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1、大渡河龙头头石水电电开发有有限责任任公司档 案 管 理 办 法大渡河龙头头石水电电开发有有限责任任公司二00五年年八月第一章档档案收集集管理标标准1第一条主主题内容容及适用用范围1第二条引引用标准准1第三条管管理职能能1第四条收收集范围围1第五条收收集方法法8第六条收收集要求求8第二章档档案分类类细则9第一条主主题内容容及适用用范围9第二条引引用标准准及政策策文件9第三条名名词术语语10第四条分分类原则则10第五条分分类管理理10第六条案案卷编号号10第七条保保管期限限11第八条案案卷排列列方法12第九条类类目及类类号设置置12第三章档档案整理理管理标标准12第一条主主题内容容及运用用范围12
2、第二条引引用标准准12第三条名名词术语语12第四条档档案整理理工作的的原则12第五条档档案整理理工作的的内容13第六条整整理工作作的程序序和要求求13第四章档档案立卷卷归档制制度15第五章档档案保密密工作管管理标准准15第一条主主题内容容及适用用范围15第二条引引用标准准16第三条档档案密级级划分16第四条档档案密级级设定16第五条不不同密级级档案查查看权限限的设定定16第六章档档案开发发利用制制度16第一条主主题内容容及适用用范围16第二条档档案利用用的权限限范围17第三条档档案信息息的开发发17第四条档档案利用用及服务务17第五条档档案借阅阅流程18第七章档档案保管管管理规规定18第一条主
3、主题内容容及适用用范围18第二条档档案保管管工作的的管理19第三条档档案保管管条件19第四条档档案保管管工作内内容及要要求19第八章档档案鉴定定、销毁毁制度20第一条档档案鉴定定制度20第二条档档案销毁毁制度20第九章档档案管理理管理规规定21附录1: 文书档档案分类类表23附录2: 技术档档案分类类表24附录3： 档案保保管期限限表44附录4： 档档案密级级表53大渡河龙头头石水电电开发有有限责任任公司档案管理办办法为规范范公司档档案管理理工作，为为公司积积累门类类齐全的的档案资资料，更更好地为为公司各各项工作作服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法及档档案工作作条例的的规定，特特制定本本
4、办法。第一章 档案收集管管理标准准第一条 主题内容及及适用范范围 本本标准规规定了档档案收集集工作的的管理职职能、收收集范围围、收集集方法、收收集要求求、检查查与考核核等。 本本标准适适用于公公司档案案的收集集工作。第二条 引用标准 国国档发（119877）7号号国营营企业档档案管理理暂行规规定 国国档发（119977）277号机机关档案案业务建建设规定定 国国档发（119888）4号号基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定第三条 管理职能1、 行政部：负负责收集集工程前前期文件件、工程建建设管理理文件以以及声像像档案、人人事档案案、实物档案和和计算机机软件等等相关资资料。2、 工程管理部
5、部：负责责收集整整理在工工作、活活动中形形成的工工程技术术档案及及其他相关关文件资料。 3、 计划合同部部：负责责收集整整理跟工工程合同同、工程程计划、工工程投资资、工程程进度、工工程统计等有关关的文件件资料。4、 机电物资部部：负责责收集整整理机电电设备采采购合同同，出厂厂质量合合格证明明、设备装装箱单、开箱记录、设备图图纸使用用说明、设备安安装调试试记录；负责收收集整理理跟工程程有关的的物资材材料调研、组织织、质量量、管理理等方面面的文件件资料;负责收收集整理理在工作作、活动动中形成成的其他他文件资料。5、 征地移民部部：负责责收集整整理跟工工程有关关的征地地移民文文件资料料。6、 财务部
