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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.预付货款系统操作手册版本 文档编号：当前版本：1.0修改日期：2008年年11月12日目录1系统整整体介绍绍11.1登登录系统统与退出出系统11.2用用户口令令修改21.3主主界面布布局及常常用操作作功能介介绍32预付货货款系统统操作指指南42.11企业端端部分42.1.11预付货货款合同同登记42.1.22预付货货款付汇汇登记62.1.33付汇银银行的指指定、变变更82.1.33.1查询企企业拟付付汇的付付汇登记记信息82.1.33.2企业指指定付汇汇银行
2、82.1.33.3企业指指定银行行的变更更92.1.44合同登登记查询询及修改改92.1.44.1合同登登记的查查询92.1.44.2合同登登记的修修改及删删除102.1.55货到注注销申请请112.1.66退汇注注销申请请122.1.77未经确确认付汇汇登记的的修改、删删除142.1.77.1未经确确认付汇汇登记的的查询142.1.77.2未经确确认付汇汇登记的的修改、删删除152.1.88已经确确认付汇汇登记的的撤销162.1.99货到注注销申请请查询及及修改162.1.99.1货到注注销申请请查询172.1.99.2货到注注销申请请修改及及删除182.1.110退汇汇注销申申请查询询及修
3、改改192.1.110.11退汇注注销申请请查询192.1.110.22退汇注注销申请请修改及及删除202.1.111付汇登登记查询询212.1.112企业预预付货款款控制信信息查询询223系统设设置和帮帮助233.1树树型菜单单控件安安装233.2简简易设置置IE263.3MMSXMML版本本设置301 系统整体介介绍1.1 登录系统与与退出系系统登录系统整个系统通通过Weeb进行行登录验验证，功功能界面面通过链链接进入入对应的的功能窗窗口。登录方法：首先输入网网址htttp:/，进进入国家家外汇管管理局网网上服务务平台的的登录页页面：登录界面1输入“企业业代码”和“密码”，点击击“登录”按
4、钮，则则会进入入到“贸易信信贷登记记管理系系统”的操作作界面了了。正常情况下下界面的的左侧应应该出现现功能菜菜单树，如如下图所所示：登录界面-2如果不能正正常显示示功能菜菜单树，则则需要进进行相关关的配置置，配置置说明参参见操作作手册“3 系统统设置和和帮助”章节。退出系统点击系统右右上角的的“退出”按钮退退出界面面时，系系统会提提示：退出系统界界面-11点击“确定定”按钮后后，系统统出现是是否关闭闭页面的的提示，如如下图所所示：退出系统界界面-22如果选择“确定”就退出出系统，选选择“取消”就回到到操作界界面。1.2 用户口令修修改 点击系统右右上角的的“修改密密码”按钮时时，系统统会出现现
5、密码修修改界面面：修改密码界界面录入项目说说明旧密码，目目前登录录系统的的密码。新密码，要要修改的的密码。确认密码，保保证和新新密码一一致。功能按钮说说明点击“确定定”按钮确确认修改改密码。操作说明：操作员输入入旧密码码和新密密码，确确认点击击“确定”按钮，系系统返回回成功或或失败信信息。1.3 主界面布局局及常用用操作功功能介绍绍系统的主界界面主要要由操作作区（红红色标记记区域）与与显示区区（绿色色标记区区域）构构成，如如下图所所示：主界面-11左边为树形形菜单栏栏，右边边为操作作区，如如图所示示：功能菜单树树界面-1点击菜单栏栏中任意意一个菜菜单项，在在操作区区都能出出现相应应的页面面。另
6、外，若暂暂时想隐隐藏菜单单栏，将将操作区区内容全全屏显示示的话，可可以用鼠鼠标左键键单击菜菜单栏右右上角的的图标，若若想还原原，点击击屏幕左左边的“系统功功能”标签即即可，如如图所示示：功能菜单树树界面-2 系统界面面右上角角处，这这四个小小图标的的作用： 相当于于一个横横向的滚滚动条，如如果打开开的页面面过多，超超出了整整个页面面的显示示范围，可可以通过过这两个个图标横横向移动动页面范范围的显显示，这这个主要要针对打打开多个个页面时时，页面面标签的的显示。 用于使使菜单栏栏和操作作区上方方部分暂暂时不显显示，其其实也是是为了扩扩大菜单单栏和操操作区的的显示范范围，点点击之后后，此图图标会变变
