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1、员工工号编制规则及管理制度(试行)为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。第一部分:工号编编制规则则说明一、总说明明员工工工号由工工作单位位识别码码(公司司代码、部部门代码码),个个人信息息识别码码 (人人员代码码、入司司年码)共100位数字字构成,其其排列顺顺序为:工作单位识识别码个人信息识识别码公司代码部门代码人员代码入司年码XXXXXXXXXXXX二、工作单单位识别别码“工工作单位位识别码码”是各各
2、子公司司各部门门在全集集团内唯唯一标识识符,由由四位数数字组成成。前两两位数字字是“公公司代码码”,后后两位是是“部门门代码”(详详见附一一公司司及部门门代码一一览表)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。(一)人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。排序因素职务级别入司时间出生日期优先级HML注:H-高高M-中中L-低低2.新新入司员员工按照照劳动合合同生效效日期的的先后依依次在尚尚未编用用的“人人员代码码”依次次排列
3、,合合同生效效日期相相同的,按按照如下下规则排排列。排序因素职务级别学历/职称称出生日期优先级HML注:H-高高M-中中L-低低(二)入入司年码码“入司司年码”是是公司员员工入司司时间的的标识符符,由两两位数字字组成。如如19994年入入司的员员工其“入入司年码码”为994。第二部分:工号管管理序号工作环节任务责任部门责任岗位完成时间1工号编制集团机关员员工工号号编制集团人力资资源部招聘专员工号编制事事项发生生的当天天各子公司员员工工号号编制各子公司人人力资源源部招聘专员2工号管理台台帐建立立及检查查集团机关员员工工号号管理台台帐建立立及检查查集团人力资资源部招聘专员工号编制事事项发生生的当天
4、天各子公司员员工工号号管理台台帐建立立及检查查各子公司人人力资源源部招聘专员3工号使用情情况上报报(上报报样表见见附二)各子公司须须每月将将工号使使用情况况与人力力资源报报表同时时上报集集团人力力资源部部备案整整理各子公司人人力资源源部人力资源报报表送报报人每月5日下下午下班班前1.负责接接收、保保管、备备案整理理各子公公司上报报的工号号使用情情况2.将全公公司工号号使用情情况在每每年6月月、122月与人人力资源源报表同同时上报报公司行行政总裁裁审查。集团人力资资源部招聘专员6月、122月份99日下午午下班前前第三部分:附录附一:公司司及部门门代码一一览表附二:工号使用情况上报表(模板)附一:
5、公司及部门代码一览表公司代码名称(代码部门代码名称(代代码)集团总部(001)高管(011)企划宣传部部(022)人力资源部部(033)信息中心(004)计划财务部部(055)资金管理部部(066)法律事务部部(077)监察审计部部(088)总裁工作部部(099)战略发展部部(100)综合服务部部(111)基建部(112)党委工会办办(133)电缆有限公公司(002)高管(011)企业管理部部(022)人力资源部部(033)总经理工作作部(004)计划财务部部(055)成本管理部部(066)稽核结算部部(077)开发服务部部(088)物资供应部部(099)产品调配部部(100)生产管理部部(1
6、11)技术中心(112)质量管理部部(133)设备动力部部(144)国际业务部部(155)技术服务部部(166)交联一厂(550)交联二厂(551)电力电缆厂厂(522)塑料电线厂厂(533)裸线厂(554)橡缆厂(555)和桥电缆厂厂(566)辐照电缆厂厂(677)南厂(588)区域总监(990)商务经理(991)新远东(003)高管(011)企划信息部部(022)人力资源部部(033)总经理工作作部(004)计划财务部部(055)成本管理部部(066)稽核结算部部(077)开发服务部部(088)物资供应部部(099)产品调配部部(100)生产管理部部(111)技术中心(112)质量管理部部
7、(133)设备动力部部(144)国际业务部部(155)技术服务部部(166)交联一厂(550)交联二厂(551)电力电缆厂厂(522)塑料电线厂厂(533)裸线厂(554)橡缆厂(555)和桥电缆厂厂(566)辐照电缆厂厂(577)南厂(588)低压电缆厂厂(599)区域总监(990)商务经理(991)复合技术(004)高管(011)企业管理部部(022)人力资源部部(033)总经理工作作部(004)计划财务部部(055)成本管理部部(066)稽核结算部部(077)开发服务部部(088)物资供应部部(099)产品调配部部(100)技术中心(112)质量管理部部(133)设备动力部部(144)交
8、联一厂(550)交联二厂(551)电力电缆厂厂(522)塑料电线厂厂(533)裸线厂(554)橡缆厂(555)和桥电缆厂厂(566)辐照电缆厂厂(577)南厂(588)低压电缆厂厂(599)符合技术厂厂(600)区域总监(990)商务经理(991)三普药业(005)高管(011)董事会办公公室(002)人力资源部部(033)总经理工作作部(004)计划财务部部(055)OTC/保保健品部部(066)稽核结算部部(077)处方部(008)市场部(009)综合管理部部(100)生产管理部部(111)技术中心(112)质量管理部部(133)设备动力部部(144)采购供应部部(155)党委工会办办(1
9、66)GMP保洁洁(177)生产警卫后后勤(118)包装车间(550)前处理车间间(511)片剂胶囊车车间(552)口服液蜜丸丸车间(553)设备车间(554)区域总监(990)商务经理(991)注:1.生生产厂部部门代码码从(550-880)22.区域域总监统统一部门门代码为为90,商商务经理理统一部部门代码码为911附二工号号使用情情况上报报表(模模板)公司编码名称(代码)部门编码名称(代码)已用人员编编码(XXXXXXX-XXXXXXX)未用人员编编码(XXXXXXX-XXXXXXX)本月新用人人员编码码(XXXXXXX-XXXXXXX)填报人:送送报人(部部门公章章):接接收人:接收时时间:填表说明:1.填填报人:一般是是人力资资源部招招聘专员员2.送送报人:为人人力资源源报表的的送报人人同时在在送报时时需加盖盖送报部部门公章章3本本表可另另外附页页