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1、PPT制作基础知识与技巧赵永凯2022/11/261 PPT是一门说服的艺术说服的艺术。要说服听众/观众接受我们的观点，首先要抓住听众的注意力注意力，然后帮助听众清楚了解我们要传达的信息信息，引导他们同意我们的观点，最后建立起共识共识。PPT是什么？2022/11/262PPT是开展现场培训使用频率最高的培训材料u 能吸引学员的注意力u 帮助培训师把握下一部分的讲解内容。提纲:1.基础知识2.PPT制作要点3.PPT制作步骤4.PPT制作十大体会5.其它2022/11/263基础知识-平面设计的基本元素p文字、图形和色彩是平面设计的三个基本元素p各元素在平面设计中的表现方式和作用是不同的p互相
2、配合、形成完整的视觉信息体系p实现共同传达信息的目的2022/11/264基础知识-色彩原理pp色彩的三要素：色彩的三要素：色相：色相是指色彩的相貌色相：色相是指色彩的相貌 是区别色彩种类的名称。是区别色彩种类的名称。明度明度 纯度纯度2022/11/265基础知识-色彩原理pp色彩的两大特性：色彩的两大特性：色调色调 色性色性2022/11/266基础知识基础知识-色彩的联想色彩的联想2022/11/267基础知识基础知识-色彩的冷暖色彩的冷暖冷色冷色冷色冷色暖色暖色暖色暖色2022/11/268PPT制作要点1、好的、好的PPT是什么样的？是什么样的？p重点突出p布局简单p风格统一p图文并
3、茂p图片美观p色系一致2022/11/26102、PPT制作基本法则制作基本法则PPT制作要点黄金黄金法则法则Magic Seven原则（7士259）每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS原则原则(Keep It Simple and Stupid)做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。10/20/30原则原则演示时演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）2022/11/2611PPT制作要点pp风格统一风格统一
4、公司标准公司标准pptppt模板模板 动画效果一致动画效果一致(不超过两种）不超过两种）标题、文字、颜色和谐统一标题、文字、颜色和谐统一(格式刷格式刷)pp图文并茂图文并茂 如果如果pptppt总页数不多，建议多用图表；总页数不多，建议多用图表；如果如果pptppt总页数比较多，以文字要点为主，适当页面插入图表为宜。总页数比较多，以文字要点为主，适当页面插入图表为宜。pp精简内容精简内容 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。条理清楚，结构合理条理清楚，结构合理 增加页码及
5、目录结构增加页码及目录结构pp巧用工具巧用工具 多种工具配合使用，可以制作丰富饱满的多种工具配合使用，可以制作丰富饱满的pptppt PhotoshopPhotoshop、coredrawcoredraw、3DMax3DMax、FlashFlash、ExcelExcel、画图、画图、VisioVisio等等 专业图库专业图库(注重平时素材积累注重平时素材积累)3、PPT制作要点制作要点2022/11/2612PPT制作步骤pp确定确定总体总体框架框架 （风格、模版、封面、目录、正文、结尾、逻辑结构。）（风格、模版、封面、目录、正文、结尾、逻辑结构。）pp填充内容为主（文字、图片、参考资料）填充
6、内容为主（文字、图片、参考资料）pp提炼文字，抽取精华，剔除提炼文字，抽取精华，剔除糟粕糟粕 （信息筛选）（信息筛选）pp以表格或图型替代以表格或图型替代文字文字 pp美化图片（图库搜索）美化图片（图库搜索）pp修饰文字修饰文字pp风格统一处理风格统一处理(格式刷格式刷)pp制作完成制作完成2022/11/2613PPT制作体会1：保持简单pp不要让幻灯片喧宾夺主不要让幻灯片喧宾夺主pp不必过于繁杂或充满不必过于繁杂或充满“图表垃圾图表垃圾”pp保持幻灯片保持幻灯片的简洁的简洁pp敢于抛弃敢于抛弃pp留有大量的空白空间或实体周围的空间留有大量的空白空间或实体周围的空间pp不要被迫用妨碍理解的标
7、识或其它不必要的图形或文本框来不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白填充这些空白区域区域pp注意注意注意注意，幻灯片，幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观直观2022/11/2614PPT制作体会1：保持简单这两个ppt，您觉得哪个更简洁呢？2022/11/2615PPT制作体会2：限制要点与文本数量pp最优秀的幻灯片可能根本没有文本。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。pp幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。多余的人。pp要点简单明了，可以以不同的颜色
8、进行区分。要点简单明了，可以以不同的颜色进行区分。2022/11/2616但只要涉及到文本，请记住一点，决不能决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。体会体会2：限制要点与文本数量：限制要点与文本数量2022/11/2617使用上面这类针对性强的幻灯片。如果是培训，这幅的效果更好。体会体会2：限制要点与文本数量：限制要点与文本数量2022/11/2618PPT制作体会3：使用高质量或新颖的图片pp可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用可以用数码相机拍摄高质量的相
