行政部个人工作总结2023年.docx

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1、行政部个人工作总结2023年行政部个人工作总结2023年(精选20篇) 行政部个人工作总结2023年 篇1 20年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下 ,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一、仔细履行职责,抓好内部管理一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度, 使公司管理工作基本实现了

2、规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事

3、当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。三、 加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工

4、。二是扎实搞好员工中。 为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训, 每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。四、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情

5、都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。五、20年工作准备20年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安

6、排从下几个方面开展20年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。 行政部个人工作总结2023年 篇2 一、20_年度工作安排完成状况及数据统计(数据统计表格简明扼要,并用图表展示):1、比照20_年目标、数据对比分析;2、对公

7、司目标的完成做出的主要贡献;3、部门、分厂内部做出突出贡献的团队、个人(附简洁的文字说明);2、对公司目标的完成做出的主要贡献:(1)、公司活动:内部:外部:(2)、部门工作:复印,扫描,收发快递,报刊征订及分发,发送接收传真,预订机票,前厅接待,会议室的申请与会议服务,矿泉水及水票的领用,电子水牌的制作等。20_年商务中心完成文件复印89725份;扫描文件956份;发送快递1348多份,接收快递2674份;分发报纸3395多份、杂志1090份、美克采风557份,信件1467封;发送、接收传真3000多份;预订机票1000张;会议的打算与服务工作158次;参观接待290余次;前厅接待来访人员1

8、286人;申请并分摊矿泉水520箱(以上数据截止到12月)。完成各项工作所发生的费用安排和申请及其他现金结算的费用核算工作。主动协作TPM推动办的工作,实施办公室5S改善,将商务中心整理得井然有序,打印机、传真机、扫描仪等设备都有专人维护,定位摆放,极大的便利了各部门打印、复印、扫描工作的完成二、20_年工作中存在的问题与不足、缘由分析、整改措施;1、问题与不足;(1)在帮助他人工作过程中,缺乏沟通和主动性。(2)工作细心度仍有所欠缺。(3)外来客人的接待和服务不够热忱大方2、出现问题与工作失误的缘由分析;(1)在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍(2)由于在接待方

9、面阅历不足,有时接待的不够好。3、整改措施、建议;(1)今后应加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结阅历。(2)在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作。(3)在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。 行政部个人工作总结2023年 篇3 一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献,现将一年来的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,为领导和员工创建良好的工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,

10、行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到刚好处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份。坚持精打细算的原则,行政部全年打印文表格2500张,节约打印费用万余元;组织和帮助组织召开各种会议30多场,做到会前有打算,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;帮助领导慰问和探望员工

11、60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满足,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”、体现一个“快”、做到一个“好”。“早”就是变更领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是

12、行政部分管的六大员工作,工作有安排,落实有措施,完成有总结,做到了主动主动。“快”就是提倡立刻就办的精神,进入角色快、深化实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满足。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,变更行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来支配”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等

13、方面不断改进和创新,适应业务快速发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为协作相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。三、加强学习,形成良好的学习氛围公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习安排,先后参与了

14、办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计接着教化等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行专(兼)干职责党风廉政建设、平安生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担当着专(兼)干工作并仔细履行其职责。1.狠抓纪检监察工作,确保该项工作取得实效。严格根据党风廉政建设责任状考核细则,在公司领导和中层干部廉洁自律方面加大了监督力度,组织公司中层干部进行述职述廉,对公司领导和中层干部进行了德、能、勤、绩民主测评,在党内生活会上进行荣辱观与廉政教化,并组织干部家属召开了“爱心平安廉内助”座谈会等。成立了商业*专项治理工作领导小组,制定了房产公司开展商业*专

15、项治理工作方案。为加大宣扬教化力度,行政部以庆祝建党xx周年、及反商业*内容为主题办了一期宣扬板报。结合纪念红军长征成功70周年组织全体党员干部学习xx届六中全会精神。且每人上交了一篇心得体会。一年来,通过公司全体干部职工的共同努力,未发生党风廉政建设方面的问题。2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我公司始终把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素养提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政

16、管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发嘉奖细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信息库的建立;帮助营销部完成人员聘请工作;完成了公司员工劳动酬劳的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。五、存在不足之处:一是由于行政部人少事多,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四

17、是公司宣扬力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。 行政部个人工作总结2023年 篇4 时间飞逝,转瞬间XX年已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认仔细真完成各项工作,取得了肯定的成果。现将近一年工作状况总结如下:一、加强理论学习,提升思想觉悟我是一个酷爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到四平八稳还是很不简单的。因此,须要我以高度的责任心和较强的工作实力才能做好各项行政工作。思想是行动的先导。因此,要

18、想干好工作,首先要端正思想看法。把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。我坚持利用空余时间学习理论学问,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。同时,我还注意理论和实践的结合,探究新的工作方式方法,不断提高自身的综合素养。二、爱岗敬业,甘于奉献作为一名行政服务人员,我坚信把简洁的事做好就是不简洁,把平凡的事做好就是不平凡。事无巨细,我都以严谨、仔细、负责的看法做好每件工作。遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作阅历,自己想方设法解决。不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动

19、以及其它重要的会议会务工作。其中,员工食堂是五月份开业的。我为了做好食堂开业的打算工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。经常加班加点打算材料,最终,用了20天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。现在,我们的食堂已起先正常运转。另外,XX年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。包括会前打算、会中服务、会后处理等都严格根据上级要求,做好协调处理。三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想在这一年时间里,我在这个大集体里成长了许多。无论是待人接物,还是做人、做事上实力都有了很大的提升。但是,我还是能够看到