7、为，点点击变化化后的这这个图标标，暂时时隐藏的的部分又又会显示示出来。 用于关闭焦焦点所在在的页面面，操作作时，您您只需点点击想要要关闭的的页面的的标签，然然后再点点击此图图标即可可。2 预付货款系系统操作作指南2.1 企业端部分分企业端主要要包括预预付货款款合同登登记，预付货货款付汇汇登记，付汇银银行的指指定、变变更，货到注注销申请请，退汇注注销申请请等业务务。2.1.1 预付货款合合同登记记功能描述：企业新新签约进进口合同同中含预预付货款款条款和和合同中中未约定定而实际际发生预预付货款款的，应应该在合合同签订订之日起起或实际际发生预预付货款款之日前前15个个工作日日内，登登录系统统办理预预
8、付货款款合同登登记手续续。合同同登记完完成后，系统自动生成合同登记序号。操作步骤：点击左左侧功能能菜单中中的“预付货货款合同同登记”选项，进进入合同同登记界界面。合同号、签签约日期期、币种种、合同同金额请请根据签签约实际际情况填填写。凡标记记“*”为必填填项（下下同）。其中预付货款金额根据“合同项下预付货款付汇计划”中的预付货款金额累加得出，用户无须直接填写。币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。在合同项下下预付货货款付汇汇计划中中，依次次输入预预计付汇汇日期，预预付货款款金额，系统提供自动折美元的计算。预计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致
9、。如果合同项项下预付付货款付付汇计划划有多条条，则可可以选择择添加，删除（需需打上勾勾）完成成增加删删除记录录的操作作，见下下图为保证所填填金额的的准确性性，合同同金额、预预付货款款金额需输输入两遍遍点击“确定定”即可完完成预付付货款合合同登记记操作，并并自动生生成合同同登记序序列号，展展示在弹弹出框中中，系统统提示“保存成成功”。2.1.2 预付货款付付汇登记记功能描述：企业实实际发生生预付货货款前115个工工作日内内，登录录系统办办理预付付货款付付汇登记记手续。企业预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“预付货货款付汇汇登记”，进入付汇汇登记界面
10、面。见下下图录入合同登登记序列列号（在在合同登登记时系系统自动动产生，可可通过合合同登记记查询获获取）、收收款人、收收款人地地区国别别、币种种（同22.1.1.11币种选选择）、预预计付汇汇日期。预预付货款款金额由由“预付货货款进口口计划”中的“进口所所含预付付金额”累加得出出，用户户无需直直接填写写。用户户如在“凭保函函付汇”中打勾勾，则应应在备注注中填写写保函号号。在预付货款款进口计计划中依依次录入入预计到到货日期期和进口所所含预付付金额。预计到到货日期期应晚于于预计付付汇日期期。币种种与预付付货款付付汇登记记的币种种保持一一致，不不可填写写。如果预付货货款计划划有多条条，则可可以选择择添
11、加，删删除（需需打上勾勾）完成成增加删删除记录录的操作作，见下下图点击“确定定”完成保保存工作作，系统统提示“保存成成功”；点击“重置置”按钮则则将预付付货款付付汇登记记与预付付货款进进口计划划的数据据清空，用用户需要要重新输输入数据据。2.1.3 付汇银行的的指定、变变更功能描述：企业在在办理对对外付汇汇前，应应该且只只能为经经外汇局局确认的的付汇登登记指定定付汇银银行。2.1.3.1 查询企业拟拟付汇的的付汇登登记信息息操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“付汇银银行的指指定、变变更”选项，进进入相关关界面系统自动列列出该企企业所有有经外汇汇局确认认、尚未未办理对对外付汇汇的付汇汇登记信信息
