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1、设备管理系统用户手册设备管理系统C/S简介目 录一系统简简介3二系统流流程3三首次使使用系统统41.基本本参数设设置：42.权限限设置43.系统统初始化化54.现有有设备信信息录入入或导入入55.正式式启用5四系统功功能61.台帐帐管理61)设备备台帐72)配件件台帐103)维修修登记114)设备备调拨登登记125)配件件调动登登记136)销账账登记147)设备备折旧148)条码码打印159)设备备导入1610)配配件导入入1611)设设备预警警162.设备备盘点171)下载载数据172)设备备盘点193)盘点点查询193.辅助助管理201)人员员管理202)供应应商管理理203)维修修站管理
2、理214)合同同管理214.查询询打印215.统计计报表226.参数数设置231.组织织结构管管理232.设备备种类设设置243.配件件种类设设置254.故障障类型设设置265.配置置参数设设置266.自定定义项设设置277.系统统管理271)基础础字典设设置272)系统统参数设设置283)组维维护294)组权权限设置置305)操作作员设置置316)修改改操作员员密码317)系统统初始化化328)系统统数据库库备份（该该功能只只存在于于单机版版）329)系统统操作日日志3310)导导出数据据3311)导导入数据据348.系统统34五附件35一 系统简介设备管理系系统主要要适用于于资产密密集型企
3、企业对高高价值固固定资产产的维护护、保养养、跟踪踪等信息息管理。它它以提高高资产可可利用率率、降低低企业运运行维护护成本为为目标，以以优化企企业维修修资源为为核心，通通过信息息化手段段，合理理安排维维修计划划及相关关资源与与活动，从从而提高高企业的的经济效效益和企企业的市市场竞争争力。随随着计算算机在各各类企业业中的应应用范围围不断扩扩大，各各企业的的设备不不仅在速速度、数数量、品品种增长长快，而而且设备备的移动动、升级级和故障障维修也也非常快快，使技技术部门门对设备备资产管管理的难难度越来来越大，传传统的手手工制表表、人工工登记的的办法，已已不能及及时反映映每台设设备的真真实情况况，迫切切需
4、要建建立一个个企业的的资产管管理系统统。设备管理系系统，针针对企业业内部使使用的大大量的设设备不易易管理而而精心设设计的。主主要有六六个功能能模块：设备登登录、设设备查询询、条码码打印、人人员管理理、设备备管理、系系统管理理。它可可以对设设备进行行全面的的管理，管管理项目目包括：记录这这一设备备的各项项特性指指标以及及使用部部门、购购买日期期等基本本信息和和它的维维修、升升级等情情况；设设置任意意条件对对设备各各类信息息进行查查询；对对保修期期做出预预警等。人人员管理理登记人人员情况况，对维维护、维维修设备备的情况况做出统统计二 系统流程系统中管理理的信息息有：台台帐管理理、人员员信息、供供应
5、商管管理、维维修站信信息、合合同信息息。功能菜单：台帐管理设备备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警；设备盘点下载载数据、设设备盘点点、盘点点查询；辅助管理人员员管理、人人员信息息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理；查询打印设备查询询、配件件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询；统计报表设备备分类统统计、设设备分类类明细、部部门分类类统计、部部门分类类明细、按按种类统统计设备备（配件件）数量量、按部部门统计计设备
