行政全年工作计划(共7篇).docx

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1、行政全年工作计划(共7篇)第1篇:行政部全工作安排行政部2023年工作目标和安排2023年行政部工作目标和安排为切实协作2023年公司安排目标的顺当实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2023年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、限制办公费用管理、强化企业文化凝合力和竞争力、巩固信息平台建设、抓平安、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营安排目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2023年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2023年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实

2、行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,变更固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展须要。2、创新绩效管理依据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作主动性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好聘请用人安排,加强对人力资源各岗位任职

3、资格、工作内容的调研与分析,推动人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,限制人力成本费用。同时加大聘请力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。刚好签订劳动合同,避开用工风险,推动公司社保工作,加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,削减人员流失率,培育后备力气而努力。5、限制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的

4、基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝合力和竞争力在增加公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,呈现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工提倡提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣扬不流于形式,让员工增加凝合力和竞争力的思想意识,贡献每一份力气,为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源

5、运用,保障网络与系统的运用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣扬力度,使公司的高科技力气促进经营目标的实现。8、抓平安坚固树立“平安发展”理念,高度重视平安教化与平安生产,加强平安设备检查,规范平安操作,让一线员工提高平安生产责 随意识,健全平安生产长效机制,坚持强化平安基础不动摇,推动科技保平安,做好平安保障体系工作,做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增加服务意识,改善服务看法,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。2023年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,主动组织协调

6、各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行安排与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作安排(1-12月) 行政工作安排 篇2:集团行政部2023年度工作安排集团行政部2023年度工作安排依据集团 2023 年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 2023 年度工作安排是针对,集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而支配部署。第一部分 总体目标 一、总体目标:依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 2023 年度的相关工作:1、

7、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在 2023 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。(2)文化建设:行政部将在 2023 年度接着整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 2023 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1)人员聘请:行政部将依据各部门2023年度岗位需求状况制定集团 2023 年度聘请安排,保证集团日常人员聘请与人员配置。(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训, 加大集

8、团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在2023年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。(4)绩效管理方面:行政部在2023年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 2023 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。3、后勤管理方面: 2023 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况,将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将

9、刚好组织人员进行抢修,做到刚好发觉刚好处理。4、5s 管理方面:2023 年度是集团将接着严格检查各部门 5s 管理,真正达到是整理(seiri)、整顿 (seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5s 活动。5、工会管理方面:2023 年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面:2023 年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 2

10、023 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。 其次部分 详细内容刚好间支配 一、行政管理方面: (一)文化建设:1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案:(1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团 2023 年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善:1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。2、详细实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流

11、程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面:(一)人员聘请: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高

12、员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。(3)企业文化培训安排: 2023 年3月至 2023 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 2023 年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排,制定对各部门员工的企业文化培训安排。(三)绩效管理方面:1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案:(1)行政部将于 2023 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考

13、核检查标准。(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。(四)员工关系方面:为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。详细实施方案:(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对 不符合转正的员工不予转正或延期转正。(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与接着续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面:每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用,发觉问题随时解决,杜绝平安隐患。每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查

14、,保证自来水供应,杜绝资源奢侈。 每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源奢侈。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度 。(二)车辆管理:1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将依据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行 1 次统计,并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年

15、检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。篇3:公司2023年度行政部门工作安排2023年度行政部门工作安排依据2023年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我拟定了2023年度工作安排,并遵照安排开展详细的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,帮助各部门达成2023年安排目标任务。2023年度工作安排重点内容:第一项 帮助工程、生产、研发部完善部门管理 (一)尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清晰公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,员工手册是规章制度与公司文化的浓缩,

16、是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容, 同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司,员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管理、工作汇报、平安卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写,去年已列好大纲,安排本年度上半年4月份前修订完。(二)帮助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行:1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品德等,行政部依据实际状况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天

