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1、综合管理部职能职责部门编号001部门名称综合管理部部部门负责人人*主管领导常务副总经经理部门职能描述综合管理部部是企业业行政人人事工作作的管理理、执行行、监督督指导部部门。为为确保公公司行政政后勤及及人力资资源事务务的有序序开展,为为企业的的经营生生产活动动做好服服务与支支持,在在公司整整体发展展目标的的指引下下,做好好公司文文件资料料管理、车车辆安排排、食宿宿卫生、人人力资源源管理、档档案合同同等项事事务性工工作。部门职责描描述1、负责公公司行政政管理工工作,检检查落实实经理会会议安排排的各项项工作,并及时时反馈;2、协调公公司各部部门工作作,保证证公司各项项工作的的正常运运转。3、负责安安
2、排公司司的年度度工作会会议、月月度及每每周工作作例行等等会议,做做好记录录,编写写会议纪纪要和决决议,并并督促各各部门贯贯彻执行行,及时时了解和和反馈有有关信息息。4、负责公公司相关关文件的的起草、印印制和分分发,上上级和外外部来文文的签收收、登记记和领导导批示后后的传阅阅、催办办、回复复。做好好印鉴、文文书、合合同及档档案管理理工作,及及时对公公司各类类资质文文件进行行验证、年年审等事事项。5、负责公公司车辆辆管理,对对车辆维维修、保保险及各各项费用用进行审审核。6、负责核核查全公公司考勤勤情况,监监督检查查公司值值班安排排、保安安巡更记记录情况况。7、负责管管理公司司员工食食堂宿舍舍,保证
3、证员工用用餐。监监督检查查公司整整体卫生生状况,保保持办公公环境良良好。8、按公司司规定程程序,审审核处理理各项招招待费用用9、负责公公司的人人力资源源管理工工作。10、组织织开展文文体活动动,丰富富公司员员工业余余文化生生活。11完成公公司交办办的其他他工作任任务。 综合管理部部长岗位说明书岗 位 名名 称综合管理部部部长岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0001直 属 上上 级常务副总经经理所 属 部部 门综合管理部部工作内容:1、督促检检查公司司领导交交派给职职工的各各项工作作和批复复的文件件完成落落实情况况;2、整理汇汇总公司司领导批批复事宜宜的结果果进程,并并在每周周每月的的汇报中中向
4、总经经理汇报报,听取取下一步步安排;3、做好各各类通知知、文件件的起草草、整理理、上传传下达,并并做好督督促检查查工作,下下发文件件要及时时准确;4、负责上上报材料料、下发发文件起起草、校校对,报报请总经经理(常常务副总总经理)审审批后及及时上报报、发放放公司行行文;5、妥善保保管公司司印信、营营业执照照、税务务登记证证等重要要物件。根根据公司司各种证证件证照照的使用用期限及及时承办办各种验验证、换换证及商商标注册册续展工工作,根根据公司司证照年年审时间间提前半半年进行行年审,换换证、续续展;6、审核、筛筛选公司司相关经经济合同同、协议议进行申申报;审审核各种种用印章章;审核核需上报报审批的的
5、各项费费用的报报销凭证证及上报报文件;7、负责车车辆维修修、保险险及各项项费用的的审核,协协调领导导、出纳纳办理款款项用车车;8、组织召召开早会会、例会会、经理理办公会会并督促促文秘做做出会议议纪要;9、根据各各种图书书、报纸纸的征订订时间进进行选择择的做好好图书、报报纸的征征订、管管理工作作;10、根据据公司需需要在重重大节假假日及公公司庆典典到来前前一周内内更换厂厂区旗帜帜、条幅幅、宣传传栏内容容;11、及时时为需持持健康证证上岗的的人员办办理卫生生部门的的健康证证明;12、应遵遵守公司司的保密密规定,不不泄露在在工作中中接触的的公司保保密事项项;13、监督督检查员员工招聘聘、入职职、离职
