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1、会计凭证的填制与审核学习目的 通过本章学习,通过本章学习,能正确使用会计凭能正确使用会计凭证。证。学习要求 通过本章学习,重点掌握记账凭证的填制,一般掌握会计凭证的种类和记账凭证的要素,一般了解原始凭证和记账凭证的审核。本章内容会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管(自学)一、填制和审核会计凭证的意义一、填制和审核会计凭证的意义(一)会计凭证的概念一)会计凭证的概念 是记录经济业务、明确经济责任的书面证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据明,也是登记账簿的依据。(二)填制和审核会计凭证的意义二)填制和审核会计凭证的意义n记录经济业务,提供记账依据。记录经济业务,
2、提供记账依据。n明确经济责任,强化内部控制。明确经济责任,强化内部控制。n监督经济活动,控制经济运行。监督经济活动,控制经济运行。二、会计凭证的种类 按填制程序和用途不同:会计凭证分会计凭证分原原始始凭凭证证 记记账账凭凭证证 原始凭证 一、什么是原始凭证二、原始凭证的种类三、原始凭证的基本内容四、原始凭证的填制五、原始凭证的审核一、什么是原始凭证什么是原始凭证它是在经济业务发生或完成时取得或填制的;它是在经济业务发生或完成时取得或填制的;它载明经济业务具体内容,明确经济责任,是具有法律效力的书面证它载明经济业务具体内容,明确经济责任,是具有法律效力的书面证明;明;它是会计核算的原始资料和重要
3、依据。它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证又称单据二、原始凭证的种类 1 1按取得的来源不同分 2 2、按其用途不同分 3 3按其填制手续及内容不同分 4 4按其格式不同分 1 1按取得的来源不同,分 外来原始凭证,自制原始凭证,如如发票发票、收据收据、车票车票 等。等。如收料单、领料单、产品入库单、收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、产品成本产品出库单、借款单、产品成本计算表、折旧计算表等。计算表、折旧计算表等。2 2、按其用途不同,分 通知凭证,执行凭证,计算凭证,如收账通知单如如“发票发票”、“领料单领料单”等等如如“产品成本计算表产品成本计算表”、“制造费制造费用分配
4、表用分配表”、“工资计算表工资计算表”等。等。3 3按其填制手续及内容不同,分一次凭证,累计凭证,汇总凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。款单、银行结算凭证等。如如“限额领料单限额领料单”。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。差旅费报销单等。4 4按其格式不同,分通用凭证,专用凭证,如某省印制的如某省印制的“发货票发货票”、“收据收据”等。等。如单位自行印制的如单位自行印制的“领料单领料单”、“差旅差旅费报销单费报销单”、“折旧计算表折旧计算表”、工资费、工资费用分配表用分配表“等。等。
5、三、原始凭证的基本内容1 1凭证名称凭证名称2 2填制凭证日期填制凭证日期3 3凭证编号凭证编号4 4接受凭证单位名称接受凭证单位名称5 5填制单位签章填制单位签章6 6有关人员签章有关人员签章7 7经济业务内容(含数量、单价、金额等)经济业务内容(含数量、单价、金额等)8 8附件,如经济合同。附件,如经济合同。四、原始凭证的填制(一)填制原始凭证的要求(一)填制原始凭证的要求1 1反映的经济业务必须合法反映的经济业务必须合法2.2.记录要真实记录要真实3 3内容完整、手续要完备内容完整、手续要完备4 4书写要书写要清楚、规范清楚、规范5 5编号要连续编号要连续6 6采采用用正正确确的的更更正
6、正方方法法,不不得得随随意意涂涂改改、刮刮擦擦、挖补,挖补,7 7填制要及时。填制要及时。五、原始凭证的审核 会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核,其审核程序:先由经办业务的先由经办业务的有关部门审核有关部门审核最后由会计部最后由会计部门进行审核门进行审核原始凭证的审核内容:原始凭证的审核内容:合法性、合法性、合理性审合理性审核核 真实性真实性审核审核 完整性完整性审核审核【例题【例题判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。()或盖章。()正确答案正确答案 答案解析从外单位取得的原始凭证一
7、定要有公章。答案解析从外单位取得的原始凭证一定要有公章。【例题【例题多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是()。多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是()。A.A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.C.大写金额有分的,分字后面要写大写金额有分的,分字后面要写“整整”或或“正正”字字D.D.大写金额要以用阿拉伯字代替大写金额要以用阿拉伯字代替正确答案正确答案ABAB 答案解析本题考核原始凭证的书写要求。答案解析本题考核原始凭证的书写要求。【例题【例题多选题】在原始凭证
8、上书写阿拉伯数字,正确的是()。多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是()。A.A.所有以元为单位的,一律填写到角分所有以元为单位的,一律填写到角分B.B.无角分的,角位和分位可写无角分的,角位和分位可写“00”“00”,或者符号,或者符号“”“”C.C.有角无分的,分位应当写有角无分的,分位应当写“0”“0”D.D.有角无分的,分位也可以用符号有角无分的,分位也可以用符号“”“”代替代替正确答案正确答案ABCABC 答案解析本题考核原始凭证的填制。答案解析本题考核原始凭证的填制。【例题【例题判断题】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。判断题】原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。()()正确答案正确答案 答案解析本题考核原始凭证的填制。答案解析本题考核原始凭证的填制。谢谢!Thank You!