17、时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品德、特性和对公司不认可之处,品德不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量削减人力资源成本的奢侈;2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作看法、实力等。新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际状况出题考核员工,考核结果依次递交分管副总审核,研发部新员工的制度品德考核和岗位技能考核结果最终递交总经理审查,依据员工平常的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟识员工的各项基本状况,参考定位员工在公司的工作方向。3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部协作分管领导共同完成,主要方式是通过新员工转正申请表来进行(此

18、处略过)。(三)帮助部门制定培训安排 通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:新员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,行政部打算今年帮助部门制定培训安排,每季度举办一次,详细分为四个方面:1、新员工入职培训:由人力部负责,主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等,对新员工提出的问题赐予必要的指导,帮助新员工融入天虹团队,激励新员工形成主动的工作看法。新员工入职当天或一周内,人力部组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工手册,先介绍公司发展历程,后深化介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等

19、,站在公司的角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入天虹,更好的开展工作。和专业技能。 2、岗位技能培训:由行政部组织各部门负责,主要内容是本部门相关岗位专业学问,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训沟通,帮助更多的员工提高技术理论水平安排支配每季度中旬实行,行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商,确定时间、培训课件等相关打算要素,再行组织员工听课,培训完毕后,刚好将培训档案归档(下面有说明,不重复了)。3、沟通礼仪培训:由行政部负责,主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等,综合提高天虹团队的整体素养,强化员工的职业道德。4、中层管理人员培训:由行政部负

20、责,主要是提中学层管理的综合素养,增加管理实力、创新实力、执行实力等。陈总是全国特别出名的培训师,每次讲课都能深化人心,鼓舞士气,员工纷纷表示从中可以学习许多,因此,行政部打算在2023年,帮助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作,安排每季度末举办一次,先请示陈总,确定时间、课件内容等,后组织各部门员工、中层管理人员进行培训。培训现场行政部负责dv录制,会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中,供会后各部门接着学习,并做好备份存档工作,防止意外丢失。(四)帮助部门完善绩效考核管理 研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全,行政部将全力帮助部门主管完善体系,详细详情各部门主管均有汇报。(

21、五)帮助部门奖惩管理1、2023年公司奖惩机构尚不够完善,2023年安排帮助部门加强公司正规化管理建设,依据公司发生的不同事务,刚好帮助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际状况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束实力。以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发觉迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、主动维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评比优秀员工时,可做参考资料。2、针对公司实际状况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公允公正性。在奖惩制度实施过程中,若发觉制度不完善的地方,如确有违规等状

22、况未在奖惩条款中,行政部刚好跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公允公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。其次项 行政部13年导入7s管理配套体系 (一) 管理内容7s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约。7s塑造公司的整体形象,削减不必要的等待和查找时间,提高工作效率,合理配置和试用资源,降低成本,削减奢侈。(二) 实施方案 1、前期打算工作 成立“7s管理小组”,明确管理职责,为7s活动政策有序的开展供应保证。设定小组长、副组长和组员,该小组的主要职责是:制定7s推行目标,监督实施状况,组长由陈总担当,副组长由行政职员担当,组员是各部门主管。2、宣扬

23、、培训和提高相识成立小组后,在正式开展7s管理以前,必需先消退员工抵触心情,要让大家清晰的知道7s内容和作用,管理小组负责对员工进行全方位培训,宣扬并引导员工学习7s管理学问,最终达到统一思想、统一相识、统一行动。3、实施方法整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。管理小组成员带领各部门员工先分析,本部门场所哪些东西该要,哪些东西不该要,对工作场所进行检查、大扫除,确定常常运用的、不常用的、废弃的物品,然后在分类处理。 整顿: 能在 30 秒内找到要找的东西,将找寻必需品的时间削减为零:篇4:年度综合行政工作安排 综合部行政2023年工作安排2023年综合行政工作在公司领导的干脆领导下,

