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1、关于印发发酒泉泉职业技技术学院院人才培培养工作作状态数数据采集集平台建建设管理理暂行办办法的的通知酒职院教教字220099533号各处（室室）、系系（部）、中中心（馆馆）：高等职业业院校人人才培养养工作状状态数据据是反映映各校人人才培养养工作水水平和运运行状态态的重要要信息，是是各高校校和各级级教育行行政部门门实施常常态管理理、动态态管理、提提高人才才培养质质量的重重要手段段，是高高等职业业院校人人才培养养工作评评估的主主要依据据，是教教育部、省省教育厅厅实施高高等教育育质量工工程立项项建设项项目的重重要依据据，在国家和和省级示示范性高高职院校校立项建建设、专专业设置置、教学学名师、精精品课程
2、程、特色色专业等等都将使使用状态态数据。因因此，状状态数据据采集工工作对学学校的改改革与发发展具有有十分重重要的意意义。为为做好此此项工作作，现制制定酒酒泉职业业技术学学院人才才培养工工作状态态数据采采集平台台建设管管理暂行行办法，请各相关部门严格遵照执行。附件：酒酒泉职业业技术学学院人才才培养工工作状态态数据采采集平台台建设管管理暂行行办法二九九年九月月八日主题词：人才培培养 数据平平台 管理办办法通知知酒泉职业业技术学学院办公公室 20009年年9月99日印发发附件酒泉职业业技术学学院人才才培养工工作状态态数据采采集平台台建设管管理暂行行办法根据教教育部关关于印发发的通知知（教教高2200
3、885号号）及甘甘肃省有有关评估估文件精精神，充充分运用用现代信信息技术术建立学学校层面面高等职职业院校校人才培培养工作作状态数数据采集集平台（以以下简称称数据采采集平台台），是是促进学学校管理理方式变变革，提提高学校校教学管管理效率率的重要要手段。要要求各高高等职业业院校将将数据采采集平台台建设作作为一项项重要任任务，并并纳入常常规工作作予以管管理。为为做好我我院人才才培养工工作状态态数据采采集工作作，结合合学院实实际，特特制订本本办法。一、 数据采集集平台的的重要性性1数据据采集平平台是反反映学院院基本办办学条件件相关数数据的管管理平台台。通过过深入分分析该平平台采集集的数据据可以发发现学
4、院院在办学学方面存存在的问问题，有有利于学学院针对对性进行行整改建建设，最最终达到到提高人人才培养养质量的的目的。2有利利于引导导学院各各层面加加强内涵涵建设，深深化校企企合作办办学模式式、工学学结合培培养模式式改革，及及时更新新高职教教育观念念。3有利利于进一一步规范范职能部部门及教教学单位位的管理理，引导导职能部部门和教教学单位位提升教教学工作作水平。4通过过对数据据采集平平台的分分析，有有利于学学院形成成自我约约束、自自我发展展的机制制，完善善教学质质量保障障体系建建设。二、 组织工作作学院评建建期间，学学院评建建领导小小组统筹筹安排全全院数据据采集平平台建设设工作；评建办办公室具具体负
5、责责数据采采集的组组织工作作：包括括数据采采集平台台的运行行管理与与维护、向向省教育育厅上报报数据采采集平台台数据、负负责起草草数据采采集平台台分析报报告；各各部门评评建工作作小组负负责本部部门数据据采集工工作。由由于数据据采集工工作涉及及的部门门多、人人员广、周周期长，评评建工作作结束后后，学院院设立数据据采集平平台建设设领导小小组，负负责学院院数据采采集平台台长期建建设工作作，数据据采集工工作流程程图见附附件1。学院数据据采集平平台管理理领导小小组组成成人员如如下：组 长长：学院院党委书书记（院院长）副组长：学院教教学副院院长成 员员：各相相关处室室、系部部负责人人数据采集集平台管管理办公
