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1、煤炭进出口业务手册33中国煤炭进进出口公司司进口煤炭业业务手册目 录录1手册概概述11.1 适用范围围11.2 目的11.3 涉及的主主要名词解解释及范围围界定12 进口口煤业务图图文概述22.1 进口煤业业务概述22.2 进口煤炭炭业务流程程图32.3 进口煤炭炭业务资金金流说明表表43 进口口煤业务流流程详细说说明53.1 采采集信息（FF1）53.1.11 工作作步骤53.1.11.1 采集信息息53.1.11.2 处理信息息63.1.11.3 呈报信息息73.1.22 工作作结果73.1.22.1 内容73.1.22.2 格式83.2 制订进口口煤营销计计划/方案案（F2）83.2.1
2、1 制订订年度进口口煤营销计计划83.2.11.1 工作步骤骤83.2.11.2 工作结果果93.2.22 制订订进口煤项项目营销计计划93.2.22.1 工作步骤骤93.2.22.2 工作结果果93.3 签订合同同（F3）103.3.11 工作作步骤103.3.11.1 询盘103.3.11.2 接受报盘盘、还盘磋磋商113.3.11.3 接受签约约113.3.22 工作作结果123.3.22.1 内容123.3.22.2 格式133.4 制订进口口煤业务年年度经营计计划（F44）133.4.11 工作作步骤143.4.11.1 汇总合同同，确定进进口煤销售售目标143.4.11.2 编制、
3、修修改部门进进口煤年度度经营计划划（含预算算）143.4.11.3 上报部门门年度进口口煤经营计计划143.4.11.4 年度经营营计划审核核143.4.11.5 审批143.4.11.6 下达执行行143.4.22 工作作结果153.4.22.1 内容153.4.22.2 格式153.5 制定进口口煤月度经经营计划（含含资金计划划）（F55）153.5.11 工作作步骤153.5.11.1 确定用户户次月进口口煤进煤计计划153.5.11.3 编制次月月进口煤经经营计划153.5.11.4 审批次月月经营计划划163.5.11.5 下达次月月经营计划划163.5.22 工作结结果163.5.
4、22.1 内容163.5.22.2 格式163.6 研读合同同（F6）163.6.11 工作作步骤173.6.22 工作作结果173.7 确定船期期（F7）173.7.11 工作作步骤173.7.11.1 接受用户户所报船舶舶抵达卸港港船期安排排173.7.11.2 船方报船船173.7.11.3 向供货商商报船183.7.11.4 向用户报报船，协调调确定船期期183.7.22 工作作结果183.7.22.1 内容183.7.22.2 格式193.8 跟踪受载载船舶的运运行动态（FF8）193.8.11 工作作步骤193.8.11.1 跟踪受载载船舶抵装装港和装船船情况193.8.11.2
5、安排海运运投保203.8.11.3 发催款通通知203.8.11.4 单据的转转递203.8.22 工作作结果213.9 报验、报报关（F99）213.9.11 工作作步骤213.9.11.1 安排商检检报关事宜宜213.9.11.2 商检报关关费用支付付223.9.22 工作作结果223.10 商检、卸卸港接船（FF10）223.10.1 工工作步骤223.10.1.1 质检及及重检223.10.1.2 业务中中相关费用用支付233.10.1.3 掌握卸卸港情况233.10.2 工工作结果233.11 过驳、驳驳运（F111）233.11.1 工工作步骤233.11.1.1 过驳、驳驳运23
