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1、内部印章使用管理制度第一章第一章总总则则第一条第一条 目的目的为加强对公司印章的制发为加强对公司印章的制发、改正与废止改正与废止、使用及管理使用及管理，特制订本特制订本制度。制度。第二条第二条 公司印章的定义公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权凭证文书等与公司权利义务相关的文件上利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名部门名称及签名人的橡皮图章，不得在本制度所指印章
2、之内。人的橡皮图章，不得在本制度所指印章之内。第二章第二章刻制、改制与废止刻制、改制与废止第三条第三条 提起议案者提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。第四条第四条 手续手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。形式、使用范围及管理权限加以说明。第五条第五条刻印与改刻刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责公司印章的刻制由行政部负责人负责，同时同时，需要更换或废止的需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧
3、印章交还行政部。印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。第六条第六条废止印章的保管年限废止印章的保管年限除特别需要除特别需要，由行政部将废止印章保存三年由行政部将废止印章保存三年，然后在征求原使用然后在征求原使用者的意见后再行处理。者的意见后再行处理。第七条第七条失散、损毁、被盗失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散公司印章在遇到失散、损毁损毁、被盗的情况时被盗的情况时，各管理者应迅速向各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。章各条规定的手续处理。第三章第三章用印手续用印手续
4、第八条第八条盖章审批盖章审批公章的使用依据以下手续进行：公章的使用依据以下手续进行：（一）（一）公司及高级职员名章公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单公司印章申请单”，写明申，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。请事项，征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。（二）（二）部门印章部门印章使用部门印章时应填写使用部门印章时应填写“公司印章申请单公司印章申请单”，填写用印理由，然，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。第九条第
5、九条公司印章使用人公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人公司印章原则上由印章管理人（行政部经理行政部经理）或文件处理人掌握或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。准人的印章。第十条第十条用印手续的简化用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，最后，印章主管人应将文件名称及
6、制发文件人姓名记入一览表，以备查考。以备查考。第四章第四章 用印要领用印要领第十一条第十一条用印原则用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。公司印章的用印按照以下原则进行。（一）（一）公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。（二）（二）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十二条第十二条用印方法用印方法公司印章的用印方法有以下几条：公司印章的用印方法有以下几条：（一）（一）公司印章应盖在文件下面。公司印章应盖在文件下面。（二）（二）盖印文件必要时应盖骑缝印。盖印文件必要时应盖骑缝印。（三（三）公司印章的盖章
7、处除有另行规定或文件形式无固定要求公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。之外，一般参照以下规定进行。1 1公司名称章公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章与职名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。2 2职务名章职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。（四）（四）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。（五（五）张数较多张数较多，须盖章的材
8、料须盖章的材料，在得到总裁的批准后在得到总裁的批准后，可采可采取印刷方式。取印刷方式。五五办公物品管理制度办公物品管理制度第一条第一条 为使公司办公物品管理工作规范化为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况结合公司实际情况，特制订本制度。特制订本制度。第二条第二条办公物资的采购及发放原则：办公物资的采购及发放原则：保证供应、方便工作、保证供应、方便工作、节省开支。节省开支。第三条第三条采购需从实际需要出发采购需从实际需要出发，严格按照预算执行严格按照预算执行。员工使用员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。第四条第四条本制度所指办
9、公物资包括：本制度所指办公物资包括：1 1文具、纸张等文案用品；文具、纸张等文案用品；2 2办公桌椅、档案柜等家俱器具；办公桌椅、档案柜等家俱器具；3 3话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；4 4电扇、空调等家电设备等。电扇、空调等家电设备等。第五条第五条各部门所需的办公物资要统筹计划各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。当中，经批准后，按月制订具体计划。第六条第六条办公物资的采购及发放实行集中管理办公物资的采购及发放实行集中管理，由由行政部负责，具体细则如下：行政部负责，具体细则如
10、下：（一）（一）办公物资的月度采购。办公物资的月度采购。各部门负责人根据批准的月度费用预算各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，结合本部门的实际需要，填写填写“月度采购申请单月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月楚，并于每月 2828 日前报至行政部，行政部审查是否在预算之内。如日前报至行政部，行政部审查是否在预算之内。如在预算外在预算外，行政部要求各部门重新填单行政部要求各部门重新填单，如在预算内如在预算内，行政部签署意行政部签署意见后，报公司总监批准。见后，报公司总监批准。（二）（二）办公物资的临时采购。
