客服主管工作计划怎么写模板.docx

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1、客服主管工作计划怎么写模板【篇一】1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。3、收取及批阅每天的投诉记录、巡查报告表格、修理事项,并跟进处理。4、负责对客服大厅人员的工作做出支配及进行指导、监督及考核。5、接受接待员和管理员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。6、对客服大厅人员违章操作或行为应刚好制止或按规定处理,重要事务要向社区主任报告。7、支配管理员刚好向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。8、负责定期对接待员、管理员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。9、制定客服大厅人员的培训安排和实施

2、培训工作。工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行状况并做好相关记录;3、统筹支配客服大厅各人员的工作,依据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例状况,发生重大状况时,第一时间向社区主任汇报,并亲密协作社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、修理需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,仔细细致批阅各表单所记录的内容,并依据实际状况进行分类,尽快的落实处理。5、支配管理员向业户分发各种缴费通知单,管理员必需将缴费单分发到位,避开业户因为缴费单未刚好送达或者分发错误而造成缴费延误;

3、缴费单分发下去后,应关注费用的收缴状况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴状况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴状况统计,并将未缴纳费用之业户状况汇总,两天内支配管理人员上门催缴。6、制订具体的惩处措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,赐予嘉奖或惩罚。每月月底对接待员、管理员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。7、制定客服大厅各人员的培训安排并落实执行,每周及每月支配时间定期培训,并就培训状况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作安排。【篇二】一、本

4、年度个人工作状况09年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一起先自己也是因为个人实力有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。20xx年34月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。20xx年567月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。20xx年89月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。20xx年10月做了一些交房前的打算工作及房屋内部工程

5、摸底的工作。20xx年1112月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的主动协作与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成刘总临时支配的一些工作。二、工作当中存在的问题。回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整志向,工作当中须要自己改进和不断学习的地方还是有许多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上

6、普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细微环节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个细微环节。2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作实力。4、提高工

7、作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必需讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较麻烦的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和许多的工作量。所以作为明年的工作我们应当抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,变更过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。【篇三】一:初访1、心理打算针对此状况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要信任以本公司OfficeMate品牌在办公文仪用品德业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特殊是

8、四川省政府、成都市政府和成都军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的信任和业已形成的忠诚度,信任通过自身对工作主动的看法、对产品对自身的充分自信、恳切虚心热忱的品行和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信任,以至最终达成合作意向。2、开场白在详细工作的开展当中,由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在,所以在初访前,有必要整理、制定出一套统一的简短、明白的开场说辞(开场白)。如,“您好,我是成都也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合选购、OEM的强大优势,信任可以满意

9、贵公司多样化、不同层次的办公须要。”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清楚、简洁(统一运用一般话,以示规范)的效果,并将开场白时间限制在1分钟以内。3、办公环境、人员视察,并找寻访问机会。在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借阅历感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其略微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其名片或电话等联系方式,以便于初访后的电话、EMAIL联系、跟进。与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或选购部门引荐自己。4、初访工具(产品书目单、名片

10、等)应用在初访之前,应由公司统一制定产品书目单,书目单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息,一方面体现公司管理的规范性(书目单美观、简洁、清楚),以区分于一般推销人员,另一方面便于对方就自身须要进行检索,同时也是吸引对方留意力的有效工具,在对方翻看产品书目的同时,也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。5、礼仪、着装等穿戴整齐,微笑,面对冷遇和呵斥的坦然,自信,体现自身良好职业素养,从而体现出良好公司形象和人员管理水同等。特殊强调的是,作为客户经理应身先士卒,应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作,以获得探望客户的干脆阅历,为业务人员做出表

11、率,也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督,并对其不足赐予指导、建议,对其成果赐予表彰、激励等。二:初访总结和例会的制度化1、总结内容:总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品运用状况(包括运用品牌、数量等)等,这些都须要在初访时,通过有意识的视察和在对方看法友善状况下的询问获得。2、召开例会工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必需进行自我总结,接下来,各销售人员必需对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作状况进行自评,如:(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;(2)在探望过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品书目等)通过当天的工作实践发觉了什末问题,有哪些须要订正、改进或增加的地方;(4)是否须要实行新的工作方式。就探望中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结阅历,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导批阅、批示。

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