6、公室设在在教务处处，数据据采集平平台管理理办公室室主任由由教务处处负责同同志兼任任，办公公室成员员由教务务处干事事担任。各相关处处室、系系部主要要负责人人为本部部门信息息数据采采集工作作的第一一责任人人，并指指定一名名信息员员负责信信息数据据的采集集和输入入。学院数据据采集平平台管理理领导小小组的主主要职能能是部署署学院人人才培养养工作状状态数据据采集工工作，负负责对相相关数据据的有效效性及原原始性等等进行审审查，负负责状态态数据采采集统计计结果的的研究、分分析、上上报，负负责为学学院的建建设与发发展提供供决策依依据。三、 数据采集集分工及及职责落实数据据采集工工作责任任制，根根据数据据采集平
7、平台表格格中数据据的特征征分别归归口到相相关部门门负责。数据采采集实行行三级负负责制，分分别是数数据填报报人、组组织部门门、业务务归口部部门，明明确划分分数据产产生源头头（即数数据填报报人）、组组织部门门与业务务归口部部门的三三方责任任。1. 数数据采集集要求源源头输入入，保证证源头生生成，以以确保数数据采集集的原始始性、真真实性、实实时性。数数据填报报人是数数据采集集源头，必必须明确确熟悉数数据填报报规则和和各项注注释，对对填报数数据的真真实性和和准确性性负责。2. 组组织部门门是数据据填报人人所在的的部门，负负责对本本部门所所填报数数据进行行检查和和验证，如如发现问问题或错错误，返返回数据
8、据填报人人修改或或修正。并并负责对对本部门门数据进进行汇总总，提交交给相关关业务归归口部门门进行审审核（组组织部门门与业务务归口部部门相同同的部门门自行审审核），组织部门负责人对本部门填报数据真实性、准确性负责，并督促本部门数据按时完成，及时提交。3. 根根据学院院职能部部门的职职责范围围，相关关职能部部门作为为业务归归口部门门要对教教学系部部等部门门提交的的数据逐逐项进行行审核，并并将审核核结果按按时反馈馈至教学学系部或或相关部部门，数数据填报报人根据据反馈意意见进行行修改。4. 学学院各部部门将相相关业务务归口部部门审核核通过的的数据表表，按部部门为单单位以刻刻录光盘盘形式将将数据按按时提
9、交交至评建建办，由由评建办办负责对对全院数数据进行行汇总，提请学院评建领导小组审议，审议通过后按时提交至省教育厅。5.数据据采集平平台对应应的表格格数据产产生的源源头（数数据填报报人）、组组织单位位和业务务归口部部门所负负责项目目划分如如附件22所示。如如平台版版本升级级，则根根据新平平台的数数据特征征要求给给予调整整或补充充。四、 数据采集集的组织织实施1培训训学院评建建办负责责组织数数据采集集培训讲讲座，讲讲解填写写数据采采集平台台项目内内涵，进进一步明明确任务务和要求求。业务务归口部部门对数数据采集集平台表表格中负负责的有有关项目目作出具具体指导导和解释释。2. 前前期准备备各部门在在集
10、中填填报数据据采集平平台前，有有关职能能处室要要向相关关部门提提供数据据采集平平台基础础数据表表，主要要是组织织人事处处提供四四类教师师基本信信息(含含教工号号，姓名名，教师师类型，是是否为专专业带头头人、骨骨干教师师、双师师素质)，见附附件3；教务处处提供专专业信息息（含专专业名称称，专业业代码，批批准设置置时间，首首次招生生时间，是是否当年年招生），见见附件44；课程程信息（含含课程名名称，课课程代码码，课时时数、开开课部门门），见见附件55。3数据据采集所有数据据表格均均由数据据产生源源头直接接填写。（1）其其中归口口到党办办、院办办、组织织人事处处、团委委学生处处、计划财财务处、总务处
