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1、东方置业办办公管理制制度总 则健全而科学学的管理制制度在现代代企业经营营管理过程程中起着协协调、执行行、指示的的重要作用用，已直接接关系到整整个企业的的发展，因因此我们对对办公纪律律、办公规规范进行总总体性的管管理，使企企业员工在在行为上有有了基本准准则。第一章 办公综合合管理制度度一、 员工考勤制制度第一条 本企业业全体员工工每日工作作时间一律律以八小时时为标准。第二条 上班时时间夏季为为8：300时，下班班为下午117：300时，午休休1小时330分钟。第三条 每周六六、周日休休息，必要要加班时另另行通知。二、考勤办办法第四条 员工上上下班时必必须打卡。第五条 违反劳劳动纪律现现象：1.
2、迟到 上上班时间超超过十五分分钟打卡者者为迟到。2. 早退 下下班时间前前五分钟提提前打卡者者为早退。3. 旷工 上班时间间1小时后后打卡到工工者均以旷旷工半日论论处；下班时间间1小时前前下班者均均以旷工半半日论处；当月内迟迟到早退66次作为旷旷工半日论论处；未经请假假或假满未未续假不到到工者，以以旷工论处处；代人打卡卡或伪造出出勤记录者者，经查明明双方均按按旷工论处处。三、休息与与休假规定定第六条 按国家家规定，年年休假为110天，公公司每周休休2天，此此期间工资资照付。第七条 员工因因故请假规规定如下：1. 病假 连续请请病假的，公公休、节假假日均计算算在病休日日内； 病假必必须以医生生开
3、具的证证明为准。2. 事假 员工因因故请假须须事先申请请，经单位位和主管部部门批准，紧紧急事宜可可以后补手手续； 公休、节节假日均不不包括在事事假内。3. 公伤假 员工因公受受伤需要休休息，必须须有医生证证明； 公伤假期间间工资及津津贴照付。4. 婚假 依照国家有有关规定及及本企业情情况，规定定员工婚假假为三天，晚晚婚假为十十天； 婚假期间工工资及津贴贴照付。5. 丧假 依照国家有有关规定及及本企业情情况，规定定员工丧假假为五天，需需赴外地者者给路程假假； 丧假期间工工资及津贴贴照付。6. 生育假 符合晚育规规定的女员员工，产假假除国家规规定天数以以外，另给给假五天，实实行节育措措施者给假假七
4、天； 以上规定日日期内工资资及津贴照照发； 女员工如有有1周岁以以下婴儿，每每天给予33小时的哺哺乳时间，不不扣工资及及津贴。第八条 特别休休假1. 凡是符合享享受年休假假的员工每每年可安排排休假一次次，由所在在单位 根据工作作情况有计计划地安排排并报综合合部门备案案。2. 员工休假期期间工资及及津贴照发发。四、加班加加点管理办办法第九条 员工在在节假日或或法定工作作时间以外外加班，必必须事先填填报有关表表格，并经经部门负责责人同意。第十条 有关待待遇按财务务规定办理理五、对违纪纪现象的处处理办法第十一条 本公司司本着批评评教育结合合经济处罚罚的原则。第十二条 对迟到到、早退者者扣发三十十元奖
5、金一一次，对旷旷工者按日日发工资扣扣发，连续续旷工十五五天以上者者予以除名名。第十三条 对上班班干私活、怠怠工、不服服从工作分分配经批评评教育仍不不改者，令令其停职检检查，停职职期间扣发发工资。第十四条 对违法法乱纪受到到公安机关关制裁者，停停发工资，只只发生活 费。六、办公室室员工岗位位职责规定定第十五条 行政总总监1. 全面领导办办公室工作作并具体主主持行政事事务工作。2. 召集公司办办公室每周周例会，制制定每周工工作计划。3. 审核批准公公司10000元以下下行政费用用开支报告告。4. 审核上报公公司10000元以上上行政费用用开支计划划。5. 负责公司防防火、防盗盗及交通等等安全管理理