6、（配配件）数数量、按按种类与与部门统统计设备备（配件件）、维维修费用用统计；参数设置组织织机构管管理、设设备种类类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置；系统管理基础础字典设设置、数数据库接接口、系系统参数数设置、系系统报表表管理；组维护护、组权权限设置置；操作作员设置置、修改改操作员员密码；系统初初始化、系系统数据据库备份份、系统统操作日日志；导导入数据据、导出出数据系统系系统锁定定、关于于、公司司网址、在在线升级级、关闭闭；系统主界面面菜单如如下：三 首次使用系系统1. 基本参数设设置：1) 组织结构：根据单单位实际际情况，添添加组织织机构，可可以设置置内部编编码，在
7、在显示组组织机构构树时显显示内内部编码码部门门名称。生成设备编码时，也有可能用到此内部编码。如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备，则不能删除。2) 设备种类：根据本本单位的的设备类类型，添添加种类类，注意意内部编编码、折折旧参数数和保修修参数的的设置，设设置合理理后在台台帐录入入时，会会自动引引用这些些参数。内内部编码码是生成成设备编编码的重重要参数数，注意意不要为为空，而而且要根根据单位位的实际际情况，设设置成英英文简写写字母。3) 配件种类：参考设设备种类类。4) 故障类型：故障类类型是在在实际的的工作中中发现某某类经常常发生的的故障及及其解决决原因，录录入进来来，不断断形成故故障知
8、识识库。这这样以后后出现故故障时，非非专业人人员也可可以根据据故障解解决方案案自行解解决。维维修时经经常引用用故障类类型，也也可以对对后期故故障类型型发生率率统计提提供数据据依据。5) 配置参数：每一种种设备种种类可以以设置不不同的参参数，设设置好后后，在台台帐添加加里面，选选择相应应种类后后，会出出现这些些参数，能能更明白白的说明明一个设设备的附附加参数数，例如如：电脑脑设备的的硬盘、ccpu、内内存等，电电机设备备的功率率、转速速等6) 自定义项：当系统统默认的的设备台台帐项目不不够使用时，可可启用几几个自定定义项目目，这样样在设备备台帐浏浏览、添添加和查查询时，会会出现这这些自定定义好的
9、的名称，就就像系统统固定的的项目一一样。如如专门管管理汽车车的行业业，可以以自定义义牌照号号等。7) 基础字典设设置：如如系统中中常用的的生产厂厂商、品品牌、来来源、用用途、设设备状态态等，提提前设置置好，这这样在设设备台帐帐添加时时，就可可以直接接选择，不不用每次次手工填填写。8) 系统参数设设置：设设备条码码生成规规则及长长度，是是否可以以更改设设备编码码，根据据系统的的说明，输输入适合合自己的的参数，保保存。2. 权限设置1) 组维护：把把单位内内部使用用系统的的人员进行行分类，分分类的标标准可以以按照操操作人员员、领导导查询、超超级管理理员等设设置，每每一类人人员会拥拥有不同同的菜单单
10、功能，然后把把这些分分类名称称录入系系统，进进入系统统管理组维护，添添加组名称，也也就是人人员分类类名称。2) 角色权限设设置：进进入系统统管理组权权限设置置，选中中左边的的组名称称，在右右面设置置该组拥拥有的菜菜单权限限，绿色色的是已已经拥有有的权限限，红色色的是还还没有拥拥有的权权限。注注意菜单单是属性性结构的的，如果果要拥有有最末级级的权限限，那么么他的上上一级必必须拥有有权限才才行，否否则最末末级的权权限即使使分配了了，也看看不到。3) 操作员设置置：进入入系统管管理操作员员管理，可可以管理理操作员员，注意意操作员员所所属属组和所所属部门门，还要要注意每每个操作作员是超超级管理理员（所
11、所有部门门的数据据都能看看见），所所属部门门及下属属部门的的数据，还还是只能能看本部部门的数数据。如如果这个个操作员员能够进进入设备备台帐，那那么还要要设置，这这个操作作员能管管理的每每一项功功能。设设置好操操作员后后，用设设置好的的操作员员登录，检检验权限限是否正正确。3. 系统初始化化1) 如果想清除除现有测测试数据据，重新新启用，那那么就需需要进入入系统管管理系统初初始化功功能：选选中您要要清空的的数据项项目，然然后点【初初始化】按按钮。这这时初始始化后的的数据就就被清空空，不能能再恢复复。4. 现有设备信信息录入入或导入入1) 直接录入设设备台帐帐：进入入台帐管理理设备备台帐，添添加台