6、：负负责收集集公司所所有的会会计档案案。7、 公司每一位位员工都都有收集集档案材材料的义义务。第四条 收集范围1、 本公司工作作活动中中形成的的具有保保存和利利用价值值的各种种科技、文文书文件件材料，包包括：收发电文、内内部文件件、会议议记录、技技术文件件、图纸纸图表、出出版物原原稿、印印模、照照片、底底片、录录音录像像、实物物及计算算机软件件等。2、 收集的具体体内容按按归档及及不归档档范围的的规定执执行。3、 归档及不归归档范围围。3.1 文书文件归归档范围围3.1.1 上级公司的的文件材材料a 上上级公司司召开的的需要贯贯彻执行行的主要要文件材材料。b 上上级公司司颁发的的属于本本公司主
7、主管业务务并要执执行的文文件，以以及普发发的、非非本公司司主管业业务但需需要贯彻彻执行的的法规文文件。c 党党和国家家领导人人、人民民代表、上上级公司司领导等等视察、检检查本公公司工作作时的重重要指示示、讲话话、题词词、照片片和有特特殊保存存价值的的录音、录录像等材材料。d 代代上级公公司草拟拟并被采采用的文文件的最最后草稿稿和印本本。e 上上级公司司转发本本公司的的文件。f 上上级公司司任免、奖奖惩：非非本公司司工作人人员的文文件普发发供参阅阅文件材材料。g 上上级公司司发来供供工作参参考的抄抄件。3.1.2 本公司的文文件材料料a 本本公司领领导会议议文件材材料，本本公司召召开的工工作会议
8、议、专业业会议纪纪要。全套会会议文件和各种种声像材材料。b 本本公司颁颁发的各各种正式式文件的的签发稿稿、印制制稿、重重要文件件的修改改稿。c 本本公司的的请示与与上级公公司的批批复文件件。d 本本公司及及其内部部职能部部门活动动形成的的的工作作计划总总结、报报告。e 反反映本公公司业务务活动和和科学技技术管理理的专业业文件材材料。f 本本公司检检查下级级公司工工作、调调查研究究形成的的重要文文件材料料。g 本本公司或或本公司司汇总的的统计报报表和统统计分析析资料（含含计算机机盘片等等）。h 本本公司形形成的财财务报表表、凭证证、帐簿簿、审计计等文件材材料。i 本本公司工工会和内内部组织织机构
9、在在工作活活动中形形成的主主要文件件材料。j 本本公司形形成的来来访材料料、领导导的指示示和本公公司处理理来访材材料形成成的记录录、摘要要单、调查处处理报告告、统计计分析材材料等。k 公公司领导导人公务务活动形形成的重重要信件件、电报报电话记记录、从从外公司司带回来来的与公公司有关的未未经文件件处理登登记的文文件材料料。l 本公公司及本本公司批批准的有有关区域域文件。解解决山林林、地界界、水利利纠纷、征征用土地地、移民搬迁以以及基本本建设工工程施工工、竣工工、购置置大中型型设备的的文件材材料。本本公司直直接管理理的科研研、生产产、建设设项目的的科技文文件材料料。m 本本公司成成立、合合并、撤撤
10、销、更更改名称称、启用用印章及及其组织织简则、人人员编制制等文件材料。n 本本公司制制订的工工作条例例、章程程、制度度等文件件材料。o 本本公司的的大事记记。年鉴鉴、反映映本公司司重要活活动事件件的剪报报、声像像材料、荣荣誉奖励证书、有有纪念意意义和凭凭证性的的实物和和展览照照片。录录音、录录像等文文件材料料。p 本本公司（包包括上报报和下批批）干部部任免（包包括备案案调配、培培训、专专业技术术职务评评定、聘任）、员员工名册册、报表表、纪律律检查、治治安保卫卫以及职职工的录录用、调调资、评评残、抚抚恤、死死亡等工工作及干干部奖惩惩等文件件材料。q 本本公司财财产、物物资、档档案等的的交接凭凭证
