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1、20100年电子系系元旦游游园晚会会暨“圣诞狂狂欢夜”策划书书一、 活动目的的：为同同学们营营造欢乐乐的圣诞诞气氛，加加上童话话般的布布置，把把观众们带带入一个个梦境，让让他们在在其中体体验，欢欢愉。圣圣诞节是是狂欢的的时刻，我我们会努努力调动动观众们的的激情，让让他们在在晚会中中higgh起来来，体现现我们的的活力！最重要要的事，这这时一个个很好的的交流机机会，希希望新生生们通过过本次晚晚会认识识更多的的新朋友友。这绝绝对是一一个不同同寻常的的圣诞游游园晚会会，它不不仅仅只只有游园园摊位，不不仅仅是是欣赏节节目，是是什么？让我们们一起期期待吧！二、 活动主题题：圣诞诞之夜，狂狂欢paarty
2、y三、 活动地点点：东区篮球球场四、 活动时间间：20009年年12月月24号号晚 77点300分五、 活动对象象：全院师师生。六、 活动形式式：以两两个以上上的篮球球场为主主，围成成一个狂狂欢园。背背靠网球球场搭建建个简单单的舞台台，周围围各自放放置大量量的摊位位游戏，同同学们进进园时既既可以观观赏到丰丰富有趣趣的节目目，也可可以游玩玩到许多多新奇古古怪的游游戏，绝绝对能使使人流连连忘返。舞台上的节目和互动将贯穿整晚所有流程，保证整晚气氛最不下降。各类摊位游戏将在活动开始的半个小时后正式开始，大量的奖品和大量的游戏相信能使整个游园活动进行的热闹非凡。同时身穿全套圣诞服装的工作人员将会分散到各
3、个角落，他们每个人都会带给大家一些小互动和小游戏，务必把快乐带到整个狂欢员的每一个角落。当摊位的奖品派发到差不多的时候，我们会以最激情的节目把观众的目光引到我们的舞台上，同时在这个现场节奏走到最高点的时候把整个游园晚会迈向序幕。七、 主办单位位：电子子系学生生会、电电子系院院团委。协办单位位：电子子系团总总支策划划部、电电子系学学生会文文娱部。八、 活动流程程：5点点30分分各摊位位准备就就绪6点330分会会场清空空，游园园晚会一一切准备备工作就就绪7点游游园倒数数，观众众开始进进场7点330分主主持人宣宣布晚会会开幕表演演开始8点点正表演演中止，游游园活动动开始，互互动、现现场点歌歌、圣诞诞
4、老人出出场9点正正压轴表表演节目目开场9点点15分分主持人人宣布游游园晚会会闭幕，观观众退场场（工作作人员留留下清理理现场）九、 经费预算算：1. 圣诞树，2. 主持人服服装，3. 摊位礼品品，4. 圣诞节应应节服装装，5. 场地装饰饰道具，6. 海报4份份，7. 摊位说明明小海报报10份份，8. 各摊位游游戏道具具。 总总预算：40000元十、 宣传工作作：a) 制作和张张贴海报报于各大大食堂门门口、各各寝室楼楼下宣传传栏等处处。b) 向宿舍发发放宣传传单张把把活动进进行一次次全方面面的介绍绍和宣传传。c) 打印分发发通知和和邀请函函到全校校各个学学院的学学生会与与团总支支处。十一、 晚会准
5、备备阶段：1. 游园策划划及准备备阶段：（111月255日到112月110日）本阶段主主要完成成宣传、节节目收集集、各个个摊位内内容的确确定、主主持人确确定及确确定赞助助商a) 节目收集集：由节节目组负负责。采采取各个个社团提供供节目和和从学院院收集节节目两个个渠道。另另外，从从校外邀邀请专业业节目表表演作为为补充。确确定主持持人b) 赞助商确确定：由由外联组组负责。联联系商家家，并配配合商家家作好宣宣传工作作。c) 摊位内容容的策划划：由摊摊位组负负责。确确定好各各个的场场地布局局，摊位位内容，和和各摊位位的准备备预算。d) 游园宣传传：由宣宣传组负负责。制制作与张张贴宣传传海报，制制作宣传
6、传单张以以宿舍为为单位进进行全学学院的宣宣传。2. 游园晚会会的协调调与进展展期：（112月111日到到12月月21日日）本阶段主主要完成成节目的的筛选及及排练，摊摊位道具具、礼品品的购买买，场地地与道具具的申请请。a) 节目的筛筛选及排排练：由节目目组负责责。统筹筹组监督督，地点点暂定AA3044排练。到到各社团团选取优优秀节目目，并进进行排练练。b) 摊位道具具、礼品品的购买买：由后勤勤组负责责。根据据购物清清单把游游园所需需的物品品提前买买齐。c) 场地与所所需的物物品的申申请：由后勤勤组负责责。提前前把场地地、红地地毯、音音响、长长电线、大大声公与与桌椅的的申请落落实准备备好。3. 晚