12、帐帐信息。2) Excell导入设设备台帐帐：根据据设备台台帐导入入Exccel格格式，提提前做好好Exccel台台帐信息息。然后后进入台台帐管理理设备备导入。3) 备件台帐和和导入类类似设备备台帐。4) 设备打印条条码和卡卡片：在在设备台台帐管理理或设备备查询里里查询出出需要打打印的设设备信息息，打印印条码标标签和卡卡片，格格式可以以在设备备台帐管理理中自定定义，打打印出来来的条码码可以粘粘贴到设设备上，卡卡片可以以挂到设设备上。5. 正式启用1) 日常新采购购设备，及及时录入入系统，并并打印条条码和卡卡片。2) 日常的设备备挑拨、维维修、异异动、报报废发生生后，及及时登记记进入台台帐，这这
13、样设备备状态能能和实际际的情况况保持一一致。四 系统功能系统安装完完成后，从从开始程序起点设设备管理理系统设备管管理系统统进入登登录界面面。输入操作员员姓名和和密码，默默认为aadmiin/空空。点击击登录，进进入系统统主界面面。如图图：背景图片设设置：背背景可以以更换成成各种图图片，只只要把名名称为“mmainn.jppg”的的图片放放在安装装目录下下，则系系统会在在下次打打开时，自自动调入入图片为为系统背背景图。1. 台帐管理台帐管理设备备台帐、配配件台帐帐、维修修登记、设设备调拨拨登记、配配件调动动登记、销销账登记记、设备备折旧、条条码打印印、设备备导入、配配件导入入、设备备预警；系统支
14、持eexceel导入入功能，提提供了设设备信息息导入模模板和配配件信息息导入模模板。原原有的设设备信息息可以按按照此模模板做成成exccel文文件，导导入到系系统中来来。设备台帐中中显示设设备所有有信息，在在此增加加新的设设备。1) 设备台帐系统登录后后，从台帐管管理设设备台帐帐，可可以进入入设备台台帐窗口口。显示示设备的的全部信信息。窗口分为三三个部分分：左侧侧为设备备种类目目录数和和组织结结构目录录树；右右侧上部部显示所所有设备备的基本本信息和和自定义义项信息息（显示示信息列列可以从从“配置列列”中做调调整）；右侧下下部显示示选中的的某一设设备的所所有信息息，包括括：基本本信息、自自定义项
15、项、配置置信息、设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。在此窗口可可以新增增设备台台帐、修修改设备备台帐、删删除某一一设备、选择打印设备台帐或条码或卡片。点工具栏增加钮，弹弹出窗口口，录入入设备基基本信息息和自定定义项，已已经设置置配置项项的也在在此录入入。设备备种类名名称和所所属部门门在左侧侧的目录录树中选选择。 “设备编编号”的录入入有两种种方式，一一为自动动生成，一一为手工工录入。如果自动生生成，光光标点在在“设备编编号”的编辑辑框中，系系统会自自动生成成编码并并添加进进去（需需要预先先设定的的参数，在在系统管管理系统参参数设置置中有“是否自自动生成
16、成条码”和“条码生生成规则则”的设置置）。如果是非自自动生成成方式，建建议先打打印好条条码（参参见条码码打印一一节），将将条码分分配给设设备，登登记此设设备时，将将条码录录入或用用光枪扫扫入。需要说明的的是，条条形码打打印可以以在条码码打印中中完成，也也可以在在设备查查询结果果窗口中中选择设设备条码码，进行行打印条条码。录入完成后后，单击击保存按钮，如如果登记记项不符符合条件件，系统统会提示示重新录录入，如如果登记记无误，录录入信息息将被存存入数据据库保存存。单击击关闭按钮，窗窗口将被被关闭。当记录有错错误时，可可选中这这条记录录，单击击修改按钮，回回到设备备登记页页，修改改后单击击保存，保存