20、自己的不足。比如,一是工作阅历还有所不足。有时处理问题方式方法有点欠妥。二是习惯按阅历办事,不能解放思想,主动创新,更好地开展工作。三是行政工作很细琐,个人有时存在急躁心情和懈怠心情。总结过去,展望将来。下一年,我会不断改进上述缺点,继承并发扬优点。不断以严格的要求来约束自己,勇于接受新的挑战,为我们行的发展贡献力气。 行政部个人工作总结2023年 篇5 20_年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在_公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作

21、出了主动贡献。现将一年来的工作状况总结如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。二、行政部工作要点努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置。充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职

22、业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。三、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,由于行政部工作经常事无巨细,范文写作每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制

23、度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。 行政部个人工作总结2023年 篇6 今年7月,我通过人才聘请,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果

24、,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。一、行政工作方面1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献才智和实力的机会,因为行政工作归根究竟是服务于公司发展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的实力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,终归这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯x公司做得那样完善和权威,但当有一天业务须要其中的某个数据时,它却是刚好而必需的

25、-这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。3、为公司领导办理出国签证领导们常因业务

26、须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提

27、高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。二、人事管理方面1、聘请新员工依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针

28、对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。2、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大

29、家做好后勤保障工作。3、归档人事档案我知道,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查运用。4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜

30、任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也经常阅读政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理

31、者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,

32、信任x公司明天会更好。以后的道路我将会自己英勇的走下去,公司的工作比较适合自己,我真的信任自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力,我信任自己可以做好。能够有一个比较好的将来,对每个人都是很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺当,我能够走好。其实现在有许多的事情都是不行预料的,我的将来我也不知道,我会在以后的道路上接着努力下去 行政部个人工作总结2023年 篇7 新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依旧全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:

33、一、公司各部门之间的协调工作行政部务必做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排进行督办和检查。二、完善管理制度起草、制定有关规章制度、工作安排和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务带给了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。三、固定资产及办公物资的管理对公司各部门运用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公

34、司办公用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理固定资产的具体登记信息,做到公司资产细微环节化。四、建立公司管理流程梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA运用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA运用帐号并负责指导安装,做到全部用户标准化、一样化,有效的提高办公效率。五、公司搬家公司从_桥搬迁至现址,本部门参加了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,支配各部门人员打包整理自我物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。搬迁稳定后,公司须要配备相应的办公

35、设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。六、办公环境的维护及更改办公环境是促使大家提高工作效率必不行少的条件。由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。为此,我部门特找物业人员前来修理,经过多次和物业协调修理,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间刚好安置了感应灯,为大家带给更多的便利。办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议带给便利。定期

36、去旁边超市购入便利面、香肠等快餐食品,为员工带给便捷超市服务。七、协作公司业务部门完成任务协作公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的打算以及企业现场的支持工作等。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 行政部个人工作总结2023年 篇8 20_年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增加自身素养,顺当的完成了公司20_年度的各项工作,取得了肯定的成果,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20_年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想相识水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们在统一相识上下工夫

37、,不断强化员工对部门职能的相识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培育员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分的听取基层员工的呼声、看法、合理化建议或指责。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生、爱惜园区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。二、培训管理依据公司发展的须要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际须要,主动开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参与培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分驾

38、驭和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。三、行政工作(一)加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广阔员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了刚好处理,刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主

39、动热忱不越位。2、在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:20_年,我们依据公司不断发展及业务延长的须要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。2、资产管理:公司固定资产

40、管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门接着贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚、管理有序,充分保证了公司资产的平安不受损失。3、文书档案管理:20_年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们依据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公

41、司在用文件的有效性、规范性和统一性。4、安排管理:行政部坚持仔细贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金运用预算安排。同时,根据审批的预算执行选购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的限制,全年完成合同付款759991、65元、选购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了奢侈及腐败行为的发生。5、办公用品及选购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点状况申报下月办公用品的选购安排。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目

42、标的原则下,确保各部门办公用品的正常运用,在选购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节约公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20_年,我部门共计选购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常运用。6、库房管理:1)每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。2)根据流程做好置业库房礼品的出入库工作。3)根据公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4)仔细管理好公司杂物库房,5)仔细填写物业服务中心交房资料的出入库登记。6

43、)每月根据公司要求的日期对各个库房进行盘点。为了做好库房管理工作,我部门接着完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确责任,加强日常监督,截止目前无重大平安事故和帐物不符状况的出现。7、监督检查管理:为提高公司员工队伍整体素养和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门支配专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和看法、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素养和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。20_年累计共处理违纪15起,惩罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部

44、门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。8、会议管理:作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前打算、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,刚好向领导反馈会议所支配工作的进度,使公司领导刚好驾驭各部门工作的实际状况,为公司的决策供应有效依据。同时还参加其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,主动反映并协调解决,为建设和谐团队起到了主动的作用。9、车辆管理:我们始终将“平安行车”放在第一位,日常中注意加强对驾驶员的平安教化和培训,到目前为止,

45、没有发生一起交通平安事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满意日常工作对车辆的须要。我们依据今年公司的工作实际,刚好保障车辆合理运用支配,主动做好交房、开业等工作的保障。四、人事工作(一)调整组织结构,依据人员需求开展聘请工作随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满意各项工作的须要,在立足现实、满意须要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,刚好保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采纳现场聘请会、网上发布聘请信息、张贴广告、熟人

46、举荐等多种形式,开展聘请活动。既大幅度的宣扬了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种.种困难,想尽一切方法,共聘请新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。(二)执行差异性的员工绩效考核针对一线员工人数众多、干脆面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程修理部员工工作的特别性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效干脆通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的干脆对其惩罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作安排表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。(三)稳妥办理员工异动和

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