大学生教育局办公室实习报告5000字.docx

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1、大学生教育局办公室实习报告5000字来到这里的第一天,局长帮我们几个人安排到不同部门,我跟另外一个同学分到办公室,当时,说心里话,很可怕,怕自己做不好。我为大家整理了一篇关于大学生教育局办公室实习报告5000字,仅供参考,更多文章,尽在。大学生教育局办公室实习报告5000字20xx年6月12日,开始我为期一个月的实习,实际工作的时间是20天。我被安排到曲江区教育局,主要负责办公室这边的工作,帮助一位打字员的工作,比方说,文件的出稿、打印、文件的复印、打印、速印、传真(这个用得比较少)、文件的整理与归档等其他办公室日常的事物!在短短的20天里,我学到的学问,听到的,看到的,学到的,信任在我日后工

2、作之时,会有着举足轻重的意义。就我个人而言,自己学到了在学校之前没有接触到的东西,下面我先介绍关于这段实习时间学到的一些学问与阅历。自学能力实习,将理论与实践相结合,在学校,更多的是强调课本的理论学问,譬如说,我们的一门课程办公设备的使用与维护,这是一门很好的课程,但是单单是理论,远远不行以到达用人单位的需要。这些东西是很具有操作性的,只有亲身操作,才会更好的应用。来到这里的第一天,局长帮我们几个人安排到不同部门,我跟另外一个同学分到办公室,当时,说心里话,很可怕,怕自己做不好,毕竟办公室要求会高一些,看到那些办公设备,复印机,速印机等,就吓到我了。主任问我有没学过,我微笑着对她说,学过,但那

3、是理论的,这些我还没有实践过,她说,不怕,渐渐来,渐渐学!就这样,我开始跟着办公室的打字员,一位大姐姐学习,学了三天左右,基本上都会操作,接着就教我怎么样排版,怎样做excel表格,word的应用。公文需要的格式,标题的字体、字号、日期的格式等。也许一周的时间,我基本把握她传授给我的学问,遇到不会的,就请教,遇到不懂的,自己回到宿舍看视频,渐渐地,逐步可以适应。工作繁琐之后的日子里,我都是做这方面的工作,每天都是重复,单调,平凡,每件事情都很琐碎,譬如说办公室的清扫,搞清洁,桌面的的整理,会议中的服务,发放资料,斟茶倒水,给相关单位送文件、拿文件还记得老师说过,秘书工作无小事,的确是这样的。这

4、,切身体会到,感受很深。工作看法、正视错误俗话说:“人无完人,刚出来,走出学校,融入到这个冗杂的社会之中,的确有许多的不懂,有很多的不会。还记得有,在速印的时候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,双面的,因为之前没有接触到这么多,一般的量都是比较少的,竟然在速印第二张的时候,遗忘了先“制版,天啊,打印出来的东西全部是跟第一张的模式一样,幸亏我发觉到,按下“停止,不然,就浪费了好多纸张,办公室的人员也跟我说,肯定要记住,先“制版!尽管没有说我什么,但我已经认识到自己做错事情了,很内疚,盼望这是个教训,以后不要再犯同样的错误。作为一名秘书,在更多的场合需要时刻提示自己留意自己的言行举止,凡事

5、都需要有个分寸,随时保持一名秘书应有的的气质与修养。坚守自己的岗位、不说空话档案的管理,这段时间,我也接触到一小部分,档案具有很强的保密性,有些文件是内外有别,上下区分,所以并不行以在工作之余过多地去谈论涉及的文件资料,以避开涉及机密。有,我很马虎,别的部门需要去保密室找些资料,我就把钥匙给了他们,等到下班的时候,自己忘了把钥匙要回来,心想不会有事的,大家都是同单位的人,第二天,负责档案管理的杨老师跟我说,以后别人向我借钥匙,肯定要准时拿回来,档案室里面许多重要资料,不然,后果很严重的。在这些详情上,切忌马虎大意,肯定要谨慎,不能马虎从事。查看更多与本文教育局办公室实习报告相关的文章。从学校这

6、个小环境突然转变到社会这个大环境之中,有着许多的不适应。接触到的人,不再是我们的老师、同学,而是来自社会上不同领域的人。有些时候,对于机关单位的工作作风,有些看不惯,上司的冷漠,同事之间勾心斗角,只为争那么一个职称,那么一个职位,为的就是一个“权跟“钱。而那些奋战在第一线的工作人员,却保持静默,没有发言权,社会,就是这样,这样不公。单位里的人跟我说:“要好好珍惜如今在学校的时光,如今的我们是最美好的、这段时光是最美好的!出来社会,那才叫无奈,许多东西是身不由己的,你不想做,不喜爱做,但还是必需要去做。生活就是这样的。时间并不长,但学到的却是我这14年来,没有接触过的,不管是做人、做事方面,意义

