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1、欲达成功管好时间-时间管理是事业成功的关键 欲达胜利管好时间-时间管理是事业胜利的关键 欲达胜利管好时间-时间管理是事业胜利的关键一、时间管理是事业胜利的关键一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得胜利,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过,世界上最重要的东西是时间。美国闻名的管理大师杜拉克说道:不能管理时间,便什么也不能管理;时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。二、应付十大时间窃贼的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大削减你奢侈掉的时间。时间管理学探讨发觉,人们的时间往往是被下述1
2、0大时间窃贼给偷走的:1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间奢侈在找寻乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10的时间。应付这个时间窃贼,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。2.懒散。应付这个时间窃贼的方法是:(1)运用日程支配薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早起先3.时断时续。探讨发觉,造成公司职员奢侈时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员须要花时间调整大脑活动及留意力,才能在停顿的地方接下去干。4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的帮助。你把工作托付给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是
3、赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所须要的条件。5.偶发延误这是最奢侈时间的状况,要避开这种状况出现,唯一的方法是预先支配工作。事前有打算,利用好偶发的延误,你能把原来会失去的时间化为有用的时间。6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想将来,这两种心境都是极奢侈时间的。7.拖拖拉拉这种人花很多时间思索要做的事,担忧这个担忧那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而懊悔。在这段时间里,其实他们原来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决方法有:(1)确定一项任务是否非做不行,是把可有可无的任务取消掉。(2)把任务托付给别人-你不喜爱做的某件事,或许别人喜爱
4、做,这样双方都成了赢家。(3)弄清晰有什么好处,然后行动起来-假如你有个重大目标,那你就比较简单拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。(4)养成好习惯-很多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必需重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。8.对问题缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往须要推倒重来。这种人就必需培育自己的自制力。9.消极心情消极心情使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、嫉妒、明争暗斗、生气及其他消极心情使我们难以做到最好。这就必需进行自我心理调适,培育主动心态。10.分不清轻重缓急即使是避开了上述大多数问题的人
5、,假如不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧很多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很兴奋。或者,他们情愿做表面看来好玩的事情,而不理睬不那么好玩的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天详细做什么之前,要问自己三个问题:(1)我须要做什么?-明确那些非做不行,又必需自己亲自做的事情。(2)什么能给我最高回报?人们应当把时间和精力集中在能给自己最
6、高回报的事情上,即所谓扬己所长。(3)什么能给我们最大的满意感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先支配能给自己带来满意感和欢乐的事情。把重要事情摆在第一位。依据轻重缓急起先行动依据事情的优先程度来支配先后依次的:(1)每天起先都有一张优先表在时间管理学上有一个优先矩阵:可以用来帮助确定最须要做的事:M重要又紧迫M重要但不紧迫M不重要但紧迫M不重要又不紧迫很明显,应当根据M、M、M、M排工作,并且坚持不懈。(2)对于中、长期的工作,则把事情按先后依次写下来,定个进度表,坚持不懈。四、时间管理胜利的关键是持之以恒的实践除了上述十大时间窃贼之外,其他常见的时间窃贼还有:承诺太多,贪多不烂;喜爱开会
7、,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:-做好协调,工作分流;-在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节约时间,又能转换心情;-不奢侈零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);-实行比较简洁的生活方式,处理好工作与生活的冲突。-尽量削减不必要的对外应酬,必需应酬时设法节约应酬时间。-充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);-设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);-每天为其次天作安排;-每日下班前清理桌面;-在案头设一个标有进、出、存三档的文件架;-今日事今日毕,把马上做的工作一件件处理完;-搞好会议管理,提高会议效率。-遇事记笔记是一个很好用的节时技巧。时间管理学强调,事实上,时间管理的成败关键,找出奢侈时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此,我们必需将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自然。