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1、会计电算化岗位位责任制和操操作的管理传统上，我们已已经有较成熟熟的会计岗位位责任制和操操作管理制度度。但实现会会计电算化以以后，会计信信 息加工工工具改变了。由由原来的手工工操作方式转转变为融系统统工程技术、电电子计算机技技术和现代会会计理论 与与方法为一体体的现代会计计信息系统计计算机自动化化处理。从各各种原始信息息的输入，一一到利用计算算机存储 技技术存储、最最后加工和输输出所需的各各种会计数据据。这使得会会计信息系统统的运行环境境发生了巨大大的变 化。因因此，必须按按照会计电算算化系统所要要求的方式建建立相应的会会计电算化工工作岗位责任任制，划清责责 任，明确确任务。以保保证会计电算算化
2、信息系统统的正常运行行并按照需要要发展和提高高。一、会计人人员的管理 实现会计电电算化后，财财会工作的岗岗位一般分为为基本会计岗岗位和电算化化会 计岗位位。基本会计计岗位包括：会计主管、出出纳、会计核核算各岗、稽稽核、会计档档案管理等工工作岗位。电电 算化会计计岗位包括电电算主管、操操作、维护计计算机及会计计软件系统的的工作岗位。建立会计电电算化岗位责责任制，是在在原有的会计计人员岗位分分化和再组合合，所进行修修订、补充和和完善 岗位位责任制，以以便适应会计计电算化的新新情况，进一一步更好地明明确会计人员员岗位责任，发发挥会计人员员的 积极性性和创造性。具具体单位可根根据内部牵制制制度的要求求
3、的本单位的的工作需要，参参照上述原则则进行设置 和调整。基基本会计岗位位和电算化会会计岗位可在在保证数据安安全的前提下下交叉设置，各各岗位人员应应保持相 对对稳定。由本本单位人员进进行会计软件件开发的还可可设立软件开开发岗位。中中小型企事业业单位可根据据本单位 实实际情况结合合上述分工适适当合并设立立岗位和职责责。根据上述述原则，下面面介绍一个具具体单位的会会计电算 化化系统工作岗岗位和工作职职责的分配：1.会计电电算化主管。会计电算化化主管又称会会计电算化系系统管理员。会会计电算化主主管负责协调调整个会计电电算化系统的的运 行工作作，应该具备备会计和计算算机相应知识识以及相关的的会计电算化化
4、组织管理的的经验。电算算化主管可由由会 计主管管兼任。采用用中小型计算算机和计算机机网络会计软软件的单位，应应设立此岗位位。 会计电电算化主管的的主要责任是是：（1）领导导本单位会计计电算化工作作，拟定会计计电算化中长长期发展规划划，制定会计计电算化日常常管理制 度度。（2）根据据所用软件的的特点和本单单位会计核算算的实际情况况来建立本单单位的会计电电算化体系和和核算方 式式。会计科目目的设置必须须符合会计制制度与本单位位核算管理的的要求，报表表数据格式必必须符合财政政部门和 其其他有关部门门的要求。定定期或不定期期组织有关岗岗位人员对会会计应用软件件进行系统分分析，并根据据会计电 算算化运行
5、现状状，提出修订订或开发会计计核算软件的的意向。（3）总体体负责会计电电算化系统的的日常管理工工作，包括计计算机硬件、软软件的运行工工作。提出有有关硬 件、软软件的更新、维维护和安全保保密的方案；挖掘硬件、软软件的显在和和潜在的作用用，充分发挥挥会计电算 化在生产经经营管理过程程中的作用。保保证和监督系系统的有效、安安全和正常运运转，发生故故障应及时查查明原 因，及及时纠正，及及时恢复正常常运转。（4）负责责上机人员的的使用权限，协协调系统内各各类人员之间间的工作关系系。定期或不不定期对会计计电算 化岗岗位工作进行行检查考核，并并指导各岗位位人员完成会会计电算化工工作任务。做做到各司其职职、奖
6、罚分明明， 一以促促进整体电算算会计岗位责责任制的运行行效果。提出出培养会计电电算化人才的的目标、方案案和实施步骤骤。 通过对对会计电算化化人员培养锻锻炼和考核，使使本单位形成成不同技术层层次的（程序序员、维护员员、操作员 等）会计电电算化人才格格局。“保证会计电电算化工作沿沿着全面、持持续、稳定、高高效率的方向向发展。（5）负责责组织监督系系统运行环境境的建立和完完善以及系统统建立时的各各项初始化工工作。并负责责整个会 计计电算化系统统操作的安全全性、正确性性和及时性的的检查，做好好上机记录的的整理工作，按按规定及时归归档。 做好好系统运行情情况的总结，提提出更新软件件或修改软件件的需求报告
