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1、矿业信息综合信信息化管理系系统设计说明书1. 概述1.1. 编写目的本文档是根据矾矾石沟煤矿调调研需求说明明内列出的的各项功能需需求进行全面面分析并准确确表达出用户户的需求。并并且不拘泥与与矾石沟煤矿矿,对大多数数煤矿企业具具有适应性。本本文档是为了了确切地表达达出系统的每每项需求,并并做为设计的基基础,为软件件设计人员提提供明确的指指导方向,并并为软件的功功能测试提供供测试依据。1.2. 读者对象本系统需求说说明书的预预期读者是: 部门经理 技术部经理 项目组所有人员员 测试组人员1.3. 术语和缩写名词解释HRMHuman RResourrce Maanagemment 人力资源管管理系统
2、1.4. 参考资料序号文档名称标识号/出版号号备注1、矾石沟煤矿调调研需求说明明2. 应用现状分析:二十世纪九十年年代以来,随随着以计算机机技术为代表表的信息技术术在企业的经经营、管理、设设计和制造中中得到日益广广泛深入的应应用,世界煤煤炭工业的大大公司和发达达国家的煤炭炭生产企业在在技术发展和和自身竞争需需求的推动下下,迅速由生生产过程自动动化向企业信信息化转变,对对扩大经营规规模并有效控控制经营成本本,提升企业业的核心竞争争力起到巨大大的推动作用用。目前,在在世界煤炭工工业的大公司司和发达国家家的煤炭生产产企业中,企企业信息化水水平已经达到到相当高的程程度。通过企企业信息化建建设,改进了了
3、企业的生产产工艺和流程程,极大地提提高了生产效效率,为企业业生产经营中中的信息获取取、存储、处处理、传输等等创造了条件件,为企业扩扩大经营并有有效控制经营营成本提供了了有力的技术术手段。我国煤炭企业的的信息化建设设起步并不晚晚,但信息化化水平与其他他行业相比相相对较低。企企业信息化系系统的开发和和应用绝大部部分任然停留留在重复的单单项开发和单单项应用的水水平上,形成成了一个个的的“信息孤岛岛”;部分企企业建立了计计算机网络,但但大多数也只只是空网,没没有充分发挥挥其效用,即即使有部分应应用也是各自自独立,各子子系统之间没没有共享数据据。目前,很很少有煤炭企企业建成完善善的管理信息息系统,只有有
4、少数企业初初步实现了基基本的应用系系统集成,建建成了管理信信息系统雏形形。3. 系统业务流程分分析3.1. 组织机构3.1.1. 部门管理部门基础信息注注册,树形结结构维护。3.1.2. 管理岗位职位信息注册,职职能描述。3.1.3. 人员信息登记人员基础信息维维护,属性根根据各系统内内容增加。3.2. 权限管理3.2.1. 系统权限设置可以根据一定的的代码规则,设设置权限,为为系统添加需需要控制的权权限集。这部分主要为了了提高开发效效率,是在程程序开发完成成后对系统进进行权限定义义,由程序员员开发和管理理。添加权限对象设定操作权限权限对象维护指出该模块有哪些操作权限及操作代码规则对权限对象进
5、行修改、删除、查询等一般维护操作1、设置权限对对象可以根据据系统设置权权限对象,用用来对系统所所有的权限功功能进行描述述和管理。2、设置对象的的所有操作权权限,用来添添加对象的管管理。3、对这些权限限对象进行维维护,使其能能够满足系统统新开发要求求。添加权限对象权限对象维护对权限对象进行修改、删除、查询等一般维护操作对象可以包括url、模块名、权限名,权限级别,上级权限模块等数据3.2.2. 定义权限集可以定义权限集集,做为一些权限限的集合,用用于方便授权权。3.2.3. 权限授予1、可以直接授授予某个人一一些权限。2、可以授予某某个人一些权权限集。3、可以授予某某个部门一些些权限集,用用于其
