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1、公务卡使用管理方法第一条为规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付,结合第四师总医院实际, 制定本方法。第二条公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度和透支免 息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。第三条公务卡实行“一人一卡”实名管理。新增人员应及时向财务部门办理公务卡的申 领手续;调离本单位人员应及时办理变更或注销手续。第四条公务卡只限本人使用,具备刷卡条件的情形必须使用公务卡刷卡支付;出差人员 应在具备刷卡功能的酒店住宿、餐厅用餐,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员, 购机票必须使用公务卡刷卡支付。第五条公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务
2、中原使用现金结算的公用经费支出, 包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。第六条公务卡用于公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还 款,持卡人使用公务卡进行公务消费前,应当严格履行公务用款报批手续。持卡人在未按规 定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承当由此导致的全 部责任。第七条 公务卡可用于个人支付结算业务,并由个人承当相应的法律责任。公务卡及其密 码平安由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后,持卡人应及时到发卡行申请补办。第八条 公务消费时,要留存消费交易凭条(消费明细)和信用卡支出凭条(支出凭据) 并索取发票(报销凭据)且
3、消费商品与用款计划工程一致,消费金额与发票金额一致。第九条公务支出发生后,持卡人应当在发卡行规定的免息期内(每月11日前),凭消费 交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。确因特殊原因,持卡人不能在 免息期内办理报销手续的,可委托本单位其他人员代理报销手续,或按借款程序办理借款手 续后,由财务人员将资金划入其公务卡,然后由持卡人按规定补办报销手续。第十条财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金,不再向持卡人另行 出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况,假设有异常,应及时 向财务人员反应。第十一条持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定,防止公务消费和私人消费通期还款, 防止罚息损失,确保公务消费的顺利支付。第十二条严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后 果由持卡人负责,本单位不承当由此引发的任何责任。