6、工作。6. 管理公司员员工及住房房。7. 负责对外经经济合同的的审核签章章及公司法法律事务协协调。8. 管理总经理理办公室人人员编制。9. 负责对外联联系的工作作计划的制制定及实施施。第十六条 行政主主管1. 按合同实施施物资采购购和小型用用品采购。2. 具体安排员员工午餐。3. 缴纳电话费费。4. 管理环境卫卫生。5. 安排外来宾宾客的住宿宿。6. 具体办理车车辆的年检检、年审、维维修，与管管理部门联联系。7. 办理经批准准的员工的的暂住证，负负责与安委委会的工作作联系。8. 其他工作。第十七条 前台文文员1. 接转交换机机电话。2. 负责传真收收发与登记记。3. 负责前台接接待、登记记。4
7、. 引见、招待待、接送来来宾。5. 负责监督打打卡和汇总总考勤。6. 负责请假及及加班申报报单的保管管、汇总、制制表。7. 负责锁门、管管理电梯、检检查灯光、门门窗。8. 收发报刊函函件及整理理保管报纸纸。第十八条 文员1. 负责文件、资资料的打印印、登记、发发放、复印印、装订。2. 管理饮水。3. 保管、登记记和按规定定发放公司司办公文具具与器材。4. 制定办公用用品计划并并报主任审审批。5. 接待与通报报总经理室室客人。6. 其他工作。七、行政办办公纪律管管理规定第十九条 凡本本公司员工工上班要佩佩带胸卡，坚坚守工作岗岗位不要串串岗。第二十条 上班班时间不要要看报纸，玩玩电脑游戏戏，打瞌睡
8、睡或做与工工作无关的的事情。不不要因私事事占用电话话，打长途途电话。第二十一条条 接待来来访和业务务洽谈在洽洽谈室进行行，在外事事活动中注注意形象，举举止大方，业业务宴请勿勿饮酒过量量。第二十二条条 工作环环境范围内内不准吸烟烟，中餐不不饮酒，注注意防火防防盗。第二十三条条 爱护办办公用品，办办公桌摆放放整齐，不不得将公司司物品带回回家私用。第二十四条条 无工作作需要，不不要进入总总裁办公室室、计算机机房、档案案室、财务务室。八、员工守守则第二十五条条 遵法制制 学习习理解并模模范遵守国国家的政策策法律，本本市的法规规条例和本本公司的规规章制度，做做一名好公公民、好市市民、好职职员。第二十六条
9、条 爱集体体 和企企业荣辱与与共，关心心公司的经经营管理和和效益，学学习经济及及管理知识识，提高工工作效率，多多提合理化化建议，牢牢固树立“团队、竞竞创、协作作、责任”的企业精精神。第二十七条条 听指挥挥 服从从领导听指指挥，优质质完成本职职工作和领领导交办的的一切任务务。要按照照民主集中中制原则，坚坚持支持，热热情服务，帮帮助领导开开展工作。第二十八条条 严纪律律 员工工在工作期期间严格遵遵守公司的的各项规章章制度。第二十九条条 重仪表表 保持持整洁，打打扮适度。第三十条 讲礼礼貌 使用用礼貌用语语，与客人人相遇主动动礼让。第三十一条条 讲卫生生 常剪剪指甲，注注意卫生，无无异味。第三十二条
10、条 将站姿姿 挺胸胸，收腹，沉沉肩，双臂臂自然下垂垂，面部表表情自然略略带微笑。第三十三条条 敬客户户 接待待客人时面面带微笑，讲讲话声音适适度，听意意见时不争争辩，冷静静对待，及及时处理。第三十四条条 守机密密 不向向公司以外外的人谈论论本公司的的一切事务务，内部文文件、资料料。办公室室应做到先先锁再离人人。第三十五条条 保廉洁洁 不拉拉关系，图图私利，馈馈赠物品如如数交公，不不得私留，不不贪污，不不受贿。不不以权谋私私。第三十六条条 勤节约约 消灭灭长明灯，长长流水，节节约使用文文具和器材材，发扬勤勤俭兴业的的好传统，为为公司增收收节支。九、职工着着装管理办办法第三十七条条 为树立立和保持
11、公公司良好的的社会形象象，实现规规范化管理理，本公司司员工应按按本规定的的要求着装装。第三十八条条 员工在在上班时间间内要注意意仪容仪表表，总体要要求是：得得体、大方方、整洁。第三十九条条 男员工工的着装要要求：夏天天穿衬衣，系系领带；着着衬衣时，不不得挽起袖袖子或不系系袖口；着着西装时，要要佩带公司司徽，穿皮皮鞋。第四十条 女员员工上班不不得穿运动动服、超短短裙、低胸胸衫，佩带带公司徽时时要戴在左左胸前适当当位置上。第四十一条条 部门副副经理以上上的员工，办办公室里一一定要备有有西服，以以便有外出出活动或重重要业务洽洽谈时穿用用。第四十二条条 员工上上班应注意意将头发梳梳理整齐，男男员工头发