6、3.11.1.2 驳运费费的支付243.11.2 工工作结果243.12 收取货货款，与用用户进行结结算（F112）243.12.1 工工作步骤243.12.1.1 制作结结算通知单单243.12.1.2 审批和和开发票243.12.1.3 向用户户催款结算算253.12.2 工工作结果253.13 支付进进口煤货款款（F133）253.13.1 工工作步骤253.13.1.1 获取卸卸港单据253.13.1.2 审核卸卸港单据263.13.1.3 争议解解决263.13.1.4 起草付付款申请，提提交财务部部门263.13.1.5 缮制境境外汇款申申请书，对对外付款263.13.2 工工作结
7、果273.14 结算滞滞速费（FF14）273.14.1 工工作步骤273.14.1.1 计算滞滞速费273.14.1.2 确认滞滞速费273.14.1.3 结算滞滞速费273.14.2 工工作结果283.15 收取佣佣金（F115）283.15.1 工工作步骤283.15.1.1 计算佣佣金283.15.1.2 确认并并收取佣金金283.15.2 工工作结果283.16 航次卷卷宗整理（FF16）283.16.1 工工作步骤283.16.1.1 单据整整理283.16.1.2 单据归归卷293.16.2 工工作结果293.17 提供售售后服务（FF17）293.17.1 工作作步骤293.1
8、7.1.1 收集客客户反馈信信息293.17.1.2 分析客客户信息293.17.1.3 上报客客户信息303.17.1.4 提供售售后服务303.17.1.5 总结售售后服务效效果：303.17.1.6 提出售售后服务改改进建议303.17.2 工作作结果303.18 分析月月度执行情情况（F118）303.18.1 工作作步骤313.18.1.1 汇总月月度相关信信息313.18.1.2 分析月月度相关信信息313.18.2 工作作结果31附 录32一、营销部部分：32二、销售部部分：331手册概概述1.1 适用范围围本手册适用用于华北储储运有限公公司（以下下简称“中煤进出出口公司”）进口
9、煤煤业务的操操作指导和和管理，适适用人员为为与进口煤煤业务相关关的中煤进进出口公司司员工。1.2 目的一、 通过制定本本手册，规规范中煤进进出口公司司进口煤业业务操作。二、 通过制定本本手册，明明确业务流流程相关环环节的责任任和义务，有有效提升进进口煤业务务的运作绩绩效。1.3 涉及的主主要名词解解释及范围围界定一、 进口煤业务务流程：是是指中煤进进出口公司司进口煤业业务所涉及及到的一系系列连续的的、以规定定方式进行行的、达到到一定结果果的工作步步骤组合。二、 节点：是流流程的基本本组成元素素，是一系系列的连续续的动作组组合；同时时节点也是是公司安排排岗位职责责的基本依依据之一。2 进口口煤业
10、务图图文概述2.1 进口煤业业务概述进口煤业务务是中煤进进出口公司司的煤炭业业务重要组组成部分，进进口煤业务务流程是进进口煤业务务的现实执执行过程。进口煤业务务流程总体体而言，包包括以下116个环节节：采集信信息、制定定营销计划划/方案、签签订合同、制制定年度经经营计划、制制定月度经经营计划、研研读合同、确确定船期、跟跟踪受载船船舶运行动动态、报验验、报关、商商检及卸港港接船、过过驳及驳运运、收取进进口煤货款款、支付进进口煤货款款、支付银银行手续费费、结算滞滞速费、收收取佣金、整整理航次卷卷宗、提供供售后服务务、分析本本月执行情情况。2.2 进口煤炭炭业务流程程图 2.3 进口煤煤炭业务资资金
11、流说明明表职能环节事由支付时间付款方收款方采购商品煤煤支付商品煤煤货款根据合同规规定执行，如如货到后330日内支支付等，方方式一般有有T.T或或LC等其其它方式需方供方支付银行手手续费汇款当日汇款人银行海运支付运费根据合同规规定执行，如如提单日后后7个工作作日等租船方船东海运保险支付保费根据合同规规定执行，如如货到后110天内等等被保险人承保人报验支付商检费费（重检、质质检）报验后3天天报验人国家商检局局报关支付关税保保证金、（关关税、增值值税）根据国家海海关规定执执行，如货货到卸港前前3天等委托方受托方卸船支付港口包包干费（卸卸货、港口口堆存、装装车或装船船等）卸船完毕后后支付委托人港务作业