17、存所做的的修改。在在设备台帐帐中选中中一条记记录，单单击删除，此设设备信息息将被删删除。在设备增加加时，如如果有同同期购入入的一批批相同的的设备，而而且设备备编号为为自动生生成时，可以勾勾选【添添加同等等配置的的多台设设备】减减少录入入工作量量。设备的附件件、文档档、图片片、设备备配件、维维修记录录、调拨拨记录、销销账记录录、定期期检修在在下部窗窗口中增增加和维维护。设备相关配配件：选选择某一一台设备备，在设设备配件件标签页页，添加加此设备备的相关关配件，如如果在配配件台帐帐中已建建好所有有配件信信息，选选择“现有配配件选择择”，从配配件台帐帐中选择择这台设设备的配配件即可可关联。如如果没有有
18、建立配配件台帐帐，在这这儿选择择“新增配配件”，弹出出配件信信息录入入窗口，录录入配件件信息，录录入完毕毕保存。维修记录：某一台台设备，打打开其维维修记录录标签页页，点“添加”，弹出出维修情情况窗口口。填写故障现现象，维维修费用用，维修修工时，完完成情况况等，保保存。添添加一条条该设备备的维修修记录，可可供以后后的维修修查询和和统计。另外，设备备和配件件的维修修也可在在“台帐管理理维修修登记”中记录录。调拨记录：选择要要调拨的的设备，打打开调拨拨记录页页，点“添加”，弹出出调拨记记录窗口口，填写写调往部部门的信信息等，保保存，添添加一条条该设备备的调拨拨记录。定期检修：如果设设备需要要定期检检
19、修，选选择该设设备后，打打开“定期检检修”页，点“添加”，弹出出定期检检修登记记窗口。录录入下次次检修时时间、检检修人和和检修内内容。在预警窗口口有一项项定期检检修预警警，列出出即将检检修到期期的设备备。2) 配件台帐配件台帐窗窗口分为为三个部部分：左左侧为配配件种类类目录数数和组织织结构目目录树；右侧上上部显示示所有配配件的基基本信息息（列可可以拖动动以改变变顺序，显显示信息息列可以以从“配置列列”中做调调整）；右侧下下部显示示选中的的某一配配件的所所有信息息，包括括：基本本信息、相相关联的的设备信信息、文文档、图图片、维维修记录录、调动动记录、销销账登记记、其他他异动。增加一个配配件信息息
20、，选择择种类名名称，如如果有相相关联的的设备，在在此选择择，如果果只是做做为备件件，没有有关联的的设备，此此处空着着不选。填写其他信息后，保存。如果有多个相同的配件，选择“添加同等配置的多台配件”，填写上数量，保存，系统按照一个配件编号自动加1 形成每个配件的编号。3) 维修登记此处可以通通过扫描描编码快快速查看看需要维维修的设设备或者者配件的的相关信信息，并并进行维维修登记记。可以使用扫扫描枪直直接扫码码选择设设备，也也可以手手动选择择设备或或者配件件。如果果设备状状态正常常的情况况下，扫扫描一次次，直接接可以填填写设备备送修的的信息。如果设备信信息正在在维修的的情况下下，自动动出现设设备维
21、修修还回的的窗口。可以查看所所选设备备的基础础信息、维维修记录录，可进进行新的的维修登登记，在在设备或或配件维维修完成成时记录录维修工工时、费费用.完完成情况况、故障障代码等等。设备还回确确认后，维维修即为为完成。在在设备台台帐右下下侧维修修记录中中也可以以查看。4) 设备调拨登登记此处设备调调拨登记记同维修修登记使使用方式式类似。通通过设备备编码选选择设备备，可以以查看设设备信息息及调拨拨历史，并并建立新新的调拨拨记录。5) 配件调动登登记 此处处主要是是配件在在设备间间的调动动记录，与与维修登登记的操操作方式式相同。目标设备可以不选，这样可以把设备闲置，不关联到设备上。6) 销账登记 此此
22、处为设设备及配配件的销销账登记记。同样样是可以以通过扫扫描编码码进行选选择，也也可以手手动选择择，操作作方式同同维修登登记。7) 设备折旧系统将依据据录入设设备信息息时提供供的使用用年限、折折旧方法法、净残残值率计计算折旧旧。其中中的“统计口口径”是针对对部门或或设备种种类的级级别来说说的。8) 条码打印条码打印有有两种方方式：一一是于录录入设备备信息之之前先打打印条码码；二是是设备信信息完善善后，查查询某类类设备再再打印条条码。在这的条码码打印属属于第一一种。主主要为打打印条码码设置条条件，条条码打印印是为了了录入设设备编码码以及标标示设备备做准备备，设备备登录中中的设备备编码即即是此处处的