12、发不过耳，不不得留胡子子，女员工工上班提倡倡化淡妆，饰饰物佩带应应得当。第二章 企业会议管管理制度一、 会议管理制制度1. 会议组织第一条 公司级级会议：公公司员工大大会、公司司技术人员员会议以及及各代表大大会，应报报请总经理理办公室批批准后，由由各部门分分别负责组组织召开。第二条 专业会会议：即全全公司的技技术、业务务综合会，由由分管副总总经理、主主管业务部部门负责组组织。第三条 系统和和部门工作作会：各部部门召开的的工作会议议，由各部部门主管决决定召开并并负责组织织。第四条 班组会会：由各班班组长决定定并主持召召开。第五条 上级公公司或外单单位在我公公司召开的的会议或业业务会，一一律由总经
13、经理办公室室受理安排排，有关业业务对口部部门协助做做好会务工工作。2. 会议安排第六条 为避免会议议过多或重重复，公司司正常性的的会议一律律纳入例会会制，原则则上要按例例行规定时时间、地点点、内容组组织召开。第七条 凡涉及及多个部门门主管参加加的各种会会议，均须须于会议召召开一周前前经分管副副总经理批批准后，分分别报总办办汇总，并并由总经理理办公室统统一安排方方可召开。第八条 总经理理办公室每每周五应将将公司例会会统一平衡衡编排分发发到主要管管理人员，如如需改动，提提前两天报报总经理办办公室调整整。第九条 对于准准备不充分分，重复性性或无多大大作用的会会议，总办办有权拒绝绝安排，对对于参会人人
14、员相同，内内容相近，时时间相近的的几个会议议，总办有有权安排合合并召开。第十条 各部门门会议的会会期，必须须服从公司司统一安排排，各部门门会不应与与公司例会会同期召开开，应坚持持小会服从从大会，局局部服从整整体的原则则。3. 会议的准备备第十一条 会议主主持人和召召集单位与与会人员都都应分别做做好有关准准备工作（包包括拟好会会议议程、提提案、汇报报总结提纲纲、发言要要点、工作作计划草案案、决议决决定草案，落落实会场，安安排座位，备备好茶具茶茶水、奖品品、纪念品品，通知与与会者等）。第十二条 参加公公司办公例例会的人员员无特殊原原因不能请请假，如请请假需经主主持人批准准。第十三条 有以下下原因，
15、副副总裁以上上的高层管管理人员可可提议临时时或提前召召开公司办办公例会：有重要事事项需提交交公司办公公例会讨论论决定。各部门重重要业务管管理人员的的录用及辞辞退。第十四条 会议议纪要属属公司内部部重要文件件，具有一一定范围的的保密性，未未经批准不不得外传。第十五条 与会人人员应知无无不言，集集思广义，一一经会议决决定之事应应按期完成成。第十六条 与会人人员必须严严格遵守会会议纪律，不不得随意走走动，不得得使用手机机、传呼机机等。二、会议管管理规定第十七条 公司中中的最高级级会议通常常情况下每每月至少召召开一次，会会议参加人人为公司总总裁、副总总裁、各部部门主任等等领导成员员，就一定定时期工作作
16、事项做出出研究和决决策。第十八条 公司办办公例会由由公司行政政管理部组组织，行政政部门应于于会前三天天将会议的的主要内容容书面通知知与会的全全体人员，并并在会后224小时之之内整理发发布会议议纪要。第十九条 会议议纪要的的形成与签签发，要与与会的领导导班子成员员签字确认认后，形成成文件签发发，并存档档。三、每周例例会制度第二十条 部门管管理人员例例会每周举举行一次，由由总经理主主持，副总总经理及各各部门经理理级人员参参加。第二十一条 会议传达主主管或上级级公司文件件，董事会会、总办会会议精神，各各部门汇报报一周工作作情况，以以及总经理理对本周工工作的总评评。第二十二条 会议上允许许持有不同同观
