管理系统管理系统无太多复杂的操作要求，也没有过分花哨的装饰品，人性化的设计界面可以使操作者轻易运用自如四数据库总体设计 4.1
6、软件组织结构图信息录入课程管理成绩管理数据修改数据查询打印输出系统维护班级名单录入专业名称设置班级课程设计教学计划设置学生注册登记学生基本情况课程名称设置学生考试成绩录入第一次补考成绩录入学生成绩查询学生注册查询修改密码修改学生注册信息修改学生基本信息学生成绩修改第二次补考成绩录入课程设置查询历史数据查询历史数据转储退出系统学籍管理系统图1.组织结构图4.2业务流程图学生注册信息录入学籍建立及管理班级设置班级管理课程基本信息班级课程设置班级课程管理成绩信息输入成绩信息管理修改查询修改查询修改查询查询修改图2.业务流程图4.3数据流程图数据输入学生注册信息学生成绩信息班级设置学籍管理数据库学生基本情况数据的查询及修改查询条件修改条件查询结果修改结果管理，统计，打印学籍信息成绩信息专业设置图3.数据处理流程图