24、紧紧围绕公司整体发展目标,根据“刚好、有效、规范”的原则,有效配置资源,挖掘内部潜力,调动工作热忱,抓好工作落实。食堂保障、设施管理、卫生管理、绿化工作有效提升,接着做好平安工作、车辆管理、水电保障及节能降耗、员工宿舍管理及临时性等方面工作,通过全体人员的共同努力,力争使员工对行政工作服务刚好方面满足度达到75%,食堂保障方面满足度达到50%,卫生工作方面满足度达到65%,平安工作方面满足度达到 100%。一、主要工作1、平安工作。一是平安工作检查。每天对配电房、停车棚、停车场、食堂的平安工作进行检查;每周对配电箱、车辆、门卫值班、消防通道、电梯、宿舍用电进行检查;每月对基础设施,消防栓、消防

25、水袋、灭火器、监控设施、办公设施、排水设施进行检查;节假(休息)日下下班时间后,对公司全部门窗关闭、班后断电、燃气、车辆进行检查;每月不定期对门卫生值班各种登记检查不少于8次,通过监控对节假日人员(物资)进出公司进行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份对公司全部排水管网进行检查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰冻对公司生产带来的影响;五月份协作星马公司做好特种设备(电梯)年检工作。二是平安工作形势分析。通过每月对平安工作检查中存在的问题,利用每月最终1个周六学习的时间,对当月平安工作落实状况、没有落实的缘由、存在的问题进行逐一次分析,提出详细解决措施,责任到人,限期完成,并对下月平安工作提

26、出详细要求,依据人员改变状况,刚好刷新平安领导小组成员。三是平安常识学习。利用每月最终1个周六学习时间,学习平安常识,重点学习消防法、管委会平安工作措施和水、电、气、火灾、雷电等预防常识,侧重于平安工作的预防和应对措施,一月份对全部消防设施上bom进行刷新;六月份组织全体员工进行一次交通平安常识教化,每月利用公司黑板报、网络平台等有效载体进行一次平安学问宣扬。四是平安设施运用。三、九月份分别组织一次消防设施运用学问培训,并组织1次演练,重点驾驭消防设施、器材的操作与运用;四月份对到期的灭火器进行充装,年度视状况组织人员集中区域的员一次紧急疏散演练。2、食堂工作。2023年,食堂工作作为工作质量

27、提升内容之一,食堂紧紧围绕饭菜可口、干净卫生的这条主线,适时调整供应保障方式,50%以上的员工对生活保障满足。一是提高服务质量。早、晚餐在目前供应品种的基础上,力争在四月份前,再增加2个品种;五月份起先供应冷饮和奶制品,实现就餐品种多样化;依据食堂人员到位状况,力争在四月份对食堂供应方式进行调整,每月对市场主副食品供应的品种及价格进行市场调查,在副食调配上,主要以本地产大路菜为主,做到精菜细做、细菜精做。二是主动征求看法。食堂每月至少二次征求员工对生活保障的看法和建议,对员工提出的看法和建议,能改正的做到马上改进,短暂不能改进的也要做好说明工作,每周征求夜间加班人员对对夜餐供应的建议和看法,并

28、刚好予以解决;七、八月份给仓库、销售发货人员熬绿豆汤,十二月至次年三月份做好饭菜保温工作,让员工在寒冷的季节中能够吃到热菜热饭。三是搞好饮食卫生。每天对餐具进行清洗杀菌,每天对操作间、餐厅卫生进行一次彻底打扫,保持操作间、餐厅干净整齐,地面无积水;做好食品选购的管理,不得选购腐烂、过期、变质食品,确保饮食平安。四是成立伙食管理委员会。元月份成立伙食管理委员会,成员由各部门举荐,主要负责收集员工对伙食保障的建议和看法,每月组织召开一次会议,对当月伙食保障状况进行综合评估,对伙食保障中存在问题提出合理化建议或改进方法,并检查落实。3、车辆保障。一是落实车辆管理制度。对车辆的申请、派出、运用、回厂进