23、条码码。选择打印自定定义打印印，可以以自定义义打印格格式和内内容。9) 设备导入系统支持eexceel导入入功能，提提供了设设备信息息导入模模板。原原有的设设备信息息可以按按照此模模板做成成exccel文文件，导导入到系系统中来来。导入窗口（如如下图）。 按照系系统提供供的导入入模板格格式编辑辑设备信信息。需需要注意意的是：设备数数据导入入前在系系统中首首先设置置设备种种类、设设备名称称、参数数项名称称、组织织部门等等相关信信息，启启用日期期、采购购日期等等时间格格式为“20004-12-20”,单击击“浏览文文件”，选择择要导入入的文件件名，设设备数据据加载到到导入窗窗口中，可可以三种方式式
24、导入数数据。注意：如果果操作员员属于某某个部门门，则只只能对本本部门的的设备进进行“追加”或“覆盖”操作。如如果为系系统管理理员，则则可以对对所有部部门的设设备进行行“追加”或“覆盖”操作。注意导入方方式10) 配件导入配件的导入入和设备备导入相相似，注注意导入入内容严严格按照照系统提提供的配配件入模模板。11) 设备预警根据设备信信息中的的保修日日期、定定期检修修日期系统统自动提提取将要要到保修修期、检检修期的的设备。可可以设定定提前预预警的天天数。2. 设备盘点此模块中包包括：下下载数据据、设备备盘点、盘盘点查询询功能。主主要是与与盘点机机的交互互。1) 下载数据首先是查询询页面，选选择要
25、查查询的设设备名称称和部门门名称，填填写要查查询的条条件。点工具栏“查询”，显示示查询结结果。数据确认后后点击“导出到到盘点机机”，弹出连连接设置置，设定定参数，点点击“下载”。完成后有相相应的提提示。2) 设备盘点点击“盘点点机上传传”，弹出参参数设置置页面，点点击“下载”可把盘盘点机上上的数据据上传到到此页面面上。设计数据内内容并填填写“本次盘盘点名称称”后，可“打印”或“导出”此表单单。点击“保存存”可保存存此盘点点数据。3) 盘点查询此页面提供供两种查查询方式式，用户户可按“盘点名名称”或“盘点时时间”来查询询数据。输入数据点点查询，左左边部分分显示符符合要求求的所有有“盘点单据据名称
26、”单击选选择，右右边显示示详细内内容。也可导出表表单，导导出类型型：exxcell文件、文文本文件件、XMML文件件、网页页文件。选择格式，点点击“确定”。3. 辅助管理辅助管理中中有单位位的人员员信息、供供应商和和维修站站信息，合合同信息息。1) 人员管理显示单位人人员信息息，点工工具栏“增加”钮，录录入新的的人员信信息。主主要包括括姓名、编编号、所所在部门门、工作作日期和和联系方方式等。系统提供了了exccel导导入模式式，按照照系统提提供的人人员导入入模板格格式做好好人员的的exccel文文件，选选择菜单单“人员信信息导入入”，选择择此文件件，导入入信息。导入方式有有两种：追加、覆覆盖2
27、) 供应商管理理在此添加和和维护供供应商的的信息。信息主要包包括供应应单位名名称、联联系人姓姓名和联联系方式式、供应应商的银银行账号号、税号号等3) 维修站管理理使用方法参参见供应应商管理理4) 合同管理记录签订的的合同。内内容包括括合同类类型、供供应商、合合同商品品、合同同金额、结结算方式式等进入合同管管理窗口口，也是是分为三三个部分分：左侧侧是单位位的组织织部门目目录树；右侧上上部显示示签订过过的合同同，下部部是合同同的详细细情况。点击“增加加”钮，录录入新的的合同信信息（合合同编号号自动生生成），主主要信息息：原始始合同编编号、合合同名称称、供应应商、结结算方式式、合同同金额、签签订日期
