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1、工作分析与与职务说明明书报告一、 工作分析与与职务说明明书的含义义工作分析,是是对某特定定的工作、岗岗位做出明明确规定,并并确定完成成这一工作作所需要的的知识技能能等资格条条件的过程程。职务说明书书是工作分分析的书面面表达形式式,其核心心是工作分分析。工作作分析是人人力资源管管理体系的的基础系统统。在此基基础上人事事管理划分分为招聘、培培训、考核核和薪酬四四大环节,而而这四个环环节无一不不与工作分分析密切相相关,因此此对职务说说明书进行行科学化、标标准化和规规范化管理理是十分重重要的。二、 工作分析与与职务说明明书的意义义工作分析是是人力资源源管理科学学化的重要要基础,是是科学管理理在人事工工
2、作上的应应用,是制制定人事制制度的基本本依据之一一,也是人人事管理法法制化的基基本前提。同同时,通过过工作分析析与职位分分类,便于于发现组织织中存在的的问题,并并明确改进进方向,有有利于各级级组织管理理的科学化化、系统化化。(一)工作作分析与职职务说明书书是人力资资源管理各各项工作开开展的基础础1、使招聘聘工作有据据可依,规规范运作。如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘计划,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选
3、,以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。 2、使工作作分配更具具科学性,系系统性。岗岗位职务说说明书应该该是上级安安排工作的的主要依据据。管理层层应对部门门内员工所所从事的岗岗位有充分分的认识,岗岗位职责的的划分应具具有一定的的科学性和和相关性,什什么岗位负负责什么工工作并不是是完全凭管管理层主观观的想法,而而是依据该该岗位的职职务说明书书进行合情情合理的工工作任务分分配。3、工作分分析是岗位位评价的前前提和工具具。岗位评评价是在工工作分析的的基础上,按
4、按照一定的的客观衡量量标准,对对岗位的工工作任务、繁繁简难易程程度、责任任大小、所所需资格条条件等方面面进行系统统评比与估估计。工作作分析和职职务说明书书由于对各各岗位工作作进行了理理顺和规范范,为岗位位评价打下下了良好的的基础。岗位评价的的作用与特特点:对工作进行行科学定量量测评,以以量值表现现岗位特征征;使性质相同同或相近的的岗位有统统一的评判判和估价标标准,便于于比较岗位位间价值的的高低;为公司岗位位归级列等等奠定基础础。4、提供了了绩效考核核的考核内内容。岗位位职务说明明书是确定定员工考核核范围的主主要依据。在在一个岗位位,首先要要完成本职职工作,完完成效果如如何,要从从考核来体体现,
5、考核核内容的确确定来自于于职务说明明书的工作作职责、工工作内容、工工作目标和和要求,考考核范围也也应仅限于于职务说明明书中所列列的工作内内容和职责责,对在岗岗员工完成成职责过程程中的德、能能、勤、绩绩几个方面面进行较全全面的考核核。对于不不属于该岗岗位职责的的工作,由由于其他原原因该员工工做了这件件事,也不不应列入对对其业绩的的考核范围围。否则会会造成“种了他人人的田,荒荒了自己的的地”,这并不不是公司所所追求的目目标。爱岗岗敬业,“在一岗,专专一事”应当是最最起码的要要求。5、为完善善建立薪资资、福利制制度打下良良好的基础础。岗位职职务说明书书应是评定定员工薪资资标准的基基础之一。公公司应根
6、据据不同的岗岗位,所包包含的工作作难易程度度进行评价价。对于薪薪酬制度来来说,要公公正的评价价员工的能能力,必然然要考虑其其所在岗位位、所从事事工作的难难易程度,相相同学历或或能力的员员工由于所所在岗位的的不同,工工作难易不不同,表现现也不尽相相同,在简简单岗位上上更易较好好完成本职职工作,表表现出色,因因此,全面面衡量员工工的能力,以以薪酬制度度来度量员员工的工作作及劳动价价值是一个个系统工程程。一般来来讲薪酬结结构包括几几部分:基基本工资、工工龄工资、职职务工资、各各种津贴、其其他补助等等,首先要要对岗位确确定一个基基本的职务务或岗位工工资,在此此岗位员工工的岗位工工资应是相相同的,只只是