7、告。2.系统操操作员。 系系统操作员是是指有权进入入当前运行的的会计电算化化系统的全部部或部分功能能的 人员。系系统操作员负负责输入记账账凭证和原始始凭证等会计计数据，输出出记账凭证、会会计账簿、报报表，和进 行会计数据据备份。系统统操作员应具具备会计核算算软件操作知知识，达到会会计电算化初初级知识培训训的水平， 各单位应鼓鼓励基本会计计岗位的会计计人员兼任系系统操作员的的工作。操作员的主主要责任是：（1）具体体负责本单位位会计核算软软件操作运行行。负责系统统日常会计数数据、会计信信息的汇集、输输入、 处理理、输出、打打印和储存。备备份的操作运运行，保证会会计数据、会会计信息的及及时性、准确确
8、性和完整性性；（2）严格格遵守会计电电算化有关制制度，包括开开停机制度二二上下岗操作作记录制度；操作过程中中发现故 障障应及时报告告会计电算化化系统主管，并并做好故障记记录；坚持防防病毒制度；会计数据、会会计信息检查查审 核制度度的储存安全全保密制度等等；（3）操作作员岗位职责责可根据企业业规模大小、企企业业务量多多少、会计电电算化发展状状况（应用程程度） 等具具体事宜确定定。具体地说说，操作员可可以一人一岗岗，也可以一一岗多人。系系统操作员岗岗位可以细分分为：a.数据录录入员。负责检查专专职会计人员员提供的记账账凭证是否合合法、合理与与正确，对于于违规记账凭凭证拒绝录入入。在 数据据录入过程
9、中中如发现有疑疑问或错误时时，应及时询询问有关人员员，不得擅自自修改或作废废。严格按要要求录 入数数据，录入完完毕后自查核核对，校对无无误后转审核核人员进行审审核。录入数数据应做到日日清月结。b.帐务系系统输出操作作员。负责打印机机制记账凭证证和会计账簿簿，根据情况况可以由原专专业会计各会会计岗位责任任者担任，也也可以 指定定一人负责。输输出操作员应应认真按本汇汇总、打印、输输出机制凭证证和汇总表，并并与对应的原原始凭证粘 贴在一起，保保证手工凭证证和机制凭证证在内容、编编号和金额上上完全一致。C.专项模模块操作员。负责会计专专门核算的操操作工作，根根据情况可以以由原专门进进行材料核算算、工资
10、核算算、成本核算算、利 润核核算等会计岗岗位责任者担担任专项模块块操作员。d、报表系系统操作员。负责会计报报表的计算和和打印工作。根根据情况可以以由原专门负负责会计总 账报表会计计岗位责任者者担任报表系系统操作员，也也可以分别由由成本核算、利利润核算、总总账报表等会会计岗 位责责任者担任报报表系统操作作员。上报会会计主管部门门的会计报表表应根据会计计主管部门统统一设计和布布置的 格式式编制上报。内内部管理会计计报表应根据据会计主管领领导统一要求求决定。报表表的初始化和和编制输出一一经 确定，不不得随意变动动。打印输出出的会计报表表必须经有关关领导审阅签签字或盖章。每每月报表必须须以软盘 （双双
11、份）和书面面两种形式保保存，并填写写“备份数据登登记簿”。e.数据分分析员。负责对机内内的会计数据据进行分析，要要求具备计算算机和会计知知识，达到会会计电算化中中级知识培训训的 水平。采采用大中小型型计算机和计计算机网络会会计软件的单单位，需设立立此岗位，由由会计主管兼兼任。主要负负 责会计预预测、计划、分分析以及其他他会计业务的的操作工作。3.数据审审核记账员。数据审核记记账员负责对对输入计算机机的会计数据据（记账凭证证和原始凭证证等）进行审审核，操作会会计核 算软软件登记机内内账簿，对打打印输出的账账簿、报表进进行确认。此此岗位要求具具备会计和计计算机知识，达达到 会计电电算化初级知知识培