28、期及合同同的责任任人等。增加了基本本信息后后，选中中这条合合同，在在窗口下下部添加加合同文文件和合合同商品品以及历历次的结结算记录录。4. 查询打印提供了设备备查询、配件查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备异动查询、设备检修查询；配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件移动查询；合同查询在查询窗口口输入查查询条件件，种类类名称和和部门名名称在左左侧目录录树中选选择，提提供有三三个自定定义查询询项。点点“查询”，出现现查询结结果。设备查询后后可以打打印设备备台帐、设设备卡片片、设备备条码。查查询结果果还可导导出，导导出类型型：exxcell文件、文文本文件件、XMML文件件
29、、网页页文件。5. 统计报表对于设备按按照设备备种类和和组织部部门统计计。设备种类和和组织部部门可以以分多级级，统计计口径就就是这对对这个级级别的。用户可根据据自己想想要的统统计或明明细，做做出选择择。6. 参数设置对组织结构构、设备备种类、配配件种类类、故障障类型、配配置参数数、自定定义项的的设置1. 组织结构管管理根据单位实实际情况况，添加加组织机机构，设设置内部部编码，在在显示组组织机构构树时显显示内内部编码码部门门名称。生生成设备备编码时时，也有有可能用用到此内内部编码码。如果果部门下下存在子子部门、存存在操作作员、存存在设备备，则不不能删除除。2. 设备种类设设置根据本单位位的设备备
30、类型，添添加种类类，注意意内部编编码、折折旧参数数和保修修参数的的设置，设设置合理理后在台台帐录入入时，会会自动引引用这些些参数。内内部编码码是生成成设备编编码的重重要参数数，注意意不要为为空，而而且要根根据单位位的实际际情况，设设置成英英文简写写字母。存储设备种种类信息息，包括括种类名名称、内内部编码码等。当当有新种种类的设设备要录录入时，要要将新种种类的信信息添加加到此表表中。选择设备种种类设置置，如图图。在窗窗口左侧侧选择某某一种类类，右侧侧添加其其下一级级种类名名称、内内部编码码（同样样为自动动生成设设备编码码提供依依据）、报报废年限限、折旧旧方法、净净残值率率等。3. 配件种类设设置
31、类似设备种种类管理理。4. 故障类型设设置故障类型是是在实际际的工作作中发现现某类经经常发生生的故障障及其解解决原因因，录入入进来，不不断形成成故障及及其解决决方案知知识库。这这样以后后出现故故障时，非非专业人人员也可可以根据据故障解解决方案案自行解解决。维维修时经经常引用用故障类类型，也也可以对对后期故故障类型型发生率率统计提提供数据据依据。5. 配置参数设设置每一种设备备种类可可以设置置不同的的参数，设设置好后后，在台台帐添加加里面，选选择相应应种类后后，会出出现这些些参数，能能更明白白的说明明一个设设备的附附加参数数，例如如：电脑脑设备的的硬盘、ccpu、内内存等，电电机设备备的功率率、
32、转速速等注意：参数数是向下下继承的的，如在在所有种种类上添添加一个个功率配配置项，那那么他下下面的所所有种类类就不必必再添加加功率配配置项了了。在设设备台帐帐添加时时，选择择下面种种类时，会会自动出出现此功功率的配配置项。选择配置参参数设置置，如下下图。在在左侧选选中某一一设备种种类，右右侧可以以增加、修修改其配配置参数数项。6. 自定义项设设置当系统默认认的设备备台帐项项目不够够使用时时，可启启用几个个自定义义项目，这这样在设设备台帐帐浏览、添添加和查查询时，会会出现这这些自定定义好的的名称，就就像系统统固定的的项目一一样。如如专门管管理汽车车的行业业，可以以自定义义牌照号号等。自定义项目目