6、职、合同同、档案案等事项项办理情情况;14、及时时督促落落实经理理会安排排的各项项工作,企企业日常常综合事事务管理理。工作责任:1、对公司司行政人人事工作作负责;2、对经理理办公会会决议事事项落实实、监督督、检查查的到位位性、有有序性负负责;3、对所管管辖员工工的工作作进度及及完成情情况负责责;4、对重要要资质文文件、印印章、证证照的安安全有效效性负责责;5、对涉及及公司机机密的协协议、合合同的保保密性负负责。工作权限:1、有对下下级工作作的检查查权;2、有对下下级在工工作中产产生争议议的裁决决权;3、有对公公司领导导安排的的各项工工作任务务的监督督检查权权;4、有对直直接下级级岗位调调配的建
7、建议权、任任命的提提名权和和奖惩建建议权;5、对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和工作作业绩的的考核评评价权。沟通方式:对外沟通:政府、工工商等各各相关部部门对内沟通:1、与上级级沟通:常务副副总 2、与同级级沟通:公司其其他各部部门相关关负责人人。3、对下级级沟通:本部门门所管辖辖员工。任职要求:1、教育背背景:大大专以上上学历,企企业管理理、经济济管理等等相关专专业;2、工作经经验:55年以上上工作经经历,33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位管理理工作经经验;3、专业技技能:熟熟悉行政政事务处处理方法法与原则则;熟悉悉各类公公文的起起草整理理;了解解国家劳劳动法规规定4、素质能能力
8、:较较强的组组织沟通通协调能能力、文文字表述述能力和和公关社社交能力力。文秘岗位说明书岗 位 名名 称文 秘岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0002直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容:1、遵守公公司的保保密规定定,不泄泄露在工工作中接接触的公公司保密密事项;2、对公司司组织召召开的会会议做好好记录,在在会议结结束后两两个工作作日后形形成会会议纪要要报总总经理审审批,并并按要求求下发到到相关部部室人员员;3、按文件件要求在在限定的的时间内内撰写公公司上报报文书、工工作报告告等;4、凡上级级发来的的各类文文件、信信函、内内部刊物物、机要要文书,送送交综合合部部长长
9、确定传传阅范围围,当日日送交总总经理办办公室或或相关部部门;5、对公司司各类收收发文件件、会议议记录、有有保存价价值来信信来访记记录、各各项活动动音像制制品等资资料当日日按要求求整理归归档建立立档案目目录,并并严格执执行相关关保密规规定;6、对公司司领导批批示的文文件建立立专门台台帐进行行登记,当当日归档档,定期期进行装装订整理理;7、保管好好ISOO质量管管理体系系文件,对对各部门门外来文文件及时时进行登登记,根根据领导导要求在在两个工工作日内内派发文文件;8、接收电电话做好好即时记记录、重重要电话话内容及及时传达达、传真真件及时时通知给给相关部部门;9、按照公公司办公公设备管管理要求求,妥
10、善善使用公公司传真真机、复复印机等等设备,严严禁外用用,特殊殊情况报报主管领领导同意意。工作责任:1、对所经经手的公公司各类类文件、资资料的保保密性负负责;2、对所撰撰写文稿稿的及时时性、严严谨性负负责;3、对所负负责整理理装订各各类档案案的完整整性、规规范性负负责。工作权限:1、有权根根据工作作需要向向各部门门提出资资料收集集的要求求;2、有权按按照文案案整理要要求对档档案文件件进行甄甄选、装装订、归归档;3、有权按按照办公公设备管管理规定定拒绝不不合理的的使用要要求。沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级级沟通:综合管管理部部部长2、与同级级沟通:与本岗岗位工作作相关的的其他部部门。3
11、、对下级级沟通: 无任职要求:1、教育背背景:中中专以上上学历,中中文、管管理等相相关专业业;2、工作经经验:22年以上上正规公公司文秘秘工作经经历;3、专业技技能:擅擅长公文文写作,熟熟悉档案案管理方方法,计计算机操操作熟练练;4、素质能能力:具具备良好好的文字字处理能能力和高高度的责责任心。内勤岗位说说明书岗 位 名名 称内 勤岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0003直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容:1、应遵守守公司的的保密规规定,不不泄露在在工作中中接触的的公司保保密事项项;3、负责办办公室及及经理班班子考勤勤,按时时核实全全厂考勤勤,并将将考勤情情况