29、行全面管控,主要从行车路途、行车里程、运用时间三个方面进行管控,提高车辆运用效率,门卫对车辆进出公司的时间进行登记,综合行政每周检查12次,并通过监控进行核查;每月通过合肥交通信息网对公司车辆违规状况进行1次检查。二是加强驾驶员管理。培育驾驶员爱岗敬业、遵守交规的意识,做到平安行车、文明驾驶,自觉主动为客户服务,帮助客户搬运货物,每月征求客户对车辆运用的看法和建议;六月份组织驾驶员学习交通法规,七月份组织驾驶员对车辆油路、电路及一般故障的解除和特别条件下的道路行驶及留意事项,八月份要求驾驶员绘制车辆油路和电路图;结合当前社会上的典型的交通事故,利用班前的时间与驾驶员分析,举一反三;十一月份,做

30、好车辆换季保养,针对冬季给行车带来的影响,提前做好应对措施,确保客户用车需求。三是成本分析。为限制车辆运用成本,接着对车辆耗油状况进行统计分析,计算每台车公里耗油量和单台(趟)运输成本,将车辆运用成本根据运用性质和用途将费用分摊到各部门,凡因用车部门安排支配不周,造成车辆跑空趟或“大车拉少货”的问题,对用车人按每公里1元进行惩罚,2023年用车成本比2023年下降5%。车辆必需在指定地点进行修理,否则不予以审核报销。四是定期维护保养。每周五(或周六)组织对车辆进行一次检查、维护、擦试、保养,确保车辆处于良好技术状态,刚好发觉问题,杜绝事故隐患。4、卫生管理。卫生管理是今年工作质量提升内容之一,

31、卫生管理由目前要求打扫转变为员工自觉维护,培育员工良好习惯,借鉴仓库卫生管理的阅历,重点抓好宿舍楼和生产楼一、三楼卫生间卫生,消退卫生死角。三月份启动卫生检查奖惩机制,对卫生管理第一名部门进行嘉奖,对卫生管理最差的部门领导、部门文员、卫生管理责任人进行惩罚,将惩罚金额80%用于嘉奖在卫生检查中第一名部门;卫生管理实行不定时、不打招呼检查,每周对卫生检查不少于2次,每周进行汇总并发布。三、六、九、十二月份,依据各部门人员改变状况,对卫生区责任人进行更新;依据卫生检查状况,刚好刷新卫生检查内容;并将环境卫生、门卫处、员工宿舍纳入检查范围;协作生产车间做好现场“6s”活动;五月份对全部空调过滤网进行

32、1次清洗,十一月份对生产车间和开发部空调过滤网进行一次清洗;每天早晨对厂区内水泥路面进行打扫,刚好清理路面杂物,确保地面干净整齐;指定保安阴雨天在门卫处对上班人员鞋上泥巴进行督察,要求将泥巴清理干净后再进入厂区,将泥巴拒之门外;门卫值班每天负责将大门内外清扫干净,并将大门外绿化带中的杂物清理干净;四、十月份对食堂全部窗户进行擦试一遍;2023年度卫生员工满足度为65%以上。5、节能降耗。2023年,接着抓好节能降耗工作,每周对节能降耗工作检查不少于2次用,用电高峰时期不少于4次,重点抓好空调、用水、用电、办公用品、卫生用纸、修旧利废,能够自己动手完成的不从外部人员找人,削减费用支出;办公用品目

33、前是每月选购一次,存在选购量少,在价格上没有优势,将每月选购一次改为每半年(季度)集中选购一次,前台对选购的办公用品按部门进行归类汇总,对办公用品运用进行登记、分析,计算人均办公用品费用;文件资料打(复)印一律支配在下午,上午原则上担心排打印;空调、热水器等用电量大的设备在用电高峰时段(9-12时,17-22时)处于关闭状态(生产车间和特别状况除外),每周对电脑显示屏、主 机关闭状况进行不少于2次检查,每月通报一次;依据不现时间用电状况,实行抄表计算的方式,刚好驾驭各方位用电状况,便于用电调控分析;接着将各洗手间水流量进行调整,试验性地将其他用水流量进行调整,每周对水流量进行1次检查,防止水管

