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1、大西铁路客运专线工程建设合同管理办办法第一章总总则第一条 为加强大大西铁路客客运专线有有限责任公公司以下简称称公司 的合同管管理工作，依依法维护合合同双方的的合法权益益，根据中中华人民共共和国合同同法、中中华人民共共和国铁路路法、铁铁路合同管管理办法等等法律法规规及相关规规定，结合合公司实际际，特制定定本办法。第二条 本办法所所称合同、协协议是指公公司与平等等主体的自自然人、法法人、其他他组织之间间设立、变变更、终止止民事权利利义务关系系的协议，具具体包括铁铁路建设工工程合同和和与铁路建建设工程有有关的委托托合同、采采购合同、借借款合同、监监管合同、保保险合同以以及其它各各类民事合合同等（以以
2、下简称合合同）。第三条 签订和履履行合同应应遵守国家家法律、法法规和政策策，尊重社社会公德，不不得扰乱社社会经济秩秩序和损害害社会公共共利益，坚坚持平等、自自愿、公平平和诚实信信用原则，严严格按照合合同约定行行使权利、履履行义务。第二章合合同管理机机构和职责责第四条 公司实行行合同归口口管理。计计划财务部部负责合同同的归口管管理工作，其其基本职责责是：1组织学学习、宣传传、贯彻执执行有关合合同管理的的法律法规规和规章制制度。2拟订本本公司合同同管理办法法并检查监监督其执行行。3建立合合同专用章章使用制度度，管理公公司的合同同专用章。4负责合合同管理检检查工作，向向公司总经经理提出改改进意见或或
3、奖惩建议议。5负责合合同管理及及合同统一一编号管理理。6. 合同同执行过程程中发生纠纠纷时，负负责组织协协调纠纷的的处理，处处理有关合合同纠纷案案件的诉讼讼或仲裁工工作。第三章合合同的签订订、履行及及纠纷处理理第五条 公司各部部门根据工工作职责具具体承办有有关合同。在在具体承办办相关合同同中，主要要职责是：1研究相相关法律法法规和调研研市场情况况，提供决决策依据。2按授权权代表公司司与签约人人进行谈判判，坚持双双人商谈协协商的原则则。 3协助公公司总经理理组织重要要合同的谈谈判，做好好合同订立立的各项工工作，研究究合同的法法律依据和和财务风险险，并提出出规避意见见。4审查签签约人的资资质、资信
4、信和履约能能力。5按合合同法的的规定和项项目的具体体要求，起起草合同文文本及相关关报送材料料文件，履履行报批手手续，组织织实施签订订合同。6合同签签订后全面面履行合同同。视合同同执行情况况，必要时时提出变更更或解除合合同的建议议。7合同执执行过程中中发生纠纷纷时，负责责纠纷的处处理，有关关合同纠纷纷案件的诉诉讼或仲裁裁工作。8建立合合同管理台台账，督促促合同的履履行，汇总总并按季度度向合同管管理部门提提供合同履履行情况，就就合同补充充、修改和和变更等提提出处理方方案并组织织实施。9负责对对合同进行行解释。10接受受上级有关关单位和公公司合同管管理部门的的合同管理理检查。第四章合合同专用章章管理
5、第六条 合同专用用章管理1合同专专用章仅用用于以公司司名义对外外签订的合合同；2加盖合合同专用章章之前必须须经公司总总经理签字字确认；3非合同同的其他文文稿不允许许盖合同专专用章，空空白纸张不不得盖合同同专用章。第七条 合同专用用章要做到到专人专管管，移交或或代管要有有登记、签签字手续。第五章合合同监督与与档案管理理第八条 公司合同同管理应当当接受上级级主管部门门的检查和和监督。公司应当建建立健全合合同的监督督检查制度度。公司合合同管理部部门应当定定期或不定定期地组织织开展对本本公司合同同的检查。第九条 合同检查查的主要内内容1合同管管理制度的的建立与落落实情况；2合同管管理档案、台台账建立情
6、情况；3合同的的签订与履履行情况；4合同纠纠纷的处理理情况；5对于违违反合同管管理制度、造造成经济损损失人员的的责任追究究情况。第十条 合同检查查人员履行行合同检查查职责时，被被检查部门门应当如实实反映本部部门合同管管理情况，提提供相关文文件、资料料，并对检检查事项涉涉及的问题题做出解释释和说明。第十一条 合同检检查人员在在检查中发发现需要整整改的问题题应当与被被检查部门门交换意见见并提出整整改要求。被被检查部门门应当按要要求予以改改正并将整整改情况报报告检查部部门。第十二条 公司合合同承办部部门要建立立合同管理理台账和档档案，收集集、整理各各类合同的的档案资料料并进行归归档管理。第十三条 合
7、同及及与合同有有关的补充充协议、会会议纪要、信信函、电报报、传真、电电话记录、签签证、索赔赔报告、合合同台账及及其他形式式的文件均均作为合同同承办部门门合同履行行动态信息息汇总归档档的组成部部分。第十四条 合同履履行完毕，合合同承办部部门向公司司合同管理理部门提交交合同履行行的工作报报告。经审审查后，及及时地连同同合同、结结算书及一一切往来文文书、经济济鉴证、变变更记录、竣竣工验收证证书等所有有资料装订订成册，移移交公司档档案室存档档。涉及需要保保密的内容容，按照保保密有关规规定办理。第六章奖奖惩规定第十五条 公司在在合同管理理中，有下下列行为的的应按有关关规定予以以纪律处分分，构成犯犯罪的移
8、交交司法机关关处理。1违反规规定授权或或超越授权权范围擅自自签订合同同的。2未按规规定程序进进行审查、联联签，拒不不改正，造造成恶劣影影响和经济济损失的。3发生合合同纠纷不不及时报告告、处理不不及时或处处理不当造造成经济损损失或影响响的。4拒绝配配合合同检检查或谎报报、瞒报本本部门合同同管理情况况的。5借工作作之便收受受贿赂、假假公济私的的。6采取胁胁迫、欺诈诈等违法和和不正当手手段洽谈和和签订合同同的。7违反规规定签订违违法合同、无无效合同、权权利义务不不对等或执执行后不利利于本公司司的合同的的。第十六条 任何单单位和个人人均有权检检举、揭发发利用合同同进行违法法犯罪或损损害公司利利益的行为
9、为。对检举举揭发有功功人员，依依照有关规规定给予奖奖励并保密密。公司根根据合同管管理检查情情况，对管管理好的部部门和人员员给予适当当奖励。第七章附附则第十七条 本办法法自公布之之日起施行行，原大西西铁计财220099号文件件同时废止止。第十八条 本办法法由公司计计财部负责责解释。附件：大西西铁路公司司合同（协协议）审核核意见单附件大西铁路客客运专线公公司合同（协协议）审核核意见单建设项目名名称合同(协议议)名称对方单位起草部门起草人合同(协议议)编号合同金额领导及部门门意见签名日期合同管理员员计划财务部部工程管理部部物资设备部部安全质量部部综合部分管领导公司领导备注:此件件一式两份份，一份合合同承办部部门留存，一一份交合同同档案管理理部门凭此此单加盖合合同专用章章。- 515 -