12、每月月5日前前递交财财务部计计算工资资;当日日监督检检查保卫卫科巡更更记录;4、按“以以旧换新新”的制度度负责办办公用品品的领用用、发放放,各部部门日常常办公消消耗品按按实际需需要领用用;5、负责废废旧物资资处理的的开票及及监督管管理;6、负责当当日职工工食堂采采购的监监督验收收,审核核职工食食堂饭费费补贴;7、负责职职工宿舍舍的管理理及安排排;8、接收电电话做好好即时记记录、重重要电话话内容及及时传达达、传真真件及时时通知给给相关部部门;9、按照办办公用品品购置审审批程序序,按时时按量采采购或报报销日常常办公用用品及大大宗、高高级办公公用品10、每个个工作日日负责总总经理办办公室、会会议室日
13、日常清理理工作。工作责任:1、对所接接触的公公司各类类文件、资资料,接接听的各各类电话话的保密密性负责责;2、对所核核实的公公司考勤勤的准确确性、及及时性负负责;3、对所管管理的食食堂宿舍舍的整洁洁性、安安全性负负责。工作权限:1、 有权对各部部门在考考勤、办办公用品品领用等等事项中中不合理理不真实实的要求求提出异异议;2、 有权根据员员工在食食宿方面面的意见见反馈向向部门领领导提出出建议。沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级级沟通:综合管管理部部部长2、与同级级沟通:与本岗岗位工作作相关的的其他部部门。3、对下级级沟通: 无任职要求:1、教育背背景:高高中以上上学历。2、工作经经验:2
14、2年以年年办公室室工作经经历;3、专业技技能:具具备简单单的收支支账务处处理能力力;4、素质能能力:具具有耐心心细致的的个性特特点和高高度的责责任心。司机岗位说说明书岗 位 名名 称司 机岗 位 编编 号HQJ-ZZG-0004直 属 上上 级综合管理部部部长所 属 部部 门综合管理部部工作内容:1、加强车车辆日常常维护保保养工作作,保障障公司工工作正常常用车;2、下班后后或节假假日需用用车的,必必须事先先报送用用车计划划给综合合部,出出门时必必须在保保卫科办办理出门门登记手手续,否否则按私私事用车车处理;3、保持车车辆清洁洁完好,定定期进行行清洗整整理;4、遵守交交通规则则,服从从交通指指挥
15、,不不开违章章车,如如因违章章罚款或或发生交交通事故故(客货货混装、超超载除外外),事事故若由由本人造造成,责责任由本本人承担担,赔偿偿损失;5、车辆维维修、保保养需到到维修厂厂的,应应填报维维修申请请单,逐逐级审批批后,持持审批单单到指定定修理点点修理;6、严禁酒酒后驾车车,严禁禁将车辆辆交由非非司机驾驾驶;7、定期详详细记载载车辆使使用情况况,包括括每日行行程、行行驶路程程、车辆辆使用人人员、派派车领导导等;8、遵守车车辆及用用油管理理规定,严严禁公油油私用;9、遵守交交通规则则,负责责按期限限办理使使用车辆辆的各项项手续。工作责任:1、 对所使用车车辆的整整洁性、安安全性负负责;2、 对
16、所记录、上上报的行行车、油油耗情况况的真实实性负责责;3、对所使使用车辆辆应办理理的各项项手续的的及时性性负责;工作权限:1、有权对对不符合合规定的的用车要要求提出出异议;2、有权根根据使用用情况对对车辆的的维修、保保养等提提出建议议。沟通方式:对外沟通:无对内沟通:1、与上级级沟通:接受本本部门负负责人的的领导。2、与同级级沟通:与本岗岗位工作作相关的的其他部部门。3、对下级级沟通: 无任职要求:1、教育背背景:初初中以上上学历;2、工作经经验: 3 年以上上驾龄;3、专业技技能:具具备驾驶驶资格,熟熟悉汽车车维修保保养常识识;4、素质能能力:反反应敏捷捷,责任任心强行政人事工工作管理理制度
