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1、 管理参考考怎样做主主管 主管是人人人羡慕慕的职位位,不但但有可观观的收入入,还有有尊贵的的社会地地位。尽尽管人人人向往,但但却并非非人人都都能登上上此宝座座。即使使是荣登登这一宝宝座的也也不一定定活得轻轻松,许许多身临临其境的的主管,常常因处事事不够严严格,人人际关系系融洽不不够,以以致于“尺尺寸”把把握不准准,而大大惑主管管难也!这里笔笔者试从从主管工工作的基基本功能能加以探探讨,以以期对各各位主管管有所帮帮助。 一、主主管的性性质与内内涵 主管是是劳心而而非劳力力者 所谓劳劳心者是是指运用用其智慧慧,发掘掘潜在问问题,进进而深入入分析,提提出解决决问题对对策的人人;劳力力者是指指凭自身身
2、实力,劳劳碌工作作,而少少用大脑脑思考问问题的人人。孟子子说:劳劳心者役役人,劳劳力者役役于人。 主管是是人才而而非人手手 企业的的强弱是是看各类类人才(运运用脑力力去管理理部属者者)是否否多而全全,而不不是只求求人手(依依照上司司旨意办办事的人人)多,人人多只是是势众,但但不一定定能成事事。 主管不不是当官官 主管不不是做官官,而是是引导别别人把事事做好的的人,因因此主管管并非事事必躬亲亲者。既既然不是是当官,就就不能有有“官大大学问大大”的心心态,头头衔高并并非一定定实力强强,名副副其实才才是真主主管。 主管是是既管又又理的人人 过去是是劳力者者密集的的天下,是是人找事事、人求求事的时时代
3、;当当今则是是技术、资金、信息与与人才密密集的时时代,找找事已变变成求才才。因此此,主管管的角色色不能再再凭至高高无上的的权威,颐颐指气使使、管教教、谩骂骂的待人人方式已已经落伍伍,取而而代之的的是讲理理、注意意理性和和身临其其境的方方式管理理员工,故故主管不不只是讲讲求管教教,还要要讲求合合理、合合法及合合情。 主管是是负责单单位业绩绩成败的的人 企业各各部门若若有良好好的业绩绩,大家家都会说说主管的的领导有有方。然然而,计计算成败败其实应应该按990:110的原原则,有有错则由由上(990)往往下(110)记记,有功功则由上上(100)往下下(900)记。 主管既既要尽力力而为,领领导部属
4、属完成上上级所交交给的任任务;又又要善于于踏实本本分,设设法争取取到老板板的支持持与信任任,进而而顺利完完成任务务。 二、主主管的管管理功能能 主管的的管理功功能有规规划、组组织、用用人、指指挥及控控制等,他他们彼此此之间有有一个前前后衔接接的关系系。 1、规规划 规划是是一种知知己知彼彼的工作作,也是是企业管管理的首首要功能能,主管管只要规规划做的的好,其其他事就就可顺利利开展。规划主主要有四四大点: A、评评估外界界环境形形式的变变化,分分析哪些些形势对对自己是是机会,哪哪些是威威胁。 B、了了解自己己的强弱弱优劣。 C、建建立负责责部门的的整体与与长期发发展计划划。 D、依依据整体体目标
5、再再制订部部门的方方针。 2、组组织 组织要要求团体体合作,建建立共识识,组织织的目的的就是要要将一群群乌合之之众变为为百万雄雄师,强强调“三三个臭皮皮匠胜过过一个诸诸葛亮”。主管是是成事者者,但不不能事必必躬亲,而而要本着着“组织织设计”发发挥团队队合作的的效果,使使整体大大于个别别之和,一一般而言言,组织织设计涉涉及到以以下三种种做法: A组织织要将各各种心态态不一的的众人引引向统一一的目标标,需通通过沟通通、协调调、忍让让、共识识及合作作来建立立共识。 B主管管应对每每个部属属充分了了解,设设法使他他发挥所所长,以以达到分分工专业业化的效效果。组组织是人人才的组组合,也也是每个个人要发发
