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1、毕业晚会晚会策划书旅游管理学院_年 主办单位：湘潭大学旅游管理学院承办单位：湘潭大学旅游管理学院活动时间：毕业晚会 策 划 书 年4月25日4月日_29 一、活动目的及意义 明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波 绿柳，曾铭记我们共同的回忆。犹记得那年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，毕业晚会“那些年”回望中流击水的勇气、浪遏飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！ 二、活动基本情况
2、 1、活动主题 那些年 2、活动时间 第一次节目筛选：4月15日 第二次节目筛选：4月22日 彩排： 4月28日-4月29日 正式晚会：4月29号 3、活动地点 第一次节目筛选：学生活动中心地下排练厅 第二次节目筛选：学生活动中心地下排练厅 正式晚会：学生活动中心报告厅 4、活动对象 旅游管理学院全体师生 5、举办单位 主办单位：湘潭大学旅游管理学院 承办单位：旅游管理学院第四届团委学生会文娱部 6、活动流程 、 第一、二次节目筛选： 由负责人介绍评委和评分规则后，参选节目依次进行表演。评委评分后，确定入选，并由相关人员通知、通报筛选结果。、 正式晚会 开场： A、开场秀 B、主持人开场词，介
3、绍领导、评委和嘉宾 SHOW TIME： 入选节目表演 结束：主持人闭幕词 7、活动准备 前期准备：在策划批下之后向各个班辅导员以及文娱委员发 通知； 广告部负责毕业晚会海报的设计以及在我院的宿 舍区进行毕业晚会海报的张贴； 组织部帮忙负责完成场地的审批工作； 中期准备： 文娱部收集各个班上报的节目，适当给每个班级 一些建议和要求。由本部门干事对各个班的节目进行排练督促，适 时跟进； 由本部门负责组织晚会节目的初审复审、节目顺 序的确定以及彩排； 由本部门与学习部一起进行主持人选拔； 由本部门设计、制定节目单； 由广告部负责舞台背景的制作； 由办公室和就业咨询指导部负责邀请函的制作 和交送，以
4、及晚会现场座位的安排； 由本部门负责决赛前的摆点 _； 由宣传部负责所需视频的制作； 由本部门跟舞美部确定节目的灯光和音响； 由本部门与公关外联部商讨确定晚会现场的礼 仪； 由本部门制定突发情况应急； 由本部门负责服装道具的租赁； 由生活部帮忙负责物资采购的工作。比如领导席及嘉宾席的矿泉水等； 本部门和公关外联部负责演员的化妆； 由组织部和心理咨询部负责决赛现场的气氛调节规划； 由体育部和青志队一起做好现场的控场工作，维持好现场演员的上下场秩序。由本部门负责请录像摄影师为晚会作录像摄影。后期准备： 由本部门负责租赁服装道具的归还； 由宣传部负责对毕业晚会进行详细报道。以及联系校报、三翼等各校级
5、媒体； 部门对于毕业晚会整个活动的开展作以总结； 将晚会录像刻成光盘或上传，让大家永存这精彩美丽的瞬间。8、注意事项 1、尽量提早下发通知并说明节目类型的要求（提前两星期），认真监督节目排练进度，提高节目质量。2、活动之前记住检查场地是否有损坏情况，并及时上报。活动过程中分派人员进行监控，防止观众或者演员损坏场地。3、在节目确定后，及早制作好节目单，并交给陈老师和书记审 批，防止出现节目顺序错误。4、办公室制定出座次表后要认真审查，留辅导员和礼仪的座位。5、话筒架的摆放尤其是乐器的话筒架对位一定要事先彩排，然后话筒传递的工作人员应对所有节目的话筒需要有明确的熟知，避免出现话筒传递不及时的现象，另外话筒工作人员要在传递话筒时提醒演员开好话筒。6、租借主持人服装时，要注意整体效果，女生的服装要有配饰搭配。7、催场、控场人员在彩排时必须安排好正式晚会最后的合影，要安排人员放礼花。8、注意演员和主持人做发型时，要安排人员和理发师沟通好发型要求。9、物资购买方面要与生活部协商好，避免重复浪费。10、注意放音乐的时间，不要错放或者早放。9、活动经费预算 第 4 页 共 4 页