12、公公司驳运支付驳运费费根据合同规规定执行，如如与进口煤煤货款同时时支付等委托人驳运公司航道支付航道养养护费卸船完毕后后支付委托人航道局商品煤销售售收取货款根据合同规规定执行，如如货到后335天之内内等需方供方佣金收取佣金根据合同规规定执行，如如货款付出出后一周内内等卖出方买受方3 进口口煤业务流流程详细说说明3.1 采采集信息（F1） 采采集信息是是指工作人人员通过各各种渠道采采集与煤炭炭业务相关关的市场信信息和客户户信息，然然后对所收收集的进行行处理，得得到公司所所需的各种种市场分析析报告、专专题报告、客客户信息资资料表格等等的过程。3.1.11 工作作步骤3.1.11.1 采集信息息A信息
13、采采集的渠道道：a. 专业报刊或或经济类报报刊：列举举报纸及刊刊物名称；b. 煤炭行业互互联网站：列举网站站名称；c. 各种煤炭研研究报告：列举煤炭炭研究机构构名称；d. 煤炭或能源源统计资料料：列举统统计资料的的名称；e. 公司内部提提供的信息息（煤炭业业务部门、财财务部门等等）；f. 日常业务联联系；g. 业务相关公公司和员工工B信息采采集的内容容：a. 市场信息：(a) 国家与进口口煤相关的的政策和管管理办法；(b) 国际煤炭供供求信息，国国际能源市市场信息；(c) 中煤进出口口公司进口口煤目标市市场（如浙浙江电力系系统、广东东电力系统统、湄洲湾湾电厂等）的的煤炭进口口信息；b. 客户信
14、息：(a) 用户信息；(b) 国外供货商商信息；(c) 国际煤炭海海运公司信信息；(d) 国际煤炭港港口及国内内目的港信信息；(e) 报关行信息息及居间商商信息等C. 信息息采集的频频度：(a) 日常：专业业报纸及经经济类报纸纸、专业互互联网站、日日常业务联联系、公司司内部信息息；(b) 月度：专业业杂志、期期刊；(c) 年度：行业业研究资料料、统计资资料3.1.11.2 处理信息息A. 对信息进行行整理、归归类，填写写相关的表表格：a. 填写客户信信息表格，建建立客户信信息档案：客户联系系表；关键键人物的个个人资料；客户概要要信息记录录；客户信信息表；b. 填写客户信信用信息表表格，建立立客
15、户信用用信息档案案：客户户信用信息息管理卡； c. 建立市场信信息资料库库，包括竞竞争对手资资料表等B. 根据整理后后的信息对对信息进行行加工：a. 对客户信用用进行评价价：(a) 成立客户信信用评价小小组；(b) 整理客户信信用信息，并并进行信用用分析(c) 阅读客户信信用信息，建建立或修改改客户信用用打分评价价标准；(d) 客户信用评评价小组对对客户信用用进行打分分，填写客客户信用评评价表；(e) 对客户信用用评价表进进行统计整整理，按打打分结果对对客户信用用进行分类类，填写客客户信用等等级分类表表；b. 编写煤炭炭信息简报报；l 撰写市场分分析报告，专专题报告，公公司领导需需要的各种种市
16、场营销销报告等3.1.11.3 呈报信息息呈报过程：A、 撰写初稿；B、 上报直接上上级审核；C、 定稿，打印印，向上呈呈报；D、 存档3.1.22 工作作结果3.1.22.1 内容A. 煤炭信息息简报，必必须包括以以下内容：近期中煤进进出口公司司进口煤业业务销售动动态，近期期公司目标标市场用户户进口煤需需求动态，近近期国际市市场煤炭供供求状况，近近期煤炭价价格波动情情况，近期期国家进口口煤政策信信息等B. 市场分析报报告必须包包括以下内内容：市场分析报报告概述；市场变化化信息；市市场变化信信息分析；公司针对对变化应采采取的对策策建议；市市场分析报报告总结等等C. 客户信息记记录必须包包括以下