34、水流量反弹,年度用水量在12月份的基础上下降10%左右,用车成本比今年下降5%左右,高峰用电量比2023年平均数下降2%左右,用电单台费用比2023年下降3%左右。6、绿化工作。二月份,将绿化带划分至各部门,并依据部门工作内容性质分别赐予起名,彰显企业文化内涵;三月份上旬,补栽部分树苗3棵,并在绿化带内以穴种的方式种植洗澡花20穴,将32盆栽菊花实行挖大坑的方式移植到绿化带中,对现有的花卉进行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相关打算工作,三月中旬对绿化带进行一次施肥,主要以复合肥为主,三月份完成全部绿化工作,做好四季有花,陶冶员工状况操;十一月中旬对绿化带进行施一次底肥,主要以饼肥为主;三

35、、四、五月份,做好绿化带内的杂草清除,确保草坪内无杂草;三月份对假山及水池进行一次清洗,并投放睡莲10棵;七、八、十一、十二月份做好天气干旱对绿化带的影响,适时组织人员浇水;六月份对草坪进行1次喷洒农药,杀除草坪内的虫子。7、办公设施管理。元月份,完成对公司全部办公设施、物资器材进行分类统计建帐,依据物资帐登记设施、物资、器材颁布表,将办公设施分布根据楼号、楼层及所在场所进行管控,一目了然,每季度发布一次,适时进行刷新;元月份,对各部门2023年办公用品运用状况进行分析,每月统计各部门办公用品消耗及费用,每季度向各部门发布一次,对超标准的部门将予以核减;五、十一月份,综合部与各部门对办公设施、

36、物资器材进行一次检查核对;办公设施、物资器材的增加依据入库单登记入账,注明物资型号、规格、数量、单价和金额,依据出库单明确物品的去向、放置地点、管理责任人;七月份,将不能正常运用的办公用品上报至财务部,根据相关程序进行报废处理,全部办公设施根据入库、编号、登记、出库的流程进行,办公设施、物资器材由综合部统一调整、调配,其他部门只有运用权和管理权;办公设施的增加由需求部门提出申请,报总经理申批后,由综合部承办,并办理入库等相关手续;元月份,购买部分水电、五金配件,用于公司办公设施、生活设施日常修理维护。8、员工宿舍管理。针对目前员工宿舍管理的实际,三月份对宿舍管理规定进行刷新,从员工入住宿舍的申

37、请、入住须知、钥匙领用、员工管理、卫生管理、退住手续、费用收取、检查奖惩等进行明确,特殊是当前员工宿舍存在脏乱差的问题,对卫生打扫从制度上进行明确规范;为解决员工下班后消遣活动少的实际,为宿舍配备部分文化体育用品,如羽毛球、篮球、乒乓球、跳绳等,依据状况在男、女宿舍放置2台电视机,丰富员工业余文化生活;同时支配食堂做好早、晚餐供应,做好生活调剂,定时供应,便利住宿员工就餐,努力为员工创建一个舒适、干净的居住场所。二、负责协作的业务方面工作1、协作销售部、选购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障; 2、协作工程部、生产部做好生产线“6s”现场管理; 3、协作仓库做好平安工作;4、协作总经办做

38、好重要活动组织与实施; 5、协作财务部编制综合部经费的开支安排;6、协作工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造;7、依据年度新项目安排,帮助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项打算工作。8、须要各部门协作工作:平安工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理; 9、用车部门对车辆运用动态中的监督;10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算; 11、各部门对行政服务工作提出建议和看法12为完成年度工作,须要人力资源供应人力支撑。 三、其他工作 1、做好办公用品的统计、申报、选购、发放和管理; 2、做好各项费用缴纳和报销;3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收,依据库