7、重大、影响深远。在这里,有不少的压力,但过后,却发觉自己学到不少,也成长了,过程辛苦,流过的汗水,值得,因为我学到我想要的东西。人际关系应酬,是一个秘书必需面对的一项必不行少的工作。对于一个刚踏进社会的我,说心里话,我不喜爱这样的场合,那里有太多形形式式来自不同的人,还记得老师说过,要学聪慧点,在这样的场合。许多东西没法转变,但是要学会察言观色,随机应变,就说喝酒吧,我们要学勤快点,尽量帮领导们斟酒。但是实际遇到的时候,往往不是这样子的,理想总是那样美妙,现实却是如此残酷。尽尽管说能喝就喝,但还是要喝的,没理由领导拿着酒杯来敬你,你不喝?或许,是我还不适应这种生活,主任跟我说,这些都是必需的,

8、不管在哪个单位,人际交往,单位之间的合作与进展,大部分都是通过这个来实现的。我想,在以后,我会努力着去转变自己的看法,努力尝试着做好自己的工作,学着去适应!在这次段短短的实习过程中,我总结了几点我们作为文秘专业学生应当留意的问题:一、现代文秘要专业,更要全面、把握的学问要广或许我来到教育局的时间还很不长,对很多工作还不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如说撰写公文,一般这些都是领导自己写的,然后再交给我们打进电脑,出稿核对。但是,总有一种这样的感觉:文秘的主要工作就是写文章,在我看来,文书写作是秘书最基本的工作,但是秘书工作无小事,不能把文秘工作狭隘化。随着社会的进展及其各个单位的需求,对于秘

9、书人员的要求越来越高,要做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们开设的课程中,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门关于文秘这方面的课程,公文写作、秘书礼仪、公共关系、行政管理、经济学、秘书实务、秘书学、会计基础等,就是盼望我们能在将来职场上先发挥更大的作用。当下许多单位要求作为文秘的我们要会开车,懂电脑,懂谈判,识合同这些要求的确会高了点,但却是现代秘书人才所应具备的的第二专业学问。尤其是在计算机跟英语这两个方面,要更为突出。在政府部门,还不会很明显,在课余聊天中,办公室人员跟我说:“趁年轻,要多考几个证书,不见得个个都有用,但毕竟多个证,多条路,尤其是在企业中。二、办公室工作要细心对待办

10、公室对于任何一个单位来说,是一个强大的后盾。文件从这里发出,从这里收回。每件事情,办公室人员都要细心,认真仔细检查、核对、不敢马虎对待、在核对的过程,一字不漏地校对。生怕出一点意外,尤其是对于数字,多个零跟少个零,那就差好远。三、办公室工作要求秘书人员要勤“如今是出来实习,多做些事情,无所谓的,要学着勤快,嘴巴要甜点,面带微笑,不懂就要虚心向大家请教,许多东西大家不说,却是看在眼中,印象好与坏,是从平常的工作中形成的,譬如说早上来到办公室先清扫、整理下,开空调,倒下垃圾,帮助洗茶杯,擦办公桌等,看似很简洁,但却能够给人留下一个不同的印象这是办公室一位大姐姐跟我说的。有时候看到其他部门人员在劳碌

11、的身影,我想大家都是同一个单位的,有些时候完全可以相互帮助的。但是,说实在的话,毕竟我只是一个实习生,不能代表办公室,有些事情是办公室所要求的,用他们大家的话来说,那就是“坚守自己的岗位,做好自己的本分,那就可以!所以我也不能违反这样的原则,只好由他们自己解决,只有当他们实在需要帮助的时候,经过我们的上司批准,我们才得以给予帮助。对于单位里的部门来说,分工很细,谁做什么工作,划分得很清晰,但在这明之外有许多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,有点怀疑,有些不懂,很多的不理解,但有一点我想可以确定的,那就是一些

12、机关工作作风的问题!这是谁都没法转变的!四、服从而不盲从附和。这需要我们要有自己的观点,切忌盲从附和。有些时候在办公室帮不上忙,记得老师这样跟我们说过:“要学会看别人怎么做?许多时候,我在观看身边的工作人员,面对领导提出的问题,办公室主任都会提出自己的观点、分析自己观点的由来、提出解决的方案,很佩服他们,考虑很周到,我未能做到,但给予我的启发很大,那就要多了解相关的学问,不然是不行能提出适合单位需要的方案。总结逝者如是乎,时间总在不知不觉之中偷偷溜走,岁月无情,短短的20天实习,就这样结束,回首这段时间,有笑也有泪,有欢乐也有哀痛,有压力也有活力,收获到很多的东西,但还是有一些的遗憾,因为自己未能用上更多自己学过的专业学问,譬如说,公文的写作,会议的支配,接待等工作,我想在这些方面以后还需多加锻炼与加强,把握的学问还很欠缺,需要再考验。知缺乏方能进,看到缺乏,我将会从这里出发,给自己学习的动力!实习,收获到许多我平日里没接触到的!这次的实习将会为我将来的工作奠定坚实的基础,提供肯定的借鉴阅历。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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