33、可以直直接在设设备台帐帐、卡片片、条码码上显示示出来，这这点不同同于设备备配置参参数。但但是自定定义项最最多200个，但但配置参参数可以以无限多多。7. 系统管理功能有：基基础字典典设置、系系统参数数设置、系系统报表表管理；组维护护、组权权限设置置；操作作员设置置、修改改操作员员密码；系统初初始化、系系统数据据库备份份（单机机版）、系系统操作作日志；导入数数据、导导出数据据1) 基础字典设设置如系统中常常用的生生产厂商商、品牌牌、来源源、用途途、设备备状态等等，提前前设置好好，这样样在设备备台帐添加加时，就就可以直直接选择择，不用用每次手手工填写写。根据据自身情情况，针针对某一一中字典典类型做
34、做相应的的设置。注意：这里里的设备备状态是是除了在用用、正在在维修、已销账以外的自定义的状态，如借出等。2) 系统参数设设置针对条码（设设备编码码）是否否自动生生成、生生成规则则、长度度以及自自动弹出出设备保保修报废废报警和和预警天天数做设设置。设设置依据据参见参参数设置置描述，单单击备注注字段，显显示内容容。最重要的参参数说明明如下：条码生成规规则：选选择范围围为1到到4，其其中1表表示按照照设备种种类内部部编码+序号；2表示示设备种种类内部部编码+所在部部门内部部编码+序号；3表示示所在部部门内部部编码+设备种种类内部部码+序序号；44表示设备备部门内内部编码码+序号号。序号号就是指指从1
35、一一直向上上累加。序序号的长长度，请请见条条码序号号长度参数。条码序号长长度：按按照条码码生成规规则，里里面有序序号，这这个序号号是有一一定长度度的。默默认为33，根据据自己的的实际情情况，可可以增加加长度。如如果某个种类类下最多多有10000多多台设备备，就可可以设置置成长度度为4，最最大可容容纳99999台台设备。序号生成时，根据实际的序号前补充0直到相应长度，如1的序号就是0001,999的序号是0999。列举一个例例子：如如计算机机种类内内部编码码PC，而而设备条条码长度度是4，条条码生成成规则为为1,则则添加设设备时第第一台设设备就是是PC000011，第990台设设备是PPC000
36、90。是否自动生生成条码码：在设设备台帐帐添加时时，鼠标标进入设设备编码码框时，是是否自动动按照条条码规生生成条码码，如果果自动生生成，则则1，不不自动生生成，则则0。注意：自动动生成编编码时，相相应的种种类和部部门内部部编码不不能为空空，否则则生成错错误。设备编码是是否可以以修改：1可以以修改，00不可以以修改。在在台帐修修改数据据时，由由这个参参数控制制是否可可以修改改设备编编码。3) 组维护把单位内部部使用系系统的人人员进行行分类，分分类的标标准按照照操作人人员进入入菜单的的功能分分开，如如设备管管理人员员、领导导查询、超超级管理理员等设设置，每每一类人人员将会拥有有不同的的菜单功功能，
37、然然后把这这些分类类名称录录入系统统，进入入系统管管理组维护护，添加加组名称称，也就就是人员员分类名名称。对操作员组组维护，使使不同的的操作员员分属不不同的组组。可以以添加和和修改，组组内没有有操作员员的情况况下可以以删除。4) 组权限设置置对不同的组组赋予不不同的权权限进入系统管管理组权限限设置，选选中左边边的组名名称，在在右面选选中该组组拥有的的菜单权权限，绿绿色的是是已经拥拥有的权权限，红红色的是是还没有有拥有的的权限。注注意菜单单是属性性结构的的，如果果要拥有有最末级级的权限限，那么么他的上上一级必必须拥有有权限才才行，否否则最末末级的权权限即使使分配了了，也看看不到。5) 操作员设置
38、置进入系统管管理操作员员管理，可可以管理理操作员员。设置不同的的部门下下、不同同组的操操作员。如如果只负负责本部部门的数数据，选选中“只管理理所在部部门”；如果果还负责责下级部部门数据据的话，选选中“管理所所在部门门及下属属部门”。系统中有超超级管理理员和部部门操作作员；部部门操作作员只能能管理和和统计本本单位的的设备信信息。系系统会判判断不同同的操作作员有不不同的功功能可供供使用。超级管理员员能看到到所有部部门的数数据，不不受所在在部门的的限制。但会受到所属组的菜单限制。设置好操作作员后，用用设置好好的操作作员登录录，检验验权限是是否正确确。6) 修改操作员员密码这里只能修修改当前前登录人人