17、内内容：客户联系表表；关键人人物的个人人资料；客客户概要信信息记录；客户信息息表D. 客户信用记记录必须包包括以下内内容：客户信用信信息管理卡卡；客户信信用评价表表；客户信信用等级分分类表E. 竞争对手信信息记录必必须包括以以下内容：竞争对手资资料表F. 专题报告必必须包括以以下内容： 专题报报告的目的的；报告概概述；资料料分析；结结论和建议议等G. 其它需要呈呈报的报告告：根据公公司领导具具体要求撰撰写。3.1.22.2 格式 参见附附件：A. 客户信息记记录表格：附件M2B01：客客户联系表表；附件M2B02：关关键人物的的个人资料料；附件M2B03：客客户概要信信息记录；附件M2B04：
18、客客户信息表表；B. 客户信用记记录表格：附件M2B05：客客户信用信信息管理卡卡；附件M2B06：客客户信用评评价表；附件M2B07：客客户信用等等级分类表表；附件M2B08：竞竞争对手资资料表；C. 附件M2Y01：第第XX期煤煤炭信息简简报；D. 附件M2Y02：XXX市场场分析报告告；E. 附件M2Y03：XXX专题题报告3.2 制订进口口煤营销计计划/方案（F22）制订进口煤煤营销计划划是指公司司为了规范范和指导进进口煤营销销行为和营营销活动而而进行的计计划制订工工作和进口口煤营销方方案制订工工作等，它它包括制订订年度进口口煤营销计计划、制订订进口煤项项目营销方方案等两大大项工作。年
19、年度进口煤煤营销计划划是公司制制订的指导导全年度进进口煤营销销工作的工工作计划，主主要包括年年度进口煤煤营销目标标、营销策策略、项目目营销安排排等；进口口煤项目营营销方案是是指为了完完成某一单单项市场营营销目标而而制订的进进口煤市场场营销方案案。3.2.11 制订订年度进口口煤营销计计划3.2.11.1 工作步骤骤A. 本年度进口口煤营销工工作总结分分析；B. 收集进口煤煤市场信息息，研究市市场分析报报告；C. 走访客户，洽洽谈年度进进口煤供应应设想，听听取客户建建议；D. 确定进口货货源配置，提提出年度市市场目标；E. 制订年度进进口煤市场场营销计划划；F. 提报审批。3.2.11.2 工作
20、结果果A. 内容a. 本年度各进进口煤市场场营销方案案执行的总总体时间安安排、费用用预计；b. 本年度进口口煤合同价价格方案；c. 本年度进口口煤销售策策略；d. 本年度进口口煤市场营营销目标等等。B. 格式 参见附件件M2Y04：XXXXX年度营销销计划；3.2.22 制订订进口煤项项目营销计计划3.2.22.1 工作步骤骤A. 确定项目营营销计划的的目的；B. 根据营销计计划的目的的收集资料料和信息；C. 结合年度进进口煤市场场营销策略略，对资料料和信息进进行整理分分析；D. 提出项目营营销建议；E. 制订行动计计划和营销销计划的费费用预计；F. 细化营销行行动计划，落落实相关责责任人等。
21、3.2.22.2 工作结果果A. 内容a. 进口煤的价价格方案；b. 进口煤货源源配置方案案；c. 营销策略；d. 销售目标；e. 营销活动的的时间、地地点、参与与人、组织织者、负责责人；f. 营销活动的的具体日程程安排，活活动内容，注注意事项；g. 营销活动的的费用预计计等。B. 格式参见附件MM2Y05：XXXXX营销方案案；3.3 签订合同同（F3） 签订合合同是指进进口煤业务务人员与公公司进口煤煤业务相关关单位签订订进口煤业业务执行所所需的各种种合同、协协议等法律律文件的过过程。总体体而言包括括询盘、接接受报盘、还还盘磋商、接接受签约四四个步骤，合合同的形式式有进口煤煤销售合同同、进口
22、煤煤采购合同同、进口煤煤运输合同同、进口煤煤运输保险险合同、进进口煤委托托代理合同同、居间合合同等。3.3.11 工作作步骤3.3.11.1 询盘A. 询盘的过程程：a. 确定本次询询盘的目的的；b. 收集相关的的业务资料料，并进行行整理分析析；c. 阅读公司内内部的市场场分析报告告，掌握公公司的市场场营销策略略；d. 确定本次询询盘的条款款；e. 联系业务对对象，对外外询盘；B. 询盘的方式式：a. 通过电话进进行；b. 通过传真进进行；c. 通过进口煤煤业务专业业媒体发布布；d. 通过参与各各种业务洽洽谈会进行行；e. 通过走访用用户等进行行C. 询盘的内容容 交易易的煤炭品品种、质量量、
