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1、财经应用文写作财经应用文写作怎样写经济合同怎样写经济合同一、合同概述一、合同概述（一）合同写作的重要性（一）合同写作的重要性案例案例 某集团公司和某市农工商总公司，某集团公司和某市农工商总公司，于于1998年年3月月12日签订了购买大米的合同。合同规日签订了购买大米的合同。合同规定，某集团公司定购农工商总公司国际二级大米定，某集团公司定购农工商总公司国际二级大米750吨，单价吨，单价1040元，共计价款元，共计价款780000元。交货时元。交货时间为同年间为同年4月月6日，日，4月月16日、日、4月月26日、日、5月月6日、日、5月月16日，分五批交货，每批日，分五批交货，每批150吨。交货地
2、点为某吨。交货地点为某某火车站。包装标准为麻袋包装，集团公司收货某火车站。包装标准为麻袋包装，集团公司收货一周后返还，如有短少损坏，按每条一周后返还，如有短少损坏，按每条2.60元赔偿。元赔偿。结算方式为交货付款。如有违约，均严惩不殆。结算方式为交货付款。如有违约，均严惩不殆。合同作用合同作用合同轻则事关企业经营，重则事关国合同轻则事关企业经营，重则事关国家经济。家经济。1.备忘作用备忘作用2.凭证作用凭证作用3.约束作用约束作用4.防骗作用防骗作用5.便于国家管理经济活动便于国家管理经济活动（二）合同相关的基础知识（二）合同相关的基础知识1什么是合同什么是合同中华人民共和国合同法中华人民共和
3、国合同法规定：规定：合同是平等主体的自然人（公民）、法人、合同是平等主体的自然人（公民）、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。义务关系的协议。2什么是民事权利义务关系什么是民事权利义务关系：主要指财产关系，经济利益相关的各种关主要指财产关系，经济利益相关的各种关系。如买卖关系、合作经营关系、遗产继系。如买卖关系、合作经营关系、遗产继承关系等。承关系等。3什么是法人什么是法人根据根据民法通则民法通则：法人是具有民事权利能力和民事行为能力，法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的依法独立享有民事权利和承担民
4、事义务的组织。组织。4什么是法人代表什么是法人代表：法人代表是能代表法人行使职权的负责人。法人代表是能代表法人行使职权的负责人。如厂长、经理、校长。如厂长、经理、校长。（三）合同的产生与发展（三）合同的产生与发展1.结绳执契，视事之大小多寡，用绳之大小，结绳执契，视事之大小多寡，用绳之大小，绳结多寡。绳结多寡。易易系辞系辞：“上古结绳而治上古结绳而治，后世圣人易之以书契后世圣人易之以书契”。2.书之于木，刻其侧为契。书之于木，刻其侧为契。战国策战国策冯谖客孟尝君冯谖客孟尝君：“载券契而行载券契而行”，至则令债户，至则令债户“悉来合券，悉来合券，券遍合券遍合”，假名烧掉券契，民呼万岁。，假名烧掉
5、券契，民呼万岁。3.我国最早的契约是西汉辞赋家王褒的我国最早的契约是西汉辞赋家王褒的童约童约。文中叙述了他买下一个叫便了的女奴的经文中叙述了他买下一个叫便了的女奴的经过，券文包括时间、地点、当事人、价金、过，券文包括时间、地点、当事人、价金、被卖人的义务和惩罚措施。被卖人的义务和惩罚措施。4.我国最早的契约实物是新疆吐蕃出土的西晋我国最早的契约实物是新疆吐蕃出土的西晋泰始九年（公元泰始九年（公元273年）年）翟姜女买棺约翟姜女买棺约：泰始九年二月九日，大女翟姜女从男子栾泰始九年二月九日，大女翟姜女从男子栾奴买棺一口，贾练廿匹，练即毕，棺即过。奴买棺一口，贾练廿匹，练即毕，棺即过。若有人名棺者，