17、总则一、为加强强公司行行政人事事管理制制度,根根据国家家有关法法律、法法规,结结合本公公司具体体情况,制制定本制制度。二、公司行行政人事事管理部部门,以以严格执执行公司司规章制制度为要要求,以以为全体体员工提提供完善善及时的的后勤及及人力资资源服务务为宗旨旨,促进进公司发发展。第一章 人力资资源管理理制度招聘录用制制度人员招聘和和录用是是公司为为了经营营发展而而及时补补充所需需各类人人才的重重要途径径和手段段。招聘聘录用要要选拔有有良好素素质和能能给公司司带来价价值的新新员工。一、招聘政政策:(一)依据据年度经经营目标标(二)依据据年度人人力资源源规划(三)依据据人力成成本控制制目标二、招聘原
18、原则:(一)选聘聘和录用用过程遵遵循公正正、公平平、公开开原则。(二)择优优录取原原则。三、招聘计计划:(一)各部部门在每每年1月30日前前,根据据部门年年度工作作计划,向向人力资资源部提提交部部门年度度用人计计划表。(二)人力力资源部部根据各各用人部部门需求求,统一一拟定年年度招聘聘计划,并并与各部部门主管管经理讨讨论。(三)人力力资源部部将讨论论通过后后的年年度招聘聘计划进进行汇总总,并将将汇总计计划上报报公司总总经理审审批。(四)经审审批通过过的年年度招聘聘计划由由人力资资源部备备案,作作为年度度招聘工工作的依依据。四、招聘方方式:采采取内部部招聘与与外部招招聘相结结合的方方式.职位空缺
19、时时,首先先考虑内内部招聘聘,在没没有合适适人选时时,再考考虑外部部招聘。(一)内部部招聘:内部优优先选聘聘,给在在职员工工提供更更多的机机会,使使之获得得与个人人职业发发展一致致的工作作岗位。(二)外部部招聘:可通过过广告、参参加招聘聘会、网网站公布布、职业业中介服服务等形形式从外外部招聘聘。五、招聘程程序(一)招聘聘需求:每年人力资资源部根根据公司司的发展展战略和和年度经经营计划划进行人人员需求求预测,根根据本地地人才市市场供给给情况进进行人员员供给预预测,制制定出公公司人力力资源规规划和费费用计划划,报总总经理审审批。招聘需求的的产生一一般分为为:1、缺员的的补充。因因员工异异动,按按规
20、定编编制需要要补充。如如因员工工调动、辞辞职、晋晋升等原原因造成成的缺员员补充。2、扩大编编制。因因公司业业务发展展,而需需扩大现现有的人人员规模模及编制制。 3、突发的的人员需需求。因因不可预预料的业业务、工工作变化化而急需需的特殊殊技能人人员。主主要是指指不包含含在年度度人力资资源规划划内的人人员需求求。4、人才储储备。为为了促进进公司目目标的实实现,而而需储备备一定数数量的各各类专门门人才。(二)招聘聘申报流流程:1、各用人人部门在在确认本本部门内内无横向向调剂人人员的可可能性后后,于每每月100日前填填写员员工需求求申报表表报人人力资源源部,如如系新岗岗位需同同时附上上岗位位说明书书。
21、2、人力资资源部认认真审核核该职位位的工作作性质、等等级以及及部门人人员编制制计划后后,提出出采用公公司内部部招聘或或对外招招聘的建建议,并并填写人人员需求求计划表表报领领导审批批。3、申报审审核权限限:本年年度人力力资源规规划内的的人员选选聘须经经主管副副总经理理审批,年年度外的的人员选选聘须经经总经理理审批。(三)内部部招聘流流程:1、人力资资源部根根据岗岗位说明明书,拟拟定发布布内部招招聘公告告。发布布的方式式包括在在公司内内部网上上通知、公公告栏发发布等形形式,内内部招聘聘公告要要尽可能能传达到到每一个个正式员员工。2、所有的的正式员员工均可可向人力力资源部部提出应应聘申请请。应聘聘员
22、工需需首先向向本部门门经理提提出应聘聘意愿,经经本部门门经理同同意后,方方可向人人力资源源部提出出应聘申申请。3、人力资资源部根根据岗岗位说明明书要要求进行行初步筛筛选。对对初步筛筛选合格格者,组组织用人人部门进进行甄选选。4、人力资资源部将将甄选结结果报相相关领导导审批。审审批通过过后,应应聘合格格者办理理原部门门工作交交接手续续,到用用人部门门报到,进进入新岗岗位的试试用期。(四)外部部招聘流流程1、选择招招聘渠道道。2、发布招招聘广告告。3、对应聘聘人员进进行甄选选。甄选选程序:1)简历筛筛选:人人力资源源部根据据岗位位说明书书条件件要求,审审查求职职者的个个人简历历和求职职表,进进行初