11、、清清册。r 本本公司编编印的情情况反映映、简报报等刊物物定稿和和印本、编编辑出版版物的定定稿、样样本。s 本本公司与与有关公公司单位位签订的的各种合合同、协协议书等等文件。t 本本公司与与外国的的条约。议议定书、协协定、合合同。换换文（正正、副本本）和公公司外事事活动中中形成的的请示、报报告、计计划。考考察总结结、重要要简报、会会议纪要要、记录录、声像像材料、有有参考的的资料、互互赠礼品品清单、工工作来往往文件等等。u 各各种普查查工作形形成的文文件材料料。3.1.3 同级公司和和非隶属属公司的的文件材材料a 同同级公司司和非隶隶属公司司颁发的的非公司司主管业业务但需需要执行行的法规规性文件
12、件。b 有有关业务务对本公公司工作作检查形形成的重重要文件件。c 同同级公司司和非隶隶属公司司与公司司联系、协协商工作作的重要要来往文文件3.1.4 下级公司的的文件材材料a 下下级公司司送来的的参阅的的简报、情情况反映映。b 下下级公司司抄报备备案的一一般性文文件材料料。3.2 科技文件归归档范围围3.2.1 可行性研究究、任务务书a 项项目申请请书及批批复文件件。b 可可行性研研究报告告及审查查意见。c 项项目核准准过程中中的有关关评估报告告及审查查意见。d 环环境预测测、调查查报告。c 设设计任务务书、计计划任务务书。3.2.2 设计基础材材料a 工工程地质质、水文文地质、勘勘察设计计、
13、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验验试验报报告、重重要土岩岩样及说说明。b 地地形、地地貌、控控制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录。c 水水文、气气象、地地震等其其他设计计基础材材料。3.2.3 设计文件a 招招标设计计文件（即即招标书书）。b 技技施工图图设计。c 技技术秘密密材料、专专利文件件。d 设设计计算算书。e 关关键技术术试验。f 总总体现划划设计。g 设设计评价价、鉴定定及审批批。3.2.4 工程管理文文件a 征征用土地地批准文文件及红红线图、拆拆迁、补补偿、协协议书。b 承承发包合合同、协协议书、招招标、投投标、租租赁文件件。c 施施工执
14、照照。d 环环保、消消防、卫卫生等文文件，水水、暖、电电气供应应协议书书。3.2.5 施工文件a 土土建文件件 开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、施施工技术术措施、施施工安全全措施、施施工工艺艺 原材材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定。 建筑筑材料试试验报告告。 设计计变更、工工程更改改洽商单单、材料料代用核核定。 施工工定位测测量、地地质勘测测。 土、岩岩试验报报告、基基础处理理、基础础工程施施工图。 施工工记录、日日记、大大事记。 隐蔽蔽工程验验收记录录。 工程程记录及及测试、沉沉陷、位位移、变变形观测测记录、事事
15、故处理理报告。 分项项、分部部单位工工程质量量检查、评评定。 交工工验收记记录证明明。 施工工总结、技技术总结结。 竣工工报告、竣竣工验收收报告。b 设设备及管管线安装装施工文文件 开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、技技术措施施。 设计计变更、工工程更改改洽商单单、材料料零部件件、设备备代用审审批。 焊接接试验记记录、报报告、施施工检验验、探伤伤。 隐蔽蔽工程检检查验收收记录。 强度度、密闭闭性试验验报告。 设备备调试记记录。 施工工安装记记录、安安装质量量检查、评评定、事事故处理理报告。 系统统调试、试试验记录录。 管
16、线线清洗、通通水、消消毒记录录。 管线线标高、位位置、坡坡度测量量记录。 中间间交工验验收记录录证明、工工程质量量评定。 竣工工报告、竣竣工验收收报告。c 电电气仪表表安装施施工文件件 开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、技技术措施施。 设计计变更、工工程更改改洽商单单、材料料零部件件、设备备代用审审批。 调试试、整定定记录。 性能能测试和和校核。 施工工安装记记录、质质量检查查评定、事事故处理理报告。 操作作、联动动试验。 电气气装置交交接记录录。 中间间交工验验收记录录、工程程质量评评定。 竣工工报告、竣竣工验收收报告
