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1、九、公司文具用品管理办法第一条 为使公司司办公文具具用品管理理合理化,减减少浪费,特特制定本办办法。第二条 本办法所所称办公文文具分为消消耗品、管管理消耗品品及管理品品三种。1消耗品品:铅笔、刀刀片、胶水水、胶带、糨糨糊、大头头针、图钉钉、曲别针针、橡皮筋筋、笔记本本、复写纸纸、卷宗、标标签、便条条纸、信纸纸、橡皮擦擦、夹子、水水腊、打印印油、圆珠珠笔、订书书钉2管理消消耗品:奇奇异墨水笔笔、签字笔笔、白板笔笔、笔式擦擦、荧光笔笔、修正液液、打印台台、电池3管理品品:剪刀、美美工刀、订订书机、打打孔机、大大型削笔器器、算盘、钢钢笔、打码码机、姓名名章、日期期章、日期期戳、计算算机、米达达尺、印
2、泥泥、打印台台第三条 文具用品品分为个人人领用与部部门领用两两种。“个人领用用”系个人使使用保管用用品,如原原子笔、橡橡皮擦、米米达尺“部门领领用”系本单位位共同使用用用品,如如打孔机、大大型订书机机、打码机机第四条 消耗品可可依据历史史记录(如如以过去半半年耗用平平均数),经经验法则(估估计消耗时时间)设定定领用管理理基准(如如圆珠笔每每月每人发发放一支),并并可随部门门或人员的的工作状况况调整发放放时间。第五条 管理消耗耗品文具应应限定人员员使用,自自第三次发发放起,必必须以旧品品替换新品品,但纯消消耗品不在在此限。表24-88 文具具用品申请请单姓名数量品 名圆珠笔(蓝蓝)圆珠笔(红红)
3、铅笔曲别针订书钉美工刀片修正液稀释液备注部门领用合 计部门: 主管管: 申请请人:第六条 管理性文文具列入移移交,如有有故障或损损坏,应以以旧品换新新品,如遗遗失应由个个人或部门门赔偿或自自购。第七条 文具的申申请应于每每月25日日由各部门门提出“文具用品品申请单”(见244-8)表表交管理部部统一采购购,次月11日发放。但但管理性文文具的领用用不受上述述时间限制制。第八条 每人及每每单位设立立“文具用品品领用记录录卡”(见表224-9)一一张,由管管理部统一一保管,于于文具领用用时分别登登录之,并并控制文具具领用状况况。第九条 文具严禁禁取回家私私用。第十条 管理部可可向文具批批发商采购购,
4、其必需需品、采购购不易或耗耗用量大者者,应酌量量库存,特特殊文具管管理部无法法采购者,可可以经管理理部同意授授权各单位位自行采购购。第十一条 新进人人员到职时时由各单位位提出文具具申请单向向管理部领领用文具,并并列入领用用卡,人员员离职时,应应将剩余文文具及列管管文具一并并缴交管理理部。第十二条 印刷品品(如信纸纸、信封、表表格)除除各单位特特殊表单外外,其印刷刷、保管均均由管理部部担任申请请。表24-99 文具具用品领用用记录卡编号: 年部 门姓 名工作内容分 类品 名规 格月 份合 计备 注123456789101112分类代号:1.消耗耗品 2.管管理消耗品品 3.管理理品表24-110 月月文具领用用统计表姓名部门数 量品 名圆珠笔铅笔曲别针订书机修正液稀释液橡皮擦笔式橡皮擦擦铅笔芯胶水签字笔白板笔备注总经理: 管理理部主管:经办人: