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1、劳动合同法实务:企业劳动合同撰写与签署的法律技巧 主讲:张洪 第二届中华优秀人物、第二届中国刑事辩护论坛代表、法制日报法制网-法之光论坛优秀版主、星期八特聘法律专家、特邀编辑、四川省律协房地产专业委员会委员、成都市律协城乡统筹委员会委员。 合同编号:_劳动合同书甲 方(用人单位) 名称:_ 住所:_ 法定代表人(委托代表人):_ 主要负责人(委托代表人):_ 乙方(劳动者)姓名:_ 性 别:_ 出生年月:_ 家庭住址:_ 居民身份证号码(或其他有效身份证件号码):_ 提示:一、关于主体方面的签订技巧(一)、在用人单位方面值得注意的是主体问题(公司、分公司、支公司、项目部等)(二)、在劳动者方面
2、涉及到企业的知情权,包括但不限于:1、劳动者的身份信息(16岁以下、16岁-18岁、18岁);2、劳动者的真实身份(案例);3、劳动法者的学历(案例);4、劳动者的工作经历(案例);5、身体健康状况(但是不得违反法律规定,比如要求查乙肝项目等);6、供养人口情况(案例);7、紧急情况下的联系人(案例)但是,劳动者的婚姻、家庭、经济能力方面的情况属于隐私,用人单位不得涉及。甲乙双方根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。 一、 合同期限提示:二、关于合同期限签订的技巧(一)合同期限:1、
3、 劳动合同期限有以完成一定任务为期限、固定期限、无固定期限三种;2、 具体合同期限这要根据企业的实际情况确定,没有具体规定要求。但是一般35年为宜。(二)试用期:1、试用期不是必备条款;2、试用期是企业的一个法宝(合理运用录用条件和考核制度,需要公示和确认);3、以完成一定工作任务为期限的和3个月以下劳动合同不得约定试用期;4、3个月以上到1年的合同,不得超过1个月;5、13年期合同不得超过2个月;6、3年以上和无固定期合同不得超过6个月;注意:合同期限不宜过短,也不宜过长,第一次签订合同期限定一般年,经过三年的磨合、观察,如果确实公司需要人才,第二次续签期限定-年,两次加起来不要超过年。第三
4、次如果再续签,就应当签订无固定期限的劳动合同,除非劳动者不愿意签订无固定期限的劳动合同。对于好的员工,签订无固定期限合同并没有什么坏事。后果:如果合同期限设置不当,可能要频繁更换员工或很快面临选择签订无固定期限劳动合同,这样对公司不是很有利,或许会增加企业人力资源管理成本。记住:试用期一般不安排专业培训。第一条 甲、乙双方的劳动合同期限为: 自_ 年_月_日起至_ 年_月_日止。 其中试用期自_ 年_ 月_ 日至_ 年_ 月_ 日止,期限为_天。 一、 工作内容和工作地点 提示:关于工作地点和内容签订的技巧这是劳动合同的核心条款。1、工作岗位应当明确,这是必备条款;2、调整岗位需要协商一致,最
5、实用的办法是在调岗通知上让劳动者签字;3、调整岗位后,工资标准应该明确,最好在调岗通知中明确。4、工作内容主要指岗位责任,就是具体干什么工作,注明必须服从岗位管理制度(需要公示和得到确认);5、工作地点的约定这就需要一定的技巧了,必须具体,但是需要注明必须服从调动(案例)。第二条 根据甲方工作需要,乙方同意从事_ 岗位(工种)工作。经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位(工种)。 第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。 第四条 乙方同意在甲方安排的工作地点_ 从事工作。根据甲方的工作需要,经甲乙双方协商同意,可以变更工作地点。 二、 工作时间和休息休假 提示
6、:关于工作时间和休息休假签订的技巧这里有定时工作制和不定时工作制,但是不定时工作制需要劳动局批准,这样企业除法定假日外,无需支付加班费。1、法律规定每一天工作不超过8小时,每周不超过40小时;2、注明劳动者必须服从企业休息休假制度,但是制度需要公示和确认;3、约定劳动者延长工作时间企业依法予以安排轮休或补休、补发加班工资。第五条 乙方实行标准工时工作制,甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时,每周不超过40小时。第六条 甲方延长乙方工作时间的,应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资。 第七条 乙方在合同期内享受国家规定的各项休息、休假的权利。五、劳动报酬提示:五、关于劳动报酬签订的技巧1、
7、试用期报酬约定不得低于当地最低工资标准;不得低于本单位同岗位最低档工资;不得低于劳动合同约定的工资的80%;2、 劳动者工资是缴纳社会保险的依据和基础;3、注意明确约定是税后工资还是税前工资;4、注意约定工资计算标准和方法,可以用工资制度处理(公示和确认);5、支付工资的时间最好约定是某个期间,而不是某一日;6、约定社保费在内的条款不合法(案例:成都市公安局站前分局)。第八条 乙方试用期的工资标准为_元/月。第九条 乙方试用期满后,甲方应根据本单位的工资制度,确定乙方实行计时工资:乙方的工资由以下几部分组成:_、_、_、_;其标准分别为_元/月、_元/月、_元/月、_元/月。如甲方的工资制度发
8、生变化或乙方工作岗位变动,按新的工资标准确定。第十条 甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资,发薪日为每月_日,不得克扣或无故拖欠。甲方支付乙方的工资,应不违反国家有关最低工资的规定。 第十一条 甲方安排乙方延长日工作时间,应支付不低于乙方工资150%的工资报酬;安排乙方在休息日工作又不能安排补休的,应支付不低于乙方工资200%的工资报酬;安排乙方在法定休假日工作的,应支付不低于乙方工资300%的工资报酬。 第十二条 非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个月的,甲方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个月,未安排乙方工作的,甲方应按不低于当地失业保险标准支付乙方停工生活费。 第