6、部门人人员直接继承承。3.2.4. 业务实现方式3.3. 审批流程3.3.1. 审批流程管理自定义审批流程程,对审批流流程进行管理理。流程设计计可分为两部部分:一、 开发人员使用复复杂表单审批批(带有特定定表数据,如如:采购计划划,等属于特特定系统的表表有联系):1、开发人员根根据需要定义义一个流程,流流程完成后提提供其启动方方法,使开发发人员可以后后台调用方法法启动该流程程。流程启动动方法要可以以和待审批的的对象数据进进行关联,以以便流程完成成后能够修改改标识,证明明申请是否通通过了审核。(如如:StarrProceess(流程ID,对象名名称,对像IID,状态属属性)可以用这个个方法启动)
7、2、流程完成后后,根据启动动方法提供的的信息,改变变对象的状态态属性值,要要在申请人登登录时给予提提示,查阅过过后,停止提提示。二、开发人员员使用简单流流程审批(不不是特定系统统表内容,如如文件审批,资资料上传审批批等只提供附附件):流程生成后可以以自动返回入入口地址的链链接,开发人人员将其设定定到特定位置置使用。用于于程序开发过过程中流程已已定的审批过过程。三、用户自定义义流程:用户户自定义流程程后可以放到到开发预留位位置,用户自自由使用。3.3.2. 审批者定义1、特定人员:审批流程指指定到具体人人员。2、指定人员范范围:流程设设定时,由于于申请人员不不同,下一审审批人员不固固定,可能是是
8、一个或多个个人时,可以以预定义一个个该审批节点点的人员范围围,让申请人人到时自行选选择。3、绝对岗位:把审批节点点的审批权限限指定到某个个特定岗位上上(岗位是唯唯一的),该该审批权限根根据岗位显示示,而与该岗岗位的人不绑定。4、相对岗位:相对岗位也也就是相对于于某个(些)人员的上级级岗位。比如如部门经理就就是一个相对对岗位,如果果有三个部门门就会有三个个部门经理,他他们只管辖自自己的部门。当当不同的部门门人员提出申申请时,其对对应的部门经经理是不同的的,这就是相相对岗位的用用法。3.3.3. 审批流程分析一、 审批流程设计要要求1、审批流程采采用统一独立立架构,需要要审批的单据据与通用架构构挂
9、接2、审批针对单单据,不针对对单据的行3、审批主表记记录审批对应应的单据IDD、所处步骤骤、最后一次次审批时间、待待审批有效期期、是否完成成等等4、审批明细表表记录每次审审批对应ID、所处步步骤、审批人人、审批时间间、审批意见见等5、审批设置表表设置每一审审批步骤涉及及的角色、审审批有效期、审审批跳转、否否决跳转、超超期跳转等6、审批校验表表防止管理员员直接从后台台修改审批记记录二、 审批流程的步骤骤1、每个审批流流程可以设置置任意多个步步骤。2、步骤的编号号不代表次序序,可随意跳跳转。3、每一步骤可可设置有效期期,按天计算算,也可以不不设。4、每个步骤有有3个响应机制制:批准、退退回、超时,
10、三三种情况分别别设置跳转至至下一步的步步骤编号。5、最后一步设设置完成标志志。三、 审批动作1、审批动作有有3种:通过、退退回与取消2、动作编号1149表示示通过,可根根据需要任意意设置名称,如如“同意”、“批准”、“已办理”、“已付款”等等。3、动作编号55099表表示退回,可可根据需要任任意设置名称称,如“不同意”、“退回”、“否决”等等。4、动作编号1100表示作作废,申请被被作废后不能能修改,也不不能做其它操操作。5、每个审批界界面,可以分分别选取部分分审批动作供供用户选择。6、动作编号1101代表超超时响应,由由系统自动处处理。四、 审批与授权1、只有经过授授权,用户才才可以进行审审
11、批操作2、授权有三要要素,只取其其一,不叠加加。按优先顺顺序排列分别别是:项目、组组织(部门)、角角色。3、用户被授予予某个项目,即即具有该项目目的审批权;被授予某个个组织,即具具有该组织的的审批权;被被授予某个角角色,即拥有有该角色的权权限。4、每个用户只只属于一个部部门,但可以以管辖多个部部门与多个项项目,拥有多多个角色。用用户属于的部部门与被授予予的部门是完完全不同的两两个概念。5、组织是分级级的,除最高高级别为公司司(法人)外外,其余组织织都有其上级级部门。6、项目只有一一级,但项目目归属于某一一组织,可以以为某级部门门,也可以是是公司级。五、 审批流程的类型型审批流程类型可可定义,可