39、存在状况申请制作,发布换装通知;4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计; 5、加班人员的统计、报饭;6、节假日放假信息收集、申请、发布; 7、基础设施的完善;8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发;9、成立应急工作小组,从人员组成、任务区分、内(外)部因素、工作内容、完成时间、奖惩方法方面进行明确,主要做好平安、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础(办公)设施维护和紧急状况的处理与协调。四、制度执行1、严格根据工作安排推动各项工作落实,依据年度工作安排编制月工作安排,每月底对工作完成状况进行总结;2、严格遵守公司的各项规定及制度,做到无违纪、

40、无违规,员工无迟到、旷工现象,员工请假提前办理请假手续;3、各项制度落实,加强对制度落实状况的检查指导,每周检查不少于2次; 4、落实好每周六学习培训,通过学习培训,培训员工遵章守纪的意识。 五、工作质量行政工作点多、事杂、面广,特殊是有些工作不确定因素较多,时间长了简单产生厌倦心理,加强与其他部门的协调,加强工作安排性,做到统筹支配。物品选购做到“货比三家,质优价廉”,把每一分钱花到有用的地方,物资管理收支有据,账目清晰,手续齐全;对各部门的需求能够马上办理的立刻办理,不能立刻办理要赐予明确的答复;对办公设施出现的故障,刚好支配人员进行修理,短暂解决不了的,也向客户做好说明工作,并明确解决时

41、间。六、内部成本管理一是自己动手。教化员工树立勤俭节约意识,养成“看勤一点,做好一点”工作作风,擅长发觉降成本工作中存在的问题并主动予以订正,凡是自己能够完成的,必需完成,特殊是一些基础设施的维护、修理及零部件的更换,以内部为主,外部为辅(属于质保范围之内的除外),内部人员的确修理不了的,申请外部人员修理和维护。二是修旧利废。对公司的一些废旧物资、淘汰的办公设施进行检查,凡是有利用价值的或公司有同类产品,放在综合楼指定位置存放,主要用于同类设施出现故障时零部件的更换;对外来设施(设备)的包装物,凡是有利用价值的要予以保留,防止在须要的时候到处查找甚至购买。三是废旧物资回收。刚好驾驭废旧物资回收

42、价格,刚好提高价格,将废旧物资在现在的基础上再进行细化分类,进一步提高废旧回收利用率。四是检查督促。不定期对降成本工作进行检查,对人为制造废旧废旧物资的行为坚决予以制止,并根据相关规定进行惩罚,检查主要内容为食堂节约、办公用品运用、打(复)印、天气改变及节假日对班后门窗关闭、班后断电进行检查,节能降耗落实等,通过检查,培育员工的节能意识。七、人员培训及稳定今年把加强人员管理、培训为管理工作的首要任务,利用生产淡季做好业务和管理工作培训,实行集中培训与分组培训相结合的方式进行,为保证驾驶员培训内容的落实,依据销售发货安排,利用销售发货间隙组织学习培训,培训内容主要以管理学问、公司各类规定和制度,

43、行政工作内容、岗位工作标准和要求,工作检查内容及考核标准、奖惩规定、平安工作预防、车辆管理及一般故障的解除、烹饪技术等相关内容。第2篇:行政执法工作制度全行政执法工作制度行政执法案件立案制度第一条为提高行政执法水平和办案效率,进一步规范行政执法行为,依据行政惩罚法和省局有关立案监督管理规定,结合本局行政执法实际,制定本制度。其次条本制度适用于本局办案机构依法查处的一般程序行政惩罚案件。 第三条本局法制机构负责本局行政惩罚案件立案的监督管理,并建立立案及不予立案登记册,统一办案科室的案号发放,案件统计及核查。第四条办案科室应当刚好将通过投诉、申诉、举报、其它机关移送、上级机关交办及监督检查中发觉

