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1、大型节庆活动策划与管理现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来
2、就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的
3、计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进
4、行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法
5、”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡
6、几个小时或者根本就没有睡眠时间。2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为
7、了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概
8、念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开
9、展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和
10、疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预
11、算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知
12、，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解
13、结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔
14、头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，
15、善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小
16、小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他
17、们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的
18、工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需
19、要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每
20、个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理
21、理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织
22、、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力
23、和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即
24、使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实
25、施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的
26、活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活
27、动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学
28、学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交
29、于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和
30、可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动
31、中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使
32、使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执
33、行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动
34、筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核
35、心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点
36、都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活
37、活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的
38、的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划
39、。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的
40、关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发
41、动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内
42、人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事
43、事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的的，也正正是科学学地研究究活动执执行过程程中的方方方面面面，以求求提前规规划，科科学执行行，尽量量减少我我们现在在所出现现的不必必要的人人力、物物力和财财力的浪浪费，从从而也最最终提高高活动的的质量。活动的筹备计划可分为
44、概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那
45、么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。我觉得应该从以下几个方面着手：1、“好记性不如一个烂笔头”。把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”(表样如附件1)。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。2、头脑风暴法“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于
46、活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。3、及时吸取教训，善于总结经验由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。这就为我们以后的活动管理积累了良好的基础。现在大大型活动动的组织织与管理理中的典典型问题
47、题11、劳动动强度大大：由于于没有一一个合理理而科学学的管理理和执行行规划，往往往是事事到临头头才找人人去做，所所以在活活动期间间内人员员的体力力和脑力力严重超超支，往往往每天天只能睡睡几个小小时或者者根本就就没有睡睡眠时间间。2、财财务预算算超支：由于没没有对活活动过程程中的各各种支出出做出一一个比较较详细而而严密的的预算，所所以在活活动的执执行期间间往往会会冒出很很多预算算之外的的支出，使使活动结结果的结结算时严严重超支支。3、活活动过程程混乱：由于在在活动执执行前期期的分工工混乱，缺缺乏规范范的管理理，直接接造成活活动执行行过程中中的人员员调配、流流程执行行等环节节的混乱乱，严重重影响了了活动质质量。4、管管理观念念落后：现在很很多活动动的组织织、承办办方的负负责人有有很多都都认为，做做活动本本来就是是一个繁繁杂的事事情，活活动过程程就应该该乱、就就应该忙忙、就应应该累，他他们把活活动执行行过程中中容易出出现突发发事件、事事务繁多多、时间间集中的的特点当当作一种种忙、乱乱、累场场面的必必然理由由。殊不不知，科科学管理理的实施施初衷和和基本作作用就是是为了防防止和应应付计划划执行过过程中的的突发事事件，尽尽量减少少突发事事件对计计划执行行的影响响。我们们今天提提出提高高活动管管理效率率的目的