23、数量、交交货期、价价格、支付付条款等D. 询盘的格式式：进口煤采购购合同询盘盘格式：参参见附件MM2Y063.3.11.2 接受报盘盘、还盘磋磋商A. 报盘、还盘盘磋商的过过程a. 研究对方报报盘条款；b. 根据公司进进口煤营销销策略，制制订还盘对对策，修改改还盘条款款；c. 进行还盘磋磋商，洽谈谈合约主要要条款；d. 确定合约主主要条款；e. 磋商合约附附属条款；f. 确定附属条条款；g. 就所有合约约条款达成成一致意见见B. 还盘磋商的的方式合同谈判、业业务洽谈、电电话还盘、传传真还盘等等C. 还盘磋商的的内容包括煤炭的的品种、质质量、数量量、价格、交交货方式、运运输条款、交交货期、付付款
24、方式、付付款时间、违违约条款等等。3.3.11.3 接受签约约A. 接受签约的的过程： a. 缮制合同文文本：合同条款确确定之后，合合同缮制人人员必须尽尽快缮制合合同文本，并并保证没有有文字错误误。b. 法律顾问审审核：合同文本缮缮制之后，必必须经过公公司法律顾顾问审核，并并由法律顾顾问出据法法律意见书书（内容包包括：合同同条款审核核法律意见见、法律顾顾问签章等等，具体内内容详见附附件：法法律意见书书），c. 公司内部审审批：并按公司规规定完成公公司内部合合同审批程程序：合同同在部门负负责人审核核后，以“合同审核核签署单”形式上报报，并附上上合同信信息摘要表表；其后后，由煤炭炭业务负责责人审核
25、，签签署审核意意见并签名名，其后由由公司财务务负责人审审核，签署署审核意见见并签名，最最后呈报公公司负责人人审阅、签签署。（参参见中煤进进出口公司司合同审批批程序）d. 外部单位审审批：在合同完成成公司内部部的审批过过程之后，应应尽快组织织、协调合合同相关单单位（主要要包括用户户、供货商商、运输单单位、保险险公司以及及合同中所所涉及的必必须签章的的单位和部部门）完成成合同在相相关单位的的审批过程程e. 合同生效。B. 接受签约的的方式： 签订订合同或协协议等有法法律效力的的文件3.3.22 工作作结果3.3.22.1 内容一般而言，进进口煤业务务合同应包包括煤炭的的品种、质质量、数量量、价格、
26、交交货方式、运运输条款、交交货期、付付款方式、付付款时间、违违约条款等等。A. 进口煤销售售合同：煤炭品种条条款；数量量条款；质质量条款；质量检验验条款；价价格条款；运输条款款；相应的的时间条款款；款项支支付条款；违约责任任条款；争争议处理条条款等B. 进口煤采购购合同： 煤煤炭品种条条款；数量量条款；质质量条款；质量检验验条款；价价格条款；运输条款款；相应的的时间条款款；款项支支付条款；违约责任任条款；争争议处理条条款等C. 进口煤运输输合同：运输时间条条款、装卸卸率条款、滞滞速费计算算条款、运运输费用计计算条款、运运输保险责责任条款、费费用支付等等D. 进口煤货物物运输保险险合同： 保险物
27、条条款；保险险时间条款款；保险责责任确认条条款；保险险赔偿条款款；款项支支付条款等等E. 进口煤居间间合同： 居间业务务条款（如如代理商检检、报关等等），居间间责任条款款；费用计计算条款，费费用结算条条款；款项项支付条款款等3.3.22.2 格式A. 法律意见合合同书，参参见附件MM2Y07；B. 合同/协议议书/备忘录签签署申请单单，参见附附件M2Y08C. 合同信息息摘要表，参参见附件MM2B09；D. 进口煤销售售合同格式式（价格条条款不同，合合同条款会会有所不同同）：参见见附件M22Y09；E. 进口煤采购购合同格式式（价格条条款不同，合合同条款会会有所不同同）：参见见附件M22Y10