9、片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。网络上的大量优质图像资源。pp决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。这样做只会进一步降低图片的分辨率。pp避免使用避免使用PowerPointPowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条剪贴画或其它卡通式的艺术线条。如果。如果软件中包含这些内容软件中包含这些内容，很可能，很可能，观众观众以前就看过无数次。以前就看过无数次。pp从网上搜索或下载从网上搜索或下载。2022/11/2619避免使用这类低劣的剪贴画。这幅经过编辑的
10、库图片更为显著专业。在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。体会体会3：使用高质量或新颖的图片：使用高质量或新颖的图片2022/11/2620PPT制作体会4：先写文字，再做美化 制作制作好的好的PPTPPT，想一步到位是很难的；我们可以分步骤地来，想一步到位是很难的；我们可以分步骤地来进行，把我们的创意一步步激发出来。进行，把我们的创意一步步激发出来。pp先把你要表达的内容以文字的形式写在先把你要表达的内容以文字的形式写在pptppt里，将内容进行分里，将内容进行分类。类。pp然后仔细推敲，削减文字量，提炼要点。然后仔细推敲，削减文字量，提炼要点。pp考虑是否应用表格或图型方式展现。考虑是否应用
11、表格或图型方式展现。pp从从pptppt图库中搜索，找到合适的素材进行加工处理。图库中搜索，找到合适的素材进行加工处理。比如要体现比如要体现三个框架三个框架、四大功能、四大功能、五项特征五项特征等等。等等。2022/11/2621PPT制作体会5：用图表说话pp图表是最简单、最直观的展现方式图表是最简单、最直观的展现方式pp迅速传达信息迅速传达信息pp直接关注重点直接关注重点pp更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系pp使信息的表达鲜明生动使信息的表达鲜明生动2022/11/2622体会体会5:5:用图表说话用图表说话图表型的种类图表型的种类pp列举列举型：型：逐一列举时逐一列举时202
12、2/11/2623pp交叉型：有共同、关联部分时交叉型：有共同、关联部分时pp旋转型：数据信息之间的关系旋转型：数据信息之间的关系体会5:用图表说话图表型的种类pp环绕型环绕型2022/11/2624pp上升型上升型pp扩散型扩散型体会5:用图表说话图表型的种类pp阶梯型阶梯型2022/11/2625pp展开型展开型pp对比型对比型图表型的种类图表型的种类-统计图表型统计图表型2022/11/2626体会体会5:用图表说话用图表说话2022/11/2627 目前，房地产开发资金主要有：企业自有资金、银行资金、私募资金等三种方式。其中银行资金所占比例接近67%，如图所示。可见，从我国房地产开发资
13、金构成来看，我国房地产开发商资金实力较弱，针对风险较高的房地产市场对银行资金依赖程度过大，使得一旦房地产市场风险加剧，将会引起银行等金融机构潜在的金融风险，这说明房地产企业融资渠道单一，房地产金融融资体系不合理，不能满足房地产金融市场的发展。比较美国的房地产开发资金构成，一些数字就更能说明问题。美国房地产开发资金中，银行贷款只占15%左右，企业自有资金占70%，私有资金占15%。如图所示:我国房地产业发展还处于发展的初级阶段，即主要以开发商资金驱动为特征的运行阶段，在向市场经济转型过程中，一些深层次的矛盾和问题还尚待解决。因此，在银行信贷政策的调整，会对房地产行业带来一定的影响。体会体会5:用
14、图表说话用图表说话(文字内容过多文字内容过多)2022/11/2628100%17.6%8.9%26.5%据统计，截止2003年4月，房地产贷款余额达到1.8357万亿元，占商业银行各项贷款余额的17.6%。个人住房贷款余额达到9246亿元，占商业银行各项贷款余额的8.9%，用于房地产企业开发贷款和个人住房消费贷款余额合计为26.5%。体会体会5:用图表说话用图表说话(适当适当)2022/11/2629体会体会5:用图表说话用图表说话(理想状态理想状态)2022/11/2630PPT制作体会6：使用好的色彩pp色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能色彩激发情感。颜色可传递感情
15、。合适的颜色具有说服与促进能力。力。pp一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数因此，绝大多数PowerPointPowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。为奇了。但我们不必但我们不必强迫使用这种
16、颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。pp演示环境影响演示环境影响 如果将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅如果将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。好的效果。2022/11/2631体会体会6：使用好的色彩：使用好的色彩2022/11/2632体会6：使用好的色彩不太好的