12、。企业还可以以录入付付汇登记记序列号号或付汇汇登记日日期的起起始和终终止日期期作为查查询条件件，在“待指定定付汇银银行列表表”中进一一步检索索，有选选择地进进行付汇汇银行指指定和变变更。2.1.3.2 企业指定付付汇银行行针对每一笔笔付汇登登记信息息，如上上图，在在“银行代代码”栏目下下输入已已选定的的付汇银银行的国国际收支支代码（112位，可可向银行行查询），点点击“银行名名称”，系统统自动显显示对应应的银行行名称，企企业应认认真核对对银行名名称是否否正确，如如无误则则点击该该条付汇汇信息的的“确定”按钮，系系统提示示保存成成功，该该笔预付付货款已已经成功功指定了了付汇银银行，企企业可以以且
13、只能能到该银银行办理理对外付付汇。2.1.3.3 企业指定银银行的变变更企业在查询询结果中中选中拟拟变更付付汇银行行的登记记信息，在在“银行代代码”栏目下下重新输输入变更更后的付付汇银行行的国际际收支代代码（112位，可可向银行行查询），点点击“银行名名称”，系统统自动显显示对应应的银行行名称，企企业应认认真核对对银行名名称是否否正确，如如无误则则点击“确定”按钮。一一笔预付付货款在在办理了了实际对对外付汇汇后，将将不能进进行付汇汇银行指指定和变变更的操操作。2.1.4 合同登记查查询及修修改功能描述：企业可可以对已已登记进进口合同同进行修修改和删删除，删删除合同同只能是是没有预预付货款款付汇
14、登记记的合同同。2.1.4.1 合同登记的的查询操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“合同登登记查询询及修改改”选项，进进入相关关界面录入合同登登记序列列号或合合同登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的合合同登记记信息。点击“明细细”查看每每条记录录的详细细信息，见见下图2.1.4.2 合同登记的的修改及及删除操作步骤：上图中查询询出合同同登记的的详细信信息后，对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示修改成功。点击“删除除”则完成成该笔合合同登记记的删除除（已进进行过付付汇登记记的合同同登记信信息不能能删除），根据系统提示决定是否删除。2
15、.1.5 货到注销申申请功能描述：已登记记预付货货款项下下货物报报关进口口（或进进口备案案）的，企企业应在在货物进进口报关关单（或或进口货货物备案案清单）签签发之日日起155个工作作日内，申申请注销销对应的的预付货货款。企业仅可对对实际对对外付汇汇的预付付货款付付汇登记记提出注注销申请请操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“货到注注销申请请”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的付付汇登记记信息。针对每笔付付汇登记记点击“申请注注销”进入申申请注销销页面，见见下图根据实际进进口情况况分别录录入上图图
16、中红圈圈的部分分，如果果进口情情况有多多条记录录，则可可以选择择最下侧侧的“添加”，“删除”按钮进进行增减减记录的的操作。对于有关单的，企业应录入海关编号和预录入号；对于无关单的，企业应录入其他编号。币种应与进口报关单或进口备案清单保持一致。如该笔付汇登记对应的货物已经全部进口完毕，企业应在“是否完全注销”中打勾。本次注销金额由“进口情况”中“本次进口属上述预付项下进口额”累加得出，当累加金额大于付汇登记金额与已注销金额之差时，系统选择两者中的较小额作为本次注销金额。录入完成后后，点击击“申请注注销”（上图图中红框框部分）按按钮，系系统提示示操作成成功。2.1.6 退汇注销申申请功能描述：已登
17、记记预付货货款项下下货物未未进口发发生退汇汇的，企企业应在在退汇之之日起115个工工作日内内，申请请注销对对应的预预付货款款。企业仅可对对实际对对外付汇汇的预付付货款付付汇登记记提出退退汇注销销申请操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“退汇注销销申请”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的付付汇登记记信息。针对每笔付付汇登记记点击“申请注注销”进入退汇汇注销申请请页面，见见下图根据实际情情况分别别录入上上图中红红圈的部部分。退退汇的币币种应与与付汇登登记的币币种完全全一致（如如上图蓝蓝框所示示）。本