11、、教务处、招生就业处、继续教育部、实训中心、图书馆、科研处等部门汇总性的数据表格，由该部门负责此项业务工作人员填写，填报人和部门负责人共同对填写数据的原始性和真实性负责。（2）由由教学系系部组织织申报的的数据表，发发放至产产生源头头的人员员直接填报报（涉及及到四类类教师填填报的数数据表格格，由系系（部）下下发到教教研室组组织填报报，教研研室主任任负责组组织、汇汇总、审审查工作作），教教学系部部评建联联络员负负责汇总总本系部部的数据据表格；数据产产生源头头的人员员对填报报数据的的原始性性和真实实性负责责，组织织单位负负责人是是本部门门数据采采集工作作第一责责任人，对对本部门门数据原原始性和和真实
12、性性负责。（3）根根据职能能部门职职责范围围，组织织人事处处、教务务处等业业务归口口部门负负责对教教学系部部等部门门填报相相关数据据进行审审核，对对审核后后数据真真实性和和准确性性负责。如组织织人事处处需对四四类教师师基本信信息如学学历、学学位等信信息逐行行逐项审审核；教教务处需需对课程程基本信信息如课课程名称称、课时时数、使使用教材材等信息息逐行逐逐项审核核。4数据据填报及及汇总时时间安排排（1）上上报省级级教育行行政部门门数据采采集平台台以学年年为统计计时段，如如20008220099学年：20008年99月1日日20009年88月311日，上上报省教教育厅时时间为每每年100月155日（
13、评评估当年年有特殊殊要求按按省教育育厅要求求执行）。（2）为为确保数数据采集集实时性性，各部部门要定定期及时时更新数数据。学学院层面面数据采集集按每学学年分两两个学期期进行集集中采集集。每学学期放假假前一个个月为本本学期数数据集中中采集时时间，下下学期开开学后的的第三周周前（这这一阶段段主要是是业务归归口部门门审核时时间）以以部门为为单位向向学院评评建办提提交数据据，部门门的日常常数据采采集和维维护工作作由各部部门自行行安排。（3）各各部门数数据提交交完毕后后，由评评建办负负责对学学院层面面数据进进行整理理、汇总总，提交交评建领领导小组组审议，审审议通过过后由评评建办负负责上报报省教育育厅。评
14、评建办负负责起草草学院层层面状态态数据分分析报告告。五、 数据采集集平台建建设要求求1.学院院评建期期间，填填报数据据采集平平台所有有佐证材材料按评评建要求求分门别别类进行行整理，按按学院评评建工作作有关方方案纳入入评建材材料，同同时作为为组织部部门、业业务归口口部门检检查数据据真实性性和准确确性的原原始依据据；评估估结束后后，根据据学院档档案工作作业务规规范，分分类归档档。2.数据据采集平平台的建建设管理理主要分分为数据据采集及及运行维维护和数据使使用两个个方面。平台中数据凡与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。数据使用是指数据采
15、集完毕后，“把有价值的数据转化为知识，将数据转化为有意义的信息并且在需要时加以应用”，以便及时掌握学院人才培养工作的总体状态。六、 注意事项项1各部部门要充充分认识识数据采采集平台台建设工工作的重重要性和和严肃性性，认真真组织相相关人员员填报数数据采集集平台，从源头确保所填报数据的原始性和真实性。评建期间，评建工作小组联络员即为数据采集工作联络员，负责与业务归口部门、评建办等部门的沟通和联系。同时，各有关部门要作好本单位历年所填报数据表格（含电子版）的备份。2涉及及到校外外兼职教教师、兼兼课教师师的数据据采集，各各系（部部）教学学秘书负负责联络络校外兼兼职、兼兼课教师师，教研研室主任任要对所所