39、员的密密码，如如果忘记记密码，需需要跟系系统管理理员联系系。系统统管理员员可以在在操作员员管理里里面重新新修改成成初始密密码。输入自己的的旧口令令，然后后输入两两次新口口令，两两次输入入必须一一致。点点击“确定”即可修改改成功。7) 系统初始化化如果试用结结束，想想正式使使用系统统，可以以进入系系统管理理的初始始化功能能，清除除废弃的的数据，即即可使用用。先选择要清清除的数数据项目目，然后后点初初始化按钮即即可。系统正式使使用后，要要注意此此功能的的危险性性。操作作务必要要小心。8) 系统数据库库备份（该该功能只只存在于于单机版版）选择路径点点击“备份数数据库”。9) 系统操作日日志可查出在什
40、什么时间间，什么么人，哪哪个IPP地址使使用了此此系统。一些重要的操作也可以查看，如操作员添加设备、修改设备、删除设备、添加文档、图片、维修记录、销账记录、调拨等等。10) 导出数据数据导出模模块的主主要功能能是将系系统中所所有的表表导出到到指定的的目录，导导出的格格式为ccab。在在需要的的时候可可以再次次导入，或者导入到网络版中，实现设备单机版数据升级为网络版的功能，设备数据信息不会丢失。系统默认的文件名为当前时间 .cab ，压缩文件内是设备的 XML 格式信息。 选中“导出出系统信信息数据据”，那么么导出的的数据中中包含菜菜单、操操作员、组组、组权权限等。如果不不选此项项，只导导出除了
41、了上面提提到外的的其他数数据。如果选中指指定表名名，而且且表名输输入了，则则可以导导出某个个表的数数据。如如datta_bbasiic，可可以单独独导出设设备台帐帐数据。注意：这个个功能属属于一个个工具，不不能作为为数据库库完整备备份的作作用来使使用。11) 导入数据有两个选项项可供选选择，一一是覆盖盖数据：现有系系统中的的设备信信息将被被删除（此此主要用用来恢复复数据）；二是追追加数据据：在现现有数据据的基础础上追加加（此主主要用来来合并几几台单机机版的数数据）。注意，这个个功能属属于工具具，导入入时系统统没有判判断设备备编码是是否重复复，所以以需要仔仔细检查查后操作作，操作作前切忌忌提前备
42、备份好原原有数据据。8. 系统系统锁定、系系统注册册、帮助助、关于于、公司司网址、电电子邮件件、在线线升级等等。五 附件附表1：设设备字段段说明设备基础表表datta_bbasiicdev_ccodee设备编码ser_ccodee财务编号kind_codde种类编码kind_namme种类名称name_codde名称编码 dev_nnamee设备名称brondd品牌 modell规格型号fac生产商acc供应商stockk_daate采购日期dev_ffacDDatee生产日期pricee价格dept_codde部门编码dept_namme部门名称charggebyy责任人Dev_uusemm
43、an使用人ar_daate建档日期BuyCoontrractt合同号BuyPrrs购买人dev_pplacce安装位置dev_uuse用途dev_ssourrce设备来源TotallFeee原值DepreeTyppe折旧方法 0，11，2SalvaageVValuueRaate预计净残值值率%PreDeepreeciaatioonMooon预计使用月月份(660)MainttenEEndDDatee维修截止日日期RejecctEnndDaate报废截止日日期dev_sstattus设备状态：在用、已已销账、维维修、其其他自定定义类型型DisCaardDDatee销账日期DisCaardTTypee销账类型：报废、丢丢失、赠赠送等FreqCCounnt检修频率数数FreqUUnitt检修频率单单位yeear：年monthh：月dday：天weeek：周NextCChecckDaate下次检修日日期CurreencyyKinnd货币种类otherr1到ootheer200自定义1到到自定义义2045