23、步步筛选,对对符合要要求者通通知参加加初试。2)初试:人力资资源部通通过与应应聘人员员面谈,考察应应聘者的的工作态态度、求求职动机机、沟通通能力、应应变能力力、综合合能力等等,对合合格者通通知复试试或笔试试。3)笔试:由人力力资源部部组织有有关人员员设计笔笔试试题题,着重重对应聘聘人员的的学识、智智力、综综合分析析能力等等进行测测评,对对合格人人员通知知复试。4)复试:由人力力资源部部组织,用用人部门门负责人人对初试试合格者者复试,主主要对应应聘者的的岗位专专业技能能、岗位位知识学学习能力力、实际际解决问问题能力力、团队队合作精精神等方方面进行行考察。5)背景调调查:对对于高级级管理职职位和核
24、核心技术术职位的的人员需需进行背背景调查查,由人人力资源源部主持持对应聘聘人员的的经历、背背景及以以前工作作表现情情况进行行核实,弄弄虚作假假者取消消录用资资格。核核实无误误后,人人力资源源部报相相关领导导审批,通通知被录录用人员员前来报报到,并并通知用用人部门门接收。五、员工录录取聘用用:(一)新进进人员试试用期满满后,由由其直接接主管与与部门负负责人在在试用用员工考考评表上上详列考考核意见见(应对对照岗岗位说明明书),报报人力资资源部审审核。如如确认其其胜任现现职,则则予正式式聘用;如认为为尚需延延长试用用期,则则酌情延延长;如如确属不不能胜任任或有其其他违规规行为,则则予以辞辞退。(二)
25、对试试用合格格者由人人力资源源部代表表公司与与其签定定聘用合合同。从从正式聘聘用之日日起,享享受公司司同等人人员待遇遇。(三)各级级员工的的聘用权权限如下下:该权权限也适适用于各各级员工工的解职职及续职职。1、总经理理、副总总经理,由由董事长长提名、董董事会任任命;2、部门主主管(部部长、主主任)及及下属公公司经理理:由总总经理任任命;3、各部门门职员,由由部门主主管提名名,由总总经理任任命;4、其他员员工:主主要指车车间基层层员工和和后勤岗岗位员工工,计划划内人员员由主管管经理提提名,主主管副总总经理审审批;计计划外人人员经总总经理审审批。5、特殊岗岗位由总总经理审审批。六、特殊人人才的选选
26、聘程序序:(一)对于于公司急急需的特特殊人才才(如高高级技术术人才、高高级管理理人才和和高级市市场专家家),可可不经过过人力资资源部的的初试,由由总经理理直接进进行面试试甄选。(二)对于于特殊人人才可采采取特殊殊薪酬政政策。薪薪酬水平平参考岗岗位说明明书,与与应聘者者商定具具体数额额,经总总经理批批准后执执行。(三)特殊殊人才需需经试用用期考核核,由总总经理进进行审核核。通过过后,由由人力资资源部代代表公司司与其签签定聘用用合同,正正式聘用用。七、本制度度由人力力资源部部负责制制定、修修订和解解释。八、本制度度自颁布布之日起起执行。附表:应聘聘人员初初试评价价表应聘人员初初试评价价表姓名性别出
27、生年月学历专业职称工作年限应聘岗位电话毕业院校形 象仪 表 衣冠讲讲究 整洁一一般 随便懒懒散态 度 大方得得体 傲慢 拘谨语 言 表达清清晰 尚可 含糊不不清 精神面面貌与健健康状况况 佳 一般 差直观印象 面试人人:能 力口头表达能能力沟通能力应变能力综合能力 面试人人:备 注 其 他他求职动机工作态度薪酬要求综合评价 面试人:备 注新员工入职职流程一、新员工工入职由由人资人人力资源源部统一一安排,各各用人部部门配合合执行。二、管理人人员入职职流程(一)面试试合格后后,由人人力资源源部通知知本人按按规定时时限到人人力资源源部办理理入职手手续,因因故不能能按期前前往,应应与有关关人员取取得联
28、系系,逾期期且未及及时说明明原因者者视为拒拒绝受聘聘。(二)办理理入职时时,须提提供身份份证、学学历证明明、与原原单位解解除劳务务合同证证明、近近期体检检报告(特特殊岗位位人员需需到指定定医院进进行体检检,合格格者方能能录用)和和免冠近近照2张,上上述资料料不齐者者,不予予办理入入职手续续。确因因特殊原原因需延延迟提交交者,报报公司领领导批准准后,于于入职22周内补补齐资料料,否则则不予留留用。(三)公司司保留审审查新入入职员工工所提供供个人资资料的权权利,如如有虚假假,立即即辞退,并并赔偿公公司为招招聘该员员工支付付的一切切费用。(四)以上上手续办办理完毕毕后,新新员工需需接受如如下安排排:
29、1、新员工工入职培培训;2、领取工工作服、办办公用品品和相关关资料等等;3、与部门门主管领领导见面面沟通,接接受工作作安排;4、签订劳劳动合同同;5、试用期期工资参参照薪薪资方案案执行行。三、车间见见习员工工入职流流程(一)岗前前培训:见习员员工进厂厂后由人人力资源源部组织织为期一一天的培培训,培培训课程程为:公公司文化化、员工工 守则则、消防防知识、安安全生产产岗位教教育、作作业指导导书、安安全操作作规程等等,培训训合格后后方可分分配岗位位。(二)新招招录的见见习员工工,由用用人部门门负责人人确定试试用班组组。(三)见习习员工进进入工作作岗位,由由部门负负责人制制定专人人进行工工作指导导。试
30、用期管理理制度一、目的:为规范范员工试试用期管管理,营营造良好好的试用用期环境境,特制制订本制制度。二、适用范范围:本本管理制制度适用用于公司司所有试试用期员员工。三、试用期期管理:(一)新员员工被录录用后,试试用期一一般为223个月月,车间间操作工工试用期期为715天天。特殊殊人才经经总经理理批准可可免于或或缩短试试用期。如如果新员员工的工工作无法法达到公公司要求求,公司司有权终终止试用用。(二)新入入职员工工需接受受岗前培培训。岗岗前培训训由人力力资源部部组织。用用人部门门负责人人应对其其进行岗岗前业 务知知识及流流程制度度的培训训,帮助助新员工工尽快适适应岗位位要求。(三)新员员工必须须
31、遵守公公司及部部门的相相关制度度,按时时完成安安排的工工作。(四)试用用期工资资按公司司薪酬制制度执行行。(五)试用用期原则则上不能能请假,如如确实需需要请假假,转正正时间将将会被顺顺延。四、试用期期考核管管理:新员工转正正采取考考核评价价和转正正考试两两种形式式。考核核和考试试由其直直接领导导负主要要责任,人人力资源源部负责责监督检检查。五、转正、延延长和试试用终止止(一)各部部门负责责人在员员工试用用期结束束前100天,发发放试试用期员员工考评评表,员员工于试试用期结结束前77天填完完毕,和和“试用期期工作总总结”一并提提交人力力资源部部,由人人力资源源部组织织转正面面谈和转转正考核核。(
32、二)经考考核考试试合格者者,由人人力资源源部下发发转正正通知单单。自自转正之之日起,享享受正式式员工工工资福利利待遇。(三)延期期转正的的,由人人力资源源部提前前3天通知知被考核核人。延延长试用用期内仍仍不符合合要求的的终止试试用,解解除劳动动合同。(四)试用用期间,新新员工若若有严重重违规行行为或能能力明显显不足者者,试用用部门应应在试试用员工工考评表表上陈陈述事实实与理由由报人力力资源部部审核后后立即辞辞退。六、本制度度由人力力资源部部负责解解释和修修订。七、本制度度自总经经理批准准之日起起开始实实施。试用期员工工转正考考核细则则一、目的:为确保保员工转转正考核核工作的的规范、有有效、有有
33、章可循循,特制制订本细细则。二、适用范范围:本本细则适适用于试试用期转转正新员员工以及及岗位异异动人员员的考核核。三、职责分分工:(一)被考考核人所所在部门门的直接接上级为为第一责责任人,职职责是:1、收集被被考核人人的工作作表现信信息和相相关资料料,进行行转正面面谈。2、对被考考核人进进行初步步考核,做做出客观观评价并并提交上上级主管管领导。3、对被考考核人进进行专业业知识以以及操作作技能方方面的考考试。(二)所在在部门的的主管副副总:1、负责部部门主管管、经理理级别员员工的转转正考核核,做出出评价并并提交总总经理复复核。2、参与员员工试用用期转正正鉴定。(三)人力力资源部部:1、收集被被考