7、不同员员工的基础础工资、工工龄工资、津津贴等等其其他的部分分因各人具具体情况而而不同。岗岗位工资标标准应依据据职务说明明书中所反反映的工作作内容,通通过职位评评定专家小小组进行科科学评定来来较为公平平合理地确确定。(二)职务务说明书对对员工个人人工作及未未来发展起起着积极的的指导作用用1、指导员员工工作方方向,有助助于对照提提高。职务务说明书规规定了员工工的主要工工作内容:什么是我我该做的,什什么是我负负责的、什什么是我应应当协助的的?我应具具有什么样样的特殊能能力?我要要在哪些知知识技能方方面提高?我还应具具备什么样样的知识等等等,同时时还可以通通过制定工工作规范,促促使员工的的行为符合合规
8、范、高高效的原则则,自觉地地向公司所所要求的方方向努力。2、为员工工职业发展展规划提供供参考。职职务说明书书还具有指指引员工未未来职业发发展方向的的作用。比比如员工可可以认识到到目前所在在岗位的上上一级岗位位是什么,其其发展方向向是什么,需需要什么任任职资格,自自身目前具具有哪些知知识能力优优势,还欠欠缺什么,如如何通过努努力提高知知识技能,获获得提升等等等。 (三三)对鲁能能积成人力力资源体系系的建立具具有基础支支持性意义义 鲁鲁能积成电电子股份有有限公司近近几年来发发展速度快快,主要精精力放在市市场和技术术上,忽视视管理,制制度不健全全,经验管管理多,而而科学管理理水平不高高;同时人人员增
9、多,价价值观多元元化,价值值观的整合合,文化的的交融需要要一个磨合合的过程。就就人力资源源管理来看看,重视不不够,基础础薄弱,各各项制度不不健全,人人力资源规规划、招聘聘、培训、考考核激励等等职能不能能良好发挥挥。人力资资源各项管管理职能的的缺失又形形成着一个个互为因果果的不良循循环,无法法为公司发发展提供有有力的支持持,因此进进一步完善善和构建公公司的人力力资源体系系,从人力力资源基础础工作做起起是现实情情况的迫切切要求。鉴于工作分分析在人力力资源管理理体系及公公司管理中中的重要地地位,北大大纵横鲁能能积成项目目组根据项项目合同的的要求以及及鲁能积成成电子股份份有限公司司的实际情情况,在项项
10、目第二阶阶段,与公公司项目小小组、公司司领导、各各部门负责责人、各岗岗位人员大大力配合,进进行了工作作分析与职职务说明书书的填写及及规范工作作。通过一一系列的指指导培训及及公司多次次研究和调调整,基本本达到了理理顺职责划划分,明确确岗位责任任,确定任任职要求等等目标,对对各级岗位位员工的实实际工作起起到了指导导作用,达达到了较好好的效果,并并为以后人人力资源管管理各项工工作的开展展打下良好好基础。三、 工作分析的的目的和方方法(一)进行行工作分析析的目的促使工作的的名称与含含义在整个个组织中表表示特定而而一致的意意义,实现现工作用语语的标准化化;确定工作要要求,以建建立适当的的指导与培培训内容
11、;确定员工录录用与上岗岗的最低条条件;为确定组织织的人力资资源需求、制制定人力资资源计划提提供依据;确定工作之之间的相互互关系,以以利于合理理的晋升、调调动与指派派;获得有关工工作与环境境的实际情情况,利于于发现导致致员工不满满、工作效效率下降的的原因;为制定考核核程序及方方法提供依依据,以利利于管理人人员执行监监督职能及及员工进行行自我控制制;辨明影响安安全的主要要因素,以以及时采取取有效措施施,将危险险降至最低低;为改进工作作方法积累累必要的资资料,为组组织的变革革提供依据据。 (二)工作作分析采用的方法观察法;面谈法;写实法(职职务调查表表法、工作作日志法、核核对法);工作实践法法;典型