17、。3.2.6 竣工文件a 项项目竣工工验收报报告。b 全全部竣工工图。c 项项目质量量评审材材料。d 工工程现场场声像材材料。e 竣竣工验收收会议决决议文件件。3.2.7 生产技术准准备、试试生产a 技技术准备备计划。b 试试生产管管理、技技术责任任制。c 开开停车方方案。d 设设备试车车、验收收、运转转、维护护记录。f 安安全操作作规程、事事故分析析报告。g 运运行记录录。h 技技术培训训材料。i 产产品技术术参数、性性能、图图纸。j 工工业卫生生、劳动动保护材材料3.2.8 工艺、设备备a 工工艺说明明、规程程、路线线、试验验、技术术总结。b 产产品检验验、包装装、工装装图、检检测记录录。
18、c 设设备、材材料出厂厂合格证证。d 设设备、材材料装箱箱中、开开箱记录录。e 设设备图纸纸、说明明书。f 设设备测绘绘、验收收记录。g 设设备安装装调试、测测定数据据、性能能鉴定。3.2.9 涉外文件a 招招投标文文件。b 合合同、合合同附件件。c 谈谈判协议议或备忘忘录。d 谈谈判记录录。e 谈谈判过程程中外商商提交的的材料。f 出出国考察察及收集集到的有关关材料。g 国国外各设设计阶段段文件。h 各各设计阶阶段审查查或咨询询意见。i 技技术问题题来往函函电。j 国国外设备备材料检检验及设设计联络络。l 开开箱检验验记录、商商检及索赔赔。m 国国外设备备、材料料的防腐腐保护措措施n 外外国
19、技术术人员现现场提供供的文件件材料。3.2.10 财务、器材材管理a 财财务计划划、年度度计划。b 工工程概算算、预算算、决算算。c 主主要材料料消耗、器器材管理理d 交交付使用用的固定定资产。3.2.11 其他资料a 有有关的国国外技术术标准。b 有有关的专专利说明明。3.2.12 科研项目a 科科研项目目立项报报告、任任务书、批批准书。b 协协议书、委委托书、合合同。c 研研究记录录、图表表、照片片。d 试试验记录录、图表表、照片片。e 试试验分析析、计算算、整理理数据。f 试试验装置置及特殊殊设备图图纸、工工艺技术术规范、说说明书。g 试试验装置置操作规规程、安安全措施施、事故故分析。h
20、 阶阶段报告告科研报报告、技技术鉴定定。i 成成果申报报、鉴定定、审批批及成果果推广应应用材料料。j 考考察报告告、重要要课题研研究会议议及专业会会议文件件。3.3 不归档范围围3.3.1 上级公司的的文件 a 上上级公司司征求意意见不能能定稿的的文件。3.3.2 本公司的文文件材料料a 重重份文件件。b 无无参考利用用价值的的事务性性、临时时性文件件。c 未未经会议议讨论、未未经领导导审阅、签签发的不不生效文文件、电电报稿、一一般性文文件的历历次修改稿（重重要法规规性文件件、定稿稿除外），铅铅印文件件的各次次校对稿稿（主要要领导人人亲笔个个性稿和和负责人人签字的的最后定定稿除外外）d 从从正
21、式文文件、电电报上摘摘录的供供工作参参阅的非非证明材材料。e 无无特殊保保存价值值的信封封、一般般表态、询询问一般般性问题题、提出出一般性性建议或或意见的的员工来信信。f 公公司内部部互相抄抄送的文文件材料料、不应应履行公公文的行行文、介介绍信等等。g 本本公司负负责人兼兼任外公公司职务务形成的的与本公公司无关关的文件件材料。h 为为参考目目的从各各方面收收集的文文件材料料。3.3.3 下级公司的的文件材材料a 下下级公司司送来的的不应抄抄报或不不必备案案的文件件材料。b 越越级抄送送的一般般的、不不需要办办理的文文件材料料。第五条 收集方法1、 文书档案按按收发文文字号收收集。随随时做好好“