6、挥其专专业才能能的所在在。 C主管管除设法法让部属属充分表表现外,更更应透过过各种沟沟通与协协调,使使部属上上下一心心。主管管要通过过理念的的灌输、会议、目标和和各种制制度设计计,促使使大家彼彼此相互互配合,同同心协力力,抛弃弃本位主主义。 3、用用人 用人要要求知人人善任。企业是是要靠人人来提高高生产力力的,主主管懂得得用人之之道才能能水涨船船高,倾倾其心智智去规划划大事,否否则若不不敢授权权,尽己己全力只只能做些些小事。主管用用人一般般应注意意: 人A才才靠自己己培养,挖挖墙角不不能建立立共识; B士为为知己者者死,人人的能力力与向心心力是靠靠激励来来发挥其其潜能的的; C我们们要用的的是
7、最适适合的人人,而非非最好的的人; D培养养部属工工作的成成就感,使使其潜力力浮出水水面; E利用用轮调或或第二专专长的真真培养,使使部属能能接棒。 4、指指挥 指挥能能建立共共识、培培养使命命感。部部属是主主管的镜镜子,有有怎样的的部属就就有怎样样的主管管,主管管必须设设法让部部属建立立共识,赋赋予责任任心与使使命感,员员工才有有勇于做做事的抱抱负和主主人感,帮帮主管出出注意: A身教教重于言言教,待待人注重重诚心; B设法法使部属属成为自自己的信信徒; C身先先士卒,要要求部属属之前要要先要求求自己; D推行行在公众众面前表表扬,在在私下处处理过错错; E奖惩惩应活用用,但应应遵守多多表扬
8、少少斥责的的原则。 5、控控制 控制是是追踪考考核,确确保目标标达到,规规划落实实。作为为主管,必必须事先先制定各各种衡量量准则,为为此主管管应做到到: A不要要有“亡亡羊补牢牢”的思思想; B重点点管理,注注意各种种例外情情况; C定期期评估业业绩,而而非年终终才算总总账; D评估估标准明明确具体体,尽可可能量化化; E机会会教育,吸吸取别人人的惨痛痛教训,避避免重蹈蹈覆辙。 三三、主管管应具备备的能力力与条件件 主管一一般应具具备技术术、人际际、全局局、判断断四种管管理技巧巧。 技术主主要包括括专业性性的知识识、对专专业问题题的分析析能力、专业工工具及专专业技术术的熟练练程度。作为主主管,
9、不不管是销销售、生生产、人人事,还还是财务务、研究究、住处处等各个个方面的的知识都都应钻研研,技术术越好,越越能与他他人协调调与合作作。 人际技技巧重点点在与人人的合作作,作为为一个主主管是否否拥有良良好的人人际技巧巧,可从从三个方方面来观观察:他他用什么么方式去去看他的的上司、同事及及部属?他用什什么方式式去了解解这些人人对他的的看法?他如何何处理这这两方面面的问题题?人际际技巧是是一种时时时刻刻刻自然流流露的活活动表现现,主管管并非只只在做决决策时才才需要正正确了解解他人的的能力,主主管应切切记:自自己的一一言一行行,对部部属都有有不可言言喻的影影响。 全局性性是要求求主管能能从企业业的整
10、体体来看问问题,同同时认请请各组织织各部门门之间的的相依性性,只有有产、供供、销、研、财财、信等等各个部部门的密密切配合合,企业业才能有有综合效效果而言言;同时时要看主主管能否否同企业业界、社社会、政政府、学学校等力力量保持持一种什什么样的的关系,能能否使其其为我企企业所利利用,对对我企业业有利。 判断对对于一个个主管来来说非常常重要,企企业经营营错综复复杂,常常常通过过主管了了解来龙龙去脉因因果关系系,从而而找到问问题的真真正症结结所在,并并提出解解决方案案。这便便要求主主管能洞洞察先机机、未雨雨绸缪,这这样就能能化危机机成转机机,最后后变成良良机。 借助孙孙子的说说法,一一位主管管应具备备的条件件是:“将将者,智智、信、勇、严严”。主主管要有有过人的的智慧,以以作出正正确判断断,作出出合理的的决策;要言出出必行,以以建立威威信,同同时要依依赖部属属,进而而获得部部属的依依赖;要要有仁德德,要爱爱护部属属;要有有道德和和做事的的勇气,能能下决断断,并有有魄力的的执行任任务,敢敢作敢当当;必须须严守纪纪律,尊尊重制度度,赏罚罚分明。8