12、事例法法。(三)工作作分析中常常用到的一一些术语任务:为达达到某一明明确目的所所从事的一一系列活动动。职责:组织织要求的在在特定岗位位上需要完完成的任务务。职权:依法法赋予的完完成特定任任务所需要要的权力。职位:即岗岗位。是组组织要求个个体完成的的一项或多多项责任以以及为此赋赋予个体权权力的总和和。工作要素:工作中不不能再继续续分解的最最小动作单单位。职务:即工工作。是按按规定担任任的工作或或为实现某某一目的而而从事的明明确的工作作行为,由由一组主要要职责相似似的职位所所组成。工作族(职职系):由由两个或两两个以上有有相似特点点的工作组组成。职组:工作作性质相近近的若干职职系综合而而成为职组组
13、。职业:由不不同时间内内不同组织织中的相似似工作组成成。职级:工作作内容、难难易程度、责责任大小、所所需资格皆皆很相似的的职位。职等:工作作性质不同同或主要职职务不同,但但其困难程程度、职责责大小、工工作所需资资格等条件件充分相同同的职级为为同一职等等。四、 职务说明书书的内涵职务说明书书主要包括括四个主要要部分。(一)基本本资料职务名称;直接上级职职位;所属部门;工资等级;工资水平;所辖人员;定员人数;工作性质。(二)工作作描述工作概要;工作活动内内容:活动动内容、时时间百分比比、权限等等;工作职责;工作结果;工作关系:受谁监督督;监督谁谁;可晋升升、可转换换的职位及及可升迁至至此的职位位,
14、与哪些些职位有联联系;工作人员运运用设备和和信息说明明。(三)任职职资格说明明最低学历;所需培训的的时间和科科目;从事本职工工作和其他他相关工作作的年限和和经验;一般能力;兴趣爱好;个性特征;性别、年龄龄特征;体能要求:工作姿势势,对视觉觉、听觉、嗅嗅觉有何特特殊要求,精精神紧张程程度,体力力消耗大小小。(四)工作作环境工作场所;工作环境的的危险性;职业病;工作时间特特征;工作的均衡衡性;工作环境的的舒服程度度。(五)职务务说明书填填写时的注注意事项对事不对人人;尽可能具体体,可操作作;表述准确;剔除废话;任职资格与与岗位责任任对应。五、 北大纵横项项目组的工工作步骤步骤一、准准备与培训训由于
15、鲁能积积成电子的的具体情况况,北大纵纵横项目组组认为首先先应该对有有关人员进进行工作分分析与职务务说明书的的理论培训训与具体指指导,明确确该项工作作的目的和和意义所在在,才能引引起各级人人员的重视视,达到较较好的效果果。(一)制作作培训教材材,进行专专门培训。针对公司实实际情况,结结合有关理理论,北大大纵横项目目组制作了了工作分析析与职务说说明书培训训材料,并并通过多媒媒体形式进进行演示和和讲解,对对各部门负负责人进行行了培训,目目的在于使使他们较好好地理解职职务说明书书的内容,并并指导部门门内各岗位位正确填写写,以达到到提高效率率、事半功功倍的效果果。(二)提供供填写范本本。根据公司具具体情
16、况,北北大纵横项项目组采用用了工作任任务调查表表法进行工工作分析,即即发放职务务说明书空空白表格,要要求各岗位位的人员按按照表格项项目,逐项项对本岗位位的工作进进行分析和和描述,从从而形成职职务说明书书的原始资资料和基础础内容。为为具体指导导职务说明明书的填写写,并加以以规范,项项目组制作作了职务务说明书填填写范本发发给各部门门,要求按按照格式填填写,以统统一规范,减减少错误。步骤二、发发放与回收收空白职务说说明书的发发放采取了了电子版的的形式,以以达到形式式规范、方方便填写、机机动灵活、内内容修改方方便的效果果。职务说明书书要求在一一天之内完完成,准时时回收。大大部分都按按时交回,共共回收1
17、448份。步骤三、审审阅职务说说明书,发发现总结问问题项目组成员员均对收集集到的职务务说明书进进行了通览览,并针对对每一份职职务说明书书提出了具具体修改建建议,之后后开会集体体讨论,对对意见进行行了汇总。通过第一步步初审职位位说明书,发发现了一些些问题:(一)现在在的职位说说明书所反反映的岗位位情况与以以前所提供供的情况有有差别。主主要反映在在岗位数量量、岗位名名称及岗位位结构上。(二)整体体填写情况况良莠不齐齐,有些部部门基础工工作较好,职职责分工情情况较清楚楚和完整,给给予了一定定的重视,整整体情况较较好,有些些部门职责责不明晰,另另外在填写写时部门领领导及个人人重视不够够,填写质质量不高
