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1、档案管理工作的自查报告（3篇）档案管理工作的自查报告一根据关于开展档案执法检查的通知文件精神及区档案局的档案执法检查日程支配的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查状况报告如下：一、健全组织，加强领导我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由党支部书记XXX同志任组长，副局长XX同志、XXX同志、XXX同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完好的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置
2、、有检查的齐抓共管良好局面。二、夯实基础，提高标准高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。三、档案安全保障状况20*年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修、添置
3、了铁橱，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，基本上到达了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防的要求，保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了档案安全管理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。四、档案制度建设状况近年来根据上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并实行多种措施，把档案管理列入分局的重要工作，保障了档案的完好、精确、系统。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，在区档案局的具体指导下，结合我分局实际状况，建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档
4、案借阅管理制度，档案保密制度等13制度。五、档案业务建设状况依据档案法的要求，结合我分局档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据档案法，完成了对20*年20*年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完好，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。六、档案移交状况依据档案法的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确
5、保档案的安全与利用，更好地服务于全区两个文明建设，严格根据区档案局的要求进行移交，我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年2000年)，其中，永久6卷，长期6卷，做到了案卷质量符合入馆标准，并验收合格。七、仔细落实国家档案局第8号令状况根据XX区档发【20*】1号文件精神，我分局实行有效措施，确保国家档案局第8号令的贯彻实施根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求并结合我分局工作职能，对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订，对规范档案整理提供了科学根据，对档案整理工作具有主动的指导意义，从4月初开始到7月底止，我分局对20*年20*年的档案整理工作进行了全面自查。自查中，
6、对8号令贯彻不落实的部门进行了催促，对档案整理不规范的部门进行了指导。目前，我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门，并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定，完成了20*年20*年的档案整理工作。档案管理工作自查报告二我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在县档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档
7、案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣扬工作在继续稳固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投
8、入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员3名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务能力强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，根据档案法提供优质服务。二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年
9、年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
10、三是加大投入，严厉纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，坚固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、
11、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓
12、好落实，严防泄密按照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有打算、有步骤地进行档案名目汇编，
13、主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，主动完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比方：未准时向县档案局报送状况，搬家后档案柜中未准时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制;主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，
14、为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：1.继续学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2.做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3.加大声像实物档案的收集力度。4.做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。5.进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增添了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的安全和完好。档案管理工作自查
15、报告三为深入贯彻落实档案法律法规，增添全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序进展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有过失整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必需持有工作证才能上
16、班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度打算和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦
17、。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要表达我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。(五)保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档
18、案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读名目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。(六)监督指导监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，假如监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要认真谨慎;对档案管理的各个程序要清晰;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施打算，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位
19、的监督指导工作也是做得很到位的。(七)管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改良措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好;再完善的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才
20、有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。(一)重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。(二)工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作气氛就比较消沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合
21、，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。(三)专业学问有待增添部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增添他们的专业学问;对缺乏实战阅历的员工我们会给他们提供更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增添他们的专业学问，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页