22、账外”文件收收集工作作。2、 科技档案采采取参加加工程项项目验收收，重要要设备开开箱、科科研成果果鉴定等等方式收收集，并并按年度度收集产产品类档档案材料料。3、 会计档案按按年度及及形式（凭凭证、账账簿、报报表）收收集。4、 声像档案采采取参加加本公司司的重要要工作和和活动的的方式收收集。5、 实物档案以以上级有有关表彰彰决定的的文件为为依据收收集。6、 人事档案按按员工姓姓名收集集。7、 计算机软件件按开头头项目收收集。第六条 收集要求1、 本公司的重重要工作作和活动动须有档档案收集集部门的的人员参参加摄制制或收集集档案材材料，同同时在有有关记录录、验收收单、开开箱单上上注明档档案材料料收集
23、情情况、并并签名，否否则财经经部门不不予办理理有关结结算手续续。2、 移交档案材材料须填填写移交交清单一一式二份份。收集集人员清清点核实实，经交交接双方方签名后后各存一一份，接接收人员员以此为为接收记记录。3、 收集的档案案材料的的制成材材料必须须符合长长期保存存的要求求。3.1 纸张要求求：文书书档案使使用本公公司统一一的文稿稿纸、打打字纸、打打印纸、复复印纸。纸纸张 大小用A44纸；科科技档案案使用AA系统标标准纸。特特殊情况况下纸张张可以加加长，严严禁超宽宽。严禁禁使用计计算机压压感纸编编制档案案材料。3.2 书写要求求：编制制档案材材料必须须使用蓝蓝黑墨水水、墨汁汁、或打打印、印印刷材
24、料料。严禁禁使用圆珠笔笔、铅笔笔、复写写纸等不不利于长长期保管管的书写写材料。4、 档案材料的的编制须须符合有有关质量量要求。字字迹清楚楚、工整整、各种种文件材材料、工工程文字字材料、票票据、专专门制作作的竣工工图及加加盖竣工工章的竣竣工图等等、均需需签字完完毕。5、 收集的档案案材料应应为原件件，一般般不收集集复印人人。6、 收集的档案案材料应应不缺张张页、正正件附件件、正本本副本、请请示与批批复、转转发文原原件等齐齐全完整整。7、 对收集到的的不符合合以上要要求的档档案材料料，须责责令用关关单位重重新编制制或收集集。8、 收集的档案案材料需需按以上上要求进进行收集集鉴定，确确保收集集材料的
25、的完整、准准确、系系统。归归档率应应达988%以上上、完整整率应达达95%以上。9、 收集的份数数及时间间规定如如下：9.1 档案材料料一般收收集一份份，其中中重要的的档案材材料收集集两份。9.2 每年4月月底以前前完成上上年底会会计档案案及按年年度归档档的其它它门类和和载体。9.3 文书文件件在办理理完成后后即可收收集；科科技档案案、计算算机软件件应在项项目工作作结束后后两 个月内完成成收集工工作。9.4 声像档案案在事件件发生的的同时摄摄制收集集。第二章 档案分类细细则第一条 主题内容及及适用范范围本标准规定定了公司司档案的的实体分分类原则则、分类类管理、案案卷编号号、保管管期限、案案卷排
26、列列方法、类类目及类类号的设设置、检检查与考考核等。本标准准适用于于公司档档案的实实体分类类、整理理、排架架、鉴定定等工作作。第二条 引用标准及及政策文文件国档发（119977）7号号国营营企业档档案管理理暂行规规定DA/T222220000归档档文件整整理规则则财预字（110844）第885号会会计档案案管理办办法能源办1199112331号电电力工业业企业档档案分类类规则第三条 名词术语类目是档案案分类的的基本单单位，是是构成档档案分类类表的主主要成分分。类号是类目目的标识识符号，用用以表示示类目在在分类体体系中的的位置和和排列顺顺序。第四条 分类原则1、 档案分类坚坚持以一一个立档档单位