28、；F. 进口煤运输输合同格式式：参见附附件M2Y11；G. 进口煤海运运保险合同同式：参见见附件M22Y12；H. 进口煤居间间合同格式式（居间服服务内容不不同，格式式会有所不不同）：参参见附件MM2Y13；3.4 制订进口口煤业务年年度经营计计划（F4） 制订进口口煤业务年年度经营计计划是指公公司为了规规划下一年年度进口煤煤业务管理理而制订指指导下一年年度进口煤煤业务运作作计划的过过程。3.4.11 工作作步骤3.4.11.1 汇总合同同，确定进进口煤销售售目标汇总已经签签署了的进进口煤炭销销售合同和和采购合同同，确定各各品种进口口煤销售的的数量、质质量和销售售时间安排排等；然后后根据预测测
29、，提出年年度进口煤煤销售目标标，上报公公司；最后后，公司根根据年度经经营目标，确确定年度进进口煤销售售目标，内内容包括各各品种进口口煤销售的的数量、质质量和销售售时间安排排等；3.4.11.2 编制、修修改部门进进口煤年度度经营计划划（含预算算）各进口煤业业务部门及及下属单位位编制、修修改本部门门或本单位位的进口煤煤业务工作作计划和预预算计划书书；工作计计划主要包包括本部门门或本单位位的上年度度进口煤业业务工作总总结、分析析，上年度度存在的问问题分析，本本年度工作作重点及对对策等；预预算计划书书则包括本本年度预算算基本数据据、经营活活动收支、筹筹资活动收收支、费用用预算以及及年度损益益预算、现
30、现金流量预预算等内容容。3.4.11.3 上报部门门年度进口口煤经营计计划各进口煤业业务部门上上报其年度度进口煤经经营计划和和预算计划划书；3.4.11.4 年度经营营计划审核核公司年度经经营计划部部门对年度度工作计划划核预算计计划进行审审核，在全全公司内进进行平衡，指指出调整、修修改意见；3.4.11.5 审批召开年度经经营计划会会，对制订订的年度进进口煤经营营计划进行行审批；3.4.11.6 下达执行行下发审批后后的年度进进口煤经营营计划，各各部门具体体执行。3.4.22 工作作结果3.4.22.1 内容A. 进口煤经营营计划编制制的原则；B. 公司进口煤煤业务内外外部环境分分析；C. 公
31、司进口煤煤业务年度度经营目标标及预算安安排；D. 公司进口煤煤业务年度度经营计划划考核方案案；E. 公司进口煤煤业务内部部管理计划划；F. 进口煤业务务需要提请请公司解决决的问题等等3.4.22.2 格式 参见见附件M22Y14：XXXXX年进口口煤年度经经营计划；3.5 制定进口口煤月度经经营计划（含含资金计划划）（F55）进口煤月度度经营计划划是次月进进口煤业务务工作的综综合安排，它它涉及到进进口煤采购购、海运、报报关及报验验安排、销销售、资金金计划等方方面，是次次月进口煤煤工作的具具体指导，其其重点在于于资金计划划的制定。3.5.11 工作作步骤3.5.11.1 确定用户户次月进口口煤进
32、煤计计划在月度经营营例会之前前与用户沟沟通，确定定用户次月月进口煤进进煤计划，然然后据此制制订出次月月进口煤销销售计划。3.5.11.3 编制次月月进口煤经经营计划综合年度进进口煤经营营计划、次次月进口煤煤销售计划划，在月度度经营例会会之前编制制出次月进进口煤经营营计划，其其内容包括括进口煤采采购、海运运、商检报报关安排、销销售、资金金计划等。进进口煤由于于涉及的资资金量较大大，货源货货款的支付付先于货款款回收，因因而，在制制订进口煤煤月经营计计划时必须须重点考虑虑资金计划划的制定。3.5.11.4 审批次月月经营计划划每月25日日召开月度度经营例会会，对次月月的经营计计划进行审审批，确定定次
33、月最终终的经营计计划。3.5.11.5 下达次月月经营计划划每月26日日及时将确确定后的经经营计划下下发给相关关部门。3.5.22 工作结结果3.5.22.1 内容A. 进口煤业务务次月销售售计划表；B. 进口煤业务务次月采购购计划表；C. 进口煤业务务次月运输输计划表；D. 进口煤业务务次月资金金计划表；E. 次月进口煤煤工作重点点3.5.22.2 格式参见附件MM2Y15：XXXXX年XX月资金金计划；参见附件MM2Y16：XXXXX年XX月采购购计划参见附件MM2Y17：XXXXX年XX月运输输计划参见附件MM2Y18：XXXXX年XX月佣金金计划3.6 研读合同同（F6）研读合同是是指