34、核人人的工作作信息和和相关资资料。2、负责组组织员工工的转正正考核工工作,参参与考核核评审工工作。3、整理统统计汇总总考核数数据和信信息。4、发布考考核结果果。5、考核结结果面谈谈。四、试用期期转正条条件:(一)符合合岗位任任职要求求,能够够胜任本本职工作作。(二)转正正考核及及专业考考试成绩绩均达到到80分以以上。(三)试用用期间遵遵守公司司各项管管理制度度,无重重大违纪纪现象。五、转正考考核时间间:(一)各部部门负责责人在员员工试用用期结束束前100天,发发放试试用员工工转正申申请表,员员工于试试用期结结束前77天填写写完毕,和和试用用期工作作总结一一并提交交人力资资源部,由由人力资资源部
35、组组织转正正面谈和和转正考考核。(二)被考考核人所所在部门门和人力力资源部部应在员员工提出出转正申申请7个工作作日内(不不超过员员工的试试用期最最后一日日)完成成所有考考核项目目,并作作出考核核决定。(三)转正正考核结结果由人人力资源源部在每每月7日前报报财务部部。因延延报造成成转正人人员工资资计算错错误的,由由责任人人承担相相关责任任。六、转正考考核形式式和内容容:(一)员工工转正采采取上级级主管考考核评价价和转正正考试两两种形式式。岗位位调动转转正可采采取上级级主管考考核评价价方式。(二)转正正考核根根据岗位位不同,设设置不同同的考核核指标和和权重。(三)专业业考试由由用人部部门根据据岗位
36、性性质确定定试题范范围和考考试内容容,主要要考核员员工的专专业技能能和专业业知识。操操作性强强的岗位位可采用用实践的的方式进进行。(四)转正正考试和和考核的的满分均均为1000分,880分以上上为合格格。1、901000分 优优秀 批批准转正正 并可可提高薪薪资标准准。2、79800分 良好 批准转转正3、60799分 达标 可可以转正正4、60分分以下 不不达标 考考虑转岗岗 延延长试用用期或辞辞退。七、本细则则的制定定、解释释和修改改及实施施工作归归人力资资源部。八、本细则则经总经经理审批批后,自自颁发之之日起生生效。附表:试用用期员工工考评审审批表(模模板)试用期员工工考评审审批表(模模
37、板)姓名部门岗位入职时间考核项目良好801100分分达到标准70779分可以接受60669分不达标50559分得分岗位技能知知识掌握握情况(20%)熟知岗位要要求和技技能,能能独立完完成工作作且无差差错。掌握岗位技技能,能能完成工工作。掌握部分岗岗位技能能,不能能独立完完成工作作。未掌握岗位位技能,实实际工作作不能完完成。学习能力(20%)具有强烈的的学习意意愿,对对本职工工作有明明确的学学习规划划。注重学习,能能很快学学会新知知识和新新技能。在督促下学学习,学学习能力力一般,能能很快纠纠正工作作上的失失误。无学习意识识,工作作上的错错误不能能很快纠纠正。工作责任心心(20%)对本职工作作责任
38、心心强,积积极主动动完成工工作。工作责任心心较强,无无推诿现现象。具有责任心心,偶尔尔疏忽但但能及时时调整。无责任心,易易犯错误误。工作态度(10%)积极面对困困难,主主动思考考解决方方案。有正确的工工作态度度,偶有有工作情情绪。有发牢骚现现象,需需要上级级不断教教导。消极怠工,工工作延误误。团队协作(10%)有较强团队队意识,主主动合作作。具有团队意意识,自自身做好好团队协协作。需要团队协协作时能能够配合合。无团队意识识,需要要培养改改进。执行力(10%)能积极高效效的完成成工作。能保质保量量的完成成工作。基本能够按按时完成成工作。无法按时完完成工作作。沟通和服务务意识(10%)有主动的服服
39、务意识识。部门门内部、外外部沟通通皆顺畅畅。具有服务意意识。能能够与同同事进行行沟通。服务意识一一般。有有沟通意意愿但欠欠缺技巧巧。无服务意识识。与团团队成员员沟通困困难。总 评901100分分 优秀同意转正,建建议提高高薪资待待遇。89880分 良好好胜任职位要要求,同同意转正正。可重重点培养养。70779分 达标标符合岗位要要求,同同意转正正。60669分 可胜胜任基本胜任现现职,可可转正。但但需改进进。 60分以以下 不达标标延长试用期期( 天天)、转转岗或辞辞退;部门意见签字: 年 月 日主管副总经经理意见见签字: 年 月月 日日行政人事部部意见签字: 年 月 日日总经理意见见签字:
40、年 月月 日注:考核指指标和权权重可根根据岗位位做相应应调整。离职管理制制度一、总则本制度所指指的员工工离职是是指员工工因发生生以下情情况时离离开公司司。本制制度同时时适用于于离职程程序管理理。(一)员工工辞职:是指员员工因个个人原因因在合约约规定的的服务期期内主动动提起申申请,要要求离开开公司。(二)约满满解聘:是指依依据公司司与员工工签订的的服务合合同,合合约期满满后,公公司或员员工任何何一方提提出不再再续签合合同,双双方解除除聘任关关系。(三)辞退退:是指指与公司司签有试试用期服服务合同同或正式式服务合合同的员员工,在在发生以以下情况况时被公公司要求求离开公公司。1、在试用用期间被被证明
41、不不符合录录用条件件的。2、严重违违反用人人单位的的规章制制度的。3、严重失失职,营营私舞弊弊,给用用人单位位造成重重大损害害的,但但其违纪纪程度不不足以依依违纪开开除程序序处理的的。4、劳动者者同时与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,对完完成本单单位的工工作任务务造成严严重影响响,或者者经用人人单位提提出,拒拒不改正正的。5、以欺诈诈、胁迫迫的手段段或者乘乘人之危危,使对对方在违违背真实实意思的的情况下下订立或或者变更更劳动合合同,致致使劳动动合同无无效的。6、被依法法追究刑刑事责任任的。有下列情形形之一的的,公司司需提前前30天以以书面形形式通知知员工本本人。1、劳动者者患病或或非因工工
42、负伤,医医疗期满满后,不不能从事事原工作作也不能能从事单单位另行行安排的的工作;2、劳动者者不能胜胜任工作作,经过过培训或或者调整整工作岗岗位,仍仍不能胜胜任工作作。3、劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化,致使使劳动合合同无法法履行,经经双方协协商不能能就变更更劳动合合同达成成协议的的。(四)违纪纪开除:是指公公司员工工严重违违反公司司工作纪纪律,或或因违反反国家法法律被执执法部门门裁定承承担刑事事责任,公公司要求求员工离离开公司司。(五)自动动离职:员工连连续旷工工五日或或年度累累计旷工工15日日为自动动离职。二、离职申申请审批批程序(一)员工工辞职1、员工在在服务合合
43、同期满满前因个个人原因因提出辞辞职,应应提交书书面的辞辞职申请请,辞辞职申请请应写明明辞职理理由、拟拟离职时时间及其其妥善工工作移交交办法。2、辞职员员工最迟迟应于拟拟离职时时间前一一个月提提出辞职职申请;担任部部门主管管、经理理及以上上重要岗岗位、参参与公司司重大技技术或经经营项目目的岗位位人员最最迟应于于拟离职职时间前前两个月月提出申申请。3、辞职员员工应向向公司人人力资源源事部递递交辞职职申请。人人力资源源部接到到申请后后,及时时通知辞辞职员工工部门主主管领导导,并组组织离职职面谈,了了解员工工真实辞辞职理由由,尝试试挽留员员工,并并就员工工工作移移交事宜宜做出协协商安排排。4、公司部部
44、门主管管、经理理(含)以上级级别员工工辞职应应安排与与公司总总经理或或总经理理指定委委托人面面谈,并并经公司司总经理理签署书书面批准准意见后后,方可可办理离离职交接接手续。5、基层岗岗位员工工辞职,部部门负责责人和人人力资源源事部负负责离职职面谈,面面谈结束束签署意意见后,报报主管副副总经理理审批,方方可办理理离职交交接手续续。(二)约满满解聘1、公司与与员工间间的服务务合同即即将届满满,则公公司人力力资源部部应最迟迟于合同同届满前前两个月月与公司司主管及及员工商商讨合约约续签事事宜。2、如果公公司与员员工双方方均同意意续签服服务合同同,则按按照员工工招聘管管理办法法规定的的签约审审批程序序再次办办理员工工签约事事宜。3、如果公公司不同同意续聘聘员工,则则按照本本管理办办法辞退退员工的的内部申申请审批批程序,办办理相关关批准手手续。如如果员工工不同意意约满续续约,则则应提出出约满满辞职申申请,按按照本管管理办法法员工辞辞职的内内部申请请审批程程序,办办理相关关批准手手续。4