12、训的水水平，可由会会计主管兼任任。数据审核员员的主要责任任是：（1）具体体负责各种会会计数据的审审核工作。可可以由原负责责审核的专业业稽核员担任任。按照所审审核数 据的的环节，审核核可以分为：a.事先审审核，即会计计数据在输入入计算机前进进行的检查审审核；b.事中审审核，即在记记账凭证录入入系统后进行行的检查审核核；C. 事后后审核，一即即在处理会计计数据、会计计信息完毕，依依据会计核算算软件检索功功能检查审核核。一 般情情况下可由录录入员进行事事先检查审核核，由专职审审核员进行事事中、事后审审核。打印输输出的会计凭凭证、 会计计账簿、会计计报表必须由由审核员检查查审核。（2）审核核员的工作范
13、范围既包括审审核会计凭证证，又包括审审核会计账簿簿、会计报表表；既包括审审核会 计内内部数据，又又包括审核会会计外来数据据及网络数据据；即包括审审核各类代码码的合法性、正正确性，又包包括 审核摘摘要的规范性性等。（3）按照照审核员的工工作质量确定定，必须严格格检查审核各各项会计数据据，确保数据据的完整和准准确无 误。还还要特别严格格注意防范计计算机病毒的的侵蚀。对于于不符合要求求的凭证和不不正确的输出出数据，审核核人 员应拒拒绝签字并及及时报告有关关人员。4.硬件维维护员。会计电算化化系统的硬件件设备是指专专门用于会计计业务的计算算机及其配套套设备，包括括计算机主机机、显 示器器、打印机、电电
14、源等。会计计电算化系统统硬件维护人人员负责保证证计算机硬件件的正常运行行。此岗位要要求 具备计计算机和会计计知识，经过过会计电算化化中级知识培培训。采用大大中小型计算算机和计算机机网络会计软软件 的单位位，需设立此此岗位，此岗岗在大中型企企业应由专职职人员担任。硬件维护员员的主要责任任是：（l）负责责会计电算化化系统硬件的的安装和调试试工作。严格格执行硬件维维护保养制度度，保证硬件件的正 常运运行。硬件维维护员的职责责按维护任务务性质，可以以划分为：对对硬件适宜经经济性运行的的维护保养，即即保 证在一一定条件下（例例如，确定适适宜的运行时时间，创造良良好的卫生环环境及温度、湿湿度等空气质质量条
15、）的 经济性运行行；对硬件进进行物理性维维护保养，包包括对硬件进进行定期或不不定期的检查查，根据零部部件使用生 命周期和磨磨损程度更新新更换，保证证计算机硬件件系统组成零零部件运转正正常。（2）制订订和维护规划划方案和日常常维护工作计计划，履行硬硬件检查制度度，定期或不不定期检查硬硬件运行 情情况，进行维维护保养工作作，按期编制制零部件、工工具、用具使使用和采购计计划，保证日日常维护更换换和使用 需要。具体体如组织操作作人员对计算算机、键盘和和打印机进行行日常清洗；定期进行设设备的全面检检查；随时 整理工作台台上的打印纸纸；调整监视视机房的调温温设备是否正正常，温度是是否合适等。（3）严格格执
16、行机房管管理制度，对对硬件的安全全摆放、移动动和运行进行行监护，保证证硬件在静态态和动 态环环境下的安全全性。进行的的维护工作需需登记“维护登记表表”。较大的维维护工作须向向系统管理员员和部门 领领导作系统维维护报告。（5）软件件维护员。会计电算化化系统软件维维护人员负责责保证计算机机软件的正常常运行，管理理机内会计数数据。此岗位位要求 具备备计算机和会会计知识，经经过会计电算算化中级知识识培训。采用用大中小型计计算机和计算算机网络会计计软件 的单单位，需设立立此岗位，此此岗在大中型型企业应由专专职人员担任任。软件维护员员的主要责任任是：（1）负责责会计电算化化系统软件的的安装和调试试工作。严
17、格格执行软件维维护保养制度度，保证软件件的正常 运运行。软件维维护员的职责责按维护任务务性质可划分分为对会计核核算软件的功功能性维护、对对会计核算软软件适 应性性维护。其中中对会计核算算软件的功能能性维护，即即对会计核算算软件在运行行中发生的功功能错误进行行维 护，也也就是排除会会计核算软件件在运行中发发生的功能错错误，恢复会会计核算软件件原来的功能能。对会计核核算 软件适适应性维护，也也就是由于企企业机构的变变更、经营环环境的变化，所所引起的会计计业务、会计计流程的变 动，以及由由于上级主管管部门对会计计业务处理方方式、会计报报表的内容及及格式的变动动、对会计核核算软件进 行一系列修修改及维