6、约当召栾奴共了。旁人马若有人名棺者，约当召栾奴共了。旁人马男，共知本约。男，共知本约。5.在在周礼周礼天官天官小宰小宰的记载中，合同的记载中，合同有书契、质剂、傅别、刺书等名目。唐宋有书契、质剂、傅别、刺书等名目。唐宋以后，契约内容更加完备、规范，名称统以后，契约内容更加完备、规范，名称统一。一。6.中国已制定中国已制定合同法合同法涉外经济法涉外经济法技术合同法技术合同法。7.合同类型合同类型据合同法规定合同有据合同法规定合同有15种种二、合同写作的基本要求、内容和结构二、合同写作的基本要求、内容和结构（一）合同写作的原则（一）合同写作的原则1内容合法内容合法我国我国经济合同法经济合同法规定：
7、规定：“经济合同，必须符合法律的要求经济合同，必须符合法律的要求”。民法通则民法通则规定：规定：“依法成立的合同，受法律的保护。依法成立的合同，受法律的保护。”什么是无效的合同什么是无效的合同?（1）违反法律和政策的合同；）违反法律和政策的合同；法律的范围很广，既包括宪法、民法、更法律的范围很广，既包括宪法、民法、更包括各种经济法，如包括各种经济法，如经济合同法经济合同法、商标法商标法、专利法专利法、反倾销法反倾销法（2）采取欺诈、胁迫等手段，或者趁人之危，）采取欺诈、胁迫等手段，或者趁人之危，使对方在违背真实意思的情况下所签订的使对方在违背真实意思的情况下所签订的合同；合同；（3）代理人超越
8、代理权限签订的合同，或以）代理人超越代理权限签订的合同，或以被代理人的名义，同自己或自己所代理的被代理人的名义，同自己或自己所代理的其他人签订的合同；其他人签订的合同；（4）违反社会公共利益的经济合同；）违反社会公共利益的经济合同；（5）无民事行为能力的人签订的合同，或限）无民事行为能力的人签订的合同，或限制民事行为的人依法不能独立签订的合同，制民事行为的人依法不能独立签订的合同，恶意串通，损害国家、集体或者第三人利恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同，以合法形式掩盖非法目的的合益的合同，以合法形式掩盖非法目的的合同都属于无效的合同。同都属于无效的合同。2条款明确、具体、完整条款明确、
9、具体、完整例例包装条款：包装条款：材料、性能、尺寸、包装标志、含商品数材料、性能、尺寸、包装标志、含商品数量、内外包装和运输包装、销售包装、包量、内外包装和运输包装、销售包装、包装费用，进出口要求等。装费用，进出口要求等。3表达简明、准确、无歧义表达简明、准确、无歧义例例“良好品质良好品质”、“高档商品高档商品”、“先付定先付定金金”、“立即装运立即装运”、“某某时间后交货某某时间后交货”、“购买十箱购买十箱”、“提货一卡车提货一卡车”、“交货付款交货付款”、“不得违约不得违约”等。等。（二）合同内容（二）合同内容根据合同法，合同内容主要包括以下条款：根据合同法，合同内容主要包括以下条款：1当
10、事人名称或者姓名和住所当事人名称或者姓名和住所 ；2标标的的3数量；数量；4质量；质量；5价款或者报酬价款或者报酬6履行期限、地点和方式；履行期限、地点和方式；7包装方式包装方式8检验的标准和方法；检验的标准和方法；9.结算方式结算方式10.违约责任；违约责任；11.解决争议的方法等解决争议的方法等1当事人名称或者姓名和住所当事人名称或者姓名和住所2标的标的3数量数量4质量质量5价款或者报酬价款或者报酬6履行期限、地点和方式履行期限、地点和方式7包装方式包装方式8检验的标准和方法检验的标准和方法9.结算方式结算方式10.违约责任违约责任11.解决争议的方法等解决争议的方法等（三）合同结构（三）
11、合同结构书面合同的格式，可分为条款式和表格式书面合同的格式，可分为条款式和表格式两种。两种。条款式合同一般都包括约首、约身、约尾条款式合同一般都包括约首、约身、约尾三部分。三部分。1约首的写作内容约首的写作内容a、合同标题或名称、合同标题或名称b、合同编号、合同编号c、签约时间、签约时间d、签约地点、签约地点e、双方当事人的名称、地址、营业场所所在、双方当事人的名称、地址、营业场所所在地、电话、电传、开户银行帐号等地、电话、电传、开户银行帐号等例例X商品购销合同商品购销合同GF-01-0601甲方甲方乙方乙方 地址地址地址地址电话电话电话电话银行帐户银行帐户 银行帐户银行帐户签约地点签约地点2