16、采集数数据进行行重点审审核。3负责责数据填填报或汇汇总的部部门与个个人要认认真研究究数据采采集平台台项目内内涵，仔细阅阅读注释释，把握握要点，改改进工作作。各部部门要认认真对本本部门采采集到数数据认真真分析，查查找问题题，采取取有力措措施整改改。4评建建办要认认真统计计、分析数数据采集集平台数数据，及及时向评评建领导导小组提提交统计计分析报报告。5数据据采集与与运行维维护要体体现客观观、及时时性，各各数据产产生源头头要及时时补充数数据并更更新已发发生变化化的数据据。七、 激励措施施学院每学学年对状状态数据据采集组组织及填填报工作作进行总总结，对对认真组组织采集集数据的的单位及及准确填填报数据据
17、表格各各项内容容的个人人给与表表彰奖励励；对采采集数据据组织不不力的单位位和填报报数据表表格内容容有误的的个人按按学院有有关规定定进行处处理。1评选选先进组组织单位位及个人人，给予予适当奖奖励。评评选条件件如下：（1）先先进组织织单位：认真组组织数据据采集工工作，所报送送数据完完整准确确，按时时提交平平台数据据。及时时对未达达标的数数据有针针对性采采取有效效措施予予以解决决，评建建工作取取得突出出成绩，所所填报数数据的佐佐证材料料符合评评建要求求。（2）先先进个人人：数据据填写完完整、准准确，及及时上报报数据，分分析本部部门填报报数据，查查找问题题原因，提提出整改改建议并并被领导导采用，执执行
18、效果果好，佐佐证材料料完整有有序。先先进个人人在符合合条件的的人员内内按一定定比例择择优产生生。2经确确认组织织不力的的，无法法按时按按要求提提交数据据的，单单位集体体不得参参与学院院年终各各项集体体评优评评先，其其主要负负责人要要严肃问问责，不不得参与与学院年年终各项项个人评评优评先先；经确确认数据据填报错错误的或无无法按时时按要求求提交数数据的个个人不得得参与学学院年终终各项评评优评先先，造成成影响和和后果的的，按学学院有关关规定从从严追究究本人和和单位相相关负责责人的责责任。八、 其他本暂行办办法的解解释权：学院评评建期间间，由学学院评建建领导小小组负责责；评建建工作结结束后，由由数据采
19、采集平台台建设领领导小组组负责。附件：1数据据采集平平台采集集工作流流程图2数据据采集任任务分解解3.教师师基本信信息一览览表4.专业业设置一一览表5.课程程基本信信息一览览表二九九年九月十二日日- 19 -附件1数据采集集平台采采集工作作流程图图组织培训组织部门与业务归口部门相同组织部门与业务归口部门不同前期准备下发数据表评建办汇总源头采集组织部门汇总组织部门审核反馈审核意见业务归口部门审核组织部门提交源头采集组织部门汇总组织部门审核组织部门提交评建办审核评建领导小组审议向省教育厅提交数据任务分解附件2数据采集集任务分分解数据表数据源头头（数据据填报人人）组织部门门业务归口口部门1.院校校基
20、本信信息1.1名名称党办党办党办1.2联联系党办党办党办1.3.1当年年招生计计划招就处招就处招就处1.3.2当年年在校生生各系部招就处招就处1.3.2.11各类本本科学历历在校生生信息各系部招就处招就处2.院校校领导2.1基基本状况况院校领导导本人组织人事事处组织人事事处2.2参参与教学学、联系系学生院校领导导本人教务处、学学生处教务处、学学生处3.基本本办学条条件3.1占占地、建建筑面积积总务处总务处总务处3.2馆馆藏图书书资料图书馆图书馆图书馆3.3.1阅览览室、多多媒体教教室、语语音室图书馆、各各系部图书馆、各各系部图书馆、教教务处3.3.2机房房各系部、教教务处教务处教务处3.4校校