18、本次注销销金额由由退汇金金额累加加得出，当当累加金金额大于于付汇登登记金额额与已注注销金额额之差时时，系统统选择两两者之中中的较小小值作为为本次注注销金额额。如果该笔笔付汇分分多次退退汇，则则可以选选择最下下侧的“添加”，“删除”按钮进进行增减减记录的的操作。录入完成后后，点击击“申请注注销”（上图图中红框框部分）按按钮，系系统提示示操作成成功。2.1.7 未经确认付付汇登记记的修改改、删除除功能描述：企业可可以对已已登记的的预付货货款付汇汇登记进进行修改改和删除除，条件件是该预预付货款款付汇登登记未经经外汇局局确认或或者该笔笔付汇登登记超额额度未被被外汇局局确认。2.1.7.1 未经确认付付
19、汇登记记的查询询操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“未经确确认付汇汇登记的的修改、删删除”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的付付汇登记记信息。针对每笔付付汇登记记点击“修改或或删除”进入其详详细信息息页面，见见下图2.1.7.2 未经确认付付汇登记记的修改改、删除除操作步骤：查到未经确确认的付付汇登记记的详细细信息后后（如上上图）可可对相关关要素进进行修改改完成后后则点击击“修改”按钮，系系统提示示修改成成功。点击“删除除”则完成成该笔合合同登记记的删除除，根据据系统提提示决定定是否删删除2.
20、1.8 已经确认付付汇登记记的撤销销功能描述：企业可可以在实实际对外外付汇前前，对已已自动确确认的（额额度内的的）预付付货款付付汇登记记进行撤撤销。企企业如需需对已经经确认的的预付货货款付汇汇登记进进行修改改或删除除，必须须先进行行“已经确确认付汇汇登记的的撤销”，然后后在“未经确确认付汇汇登记的的修改、删删除”中进行行相应操操作。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“已经确认认付汇登登记的撤撤销”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的付付汇登记记信息。用户选择需需要撤销销的付汇汇登记，点点击“撤销
21、”，系统统提示“撤销成功功”2.1.9 货到注销申申请查询询及修改改功能描述：企业可可以查询询已提交交的货到到注销申申请的详详情和审审核状态态。企业业提交货到到注销申申请后，在外外汇局未未审核前前或经外外汇局审审核后退退回修改改的，企企业可以以进行修修改。2.1.9.1 货到注销申申请查询询点击左侧功功能菜单单中的“货到注注销申请请查询及及修改”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期或审审核状态态作为查查询条件件，点击击“查询”按钮查查询出相相应的注注销申请请信息。针对每笔付付汇登记记点击“修改/删删除”进入详详细信息息，见下下图注：只有审审核状态
22、态为待审审核（待待审核及及退回修修改）才才能进行行修改。2.1.9.2 货到注销申申请修改改及删除除根据上图中中查询出出的信息息，可根根据实际际情况对对下图中中红圈的的部分进进行修改改，如果果进口情情况有多多条记录录，则可可以选择择最下侧侧的“添加”，“删除”按钮进进行增减减记录的的操作。录入完成后后，点击击“确定”（上图图中红框框部分）按按钮，系系统提示示修改成功功点击“删除除”（如下下图红框框部分）可可对该笔笔货到注注销申请请进行删删除操作作。2.1.10 退汇注销申申请查询询及修改改功能描述：企业可可以查询询已提交交的退汇汇注销申申请的详详情和审审核状态态。企业业提交退退汇注销销申请后后
23、，在外外汇局未未审核前前或经外外汇局审审核后退退回修改改的，企企业可以以进行修修改。2.1.10.1 退汇注销申申请查询询点击左侧功功能菜单单中的“退汇注注销申请请查询及及修改”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期或审审核状态态作为查查询条件件，点击击“查询”按钮查查询出相相应的注注销申请请信息。针对每笔付付汇登记记点击“修改/删除”进入详详细信息息，见下下图注：只有审审核状态态为待审审核或退退回修改改才能进进行修改改。2.1.10.2 退汇注销申申请修改改及删除除根据上图中中查询出出的信息息，可根根据实际际情况对对下图中中红圈的的部分进进行修改