17、点和保保留意见，但但会上一旦旦形成决议议，无论个个人同意与与否，都应应认真执行行。第二十三条 严守会议纪纪律，保守守会议秘密密，在会议议决议未正正式公布以以前，不得得私自泄露露会议内容容，影响决决议实施。四、会议规规程第二十四条 会议程序一般性经经营、产销销、办公、营营业、专案案会议，会会议主席要要报告100分钟。上次议案案回顾讨论论20分钟钟。业务成果果报告200分钟。部门协调调及讨论事事项30分分钟。管理制度度研讨事项项20分钟钟。未决议事事项复议110分钟。上级领导导报告100分钟。主席结论论10分钟钟。第二十五条 会议规范、本本公司各项项会议的通通知应在33天以前发发出，会议议的时间、
18、地地点，应有有固定的负负责者，重重大会议记记录由主席席指派。第二十六条 各部门的经经营性会议议、政务会会议、营业业会议等，每每周一下午午由总经理理担任主席席，各部门门主管参加加，会议确确定管理策策略，听取取汇报，决决定一周的的工作重点点，协调各各部门一周周内的业务务活动。五、会议事事务处理规规定第二十七条 会议计划检检查要点：会议名称称、开会地地点、开会会日期、开开会时间、会会议宗旨及及议题，与与会单位、人人员、人数数、主持人人，会议召召集单位，会会议主要工工作人员，与与会者应备备材料，会会场标示资资料，召集集者拟分发发资料。会议筹备审审核要点：会议目的的，会议要要领，会议议通知，会会议准备。
19、会议活动细细节审核要要点：1) 活动的主旨旨2) 活动的规范范3) 预算4) 招待对象的的层次5) 总人数6) 活动日期及及时间7) 活动天数8) 筹备单位9) 活动负责人人10) 活动作用明明细分工表表11) 会场的预订订12) 制作来宾名名册13) 邀请函14) 纪念品15) 交通工具16) 酬谢费17) 会场布置18) 宴会的形式式19) 看板、指示示板数20) 拍照摄影21) 选择桌子22) 座位顺序23) 胸章、名牌牌24) 新闻25) 资料的收发发26) 住宿安排27) 特设专用柜柜台28) 制服的负担担范围29) 安排用餐30) 活动行程方方面31) 服务柜台的的工作32) 宾馆
20、费用六、会议管管理要点第二十八条条 严格遵遵守会议的的开始时间间，把会议议的事项的的顺序与时时间分配预预先告知与与会者。第二十九条条 会议中中应注意发发言人是否否偏离议题题，注意引引导不要过过于冗长，如如必须延长长时间时，应应取得大家家同意。第三十条 会议议不可长篇篇大论，也也不可沉默默到底，不不要胡言乱乱语，不要要中途退席席。七、会议室室、接待室室、会场的的管理规定定第三十一条条 会议室室、接待室室是公司举举行会议，接接待客户的的场所，一一定要严加加管理，规规范使用，营营造一个良良好工作环环境，非工工作人员不不得随意进进入接待室室和会议室室。第三十二条条 接待室室有专人负负责，引见见、招待、
21、接接送来宾，任任何人员不不得移动会会议室、接接待室的家家具及物品品。第三十三条条 会场布布置前必须须考虑周详详，分工明明确。第三十四条条 绿化布布置力求整整齐、美观观，植物干干净、无尘尘、无虫，台台前插花要要卫生清洁洁，色彩鲜鲜艳，造型型端庄。第三十五条条 布置完完毕后，应应清理好现现场，再重重新清理、确确认，以取取得最佳布布置效果。第三章 企业出差管管理制度一、 出差制度第一条 经理出出差，必须须经主管领领导及有关关经理同意意；其他人人员出差必必须经主管管经理批准准。第二条 出差要要填写出出差申请报报告表，出出差报告包包括：工作作任务、往往返时间、到到达地点。该该表按上述述审批权限限审查批准
22、准后，交办办公室留存存，凭出差差报告表，填填写借款单单，并经办办公室主任任签批后列列财务处办办理借款手手续。第三条 出差应应遵守的事事项1. 必须按计划划前往目的的地，无特特殊原因必必须在规定定时间内返返回，如有有变动需事事先请示并并获批准。2. 乘坐火车必必须按正常常路线，不不得无故绕绕道，出差差途中因私私事绕道者者，需事先先由领导批批准，其绕绕道部分的的车船费由由本人承担担。3. 乘坐飞机人人员要从严严控制，出出差路途较较远或出差差任务紧急急的经领导导特许方可可乘坐飞机机。第四条 出差结结束，应写写出详细的的出差汇报报，送有关关领导审阅阅。第五条 出差回回来上班后后四天内向向财务部办办理报