7、会倒数数阶段：（122月222日到112月224日）本阶段主主要完成成晚会全全过程确确定（包包括节目目单、摊摊位游戏戏确定）、第第一次彩彩排、领领导和学学生代表表的邀请请、场地地确定、媒媒体报道道确定、工工作证制制作。a) 晚会全过过程确定定及彩排排：由节节目组负负责。节节目单确确定交由由各部门门，加紧紧排练节节目。并并进行第第一次彩彩排。b) 摊位游戏戏的最后后一次内内部试玩玩：由摊摊位组负负责。摊摊位游戏戏要确保保各个摊摊位的工工作效率率基本一一致，做做出统计计。c) 领导与学学生代表表的邀请请：由秘秘书组负负责。邀邀请函的的发放与与每个领领导和学学生代表表的跟进进与最后后落实。d) 工作
8、证制制作与游游园晚会会当晚的的工作人人员的确确定：由由后勤组组负责。在在晚会前前把当晚晚的人手手分工安安排与培培训落实实。十二、 项目组：1. 节目组：负责人人： 负负责部门门：任务：11、完成成节目的的收集，筛筛选及后后期的排排练、彩彩排工作作的跟进进。 22、主持持人的选选择，形形象的设设计及主主持人稿稿的编写写。 33、负责责当晚节节目的编编排与全全程的衔衔接。 44、预选选和准备备好晚会会所需的的一切服服装道具具，设施施。2. 摊位组：负责人人： 负负责部门门：任务：11、完成成摊位游游戏的收收集、筛筛选。 22、落实实好摊位位游戏的的流程、布布局设计计以及所所需工作作人员的的分工安安
9、排 33、对摊摊位游戏戏所需的的道具进进行预算算，列出出清单。并并与相关关部门协协调好，确确保没有有缺漏。 44、摊位位游戏的的场地布布局与摊摊位装饰饰的策划划。3. 宣传组：负责人人：负责责部门：任务：11、利用用海报（包包手抄和和喷绘海海报），横横幅，网网络，广广播，传传单等方方式开展展宣传。 22、现场场摄影及及DV拍拍摄工作作。4. 外联组：负责人人： 负负责部门门：任务：11、负责责联系赞赞助商以以及完成成给予赞赞助商的的服务和和宣传工工作。5. 秘书组：负责人人： 负负责部门门：任务：11、确定定游园晚晚会的嘉嘉宾并且且及时送送出邀请请函。 22、编写写游园当当晚的新新闻稿。 33
10、、晚会会当晚的的接待，并并安排工工作人员员进行考考勤记录录工作。6. 后勤组：负责人人：负责责部门：任务：11、根据据购物清清单把游游园所需需的物品品提前买买齐。 22、场地地与所需需的物品品的申请请：由后后勤组负负责。提提前把场场地、红红地毯、音音响、长长电线、大大声公与与桌椅的的申请落落实准备备好。 33、晚会会期间负负责会场场秩序。 44、分配配好留守守后台的的流动人人手。7. 安全小组组：负责责人：负负责部门门：任务：11、负责责整场晚晚会演出出期间的的安全，杜绝不不安全事事故的发发生。 22、在游游园区附附近不断断巡视，发发现问题题及时处处理。保保证游园园入口的的安全。 33、注意意
11、放置音响响，长拉拉线板的的地区，避避免不必必要的意意外。十三、 摊位游戏戏内容：1. 游戏一：蛟龙入入穴游戏规则则：参加加者站在在规定的的范围外外，用手手中的筷筷子瞄准准瓶口，放放掉手中中的筷子子，如果果筷子掉掉进瓶里里则能得得奖券。每每人三次次机会。游戏所需需材料：瓶子330440个，绳绳子（用用于固定定所有瓶瓶），筷筷子4只只游戏摊位位布置：把所有有瓶子用用绳子固固定成一一块，放放置在摊摊位中央央，用桌桌子围着着，桌子子外则成成为规定定的范围围工作人员员：4位位，分别别安排于于四个方方向，各各自负责责一个方方向的参参加者，还还需在参参加者放放筷子后后捡回。2. 天昏地暗暗游戏规则则：参加加
12、者需蒙蒙上眼睛睛，与原原地自转转5圈，用用手中的的棒打中中挂于空空中的篮篮球则可可得奖券券。游戏所需需材料：篮球一一个，充充气棒；可吊住住篮球的的绳。游戏摊位位布置：很简单单，可挂挂起篮球球则可，最最好有帐帐篷工作人员员：3位位，有一一位负责责参加游游戏者的的游戏指指导和安安全，另另外两位位负责安安排人流流排队。3. 零秒出手手：游戏规则则：参加加者站在在规定的的范围外外，用手手中的枪枪摄破板板上的气气球，只只要十发发打破七七个气球球则得奖奖券。游戏所需需材料：气球若若干，气气枪两支支，挂气气球用的的黑板游戏摊位位布置：用黑板板挂起气气球，一一排一排排地挂起起，用桌桌子定出出一定范范围。工作人