27、的的全部档档案为分分类对象象的原则则。2、 档案分类以以管理职职能和档档案内容容及其形形式特点点为依据据，保持持档案之之间的有有机联系系的原则则。3、 档案分类须须坚持便便于科学学管理与与开发利利用的原原则。第五条 分类管理1、 档案管理采采用“年度-类别-保管期期限”法分类类管理。类类别的划划分详见见附录11、附录录2，文文书档案案分至二二级类目目，科技技档案分分至四级级类目。2、 会计档案按按“年度形式（报报表、帐帐簿、凭凭证）保管期期限”分类。3、 声像和实物物档案按按“年度问题”分类。第六条 案卷编号1、 文书档案的的编号方方法： 文文书档案案的编号号由年度度、类别别、案卷卷号组成成，
28、各号号之间用用“”号号隔开，年度应填写本年度的四位全称（如2005）类别由二级类目组成，案卷号由001999标示。例如： 220055 - 211 - 0001 案卷卷号 类 别（经营管理综合） 年度全全称（220055表示220055年度）2、 科技档案档档号的编编号方法法：2.1 科技文字档档案编号号科技文字档档案的案案卷编号号由目录录代号、分分类号和和案卷号号组成，按按三段数数字编号号，各号号之间用用“”号号隔开，分分别代表表目录代代号分类号号案卷号号；目录录代号由由四位数数组成，其其中前两两位011代表大大渡河龙龙头石水水电站，后后两位分分机组代代号，公公共部分分取000，不同同机组分
29、分别取001，002，003，004；分分类号由由四级类类目组成成，各级级类目均均使用00至9标标识；案案卷顺序序号采用用0011至9999标识。例：水电工工程文字字档案档档号 （001000-84415-001）0100 - 8 4 11 55 - 001 案卷号号 四四级类目目（防雷雷及接地地系统） 三三级类目目（电气气一次系系统） 二二级类目目（电气气及自动动化） 一一级类目目（基本本建设） 目目录号（前前二位001代表表大渡河河龙头石石水电站站，后二二位022表示22#机组组）2.2 科技声像档档案的案案卷编号号科技声像档档案的案案卷编号号由目录录代号、分分类号和和案卷号号组成，按按三
30、段数数字编号号，各号之间用用“”号号隔开，分分别代表表目录代代号分类号号案卷号号；目录录代号由由四位数数组成，其其中前两两位011代表大大渡河龙龙头石水水电站，后后两位分分机组代代号，公公共部分分取000，不同同机组分分别取001，002，003，004；分分类号由由三级类类目组成成，前二二级类目目均使用用0至99标识，第第三级类类目采用用A至FF标识，其其中A：代表照照片，BB：代表表录音带带，C：代表录录相带，DD：代表表磁盘，EE：代表表光盘，FF：代表表底片；案卷顺顺序号采采用0001至9999标识识。例如： 001022 84AA - 01案案卷号（案案卷顺序序号）分分类号（电电气及
31、自自动化照照片）目目录代号号（前二二位011代表大大渡河龙龙头石水水电站，后后二位002表示示2#机机组）3、 会计档案的的采用三三段编号号方法：2005 原原始凭证证 01 案卷卷号 分类类号 年度度代号 第七条 保管期限1、 档案保管期期限按规规定分为为定期、短短期、长长期、永永久四种种。其中中：定期期有：三三年、五五年、十十五年、二二十五年年；短期期为十五五年；长长期为五五十年；永久为为永远保保存。2、 各类档案的的保管期期限确定定依据本本办法附附录3执行.3、 确定档案保保管期限限坚持“就长不不就短”的原则则。第八条 案卷排列方方法1、 各门类、不不同载体体和全宗宗的档案案分别排排列。
32、2、 文书档案、会会计档案案、声像像档案按按年度、类类别和保保管期限限（从小小到大）顺顺序排列列。3、 科技档案按按类目（从从小到大大）顺序序，预留留间隔的的方式排排列。4、 人事档案按按姓氏笔笔划为序序，预留留间隔的的方式排排列。5、 实物档案按按问题排排列。6、 声像档案按按年度排列。第九条 类目及类号号设置类目和类类号设置置依据于于电力力工业企企业档案案分类规规则水电电厂企业业档案分分类表编编制。第三章 档案整理管管理标准准第一条 主题内容及及运用范范围 本标准准规定了了公司档档案整理理工作的的原则、内内容、程程序、要要求、检检查与考考核等,适用于于龙头石石公司的的档案整整理工作作。第二