12、约身的写作内容约身的写作内容标的条款标的条款标的名称、品牌、规格（型号）、颜色、标的名称、品牌、规格（型号）、颜色、产地与出厂时间、标准产品、特制产品产地与出厂时间、标准产品、特制产品品质条款品质条款等级、标准、成分、保质期、材质、工艺等级、标准、成分、保质期、材质、工艺要求、性能、使用寿命要求、性能、使用寿命1）根据商品特性：）根据商品特性：凡能用科学说明品质的商品，则适合凭规凡能用科学说明品质的商品，则适合凭规格、等级或标准买卖；格、等级或标准买卖；有些难以规格化或标准化的商品，像工艺有些难以规格化或标准化的商品，像工艺品等，适合凭样品买卖；品等，适合凭样品买卖；有些商品质量较好，并有一定
13、特色的名牌有些商品质量较好，并有一定特色的名牌商品，可凭商标或牌号买卖；商品，可凭商标或牌号买卖；某些机、电、仪产品，性能复杂，适宜于某些机、电、仪产品，性能复杂，适宜于凭说明书买卖。凭说明书买卖。2）对品质的要求要切合实际，不能偏高或偏）对品质的要求要切合实际，不能偏高或偏低。低。例如出口皮鞋，要求没有皱纹；出口赤豆、例如出口皮鞋，要求没有皱纹；出口赤豆、绿豆，要求不能有活虫或死虫。绿豆，要求不能有活虫或死虫。3）对有些品质规定要有一定的灵活性。）对有些品质规定要有一定的灵活性。如农副产品，交货品质可在一定幅度内高如农副产品，交货品质可在一定幅度内高于或低于合同规定，按实际交货品质，增于或低
14、于合同规定，按实际交货品质，增价或减价。还可以约定交货的品质低于约价或减价。还可以约定交货的品质低于约定的界限，买方有权拒收。定的界限，买方有权拒收。有些工业合同中，有些质量指标也允许有有些工业合同中，有些质量指标也允许有“公差公差”。数量条款数量条款数量条款主要由数字和计量单位构成。规数量条款主要由数字和计量单位构成。规定数量条款应注意：定数量条款应注意：1）正确掌握成交数量）正确掌握成交数量2）数字一定要准确、具体）数字一定要准确、具体避免用避免用“大约大约”、“左右左右”、“XX多多”、“XX天后天后”等笼统字眼，以避免履约中的等笼统字眼，以避免履约中的纠纷。纠纷。3）灵活掌握）灵活掌握
15、农副产品和工矿产品的交易，可在数量条农副产品和工矿产品的交易，可在数量条款中加订溢短装条款。对在机动幅度内多款中加订溢短装条款。对在机动幅度内多交或少交的数量，可按合同价格计价，也交或少交的数量，可按合同价格计价，也可按装船时的市价计价。可按装船时的市价计价。包装条款包装条款1）对包装规定要明确具体）对包装规定要明确具体在合同中，不宜用在合同中，不宜用“海运包装海运包装”或或“习惯习惯包装包装”这类笼统字眼，以免引起履约纠纷。这类笼统字眼，以免引起履约纠纷。2）要考虑商品特性）要考虑商品特性每种商品都有自己的特性，如水泥易潮湿，每种商品都有自己的特性，如水泥易潮湿，玻璃制品易碎裂，水果易腐败，
16、油气易着玻璃制品易碎裂，水果易腐败，油气易着火等，应根据不同商品特性，选用不同包火等，应根据不同商品特性，选用不同包装材料。装材料。3）要考虑不同运输方式要求）要考虑不同运输方式要求不同运输方式，对包装条件要求不同。如不同运输方式，对包装条件要求不同。如海运要求牢固，具有防止挤压功能；公路、海运要求牢固，具有防止挤压功能；公路、铁路运输包装要求具有抗震功能；空运要铁路运输包装要求具有抗震功能；空运要求轻便。求轻便。4）要考虑有关国家的法律规定）要考虑有关国家的法律规定各国法律对包装材料规定不一，如有些国各国法律对包装材料规定不一，如有些国家禁止使用稻草、柳藤之类作为包装材料，家禁止使用稻草、柳
17、藤之类作为包装材料，怕因此把寄生虫带进去；有些国家对包装怕因此把寄生虫带进去；有些国家对包装标志与每件包装的重量，有特殊规定和要标志与每件包装的重量，有特殊规定和要求。求。价格条款价格条款在价格条款中，一般包括商品的单价和总在价格条款中，一般包括商品的单价和总金额。应注意下列事项：金额。应注意下列事项：1）正确掌握价格）正确掌握价格在确定价格时，还应注意体现品质差价、在确定价格时，还应注意体现品质差价、季节差价、地区差价和数量差价。季节差价、地区差价和数量差价。2）考虑汇率变动的因素）考虑汇率变动的因素要争取采用对自己有利的货币成交，即出要争取采用对自己有利的货币成交，即出口选用硬币，进口选用