21、园网院办（网网络中心心）院办（网网络中心心）院办（网网络中心心）4.实践践教学4.1校校内实践践基地教务处、实实训中心心教务处、实实训中心心教务处、实实训中心心4.2校校外实习习基地各系部各系部教务处4.3职职业技能能鉴定机机构各系部、实实训中心心各系部、实实训中心心教务处5.办学学经费5.1经经费收入入财务处财务处财务处5.2经经费支出出6.师资资队伍6.1.1校内内专任教教师基本本情况校内专任任教师本本人各系部组织人事事处6.1.2校内内专任教教师授课课情况校内专任任教师本本人各系部教务处6.1.3校内内专任教教师其他他情况校内专任任教师本本人各系部教务处、人人事处6.2.1校内内兼课人人
22、员基本本情况校内兼课课人员本本人各系部组织人事事处6.2.2校内内兼课人人员授课课情况校内兼课课人员本本人各系部教务处6.2.3校内内兼课人人员其他他情况校内兼课课人员本本人各系部教务处、人人事处6.3.1校外外兼职教教师基本本情况校外兼职职教师本本人各系部组织人事事处6.3.2校外外兼职教教师授课课情况校外兼职职教师本本人各系部教务处6.4.1校外外兼课教教师基本本情况校外兼课课教师本本人各系部组织人事事处6.4.2校外外兼课教教师授课课情况校外兼课课教师本本人各系部教务处7.专业业7.1专专业设置置教务处、招招就处教务处、招招就处教务处、招招就处7.2开开设课程程教师本人人各系部教务处7.
23、3职职业资格格证书与与技术培培训各专业各系部继续教育育学院7.4顶顶岗实习习与录用用各专业各系部教务处7.5产产学合作作各专业各系部教务处7.6.1招生生各系部招就处招就处7.6.2就业业各系部招就处招就处8.教学学管理与与教学研研究8.1教教学制度度与运行行管理教务处教务处教务处8.2专专职教学学管理人人员基本本情况专职教学学管理人人员本人人教务处组织人事事处8.3专专职学生生管理人人员基本本情况专职学生生管理人人员本人人学生处组织人事事处8.4专专职招生生就业指指导人员员基本情情况专职招生生就业指指导人员员本人招就处组织人事事处8.5专专职督导导人员基基本情况况专职督导导人员本本人教务处组
24、织人事事处8.6专专职教学学研究人人员基本本情况专职教学学研究人人员本人人教务处组织人事事处8.7评评教情况况教务处教务处教务处8.8奖奖助学情情况学生处学生处学生处9.社会会评价9.1招招生情况况招就处招就处招就处9.2就就业情况况招就处招就处招就处9.3社社会（准准）捐赠赠情况财务处财务处财务处9.3就就业单位位与联系系人各系部招就处招就处附件3教师基本本信息一一览表序号教工号所属系部部教师姓名名教师类型型是否为专专业带头头人是否为骨骨干教师师是否为双双师素质质说明：该该表填写写四类教教师的相相关信息息，教师师类型中中：1代代表校内内专任教教师、22代表校校内兼课课人员、33代表校校外兼职
25、职教师、44代表校校外兼课课教师。其其中是否否为专业业带头人人、骨干干教师、双双师素质质，填写写是或否否。此表表请转为为EXCCEL表表格填写写。此表表请转为为EXCCEL表表格填写写。附件4专业设置置一览表表序号专业名称称是否当年年招生专业代码码批准设置置时间（年年）首次招生生时间（年年）说明：该该表填写写专业设设置的相相关信息息，其中中是否当当年招生生，填写写是或否否。此表表请转为为EXCCEL表表格填写写。附件5课程基本本信息一一览表序号课程代码码课程名称称课时数开课部门门所属教研研室所属系部部说明：该该表填写写课程的的相关信信息，包包括课程程代码和和课程名名称及课课程归属属。其中中课程名名称与人人才培养养方案保保持一致致，课程程代码确确保唯一一性。此此表请转转为EXXCELL表格填填写。