33、条 引用标准1、 DA/T222-220000归档档文件整整理规则则2、 GB/T1118222-889科科学技术术档案案案卷构成成一般要要求3、 财务（19984）第第85号号会计计档案管管理办法法第三条 名词术语 档档案整理理：通常常指档案案实体整整理，是是将零散散的和需需进一步步条理化化的文件件或档案案，进行行基本的的分类、组组合、排排列、编编目、组组成有序序的档案案整体的的工作过过程。第四条 档案整理工工作的原原则1、 持以全宗整整理档案案的原则则。即将将一个立立档单位位形成的的全部材材料进行行整理。2、 坚持档案材材料的收收集的单单位负责责整理的的原则。3、 整理档案必必须保持持文件
34、之之间的有有机联系系，否则则将破坏坏文件体体系的本本来面貌貌和利用用价值。4、 整理档案应应充分利利用原有有的整理理基础，不不要轻易易打乱，破破坏以往往整理和和保存的的历史状状况。5、 整理档案必必须坚持持便于保保管和利利用的原原则。第五条 档案整理工工作的内内容1、 区别全宗：即将不不同的立立档单位位形成的的档案材材料区别别开。2、 装订：即将将归档文文件按件件装订。3、 分类：即将将全宗内内的材料料分别按按有关分分类方法法和分类类细则分门别别类的分分开。4、 排列：将归归档文件件按规定定顺序进进行排列列。5、 编号：按照照排列顺顺序和分分类方案案，对归归档文件件逐件编编号；对对科学档档案进
35、行行分卷装装盒，卷卷内文件件打印页页号；对对案卷编编写档号号。6、 装盒：将归归档文件件按件号号顺序装装入档案案盒，并并填写档档案盒封封面盒脊脊及备考考表项目目。7、 建立或补充充全宗卷卷。第六条 整理工作的的程序和和要求1、 区别全宗1.1 全宗号的规规定：公公司全宗宗号由上上级档案案主管部部门给定定，公司司所属立立档单位位的全宗宗号按二二位数字字编号，由由公司确确定其全全宗号。1.2 将收集到的的档案材材料按不不同的立立档单位位分开。2、 分类（在一一个全宗宗内，下下同）2.1 对收集来的的材料进进行清理理，判定定其保存存价值，剔剔除无保保存价值值的材料料和重份份材料。2.2 对归档材料料
36、进行完完整性审审查，补补充收集集缺张页页的材料料和应归归档和重重份材料料。2.3 按照本公司司档案案分类细细则规规定的分分类方法法。对照照分类类表逐逐份逐件件对号分分类，分分到每个个相应类类目中。3、 立卷3.1 将分到各类类目中和和不同保保管期限限的材料料分别装装入不同同案卷，每每一类或或每一个个问题及及不同保保管期限限分别装装卷，不不得混问问题、混混保管期期限装入入同一卷卷内；材材料较多多的分装装成若干干卷。3.2 分装材料入入卷时，不不得拆件件，必须须保持其其自然形形成规律律和材料料间的有有机联系系。坚持持密不可可分的原原则。3.3 涉及前后两两年工作作的一份份材料，一一般分入入后一年年
37、的案卷卷中，为为便查询询，可复复印一分分装入后后一年的的案卷中中。4、 排序4.1 归档文件材材料区别别不同情情况进行行排列，密密不可分分的材料料依序排排列在一一起，即即批示在在前请求求在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；非拆拆讼案件件的结论论性材料料在前，依依据材料料在后；其它文文件材料料依其形形成规律律和特点点排列。4.2 案卷排列按按本公司司分类类细则的的规定执执行。5、 编号5.1 新立卷的卷卷内材料料按排列列顺序，凡凡有效张张页均依依次编写写页号，页页号从11开始编编流水号号，科技技档案正正面编在在右下角角，背面面编在左左下角，文文书档案案编在右右上角。5.2