9、十三条 乙方依法享受年休假、探亲假、丧假等期间,甲方应按国家和地方有关规定标准,或劳动合同约定的标准,支付乙方工资。 六、 社会保险和福利待遇 提示:六、社会保险条款的签订技巧1、企业五金是指:养老、医疗、工伤、失业、生育2、三金是指:养老、医疗、失业(有企业与劳动者共同承担)3、两金是指:工伤、生育(全部由企业承担)4、企业必须为劳动者依法缴纳社会保险,不能把这些费用计算在工资里发给劳动者(案例,一是仲裁宣布无效,二是重庆郑乃全案)。第十四条 甲方应按国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定为乙方缴纳基本养老、基本医疗、失业保险费用;社会保险费个人缴纳部分,甲方可从乙方工资代扣代缴。 甲
10、乙双方解除、终止劳动合同时,甲方应按有关规定为乙方办理社会保险相关手续。 第十五条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按照国家和地方有关政策规定执行。 第十六条 乙方工伤待遇按国家和地方有关政策法规规定执行。 第十七条 甲方为乙方提供以下福利待遇: 1._ 2. _ 3. _ 七、劳动纪律和规章制度 提示:七、关于规章制度的签订技巧1、规规章制度需要不违背法律法规强行性规定2、章制度需要公示3、规章制度需要劳动者确认4、合理运用规章制度,弥补合同空白。第十八条 甲方依法规定的各项规章制度应向乙方公示。 第十九条 乙方应严格遵守甲方制定的规章制度,完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵
11、守劳动纪律和职业道德。 第二十条 乙方违反劳动纪律,甲方可依据本单位规章制度,给予相应的行政处理,行政处分、经济处罚等,直至解除本合同。 七、劳动合同的变更、解除、终止、续订 第二十一条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。 第二十二条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。 第二十三条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同: 1.在试用期间,被证明不符合录用条件的; 录用条件为: _ _ _ 2.严重违反劳动纪律或甲方规章制度的; 3.严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的; 4.同时与其他用人单位建立劳动关系,对完
12、成甲方工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的; 5.被依法追究刑事责任的。 第二十四条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方: 1.乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; 2.乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3.双方不能依据本合同第二十一条规定就变更合同达成协议的。 第二十五条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难(地方政府规定的困难企业标准),经向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,并向劳动保障行政部门报告后,可以解除本合同。 第二十六条 乙方有下列
13、情形之一,甲方不得依据本合同第二十四条、第二十五条终止、解除本合同: 1.患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的; 2.在甲方连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; 3.符合法律法规、规定其他情况的。 第二十七条 有下列情形之一,乙方可以随时通知甲方解除本合同,甲方应当支付乙方相应的劳动报酬并依法缴纳社会保险。 1.用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; 2.用人单位未及时足额支付劳动报酬的; 3.用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险的; 4.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; 5.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 第二十八条 乙
14、方解除劳动合同,应当提前三十日通知甲方。 第二十九条 本合同期到期,劳动合同即行终止。甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。 八、经济补偿与赔偿 第三十条 甲方违反劳动合同的,应按下列标准支付乙方经济补偿金: 甲方未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的,以及安排加班不支付加班费的,除在规定的时间内全额支付乙方工资报酬外,还需按照应付金额的百分之五十以上百分之百以下的标准加付赔偿金。 第三十一条 甲方解除乙方劳动合同,除本合同第二十三条规定情形外,甲方应按照中华人民共和国劳动合同法第四十七条的规定和地方有关规定支付乙方经济补偿金。 第三十二条 乙方患病或者因非公负伤,经劳动
15、能力鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排的工作而解除本合同的,甲方除按本合同第三十一条执行外,还应发给乙方不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之一百。 第三十三条 甲方发生故意拖延不与乙方续订劳动合同、与乙方订立无效劳动合同、违反规定或本合同约定侵害乙方合法权益以及解除劳动合同等情形之一的,给乙方造成损害,甲方应按下列规定赔偿乙方损失: 1.造成乙方工资收入损失的,按乙方应得工资收入支付给乙方,并加付应得工资收入百分之五十以上百分之百以下的赔偿金; 2,造成乙方劳动保