17、颜色搭配不太好的颜色搭配产品产品产品产品产品产品产品产品产品产品产品产品2022/11/2633PPT制作体会7：选择合适的字体pp字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。pp在整个幻灯片演示中使用相同的字体在整个幻灯片演示中使用相同的字体，尽量使用大众化的字体。，尽量使用大众化的字体。标题：建议使用醒目的标题：建议使用醒目的魏碑魏碑、行楷行楷、舒体舒体、隶书隶书等。等。正文：建议使用笔画粗细一样的非艺术字体作为正文：建议使用笔画粗细一样的非艺术字体作为PPTPPT正文字体，正文字体，如：如：雅黑，雅黑，黑体黑体，幼圆幼圆等。等。pp请请不要
18、使用不常见的字体，如果其它人的机器上没有你用到的字体，不要使用不常见的字体，如果其它人的机器上没有你用到的字体，你的你的pptppt将会变得很难看将会变得很难看。pp字号：字号：标题一般采用标题一般采用30-4030-40号左右（参考）号左右（参考）正文一般采用正文一般采用20-3020-30号左右（参考）号左右（参考）2022/11/2634体会7：选择合适的字体40产品是企业的生命 36产品是企业的生命 32产品是企业的生命 2828产品是企业的生命产品是企业的生命2424产品是企业的生命产品是企业的生命2020产品是企业的生命产品是企业的生命1818产品是企业的生命产品是企业的生命161
19、6产品是企业的生命产品是企业的生命1414产品是企业的生命产品是企业的生命1212产品是企业的生命产品是企业的生命1616产品是企业的生命产品是企业的生命1414产品是企业的生命产品是企业的生命1212产品是企业的生命产品是企业的生命2022/11/2635PPT制作体会8：尽量对幻灯片进行细分pp花时间对幻灯片进行细分，根据多媒体学习理论的细分原则，花时间对幻灯片进行细分，根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。pp尽量将一个复杂的或内容比较多的幻灯片分割成二个或三个尽量将一个复杂的或内容比较多的幻灯片
20、分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。pp一张幻灯片的信息量不要太多，要与标题想配合。太多会很一张幻灯片的信息量不要太多，要与标题想配合。太多会很导致凌乱，而且不容易排版。导致凌乱，而且不容易排版。2022/11/2636PPT制作体会9：Visio、Excel工具的配合pVisio是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。p使用Visio，可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图等,补充了word,Powerpoint等软件在绘图方面的不足
21、。p运用EXCEL强大的图型、表格。运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表p将表格或统计图型复制到图画工具中p再将图画中的复制到ppt2022/11/2637体会9：Visio、Excel工具的配合2022/11/2638PPT制作体会10：学会运用素材 “巧妇难为无米之炊巧妇难为无米之炊”pp素材在制作精美的素材在制作精美的PPTPPT方面，具有重要的作用方面，具有重要的作用 我们不是专业的美工，自己设计图片难度很大。我们不是专业的美工，自己设计图片难度很大。没有必要花费时间在这没有必要花费时间在这方面，方面，“拿来主义拿来主义”最为可取
22、。最为可取。pp要想做出好的要想做出好的PPTPPT，一定要多看素材，一定要多看素材，“投机取巧投机取巧”，运用，运用到自己的到自己的PPTPPT里面。里面。pp做有心之人，功夫下在平时，多积累素材做有心之人，功夫下在平时，多积累素材。图片、图表、表格、动画。图片、图表、表格、动画。图片、图表、表格、动画。图片、图表、表格、动画。2022/11/2639保护自己创作的PPT作品ppPPTPPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以作品太容易被人剽窃，如何有效保护自己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参考：下介绍几种方法供大家参考：pp第一种：将第一种：将PPTPPT作品转换为作品转
23、换为PDFPDF作品作品；pp第二种：将第二种：将PPTPPT作品转换作品转换为为PPSPPS演示文件；演示文件；pp其它，其它，将将PPTPPT作品转换为作品转换为FLASHFLASH或或DVDDVD文件。文件。需要安装相应的软件需要安装相应的软件方方可可实现。实现。pp轻松轻松保护自己的保护自己的PPTPPT文档，也增加不同的演示文档，也增加不同的演示方式。方式。演示传播和知识保护两不误。演示传播和知识保护两不误。2022/11/2640PPT参考网站pp中国最大的中国最大的PPTPPT技术交流及技术交流及PPTPPT模板下载门户网模板下载门户网 2022/11/2641每人做一份每周分享
24、 主题不限、内容不限主题不限、内容不限要求：要求：pp 风格：健康、向上，可使用模板风格：健康、向上，可使用模板pp 页数：页数：10-2010-20页页pp 内容：围绕主题展开，要有条理性内容：围绕主题展开，要有条理性pp 字号：标题字号：标题30-5030-50号字；正文：号字；正文：20-2820-28号字号字pp 配图：适当配图，贴近主题配图：适当配图，贴近主题pp 动画：适当动画，突出重点动画：适当动画，突出重点pp 细节：带公司细节：带公司logologo，带页码，带页码2022/11/26练 习42多思考，多练习，你的多思考，多练习，你的PPTPPT会自己说话！会自己说话！2022/11/26结 束43感谢您的聆听！感谢您的聆听！感谢您的聆听！感谢您的聆听！2022/11/2644