23、销手手续，报销销前须由部部长审核签签字。第六条 出差期期间，严禁禁用公费游游山玩水、请请客送礼，严严禁收受礼礼品，不得得请求代购购商品，对对违反者各各级领导有有责任给予予批评教育育，所需费费用一律由由本人承担担。第七条 出差时时间不超过过7天，不不补休，在在国家法定定假日出差差的可补休休同等时间间。二、出差管管理办法第八条 为实现现公司经营营目标，培培养员工廉廉洁、勤勉勉、守纪、高高效的精神神，制定员员工出差管管理办法。第九条 员工出出差按如下下程序办理理：1. 出差前填写写出差申申请单，期期限由派遣遣主管按需需予以核定定，并按程程序审核。2. 凭出差申申请单向向财务部预预支一定数数额的差旅旅
24、费，返回回后一周内内填具出出差旅费报报告单，并并结清暂付付款。3. 差旅费中，“实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具证明，否则财会人员有权拒绝处理。第十条 出差审审批程序和和权限如下下：1. 国内内出差：一一日以内由由经理核准准，超过一一日由总经经理核准。经经理以上人人员一律由由总经理核核准。2. 国外外出差，一一律由总经经理核准。第十一条 国内出出差旅费分分为交通费费、住宿费费、伙食补补助、杂费费等。1. 交通通费需依票票根或发票票认定，使使用公司交交通工具者者不支付交交通费用。2. 住宿费需依依凭证按上上述标准核核报，本公公司备有住住宿场所时时不支付住住宿费。3. 伙食补助
25、、杂杂费、特别别费等依凭凭证视情况况报销。第十二条 因时时间急迫或或交通不便便根据业务务需要，必必须乘坐出出租车时，须须经理同意意。第十三条 国外外出差旅费费分交通费费、生活费费及特别费费，其支付付标准凭相相关票据报报销。第十四条 员工工出国考察察、食宿由由其他公司司安排者，每每日补1220元（人人民币）生生活费。第十五条 出国国人员出国国前应提出出出国申请请计划书，并并于回国后后十日内提提出出国人人员工作计计划检查报报告。第十六条 总经经理、副总总经理出差差，可乘坐坐飞机、火火车软卧、轮轮船二等舱舱以下舱位位。部门总监、副副总监出差差可乘坐火火车软卧、硬硬卧、轮船船三等以下下舱位，行行程在1
26、8800公里里以上可乘乘坐飞机经经济舱。 员工工出差可以以乘坐火车车硬卧、硬硬座及轮船船三等以下下舱位。第十七条 奉令令调遣人员员，可依照照以上条文文报销。三、特别旅旅费处理第十八条 出席席招待会、客客户接待出出差、投宿宿于公司驻驻外机构时时，不支付付住宿费。第十九条 参加加研讨会、招招待客户、随随客出差等等产生的差差旅费凭票票据实报实实销。第二十条 出差差不允许私私人旅行，不不得已情况况下，报主主管批准。第二十一条条 职员出出国出差期期间依照本本公司国外外差旅费规规定，凭票票据实报实实销。第四章 公司安全保保卫、保洁洁管理制度度一、安全保保卫管理制制度第一条 为了加加强本公司司的安全防防范工
27、作，保保护企业财财产和员工工人身安全全，保障各各项工作顺顺利进行，特特制定本制制度。第二条 行政管管理部门负负责公司办办公区域的的安全保卫卫工作，办办公时间（上上午8：330下午午17：330）由前前台秘书负负责来宾的的接待引见见工作，非非办公时间间由行政管管理部门指指定专人负负责办公区区域的安全全保卫工作作。第三条 公司司实行进门门管理系统统，非办公公时间职员员应使用进进门卡进入入办公区域域，职员上上下班佩带带胸卡。第四条 公司实实行节假日日值班制度度，由行政政管理部门门负责每月月的值班安安排和监督督工作，值值班人员要要认真履行行值班职责责，检查各各部门对各各项安全制制度的落实实。第五条 行