34、业务人人员在执行行合同之前前，对业务务合同条款款进行仔细细研究、阅阅读的过程程。其目的的是掌握合合同的主要要条款和了了解合同执执行过程中中需要注意意的事项。3.6.11 工作作步骤A. 接受营销部部门转递的的业务合同同，包括进进口煤对外外、对内，贸贸易合同、协协议、相关关的租船合合同、货物物运输保险险合同以及及报关、商商检、居间间合同等。B. 研读业务合合同，掌握握、熟记合合同的主要要条款，了了解合同执执行过程中中需要注意意的事项。3.6.22 工作作结果熟记合同主主要条款，掌掌握合同执执行的关键键点。3.7 确定船期期（F7）确定船期是是指进口煤煤业务人员员接受用户户传报的到到卸港船期期安排
35、，然然后与船方方联系，并并协调国外外煤炭供货货商、国内内用户，确确定海运船船期的过程程。它包括括接受用户户所报船舶舶抵达卸港港船期安排排、船方报报船、协调调确定船期期三个步骤骤。3.7.11 工作作步骤3.7.11.1 接受用户户所报船舶舶抵达卸港港船期安排排每月下旬，进进口煤业务务人员与用用户电话或或传真联系系，取得用用户次月进进口煤到卸卸港船期安安排。3.7.11.2 船方报船船进口煤业务务人员将用用户次月进进口煤到卸卸港船期安安排通知船船方，要求求船方按用用户到货船船期寻找适适合的受载载船舶并报报该受载船船舶，确定定一个初步步的派船计计划。船方方所报受载载船舶应包包括如下资资料：A、 船
36、名、船旗旗、船龄；B、 船舶满载吃吃水；C、 船舶满载吃吃水时的载载重吨；D、 船舶总长；E、 型宽；F、 首舱前沿到到末舱后沿沿之间的距距离（注：有时不需需要）；G、 舱容H、 受载期(LLAYCAAN)3.7.11.3 向供货商商报船 收收到船方所所报受载船船舶后，进进口煤业务务人员首先先应根据用用户的船期期安排及装装卸港码头头的有关要要求，判断断该受载船船舶是否合合适；如符符合要求，则则将船方所所报受载船船舶资料传传真给供货货商，要求求其及时书书面确认；如所报船船舶未被供供货商指定定的交货港港口接受，应应及时以书书面形式通通知船方要要求船方及及时补报替替代船舶，直直至船方所所报受载船船舶
37、获得装装港港口书书面接受。3.7.11.4 向用户报报船，协调调确定船期期进口煤业务务人员在供供货商接受受船方所报报船舶后，应应及时与用用户联系，将将受载船舶舶中文资料料传真用户户，向用户户报船，要要求书面确确认接受；如受载船船舶资料不不能达到有有关的条件件，应以书书面形式向向船方提出出并要求船船方及时补补报替代船船舶，直至至所报受载载船舶获得得用户的书书面接受，同同时业务人人员还必须须及时以书书面形式向向船方确认认接受。3.7.22 工作作结果3.7.22.1 内容A：单航次次租船合同同;B：确定的的船期安排排：船名、装装运数量、商商品煤的品品种与质量量、到达装装运港时间间、达到目目的港大致
38、致时间等3.7.22.2 格式 参见见附件：A、 单航次租船船合同， 参见附件件M2Y19；B、 船舶确认通通知，参见见附件M22Y20；3.8 跟踪受载载船舶的运运行动态（F8）跟踪受载船船舶的运行行动态是指指确定船期期之后，进进口煤业务务人员跟踪踪船方派船船运货到达达用户目的的港的全过过程；它包包括跟踪备备货装运、安安排海运投投保、支付付运费、发发催款通知知书、单据据的转递四四个步骤。3.8.11 工作作步骤3.8.11.1 跟踪受载载船舶抵装装港和装船船情况A. 进口煤业务务人员在协协调确定船船期之后，与与船方、供供货商保持持联系，了了解、掌握握受载船舶舶的航行、到到装港情况况；要求船船