18、护，使使其适应变化化的情况。（2）根据据上下岗操作作记录和软件件运行报告，编编制日常维护护计划，保证证会计核算软软件各项功能能的 正常运运行；熟悉会会计核算软件件运行的特点点及薄弱点，熟熟练掌握会计计核算软件维维护技能，做做好临时性维维 护和技能能性维护任务务，确保会计计核算软件发发挥原有功能能。如发现软软件的原设计计功能未能正正常运行时， 应作详细细记录并与软软件供应商联联系解决。（3）软件件维护人员除除实施数据维维护外，不允允许随意打开开系统数据库库进行操作，实实施数据维护护时 不准准修改数据库库结构，其他他上机人员一一律不准进行行直接对数据据库的操作。会会计软件的升升级应由系统统主 管报
19、告告部门领导批批准，由系统统主管组织，软软件维护人员员具体实施，并并编写升级报报告，形成文文档进入档 案。许多情况下下，系统软件件维护岗位和和硬件维护岗岗位可以合并并。6.档案员员。会计电算化化系统运行的的目标是为企企业管理提供供财务信息。档档案员应按照照有关规章制制度保管这些些信 息和系系统本身的资资料。档案员的主主要责任是：（1）负责责以磁盘、磁磁带或激光盘盘等介质存储储的程序文件件和数据文件件的档案管理理工作。会计计报告期 终终了（月份、季季度、年度），有有关会计电算算化岗位操作作员应向档案案员办理归档档交接手续；使用中的所所 有软件，应应由有关会计计电算化岗位位程序员。维维护员应向档档
20、案员办理归归档注册手续续，要保证磁磁盘、磁带 或激光盘等等介质存储的的程序文件和和数据文件的的档案完整齐齐全并与会计计电算化系统统实际运行的的程序文件 和数据文件件相一致性。（2）档案案员对磁性介介质会计档案案的管理，要要做到：a.定期或或不定期进行行检查和备份份工作，防止止磁盘损坏没没有及时备份份而丢失文件件；b.以磁盘盘、磁带或激激光盘等介质质存储的程序序文件和数据据文件保管的的会计档案，要要注意完善防防 盗、防磁磁、防热、防防辐射等措施施；C.磁盘化化会计档案的的保管期限，应应按照有关会会计档案管理理制度办理。档档案员不得随随意违章销 毁。对会计计核算的年度度资料，应复复制三份，分分别存
21、放在不不同地点，以以防意外。（3）按档档案管理要求求移交档案，一一填写档案移移交单。7.系统分分析设计员。系统分析设设计员是整个个会计电算化化系统的设计计师，处于举举足轻重的地地位。但在许许多单位中，这这往 往是一一个被忽视的的岗位。系统分析设设计员的主要要责任是。（1）具体体负责本单位位会计核算软软件运行分析析工作。根据据本单位确定定的会计电算算化中长期发发展规 划，制制定具体的系系统分析招生生方案，并遵遵循科学系统统的分析步骤骤、内容和方方法，定期或或不定期对会会计 核算软软件开展运行行状况分析，做做到扬长避短短，促进会计计电算化处于于良性循环状状态；（2）分析析的工作内容容应重点掌握握三
22、方面工作作：a.分析原原有功能发挥挥情况如何；b.会计核核算软件运行行过程中存在在什么问题；并分清主要要和次要问题题；C.综观企企业内外计算算机发展水平平和核算状况况，开展本单单位会计电算算化系统的需需求分析。（3）根据据开展系统分分析所调查的的资料，提出出系统分析报报告。 在报报告中，应遵遵循科学的思思想与方法，处处理好近期与与长远、充实实与提高、会会计信息系统统与企业内外外信 息系统统、预期值与与实际值等方方面的关系，保保证系统分析析报告的可行行性。在中小企事事业单位，系系统分析员一一般由会计电电算化主管兼兼任或临时聘聘任专家担任任。8.程序员员。主要责任是是；（1）具体体负责本单位位会计
23、核算软软件的开发工工作。根据本本单位确定的的会计电算化化中长期发展展规划 和分分析员提出的的分析资料，制制订具体的招招生方案和步步骤，保证本本单位的会计计核算软件具具备一定的规规模 与水平平。（2）调查查研究国内外外计算机发展展状况与核算算水平，并结结合本单位实实际，在一般般情况下，分分一 年、三三年、五年为为不同的开发发阶段，对会会计核算软件件进行部分开开发或总体开开发，形成循循序渐进。阶阶梯 式的发发展模式。（3）开发发的会计核算算软件必须符符合财政部有有关会计核核算软件评审审办法的规规定，必须经经过相 应一一级的主管部部门评审通过过，并具有一一定的先进性性、具备一定定的安全性、通通用性和