18、。(三)主要要问题:1、形式和和格式上的的细节性问问题(1) 漏项未填,信信息不完整整;(2) 内容空泛,不不具体,应应当注明具具体内容;(3) 工作职责与与内容混在在一起,没没有归类,而而且未按格格式要求填填时间比例例;(4) 岗位名称不不统一,包包括相互有有所关联的的岗位在互互相提及时时名称不同同,容易分辨不不清;(5) 任职资格要要求填写不不合理,未未经讨论和和认定,有有些人只是是填写了自自身目前的条件件,而不是是从工作的的角度出发发要求的任任职资格。2具体职职责与岗位位的问题(1) 某某些部门正正、副部长长的职责完完全相同,管管辖人数也也相同;(2) 领领导、上下下级关系不不清;(3)
19、 岗岗位工作量量大小与人人员设置是是否合理有有待讨论;(4) 填填写空缺现现象。有些些说明书填填写的岗位位直接上级级,及有些些管理岗位位说明书填填写所辖人人员均为空空缺,上下下级汇报关关系模糊;(5) 部部分现有岗岗位无说明明书。对问题产生生原因分析析,除上述述提到的部部门职责划划分不清、岗岗位职责缺缺乏统一规规划等之外外,还由于于公司及领领导对员工工培训教育育不够,人人员学习认认识不足,另另外公司也也存在着人人员紧张,事事务多,领领导乱指挥挥,抓人干干活的现象象,导致有有些岗位人人员对职责责要求及本本人实际做做的事分不不清,对上上下级领导导关系不明明确,工作作汇报主体体不明,因因此对本职职工
20、作职责责认识不清清,对上下下级领导关关系有所误误解,存在在错误认识识。步骤四、协协助填写对以上发现现问题进行行总结,在在与公司项项目协调小小组、高层层领导见面面时作了介介绍和汇报报,公司领领导对此非非常重视,确确定了下一一步推进计计划:1公司召召开各部门门负责人会会议,要求求各部门必必须在规定定的时间内内理顺岗位位职责及岗岗位结构,完完成职务说说明书,同同时我们向向大家指出出了发现的的一些主要要问题,并并提出指导导意见和具具体规范,加加强协助配配合与指导导;2撰写工工作分析与与职务说明明书填写指指导意见发发放各部门门,针对第第一次填写写中出现较较多的问题题,对职务务说明书上上每一项内内容的填写
21、写进行了说说明,防止止类似错误误再次发生生;3双方项项目小组共共同抽调人人员组成四四个小组,分分别对研发发、市场、客客服、供应应、生产等等部门进行行指导,协协助理顺部部门岗位结结构与职责责划分,规规范职务说说明书的填填写。步骤五、职职务说明书书的再次回回收根据公司要要求,我们们对其中441个重点点、典型岗岗位的职务务说明书(具具体名称及及各岗位职职务说明书书见附录33)着重进进行了修改改与规范,从从而在双方方的共同努努力下将工工作分析与与职务说明明书的工作作做好,以以达到较好好效果,利利于下一步步工作的开开展。六、 工作分析与与职务说明明书工作中中存在的问问题及建议议从以上我们们对工作分分析及
22、职务务说明书的的理论及重重要作用分分析中可以以了解到该该项基础工工作的意义义,但在此此之前公司司科学管理理基础较为为薄弱,这这一工作开开展不够,对对职务说明明书的重视视程度也有有所不足,此此外也存在在着一些管管理上的缺缺点:1、 公司还没有有系统组织织全公司范范围的职务务说明书填填写。2、 不少管理人人员缺乏对对职务说明明书的了解解及重要性性的认识。3、 公司缺乏系系统地职责责规划,没没有形成一一整套完整整的公司工工作分析系系统。我们看到公公司也做了了一定的工工作,有些些部门有岗岗位规划及及职责划分分,在ISSO90000质量文文件及其他他有关文件件中也可以以见到有关关部门的岗岗位职责及及说明