13、员员：3位位，一位位负责参参加者射射破的气气球及发发奖券。一一位负责责人流排排队及安安全保护护。一位位负责吹吹及气球球的添加加。4. 金球搬家家规则：放放置三张张台，间间距为33M，台台上放着着盘子，其其中各盘盘子放上上若干个个乒乓球球，玩家家各自用用吸管在在一定时时间内运运送乒乓乓球去另另的盘子子上去，当当时间到到时，运运送的球球多的一一方为胜胜方，获获得游戏戏票。游戏材料料：乒乓乓球若干干，吸管管，盘子子工作人员员：计时时员 11名 点点数员 2名名 机机动员 11名 共四名名十四、 安全预案案：(一) 活动前注注意事项项：a. 与学校各各相关部部门取得得联系，确确保活动动前的一一切准备备
14、工作已已安全落落实。b. 学校保卫卫人员、场场地负责责人及管管理人员员积极配配合做好好场地安安全检查查工作，要要求做到到防火安安全，确确保安全全出口、疏疏散通道道畅通。(二) 预防措施施：a. 由安全小小组负责责现场秩秩序地维维护，以以确保活活动安全全有序地地进行。b. 合理规划划演出场场地和观观众观看看场地，并并留出演演出人员员的专门门通道以以保障演演出流畅畅进行。c. 提醒观众众和演出出人员注注意保管管随身携携带的物物品，以以保障财财产安全全。d. 留出专门门的应急急通道，以以用于火火灾，现现场拥挤挤踩踏等等紧急情情况发生生时，现现场人员员的安全全疏散。e. 严禁学生生将火柴柴、打火火机等
15、火火种带入入火。f. 禁止使用用有安全全隐患的的电器产产品。g. 活动中若若有需要要帮忙的的，可向向戴工作作证的工工作人员员求助。(三) 停电应急急方案：a. 若晚会前前停电，晚晚会最多多推迟半半小时即即20：00举举行，此此间观众众自由处处理自己己的时间间；如果果20：00仍仍没有正正常供电电，则由由主持人人宣布晚晚会改天天举办。b. 在游园前前半部分分之间停停电超过过15分钟钟后由主主持人宣宣布晚会会改天重重新举行行；在游游园后半半部分之之间停电电超过115分钟钟后由主主持人宣宣布晚会会闭幕。c. 在停电期期间，由由节目组组负责演演员的组组织与服服装道具具的看管管工作；由后勤勤组负责责现场
16、秩秩序的维维持；由由秘书组组负责领领导及来来宾的服服务工作作；由安安全小组组负责舞舞台、音音箱设备备、灯光光设备等等的看管管。d. 在主持人人宣布晚晚会改天天举办或或闭幕后后，工作作人员清清理会场场。(四) 突发情况况的处理理：a. 控制游园园区和舞舞台区的的人数，若人员过多，由专门负责人调解疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。b. 活动进行行之中，如如出现拥拥挤踩踏踏事件等等紧急状状况，要要求维护护秩序的的工作人人员迅速速反应稳稳定观众众情绪并并按照事事先的安安排组织织观众从从不同的的安全出出口向四四周撤离离现场，并并仔细排排查是否否有人受受伤。若若有人受受伤则及及时将伤伤者送往往医院
17、治治疗。c. 遇有突发发性触电电事故立立即切断断电源（包包括总电电源）。遇遇有紧急急情况立立即用绝绝缘棒或或非导电电棒、棍棍击打，将将触电人人员与电电源脱离离。对触触电受伤伤人员视视情形及及时组织织自救或或他救，必必要时拨拨打1220急救救中心求求援。d. 活动进行行之中若若出现有有人寻衅衅滋事，先先派人与与之交涉涉，以期期及时解解决。如如有必要要立即联联系警察察或保卫卫前来处处理。e. 活动之中中如发现现有小偷偷偷窃演演员或观观众财物物，立即即反应并并迅速报报警。f. 活动期间间如发生生停电情情况，各各工作人人员要及及时维持持现场秩秩序，禁禁止学生生随意走走动，喧喧哗闹事事. 活活动结束束之后，若若发现贵贵重财物物丢失迅迅速联系系警方立立案侦察察。g. 若发现演演出人员员和工作作人员有有人失踪踪立即用用通讯工工具联系系，并与与学校及及时联系系，若224小时时无线索索立即报报案。