24、可操操作性。（4）评审审通过的会计计核算软件，经经编译后，应应拷贝一式四四份，分别移移交有关岗位位（一份程序序留 存；一一份操作员使使用；一份维维护备用；一一份档案员存存档），必须须按规定进行行维护和管理理。9.电算审审查员。电算审查员员负责监督计计算机及会计计软件的运行行，防止利用用计算机进行行舞弊。要求求电算审查员员具备 会计计和计算机知知识，达到会会计电算化中中级知识培训训的水平。 此岗位可由由会计稽核人人员兼任。 采用大中小小型计算机和和计算机网络络会计软件的的单位，需设设立此岗位。10.网络络员。主要责任是是：（1）负责责本单位会计计信息网络系系统的采集、传传递，即负责责对所属单位位
25、、上级主管管部门的会计计信 息网络络系统数据的的采集、传递递、储存，负负责企业内部部信息的采集集、传递，将将上述采集、传传递的信息转转 存移交于于有关操作岗岗位。网络员员采集、传递递、储存信息息的职责，应应做到及时准准确并保证通通用性（如使使 用的软件件不兼容，应应由维护员做做技术处理，达达到一致方能能运行）。（2）按照照操作技术规规范采集、传传递信息，严严格检查出入入口信息，并并采取相应防防病毒手段措措施， 严防防计算机病毒毒侵蚀会计信信息网络系统统。二、会计电电算化系统操操作运行的管管理会计电算算化系统的操操作运行必须须要有个严密密的操作行为为规范。通常常，实行会计计电算化的单单位，一 般
26、般配备二台或或若干台计算算机。上机人人员包括会计计人员和计算算机专业人员员。由于介入入操作的人员员数量 多，构构成复杂，客客观上也会产产生不同人的的行为方式。因因此，制订统统一的操作行行为规范，使使其达到预期期 的目的，是是会计电算化化操作运行的的客观需要。另外，在会会计电算化系系统中，会计计信息以集中中处理为主，任任何一个岗位位的差错，都都会影响到整整个 系统的的安全。会计电算化化系统操作运运行的管理包包括对操作人人员的管理，对对操作过程的的规范，以及及审核、备份份及 操作日日志等方面的的管理。这些些方面构成会会计电算化系系统操作运行行的管理。（一）对操操作人员的管管理对操作人人员的管理分分
27、为操作人员员资格的认定定和赋权两个个方面。1.操作人人员资格的认认定。操作人员资资格认定办法法一般应由企企业财务会计计部门制订。会会计人员（包包括电子计算算机专业人 员）因工作作需要上机操操作，必须经经财政部门考考核组考核合合格，颁发 “计算机操作作证”或“会计电算化化 操作证”，持证上机机操作。考核核不合格或无无证者不准上上机操作。进进行操作人员员资格认定是是从根本上保保 证上机操操作人员的技技术水平，保保证系统正常常运行的措施施，能有效防防止上机操作作人员因操作作技术不合 格、不具有有一定水平的的技能而误操操作造成差错错、损失。2.赋权。根据会计计电算化管理理办法的有有关规定，软软件应具有
28、防防止非指定人人员擅自使用用和对指定操操作人 员实实行使用权限限控制的功能能。在实际工工作中，除在在会计核算软软件技术上加加密外，还应应在管理上进进行分 工，分分别要对系统统管理员、数数据录入员、审审核记账员、会会计报表编制制人员、会计计账簿打印输输出操作 员员、各专项功功能模块操作作员和其他会会计业务操作作员的操作权权限给予界定定，防止越权权操作所引起起的数据 丢丢失、紊乱和和泄密现象出出现。（二）操作作规范必须严严格按照会会计电算化系系统工作流程程完成各项项工作。必须须以自己的真真实姓名进入入会计电算 化系统，按按要求填写日日期。 操作作员口令、操操作内容、操操作起止时间间和运行情况况，根
29、据指定定操作人权限限的指令进行行操作，不得得进行 违反反规范的操作作。所有上机机作人员必须须登记所有上上机操作情况况。在操作过过程中发现问问题应及时向向系统 管理理员报告。问问题的现象、处处理过程、处处理方法。处处理结果等都都应有明确记记录。对于严严重或重大运运行 故障，除除应按规定登登记外，还应应向单位负责责人报告。工工作完毕后应应及时退出系系统，以免他他人利用系统统 进行其他他操作。不得得将自己的口口令泄露给他他人，并定期期修改自己的的口令。启动动系统时按要要求顺序开 机，结束工工作后按规定定顺序关机。会计电算化化系统的硬件件设备和软件件由财务部门门统一管理和和使用，其他他部门人员一一般不