24、改，如果果该笔付付汇分多多次退汇汇，则可可以选择择最下侧侧的“添加”，“删除”按钮进进行增减减记录的的操作。录入完成后后，点击击“确定”（上图图中红框框部分）按按钮，系系统提示示修改成成功点击“删除除”（如下下图红框框部分）可可对该笔笔退汇注注销申请请进行删删除操作作。2.1.11 付汇登记查查询功能描述：查询本本企业付付汇登记记信息。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“付汇登登记查询询”选项，进进入相关关界面录入付汇登登记序列列号或付付汇登记记日期的的起始和和终止日日期、确确认状态态、注销销状态作作为查询询条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的付付汇登记记信息、确认状状态、注注销状态态根据
25、需需要选择择下拉菜菜单，若若不选择择则查全全部的记记录点击“明细细”可查询询出每条条记录的的详细信信息。2.1.12 企业预付货货款控制制信息查查询功能描述：查询本本企业基基本信息息及企业业当前控控制信息息。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“企业预付付货款控控制信息息查询”选项，进进入相关关界面，可可查询出出本企业业的基本本信息及及企业当当前控制制信息3 系统设置和和帮助3.1 树型菜单控控件安装装需要安装树树型菜单单控件。由由于系统统采用AAjaxx混合技技术需要要客户机机器安装装msxxml来来支持xxml，大大部分的的客户机机系统已已经安装装，树型型菜单能能正常显显示，如如果不能能正常
26、显显示需要要从微软软网站下下载。如如果微软软网站不不能正常常的下载载请到wwww.ssafeesvcc.goov.ccn网站站的htttp:/ 点击页面中中“控件下下载”链接，如如下图被被黑框框框起来的的部分 提示是否要要保存点点击保存存按钮 提示要保存存文件的的位置 下载的文件件是个压压缩包，要要做解压压，解压压后进入入C:12007188359928449ssworrduttil文文件夹看看到如下下图 点击黑框内内的文件件，看到到如下图图 点击确定，再再次点击击确定树型菜单控控件注册册成功。3.2 简易设置IIE说明:该系系统推荐荐使用iie6.0浏览览器【如如果不是是该版本本要做对对应的
27、设设置】,并对其其简要的的设置做做如下说说明.打开ie看看到黑框框内的工工具菜单单栏点击将看到到如下下下拉菜单单.单击Innterrnett 选项项(0) 将将看到如如下弹出出窗口设置页面不不缓存以便控控制页面面的缓存存每次都都请求新新的信息息单击黑框内内的”设置”按钮, 如下下弹出窗窗口选中”每次次访问此此页时检检查(EE)”,点击击确定按按钮.设置信任站站点以以便于控控件下载载和自动动安装选择安全选选项卡单击黑框内内的”站点(S)”按钮钮, 如如下弹出出窗口在”将该网网站添加加到区域域中(D)”把网站站的地址址按照以以上的格格式添加加,把”对该区区域中的的所有站站点要求求服务器器验证(ht
28、ttps:)(SS)”的复选选框去掉掉.点击击”确定”按钮.设置“自定定义级别别”以便便于控件件下载和和自动安安装选择安全选选项卡单击黑框内内的” 自定定义级别别”按钮, 如下下弹出窗窗口把对组件与与.Acctivvex控控件都设设置成启启用。UTF-88发送UURL勾选“总是是以UTTF-88发送 URLL”。3.3 MSXMLL版本设设置说明:该系系统推荐荐使用mmsxmml5.0补丁丁,该补补丁决定定了你的的客户机机器是否否能正常常的显示示树型菜菜单，并并对其简简要的设设置做如如下说明明.打开控制面面板添添加与删删除程序序，如图图看到当当前机器器安装的的软件和和补丁 .如上图，我我们看到到被选中中的补丁丁，如果果该列表表中还有有其他的的msxxmlXXXX那那么建议议把其他他的补丁丁都删除除掉，建建议升级级或保留留msxxml66.0控控件。