18、软币。当不得不采口选用硬币，进口选用软币。当不得不采用对自己不利的货币成交时，应将汇率变用对自己不利的货币成交时，应将汇率变动考虑到货价中去，或者在合同中订立保动考虑到货价中去，或者在合同中订立保值条款，一旦汇率发生变动，即按约定比值条款，一旦汇率发生变动，即按约定比例调整价格。例调整价格。装运条款装运条款装运条款中包括：运输方式、装运期或成装运条款中包括：运输方式、装运期或成交期、装卸地点、装卸时间、装卸率、分交期、装卸地点、装卸时间、装卸率、分批装运、装运通知和装运单据等项内容。批装运、装运通知和装运单据等项内容。合同中的装运条款应注意：合同中的装运条款应注意：1）充分考虑货源情况和安排运
19、输的可能性）充分考虑货源情况和安排运输的可能性2）装运条款内容明确具体）装运条款内容明确具体在装运条款中，不能笼统规定在装运条款中，不能笼统规定“立即装运立即装运”或或“到期装运到期装运”。不能笼统规定为。不能笼统规定为“欧欧洲主要港口洲主要港口”，或，或“非洲主要港口非洲主要港口”等。等。因为此类规定容易引起纠纷。因为此类规定容易引起纠纷。3）装运条款的规定应合理）装运条款的规定应合理规定装运期的长短应适当，过长过短或规规定装运期的长短应适当，过长过短或规定过死，都是不当的。定过死，都是不当的。保险条款保险条款在规定保险条款中应注意：在规定保险条款中应注意：1）争取有利条件）争取有利条件对外
20、洽谈时，应根据平等互利、方便贸易对外洽谈时，应根据平等互利、方便贸易和自愿的原则，视不同地区、不同对象、和自愿的原则，视不同地区、不同对象、不同商品，灵活商定保险条件。不同商品，灵活商定保险条件。2）选择适当险别）选择适当险别选择险别，应视运输中的风险情况和商品选择险别，应视运输中的风险情况和商品特性而定，例如运输玻璃制品等易碎的货特性而定，例如运输玻璃制品等易碎的货物，在投保平安险或水渍险的基础，可加物，在投保平安险或水渍险的基础，可加保破碎险。保破碎险。3）合理确定保险金额）合理确定保险金额保险公司根据保险金额的一定百分比收取保险公司根据保险金额的一定百分比收取保险费，若货物损失，也按保险
21、金额赔偿，保险费，若货物损失，也按保险金额赔偿，因此规定保险金额时应正确适当。因此规定保险金额时应正确适当。支付条款支付条款支付条款包括支付的时间、地点、途径、支付条款包括支付的时间、地点、途径、方式及用于支付的货币。规定支付条款应方式及用于支付的货币。规定支付条款应注意：注意：1）选择有利的支付货币）选择有利的支付货币2）灵活运用各种支付手段）灵活运用各种支付手段对外贸易中支付方式很多，它们各有利弊，对外贸易中支付方式很多，它们各有利弊，我们应根据经营意图，灵活加以运用。如我们应根据经营意图，灵活加以运用。如少量成交的货款，可采用汇付。为扩大销少量成交的货款，可采用汇付。为扩大销路，可采用托
22、收。大笔货款，一般采用信路，可采用托收。大笔货款，一般采用信用证付款方式。用证付款方式。检验条款检验条款其主要包括检验权、检验机构、检验时间与地其主要包括检验权、检验机构、检验时间与地点、标准与方法、检验证书等。规定检验条款点、标准与方法、检验证书等。规定检验条款应注意：应注意：1）要体现平等互利原则）要体现平等互利原则对外贸易中，有的采用离岸品质、重量，有的对外贸易中，有的采用离岸品质、重量，有的采用到岸品质、重量，前者对卖方有利，后者采用到岸品质、重量，前者对卖方有利，后者对买方有利。对买方有利。公正的方法是：以卖方国家的检验证明作为议公正的方法是：以卖方国家的检验证明作为议付货款的依据，
23、但货到目的地后，买方有复验付货款的依据，但货到目的地后，买方有复验权。权。索赔条款索赔条款索赔条款内容主要有：索赔的依据、索赔索赔条款内容主要有：索赔的依据、索赔期限和索赔办法，规定索赔条款，应注意期限和索赔办法，规定索赔条款，应注意下列事项：下列事项：1）根据违约情况不同，规定不同条款）根据违约情况不同，规定不同条款罚金条款是指在出现延期交货，或延期接罚金条款是指在出现延期交货，或延期接货等违约时，应向对方支付预先约定的金货等违约时，应向对方支付预先约定的金额，作为赔偿对方的损失。罚金的额度要额，作为赔偿对方的损失。罚金的额度要合理。合理。异议索赔条款，主要指交货品质、数量与异议索赔条款，主