30、得使用用，确 需使使用时必须经经财务部门有有关负责人批批准，并确认认不影响会计计电算化的正正常工作一经经批准的其他他部门 人员员操作时必须须进行操作登登记，并在上上机登记表上上注明批准人人姓名和批准准时间。任何何人不得玩计计算机 游戏戏，不得用于于对外服务。为为了避免计算算机染上病毒毒，所有软盘盘必须进行病病毒检测，若若有病毒杀毒毒后 才可进进行其他操作作。为了保证证硬件安全，不不得带电拔插插任何接口线线路，包括打打印电缆线插插头、显示器器 电缆线、键键盘插头等。不不得进行未作作登记记录的的硬件或软件件维护工作。（三）审核核 1.输输入前审核。审审核原始凭证证的合理、合合法性即是否否有经办人、
31、验验收人、主管管领导签字。采采用 手工编编制记账凭证证的，要审核核手工凭证是是否符合会计计制度要求，借借贷关系是否否平衡，未经经审核的记账账 凭证不准准输入；其他他会计业务及及数据应事先先预审。2.输入后后审核。不论论是采用直接接在计算机上上编制记账凭凭证，还是经经审核输入的的手工编制记记账凭 证，在在打印记账凭凭证之前，审审核员对机内内的记账凭证证必须严格审审核，确保与与手工记账凭凭证或原始凭凭证 完全一一致，审核无无误后签章。在在打印输出记记账凭证后，审审核员仍要对对记账凭证的的日期、业务务内容及摘 要、借贷分分录、金额、数数量等严格把把关，无论何何时，发现不不合法的或出出现差错的凭凭证应
32、及时退退回经办 人人员妥当处理理。3.每周对对所有凭证、报报表等进行一一次复查，确确保数据正确确无误。（四）备份份在手工会计计中，所有会会计资料如会会计凭证、会会计账簿和会会计报表等均均是以文字的的形式存放在在纸介 质中中。由于纸介介质中存放的的信息具有较较高的安全性性和稳定性，另另外把纸介质质中的信息制制作副本也非非常 费时费费力。因此为为了保证会计计信息的安全全，通常采用用的方法是加加强对纸介质质中的信息的的保护，很少少采 用制作作副本（备份份）的方法。在在会计电算化化系统中，由由于会计信息息存储的介质质主要是磁盘盘等磁性介 质。而磁性性介质中存放放的信息相对对不稳定，安安全性较差；但另一
33、方面面，磁性介质质中存放的信信息可以非 常方便地制制作副本，也也就是备份。所所以实现会计计电算化以后后，对会计档档案进行备份份就成为常规规的，也 是是必要的管理理手段了。备份时间，也也称备份时间间间隔。备份份的目的是防防止会计档案案的意外丢失失。由此，备备份分为永久久性 备份和和临时备份。永永久性备份是是指备份产生生的副本需长长期保存。临临时性备份是是指备份产生生的副本只是是 暂时保存存。永久性备备份主要在每每个会计期间间核算完成时时进行，一般般应制作两到到三个副本，存存放在不同 的地方，以以防意外。临临时备份通常常在每天或每每段工作完成成时进行。临临时备份可采采用A、B备备份法。所谓谓 A、
34、B备备份法是指按按需备份数据据量准备两组组磁盘，分别别标为A组和和B组。第一一次用 A组组磁盘备份；第二次 用用B组磁盘备备份；第三次次再用A组磁磁盘备份；第第四次用B组组磁盘备份依次类推推。这种方法法的优点是 在不增加备备份工作量的的情况下提高高了备份数据据的安全性。备备份的软盘应应存放在安全全地点。一般般应具备 防防盗、防磁、防防潮、防热、防防污染等功能能。（五）操作作日志。操作日志一一般包括：开开机时间、操操作内容、调调用功能、硬硬件运行状况况、软件运行行状况、关机机时间 和操操作人签字等等。通过操作作日志，除了了可以掌握会会计电算化系系统的运行状状况，培养增增强操作人员员的责 任心心，更重要的的是通过操作作日志，反映映一定时期计计算机硬件与与软件使用情情况，为计算算机维护人员员提供 第一一手资料，以以便制订维护护计划及措施施。