23、书,但但较零散,不不系统。现现有岗位职职责说明没没有统一规规范,对其其它相关具具体工作的的开展及员员工个人完完成本岗位位任务不能能起到很好好的指导作作用。 4、 部门职责不不清现象的的存在。据据工作前一一阶段了解解情况,不不少员工不不同程度地反映公公司存在着着职责不清清情况。部部门职责不不清直接影影响到岗位位之间职责责划分不科科学。针对以上问问题,我们们认为,填填写职位说说明书,本本身就是对对各个岗位位职责进行行梳理与明明确的过程程。职位说说明书是一一种工作分分析的手段段,对工作作内容进行行确定和描描述,而且且我们要求求在填写过过程中在部部门领导的的指导下由由本岗位员员工自己填填写,目的的在于
24、使员员工和领导导就工作职职责、有关关程序与具具体要求互互动交流,进进一步明确确岗位职责责及工作要要求,希望望通过填写写职位说明明书的过程程,能够从从一定程度度上促进以以上问题的的解决,对对公司职责责分工进一一步系统化化和规范化化,达到较较好地效果果。在此基基础上,公公司下一步步要将该项项工作作为为一个长期期的工程来来看待,还还要做大量量的日常工工作。七、 建议为根本上提提高公司的的整体管理理水平并发发挥职务说说明书的作作用,鲁能能积成需从以下一些些方面着手手:1、 加强对公司司管理人员员的管理知知识与技能能培训,提提高管理水水平,以保保证工作井然有序序,运转高高效,避免免层次混乱乱、指挥不不力
25、现象的的发生;2、 强调人力资资源管理对对公司发展展的重要意意义,争取取各级管理理人员对人人力资源基础工作作的重视;3、 理顺公司组组织结构及及部门职责责划分;4、 完善公司各各项人力资资源规章制制度,科学学管理,使使包括工作作分析及职职务说明书在内的的各项人力力资源管理理工作有据据可依,有有制度可循循;5、 公司人力资资源管理部部门在本次次工作分析析与职务说说明书填写写工作及典典型岗位职务说明明书的基础础上,建立立公司职务务说明书系系统,制定定岗位工作作规范,制制订成册,发发给各部门门,以指导导在岗人员员工作,同同时作为开开展考核、职职业生涯规规划等各项项工作的依依据。附录1:鲁鲁能积成电电
26、子股份有有限公司职职位说明书书(空白)附录2:鲁鲁能积成电电子股份有有限公司职职位说明书书填写指导导 附录3:鲁鲁能积成电电子股份有有限公司典典型岗位岗岗位名称表表附录4:鲁鲁能积成电电子股份有有限公司典典型岗位职职位说明书书附录1:鲁能积成电电子股份有有限公司职职务说明书书 编号:职务名称:所在部门:直接上级(职职务):工资等级:所辖人员:分析日期:20011/4/116 别 名:部门编号:定 员: 人工资水平: /年年分 析 人人: 批 准 人人:工作目标与与职责:(同时写出出完成各项项职责所需需时间分配配情况)工作内容 :(各项职责责的具体任任务)任职资格要要求: 受教育水平平:工作经历
27、:专门培训:专业技能、证证书与其他他能力:体能要求:所用工具及及设备:工作环境特特征:工作时间特特征:有密切关系系的其他岗岗位和人员员: 所需记录文文档及传送送部门、人人员:工作完成结结果及建议议考核标准准:备注: 附录2:鲁能积成电电子股份有有限公司工作分析与与职务说明明书填写指指导一、工作说说明书填写写程序在岗者填写直接上级修订部门领导审核人力资源部终审提出修改提出修改提出修改二、填写规规范(一)字体体统一,用用宋体五号号字,不要要加粗,如如果从其它它地方粘贴贴来的,注注意格式改改正。(二)标号号要用1,22,3,的的序号及(11)(2)(33),不要要用项目符符号及A,BB ,C 。三、
28、填写注注意事项:(一) 该职务说明明书应当在在有关部门门领导的指指导下,由由岗位人员员填写,并并由部门领领导审核;(二) 请完整填填写表格每每项内容,除除以下特别别说明可以以不填外,不不要漏填;(三) “职务名称称”要统一,不不要省略;(四) “别名”一一栏,如该该岗位无别别名,则标标明“无”;(五) “部门编号号”由公司人人力资源部部统一编号号填写;(六) “所辖人员员”请同时填填写数量及及名称;(七) “工资等级级与工资水水平”的填写依依据现在的的工资状况况;(八) “分析人”应当是本本岗位人员员;(九) “批准人”应当是本本部门领导导,领导担担负审核该该职务说明明书的责任任;(十) “工