38、向已有案卷卷中补充充材料，应应放在案案卷最后后，并按按照排列列按原有有案卷中中档案材材料的最最后的一一页页号号依次编编号。禁禁止在已已有案卷卷的中间间插入材材料，确确需插入入的须重重新编页页号。5.3 声像材料应应在装具具上或在在声像材材料的背背脊上逐逐件编号号。5.4 按照归档文文件排列列顺序，分分保管期期限、年年度、问问题编写写件号、件件号从11开始编编流水号号。6、 编目6.1 文书档案按按照归档档文件件件号顺序序编制归归档文件件目录，编编制方法法、目录录格式及及填写要要求等按按DA/T222-20000的的规定执执行。6.2 科技档案按按照卷内内材料排排列顺序序逐卷逐逐件填写写卷内目目
39、录，目目录格式式统一由由档案室室印制。6.3 题名填写应应为材料料的全名名，不得得更改和和简化；没有题题名或虽虽有题名名但无实实质内容容的材料料要重新新拟写；缺责任任者、日日期的材材料要考考证清楚楚，填入入有关项项目。6.4 声像材料料应用文文字标出出摄像或或录音的的对象、时时间、地地点、中中心内容容和责任任者。7、 填写案卷封封皮7.1 科技档案填填写案卷卷题名。拟拟写题名名要求文文字简练练、内容容明了易易懂，并并置于卷卷内目录录之前。7.2 科技档案填填写档号号按分分类细则则的规规定执行行，案卷卷号按类类目编通通号，财财务档案案的案卷卷号按形形式编通通号。8、 填写案卷备备考表。将将卷内材
40、材料的情情况说明明填入备备考表，有有无情况况说明，立立卷人、检检查人须须签章，并并填写立立卷日期期，将备备考表置置于卷尾尾。9、 填写案卷背背脊。将将案卷封封皮的对对应内容容填写的的案卷背背脊人。10、 装订10.1 档案材料在在装订前前要去掉掉金属物物，对破破损的材材料要托托裱，字字迹扩散散的应复复印与原原件一并立立卷。10.2 文书档案按按件装订订，按件件号顺序序装入档档案盒内内，并按按DA/T222-20000规规定填写写盒脊；会计档档案装订订成卷，采采用三孔孔一线的的方法装装订。10.3 科技档案不不装订成成卷，卷卷中文件件应逐件件用细线线装订。单单张材料料不装订订，但需需按琴键键式折
41、叠叠折成AA4幅面面大小，材材料名称称露外，同同时卷内内在每份份材料的的右下方方加盖档档号章，并并填写档档号。10.4 具体装订整整理格式式可参阅阅大渡渡河龙头头石水电电开发限限责任公公司竣工工资料移移交管理理办法的的通知11、 编制检索工工具11.1 检索工具的的格式，由由公司档档案室统统一印制制。11.2 文件档案必必须编制制归档文文件目录录，也可可根据需需要编制制全引目目录；科科技档案案必须编编制案卷卷目录、总总目录和和全引目目录。11.3 其它各门类类和载体体档案参参照以上上规定编编制一种种及以上上目录。 第四章 档案立卷归归档制度度为了及时收收集公司司的各类类文件资资料，防防止重要要
42、文件资资料遗失失和遗漏漏，使其其完整地地归入档档案，根根据国家家颁布的的档案收收集整理理的有关关规定，特特制定本本制度。第一条 凡是反映本本公司动动作过程程，具有有保存利利用价值值的文件件、图纸纸、声像像材料均均为归档档范围，应应移交公公司档案案室集中中统一保保管。第二条 本公司立卷卷组织有有行政部部、工程程技术部部、计划划合同部部、财务务部、机机电物资资部。第三条 行政部对公公司领导导，办公公室、人事等等部门在在工作中中和外出出公务活活动中形形成的文文书，实实行集中中统一立立卷，各各部门对对每年办办理完毕毕后的文文书，应应当注明明办理情情况后，及及时清理理归类保保管，并并于每年年底向档档案室移移交。第四条 财务部负责责对当年年形成的的会计档档案整理理立卷。第五条 对本公司各各部门应应移交的的档案，未未按期齐齐全完整整移交的的，综合档档案室有有权督促促检查和和验收，并并按照档档案法及及公司档档案管理理办法的的规定，给给予相应应处罚。第五章 档案保密工工作管理理标准