16、护待遇损失的,应按国家规定补足乙方的劳动保护津贴和用品。 3,造成乙方工伤、医疗待遇损失的,除按国家规定为乙方提供工伤、医疗待遇外,还应支付乙方相当于医疗费用百分之二十五的赔偿费用; 第三十四条 乙方违反规定或本合同的约定解除劳动合同,对甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方为其支付的培训费及直接经济损失。九、违反劳动合同的责任 第三十一条 当事人一方违反本合同时,应承担的违约责任_ _ 十、双方约定的其他事项 第三十二条_ _ _ 十一、劳动争议处理 第三十三条 因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;不愿调解或调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日
17、起六十日内向_ 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、其他 第三十四条 以下专项协议和规章制度作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。 (一)_ (二)_ 第三十五条 本合同未尽事宜,双方可另协商解决;与今后国家法律、行政法规等有关规定相悖的,按有关规定执行。 第三十六条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖章) 法定代表人(委托代理人):(签名) 主要负责人(委托代理人):(签名) _ 年_月_日 乙方:(签名) _ 年_月_日 提示:八、防范不签订合同风险的技巧1、企业不与员工签订书面劳动合同
18、的,1个月之内法律予以宽容,但是超过了这一个月的宽容期,用人单位仍不与员工签订书面劳动合同的,则应从第2个月起就承担向劳动者按月支付双倍工资的罚则。2、在企业应当与劳动者签订无固定期限的劳动合同的情况下,劳动者提出了这一要求,用人单位如果不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,则也存在从应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。3、劳动者在该企业连续工作满十年的、用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的、连续订立两次固定期限劳动合同,且劳动者没有被解除合同,续订劳动合同的应当根据劳动者要求签订无固定
19、期限合同。4、不依照规定与劳动者签订书面合同或者拒不与劳动者签订无固定期限的劳动合同,用人单位有支付双倍工资的法律风险外。还请大家要注意一点,那就是我国劳动合同法第十四条第三款还规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。5、劳动合同是否具备完整的条款,是否合法有效,这与是否签订了劳动合同各是一回事,是完全不同的概念(案例)。九、员工声明及特别条款合理运用的技巧1、关于身份信息、员工的学历等问题,在签订劳动合同时用人单位最好准备一份声明,让入职的员工填写一份自己提供的身份信息和学历证书等是真实的声明,同时在声明中明确表示如因被发现
20、或查出系出示的虚假信息和证明等所产生的一切法律后果自行承担。并承诺,一经查证属实,用人单位有权立即与其终止劳动关系,解除劳动合同,并有权不给予经济补偿。2、关于商业秘密和竟业限制的声明。现实中,用人单位请猎头公司挖人墙角的情况较多,但用人单位承担的风险却很大。这时,为了防备风险,用人单位同样可以要求员工在入职时书写声明,声明自己所学技术是通过合法途径的,到用人单位劳动所使用的技术不涉及侵犯其他任何单位或个人的技术秘密、商业秘密,如果一经被发现有侵犯其他用人单位或个人的技术秘密、商业秘密,与用人单位无关,由劳动者自行承担一切法律责任。3、很多用人单位担心劳动者与其他用人单位还存在劳动关系或其他关
21、系,为了避免相关法律风险,也可以让劳动者写出书面声明,做为劳动合同附件保存。十、商业秘密条款的签订技巧1、劳动合同法上对商业秘密的保护主要是从合同双方自由约定的角度出发予以规定的,包括保密义务和竟业限制两个方面,在理论和实践上,我们可知竟业限制往往与商业秘密的保护密切联系,竞业限制往往成为用人单位商业秘密的手段之一,通过竟业限制协议的签订,减少劳动者泄露、非法使用用人单位商业秘密的机会。2、对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竟业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。3、劳动者违反竟业限制约定或保密义务的,应当按照
22、约定向用人单位支付违约金。4、竟业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。5、竟业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竟业限制的约定不得违反法律、法规的规定。6、在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或经营同类产品、从事同类业务的竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务的竟业限制期限,不得超过二年。十一、违约责任签订的技巧1、 用人单位与劳动者签订劳动合同时,可以约定违约金;2、 只有两种情况下才允许用人单位与劳动者签订违约条款,即用人单位不能随意约定由劳动者承担违约金;3、 用人单位培训劳动者,签订了服务期限条款,劳动者违反这个期限约定的,应当向用人单位支付违约金,而且违约金的数额有明确规定,即不能超过服务期未履行部分所应分摊的培训费用;4、 用人单位需要注意的是,试用期解除合同的,劳动者不承担关于培训的违约金;5、 关于商业秘密保护义务和竟业限制的约定,劳动者在享受了用人单位在竟业限制期内的经济补偿,又违反这一约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。也就是说,这里的约定违约金没有数额标准和限制;6、 企业应合理运用商业秘密保护和竞业限制违约金条款。 2011年 5月17日 完成于成都