24、要指交货品质、数量与合同规定不符而提出的索赔，赔偿金额不合同规定不符而提出的索赔，赔偿金额不是预先约定，而应根据实际损失程度确定。是预先约定，而应根据实际损失程度确定。产权条款产权条款产权条款还要求在合同中对工业产权作明产权条款还要求在合同中对工业产权作明确的说明。确的说明。免责条款免责条款主要包括不可抗力事故的范围、处理不可主要包括不可抗力事故的范围、处理不可抗力事故的原则、出具不可抗力事故证明抗力事故的原则、出具不可抗力事故证明的机构及发生事故后通知对方的期限等。的机构及发生事故后通知对方的期限等。规定此条款，应注意下列事项：规定此条款，应注意下列事项：1）应明确不可抗力事故的范围）应明确
25、不可抗力事故的范围在国际贸易中，应摈弃罢工、破产、财政在国际贸易中，应摈弃罢工、破产、财政的依法冻结等政治和经济因素，坚持自然的依法冻结等政治和经济因素，坚持自然灾害和一定范围的社会事件下的免责。灾害和一定范围的社会事件下的免责。2）应体现对等的原则）应体现对等的原则不可抗力条款，应对双方当事人都适用。不可抗力条款，应对双方当事人都适用。3）要把握免责的尺度）要把握免责的尺度对过去已发生的债权债务应当公正清理，对过去已发生的债权债务应当公正清理，不能因不能因“不可抗力不可抗力”而取消。而取消。仲裁条款仲裁条款仲裁条款主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁条款主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁
26、裁决的效力和仲裁的费用仲裁程序、仲裁裁决的效力和仲裁的费用负担等。我们在制定该条款时，应力争在负担等。我们在制定该条款时，应力争在中国仲裁，若双方不能达成协议，也可规中国仲裁，若双方不能达成协议，也可规定在被告国或双方同意的第三国进行仲裁。定在被告国或双方同意的第三国进行仲裁。14长期供应备件条款长期供应备件条款这项条款的构成包括：供应期限，价格条这项条款的构成包括：供应期限，价格条件，意外因素下调整的权利与方式。件，意外因素下调整的权利与方式。15国产化条款国产化条款16长期合作条款长期合作条款3约尾约尾写明合同的份数，所用文字及各种文本的写明合同的份数，所用文字及各种文本的效力，公证情况。
27、此外，在需要时，还应效力，公证情况。此外，在需要时，还应有关于合同附件的说明、签订日期及双方有关于合同附件的说明、签订日期及双方签章等。签章等。本合同一式本合同一式3份份,甲方、乙方、公证方各保存甲方、乙方、公证方各保存1份份。甲方法人盖章甲方法人盖章 乙方法乙方法人盖章人盖章甲方法人代表签章甲方法人代表签章 乙方法人代乙方法人代表签章表签章 公证行盖章公证行盖章 公公证人签章证人签章日期日期 （四）买卖合同的常见问题（四）买卖合同的常见问题标的物不明确；标的物不明确；质量要求不明确；质量要求不明确；包装条件不明确；包装条件不明确；支付期限、地点、方式不清；支付期限、地点、方式不清；运输要求、
28、费用遗漏；运输要求、费用遗漏；交货时间、地点笼统；交货时间、地点笼统；违约责任不全、不可行；违约责任不全、不可行；订约时间、地点、编号、签章等不全。订约时间、地点、编号、签章等不全。作业作业某商场与某服装厂通过谈判，就购买羽绒某商场与某服装厂通过谈判，就购买羽绒服事项达成一致，请你代拟一份买卖合同。服事项达成一致，请你代拟一份买卖合同。要求格式规范，条款齐全（包括标的、数要求格式规范，条款齐全（包括标的、数量、质量、价格量、质量、价格 、包装、支付、运交、检、包装、支付、运交、检验、违约，争议解决条款），表达简明、验、违约，争议解决条款），表达简明、准确、具体、严密。允许虚拟。准确、具体、严密。允许虚拟。