29、作职责责与具体内内容”一栏1、按照范范本填写,把把职责归类类,下分具具体内容;2、职责与与内容要相相符;3、就每项项职责估计计出大概时时间比例填填写;4、请填写写具体、详详细,不要要出现“完成本职职工作”等含糊不不清的词语语;(十一)“任职资格格”一栏,是是工作岗位位对人员知知识、技能能、素质的的要求及对对工具、环环境的要求求,请客观观填写,避避免出现任任职资格学学历及工作作经历要求求不符合实实际或仅依依据本人现现有情况确确定的情况况;(十二)“有密切关关系的其他他岗位和人人员”一栏,要要填写部门门名称及有有关岗位名名称;(十三)“所需记录录文档及传传送部门,人人员”,请详细细填写文档档名称及
30、相相应部门;(十四)“工作结果果及建议考考核标准”是两项内内容,要分分开填写;工作应当当达到何种种效果,按按职责分类类填写,“建议考核核标准”则应当填填写比较具具体化的指指标。以定定量为主,定定量与定性性相结合。附录3:鲁鲁能积成电电子股份有有限公司关关键岗位职职务说明书书清单序号部门岗位名称1高管总经理2运营副总3研发副总4管理副总5财务总监6营销总监7研发中心研发中心主主任8研发中心管管理9研发组长10技术部长11产品技术专专责12项目软件系系统设计13项目系统总总设计14型号技术主主管15型号组长16客服中心客服中心主主任17计划调度专专责18工程设计专专责19工程片区经经理20工程设计
31、组组长21市场部市场部部长长22市场部业务务副部长23市场部管理理副部长24市场部产品品经理25市场部渠道道经理26市场部片区区经理27市场部售前前技术组组组长28市场部业务务经理29市场部综合合组组长30生产部生产部部长长31生产调度室室主任32供应部供应部部长长33供应部采购购组长34供应部计划划组长35质管部质管部部长长36系统检验组组长37证券办证券办主任任38财务部财务主管39经理办经理办公室室主任40企划部企划部部长长41人力资源部部人力资源部部部长附录4:鲁能积成电电子股份有有限公司典典型岗位职职务说明书书鲁能积成电电子股份有有限公司职职位说明书书 编号:职位名称:总经理所在部门
32、:直接上级(职职位):董董事会工资等级: 所辖人员:公司全体体员工分析日期:20011/4/116别 名:无部门编号:定 员:1人工资水平: /年分 析 人人:严中华华 批 准 人人:严中华华工作职责与与具体内容容:(完成各项项职责时间间分配比例例)职责1: 负责建设设高效的组组织团队 占工工作时间的的百分比:35%具体内容: 频率:(1)负责责副总经理理、直接下下属职能部部门负责人人的考评 每季季度一次(2)主持持、推动关关键管理流流程和规章章制度,及及时进行组组织和流程的优化化调整 日常(3)教练练、指导、选选拔人才 日常常(4)塑造造和强化公公司公司文文化 日常常职责2: 主持制订订公司
33、经营营策略,完完成年度经经营目标 占占工作时间间的百分比比:30%具体内容: 频率率:(1)制定定公司年度度经营计划划,并进行行计划分解解 每年一次次(2)监督督、控制经经营计划的的实施过程程,并对结结果负全权权责任 日日常职责3: 主持策划公公司的总体体战略 占工作作时间的百百分比:225%具体内容: 频率:(1)策划划和拟订公公司的发展展战略,根根据内外部部环境变化化建议调整公司的的发展战略略 根据据需要(2)发掘掘未来的公公司发展机机会 日日常职责4: 负责并协协助公司职职能部门保保持和加强强与外部环环境的沟通通和交流 占工作时时间的百分分比:100%具体内容: 频率率:(1)协助助公司