28、政管管理部夜间间值班人员员负责每日日的开门和和锁门，每每日晚上值值班人员在在锁门前必必须认真检检查办公区区域内的门门窗是否锁锁好，电源源是否切断断，保证无无任何安全全隐患。第六条 公司职职员应妥善善保管印章章、钱款、贵贵重物品、重重要文件等等，下班前前将抽屉及及文件柜锁锁好，切断断电源后方方可离开。第七条 公司物物品运出办办公区域须须填写出出门证，经经有关领导导批准后方方可搬离。第八条 保卫人人员上岗，不不得饮酒，上上岗时间要要求穿制服服，佩带内内部值勤证证，举止端端庄，处理理问题认真真、果断。第九条 保卫人人员按时交交接班，交交接班时详详细填写值值班笔记，发发现问题及及时汇报。第十条 在公司
29、司发生盗窃窃案件的部部位，装置置监控器等等安全防范范设备。第十一条 加强消消防宣传教教育，使公公司员工充充分认识防防火的重要要性，增强强防火意识识。第十二条 公司应应建立防火火安全组织织机构，各各中心部门门确立消防防责任人。第十三条 计算机机病毒的防防护应由专专业人员负负责管理。二、清洁卫卫生管理制制度第十四条 办公环环境是公司司职员进行行日常工作作的区域，办办公区内办办公桌及文文件柜由使使用人负责责日常的卫卫生清理和和管理工作作，其它地地区由物业业保洁人员员负责打扫扫，行政管管理部负责责检查监督督办公区环环境卫生。第十五条 工作场场所内，均均须保持整整洁，不得得堆放垃圾圾污垢或碎碎屑，严禁禁
30、随地吐痰痰。第十六条 洗手间间、更衣室室及其他卫卫生设备，必必须保持清清洁。第十七条 办公区区域内应保保持安静，不不得喧哗，不不准在办公公区域内吸吸烟和就餐餐，办公区区域内不得得摆放杂物物。第十八条 行政管管理部负责责组织相关关人员在每每周五对办办公区域的的卫生和秩秩序进行检检查，并于于周一例会会上公布结结果。第五章 档案管理制制度一、立卷档档案管理制制度第一条 公司各各部门应根根据本部门门的业务范范围及当年年工作任务务，编制平平时文件材材料归卷使使用的案案卷类目，档档案类目的的条款必须须简明确切切，并编上上条款号。第二条 卷内文文件材料应应按排列顺顺序，依次次编写页号号。装订的的案卷应统统一
31、在有文文字的每页页正面的右右上角，背背面的左上上角打印页页号。第三条 案卷封封面应逐项项按规定用用毛笔或钢钢笔书写，字字迹要工整整、清晰。第四条 公司档档案工作的的基本原则则是，集中中管理与分分散管理相相结合的原原则，以集集中管理为为主。第五条 归档的的文件材料料，应按照照自然形成成，保持历历史联系的的原则和归归档要求特特征及文件件内容进行行归档。第六条 全部案案卷组成后后，要对案案卷作统一一排列并编编写档号，然然后逐卷登登记，填写写案卷目录录。第七条 借阅档档案要履行行借阅手续续，调阅档档案只限在在档案室查查阅，不能能带出，必必须带出的的，要经办办公室主任任批准。第八条 档案管管理员每天天对
32、预存档档的资料进进行清理归归档，了解解归档制度度，做好文文件索引以以便查找。做做好保密工工作和安全全防范措施施。二、声像档档案管理制制度第九条 公司的的声像档案案是指本公公司各部门门或个人在在社会实践践活动中直直接形成的的对国家、社社会和公司司有保存价价值的录音音、录象、照照片、影片片等辅以文文字说明的的历史记录录。第十条 声像档档案资料形形成后，随随档案其他他载体形态态的档案同同时归档，并并建立归档档控制措施施。第十一条 建立健健全声像档档案统计制制度，做好好声像档案案收进、移移出、库存存数量、保保管情况、提提供利用及及效果等项项的统计工工作。第十二条 具有专专利的声像像档案、外外单位需要要利用时，应应按中华华人民共和和国专利法法有关规规定办理。第十三条 声像档档案的管理理员应具有有良好的职职业道德和和专业知识识，在收集集、整理、保保管和统计计方面认真真负责。 第六章 附则第一条 本办法法自下发之之日开始执执行。第二条 本办法法的最终解解释权归总总裁办公室室。