39、方按100/7/55/3/22/1天的的时间间隔隔提供受载载船舶预抵抵装港报，并并将上述船船舶动态及及时传真给给信息需求求方（用户户或供货商商等）。B. 受载船舶到到达装港之之后，由供供货商负责责备货装船船：如果用用户要求装装船之前进进行煤炭分分析报告，则则要求供货货商按合同同要求在受受载船舶抵抵达装港之之前提供煤煤炭分析报报告，并将将其中文稿稿传真给用用户，在用用户无异议议的情况下下，可通知知供货商装装船；否则则，应要求求供货商重重新组织货货源直至煤煤炭分析报报告达到用用户要求为为止并应由由供货商承承担由此产产生的一切切后果。C. 在装船期间间，进口煤煤业务人员员应与供货货商保持联联系，索要
40、要受载船舶舶动态和商商品煤的装装船情况，并并把此信息息传达给用用户；在装装船完成之之后，应及及时向供货货商索要装装港信息：要求供货货商在装货货完毕后448小时之之内提供开开船电，其其内容包括括：船名、提提单重量、开开航日期、预预抵卸港日日期等。 3.8.11.2 安排海运运投保进口煤业务务人员在装装船完毕之之后，及时时安排进口口煤炭货物物海运投保保，确保在在不晚于提提单日后一一个工作日日内完成。3.8.11.3 发催款通通知收到开船电电后，进口口煤业务人人员应将其其翻译成中中文提供给给用户，并并根据提单单重量核算算货款、代代理费及关关税、增值值税等款项项，然后以以中煤进出出口公司财财务部门的的
41、名义向用用户财务部部门发催款款通知书（盖盖公司财务务专用章并并由财务部部门负责人人以上领导导签署），提提请用户按按合同要求求及时支付付所有款项项。代理方式的的关税、增增值税支付付由用户直直接交付，催催款通知不不包含关税税和增值税税。自营方式的的关税、增增值税由中中煤支付，催催款通知应应包含关税税和增值税税。3.8.11.4 单据的转转递A. 要求供货商商在提单日日后5个工作日日内传真如如下单据：a. 提单b. 商业发票c. 装港质量证证书d. 装港重量证证书e. 原产地证书书f. 保险证书（报报价为CIIF时无保保险证书）B. 进口煤业务务人员应对对上述单据据进行审核核，如发现现单据与合合同不
42、符或或单单不符符，应及时时要求供货货商尽快修修改有关单单据，而后后将已审核核正确的单单据传真给给有关方。C. 要求供货商商根据合同同要求在受受载船舶抵抵达卸港前前3天如数提提供如下正正本单据，：a. 提单（N11个正本，NN2个副本本）b. 商业发票（N3个正本）c. 装港质量证证书（N44个正本，NN5个副本本）d. 装港重量证证书（N66个正本，NN7个副本本）e. 原产地证书书（N8个正本本）f. 保险证书（N8个正本）（应根据情况，要求供货商将1份正本提单和1份正本商业发票直接快递给负责报关的单位）3.8.22 工作作结果A. 煤炭分析析报告，参参见附件MM2Y21；B. 提单，参见见
43、附件M22Y22；C. 商业发票，参参见附件MM2Y23；D. 装港质量证证书，参见见附件M22Y24；E. 装港重量证证书，参见见附件M22Y25；F. 原产地证书书，参见附附件M2Y26；G. 保险证书，参参见附件MM2Y273.9 报验、报报关（F99）报验、报关关是指船方方的载货船船只到达目目的港，进进入中国海海关时向中中国海关报报验货物、申申报通关的的过程。它它包括安排排商检、报报关事宜和和商检报关关费用支付付两个步骤骤。3.9.11 工作作步骤3.9.11.1 安排商检检报关事宜宜A. 受载船舶抵抵卸港前，要要求供货商商按10/7/5/3/2/1天的时时间间隔向向业务人员员提供受载载船舶抵卸卸港报，并并将上述船船舶动态及及时传真给给用户和负负责商检报报关的业务务单位，请请他们分别别做好煤炭炭进口的报报验、报关关和接卸船船工作。B. 敦促负责商商检报关的的业务单位位做好煤炭炭进口的报报验、报关关。C. 联系卸港代代理、用户户、船方做做好船舶靠靠泊、卸货货等的准备备工作。D. 督促负责商商检报关的的业务单位位向相关部部门索取代代垫费用的的发票，并并将发票正正本快递至至中煤进出出口公司。3.9.11.