34、职能能部门保持持和加强与与外部公众众的联络和和沟通 日常常(2)负责责与董事会会建立良好好的汇报和和沟通渠道道 日常任职资格要要求: 工龄五年以以上,有丰丰富的ITT行业知识识和一定的的管理经验验受教育水平平: 大学学本科以上上工作经历:最低:5年工作经经验,具有有IT领域产产品研发经经历和二年年以上的管管理经验; 理想:8年工作经经验,具有有IT领域产产品研发经经历,同时时具有管理理专业的学学历和二年年以上的管管理经验 专门培训:管理、财财务、从事事的行业知知识专业技能、证证书与其他他能力:决决策能力;管理技能能;财务知知识;思维维缜密,表表达清晰,文文字能力强强;WORRD,EXCEEL办
35、公软软件使用熟熟练;英语语熟练体能要求:健康所用工具及及设备:计算机、一一般办公设设备、交通通及通讯设设备工作环境特特征:独立办公室室工作时间特特征:无明显的节节假日有密切关系系的其他岗岗位和人员员:董事会,高高层管理人人员,专家家委员会,人人力资源部部、总经理理办公室,公公司其他职职能部门所需记录文文档及传送送部门、人人员:年度经营计计划、阶段段性工作报报告董事会工作完成结结果及建议议考核标准准:年度经营指指标;完成成率考核备注: 鲁能积成电电子股份有有限公司职职务说明书书 编号:职务名称:副总经理理(运营)所在部门:直接上级(职职务):总总经理工资等级:所辖人员:生产部、质质管部部长长分析
36、日期:20011/4/116 别 名:无部门编号:001定 员:1人人工资水平: /年分 析 人人:张艺批 准 人人:严中华华工作目标与与具体内容容:(同时写出出完成各项项职责所需需时间分配配情况)职责1:负负责鲁能积积成电子产产品制造工工作 占工作时时间的百分分比:400%具体内容: 频频率:(1)根据据年度经营营计划和市市场具体情情况,主持持制定年度度和季度生产计划划 每季度度一次(2)监督督实施年度度和季度生生产计划的的执行情况况,并负领领导责任 日日常(3)监督督实施公司司各类生产产作业计划划和质量保保证措施计计划,并负领导责责任 日常常(4)监督督审查对产产品进行生生产成本核核算和成
37、本本分析,以以确保质量节约成成本为目标标,批准改改进措施 每季季度一次(5)负责责在产品制制造、搬运运、包装、防防护等工作作中贯彻落落实鲁能积成电电子质量方方针、目标标、法规和和计划,并并对其工作作质量负领导责任任 日日常(6)对产产品工艺管管理工作负负责;负责责工艺评审审和参与产产品重大质量问题题的分析和和处理 日常(7)为提提高工艺技技术水平和和产品生产产能力创造造必要条件件 每每季度一次次(8)对公公司电子产产品制造工工作的人身身安全及设设备安全负负领导责任 日常常(9)负责责生产部经经理的绩效效考核 每月月一次职责2:作作为管理者者代表,领领导质管部部,按GBB/T 1190011的要
38、求建建立健全本公公司的质量量体系,并并使其持续续有效运行行 占占工作时间间的百分比比:40%具体内容: 频率率(1)组织织制定本公公司标准体体系和质量量体系文件件 一般般半年或一一年(2)主持持制定质量量工作规划划、年度质质量管理目目标和计划划、年度内部质量审审核计划,并并组织贯彻彻落实 一年及及日常(3)组织织实施质量量方针和目目标,贯彻彻落实质量量法规和质质量体系文件 日常常(4)定期期对质量体体系运行情情况进行分分析总结,并并向总经理理汇报质量体系运运行情况 每季(5)负责责年度内部部质量审核核计划的审审批,听取取对内部质质量审核执行情况的的汇报,并并负责组织织总结各阶阶段内部质质量审核报报告,形成年度内部部质量报告告提交管理理评审 半年(6)组织织落实质量量与计量、标标准化等工工作所需的的保证条件件 每季度(7)主持持一般或重重要质量事事故和问题题的分析、处处理 日常(8)负责责对不合格格品评审争争议的最终终仲裁 日常常(9)负责责协调落实实纠正和预预防措施,并并负责对其其实施进行行有效控制 日常常(10)提提出进行管管理评审的的建议