44、的案源予以登记,同时开展核查。第五条办案科室应当在发觉案源之日起七个工作日内结束核查,并确定是否立案。特别状况可以延长至十五个工作日内确定是否立案。第六条立案应当填写立案审批表,同时附上相关材料(投诉材料、申诉材料、举报材料、上级机关交办或有关部门移送材料、当事人供应的材料、监督检查记录、已核查获得的证据等),由分管副局长、局长批准,办案科室负责人指定两名以上办案人员负责调查处理。第七条 经批准立案后,办案机构应当在立案之日起两个工作日内将立案审批表及相关材料送本局法制机构办理立案登记,法制机构应当予以登记,并按批准的先后编号。第八条立案登记应当载明下列事项:(一)立案编号;(二)当事人的名称

45、(姓名);(三)案发地;(四)案件性质;(五)案源登记时间;(六)立案时间(或销案时间及理由)。第九条对不予立案的投诉、举报、申诉,经机关负责人批准,由办案科室将结果告知具名的投诉人、申诉人、举报人,并将相关状况报办公室作出书面记录留存。第十条有下列情形之一的,视情节轻重对相关责任科室及人员予以指责,构成过错的,依照本局有关制度处理。(一)未经立案批准,或者未办理立案登记,擅自进行案件调查取证的;(二)已经立案的案件,压案不查,或者久拖不结的;(三)未经批准擅自撤销已经立案的案件的行政执法案件取证制度第一条 为规范行政执法调查取证行为,细化调查取证工作程序,提高行政惩罚案件质量,依据中华人民共

46、和国行政惩罚法、中华人民共和国行政诉讼法等法律、法规和规章的规定,制定本规则。其次条 本规则所称行政执法调查取证,是指行政执法机构依法在行政职权范围内,对发觉公民、法人或者其他组织(以下称当事人)有依法应当赐予行政惩罚的行为,进行调查和收集有关证据的活动。第三条 调查工作应当全面、客观、公正,收集的证据应当真实、合法、有效。 第四条 调查取证工作应当遵守以下规定:(一)执法人员不得少于两人,向当事人或有关人员出示有效执法证件; (二)应做到用语规范、举止文明; (三)向当事人告知执法依据和当事人应有的权利义务,并保障当事人的合法权利; (四)执法人员如与当事人有干脆利害关系的,应当回避; (五

47、)不得滥用职权,干扰或影响有关单位和个人的正常生产经营活动; (六)为有关单位和个人保守商业隐私和个人隐私。 第五条 在调查取证中,可实行下列措施:(一)走访、询问有关人员,听取有关状况的说明; (二)进入现场进行勘验、检查、摄像、照相等; (三)可实行抽样和先行登记保存的方式收集证据; (四)查阅或者复制有关材料; (五)组织技术检测、鉴定; (六)向有关单位了解核实状况; (七)法律、法规、规章规定的其他措施。 第六条 调查取证基本内容包括: (一)当事人身份等基本状况; (二)调查当事人行为发生的时间、地点、经过、方式、后果等; (三)调查当事人行为经行政主管部门或相关部门审批状况; (

48、四)当事人的陈述、申辩看法; (五)违法行为的量罚情节; (六)其他有关事实。第七条 收集证据种类包括: (一) 书证; (二) 物证; (三) 视听资料; (四) 证人证言; (五) 当事人的陈述; (六) 鉴定结论; (七) 勘验笔录、现场笔录。第八条 调查取证中应当当场制作现场笔录和询问笔录,照实记录有关状况。 (一)制作笔录时,不得对有关人员进行诱导、欺瞒、强迫。 (二)对有关人员进行调查询问,应当单独进行。(三)笔录制作完成后应当由执法人员、当事人等有关人员核实,并签名或盖章。 第九条 书证应当收集原件。原本、正本和副本均属于书证的原件。收集原件确有困难的,可以提取与原件核对无误的复印件、照片、节录本。被提取书证的当事人应当在书证上签名、盖章确认,对须要说明说明的,应当附说明材料。 第十条 收集物证时,应当提取原物。在提取原物确有困难的状况下,可以提取与原物核对无误的复制件或者证明该物证的照片、录像等其它证据,并由被提取人签名或盖章确认。第十一条 在收集证据时,对于数量较多的同一类型物品,可以实行抽样取证的方式。抽样取证的,应当

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