11、办公物资的临时采购。各部门因临时或预算外需要而申请采购时各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写应填写“采购申请单采购申请单”，经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司总监审批。经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司总监审批。第七条第七条行政部预留行政部预留 10001000 元作为采购备用金，元作为采购备用金，用于行政采购。用于行政采购。备用金由行政部负责人保管，行政购物由公司行政总监审批。备用金由行政部负责人保管，行政购物由公司行政总监审批。第八条第八条物资管理员物资管理员（可兼职可兼职）负责办理采购物资负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。的验收入库手续，并搞好库
12、房管理。（一）（一）采购员在办理入库手续时采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据物资管理员应根据“采购申采购申请单请单”进行认真核对进行认真核对，仔细检查品名仔细检查品名、规格规格、数量和质数量和质量是否符合要求量是否符合要求，如不符合要求如不符合要求，有权拒绝入库并督办有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写办理退货。如果符合要求，应填写“入库单入库单”（本单一（本单一式三联式三联，一联物资管理员留存一联物资管理员留存，一联交财务部一联交财务部，一联留一联留存于行政部存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。，办理入库手续，并登记库存数量帐。（二）（二）物资管理员应确保库房及库
13、存物资的安全完整和库容物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到整洁，要做到“八防四检八防四检”：1 1八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。防漏电。2 2四检：四检：上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否已锁门下班检查是否已锁门、拉闸拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患断电及是否存在其它不安全隐患。检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。（一（一）物资管理员应合理有效地使用储藏室物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜柜
14、），分门别类码分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。放物品，保证出入方便、整齐有序。（二）（二）物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下：作纪律内容如下：1 1 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。2 2 严禁无关人员进入储藏室。严禁无关人员进入储藏室。3 3 严禁在储藏室堆放杂物。严禁在储藏室堆放杂物。4 4 严禁在储藏室内存放私人物品。严禁在储藏室内存放私人物品。5 5 严禁私领、私分储藏室物品。严禁私领、私分储藏室物品。6 6 严禁随意挪动储藏室的消防器材。严
15、禁随意挪动储藏室的消防器材。7 7 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。（三）（三）物资管理员对库存物资要经常盘点物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结做到日清月结。发发现盈余、现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报行政部短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报行政部。第九条第九条各部门要指定专人负责办公物资的领用各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统内部发放及统计工作，需要时负责同行政部核对。计工作，需要时负责同行政部核对。领用时由指定专人填写领用时由指定专人填写“物品领用单物品领用单”（本单一式三联，一联领（本单
16、一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联报行政部用部门存根，一联物资管理员留存，一联报行政部）。物资管理员要认真核对物资管理员要认真核对“物品领用单物品领用单”所列项目和审批手续所列项目和审批手续，准准确无误办理发放，并登记库存数量帐。确无误办理发放，并登记库存数量帐。每月最末一日填写每月最末一日填写“月度库存报表月度库存报表”（本表一式两份本表一式两份，一份自存一份自存，一份报行政部一份报行政部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用，同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况情况，编制编制“月度办公物资领用汇总表月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份本表一式两份，
17、一份自存一份自存，一份报行政部一份报行政部）。行政部根据物资管理员上报的行政部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表月度办公物资领用汇总表”审核审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。第十条第十条凡纯属人为原因致使办公用具凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的设备损坏的，如责任人如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的清楚，视情况由责任人赔偿修理费的 70%-100%70%-100%，造成报废或丢失的，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的视情况由责任人赔偿原值的 70%-100%70%-100%。如责任人不清，由该部门负。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的责人承担赔偿额的 50%50%，保管人承担另，保管人承担另 50%50%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。第十一条第十一条 本规定由行政部制订、解释和监督执行，报公司总监本规定由行政部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。批准后自公布之日起施行。