12、按按类型维护审审批流程。1、审批流程分分为三个类型型:普通型、委委托代办型、项项目型2、普通型按申申请人所属部部门,逐级向向上审批。3、委托代办型型先经过申请请人所属部门门,然后按委委托部门,逐逐级向上审批批。4、项目型先经经过项目负责责人,再按项项目所属部门门,逐级向上上审批。六、 审批流程的跳转转方式1、跳转方式分分为两种:指指定跳转、弹弹性跳转2、指定跳转即即明确指明下下一步的步骤骤编号,比如如在第2步上,设置置通过后跳转转至第3步,退回则则跳转至第00步(未提交交状态)。3、弹性跳转更更为灵活,可可以根据不同同条件设置不不同的跳转步步骤。七、 关于逐级审批的的处理1、每一审批步步骤都可
13、以设设置部门级别别2、逐级审批所所处的部门级级别,如果高高于审批步骤骤设置的级别别,则自动跳跳过,如果低低于,则依次次补足。3、例:某公司司财务部下设设会计部、成成本部、ITT部三个部门门,公司为11级,财务部部为2级,成本部部为3级。人力资资源部为2级,未设下下级部门。设设置的审批步步骤为:第一一步级别为33级,第二步步级别为2级,第三步步级别为1级。则成本本部职员甲的的报销申请,第第一步正好是是3级;人力资资源部职员乙乙的报销申请请,则自动跳跳过第一步,直直接进入第二二步。如果某某员工处于第第4级部门,则则经过第一步步时,自动补补上所属第44级部门的审审批流程,然然后再到第33级部门审批批
14、,一步经过过两级部门。4、流程设定审审批的相对职职位和绝对职职位。八、 会签1、会签指的是是在同一审批批步骤上,有有多个角色或或部门,必须须全部签署才才能通过,但但签署没有先先后次序要求求。2、会签的多个个角色或部门门,跳转设置置必须相同,系系统将取最后后一个签署的的跳转设置为为默认跳转方方式。3.4. 票据管理3.4.1. 票据定义1. 票据类别:(1) 增加票据类型:对新印制的的票据进行票票据类型添加加(2) 删除票据类型:对已不再用用的票据进行行票据类型删删除(删除时时要备份以前前票据的数据据信息,删除除其对应的票票据属性)(3) 修改票据类型:修改已有票票据类型名称称(4) 票据查找:
15、建立立票据属性、票票据表时使用用2. 票据属性:(5) 增加票据属性:对票据要记记录的属性进进行添加,(6) 删除票据属性:对不需要记记录的票据属属性进行删除除(7) 修改票据属性:对已有票据据的属性进行行票据修改(8) 查询票据属性:对已有票据据属性进行查查找3.4.2. 票据发放票据流通包括票票据填写,票票据在各部门门的审核到票票据的最终处处理结果。1. 票据的下发和领领取煤炭销售票的下下发,领取确确认后,才可可以发放出去去,2. 出票票据发放,是对对开据票据的的电子版记录录。 是票据流通通的起始点。3. 收票票据在各部门对对票据的内容容审核,部门门留存票据的的其中一联。3.4.3. 票据
16、核查1. 查询:按票据单单号查询票据据状态、最后后处理结果;按操作者(部部门)查询审审批中的票据据;按某一条条件查询所有有符合条件的的票据。转到到查询页面。Eg:通过操作者、时间、票据种类等条件查询,查看一天内发送了运煤单。2. 统计:统计某一一操作者(部部门)一定时时期内,经手手的票据量,金金额总值与实实际金额比较较。3.4.4. 权限管理对票据种类的建建立,票据的的发放,票据据流通,票据据校核以及查查看都需要各各自不同的操操作权限。与人员模块连接接。3.5. 人力资源管理3.5.1. 人事管理一、在职人员1、部门树级管管理,所有级级别可自由添添加。2、人员可拖动动修改部门,人人员属性可自自
17、由添加,查查询条件可自自由组合,级级别下内容可自由由添加。现只只记录几个基基本属性:职职工代码,姓姓名、身份证证、部门、职职称、职务、学学历(第一学学历、最高学学历)。二、死亡人员1、退休死亡通知工会(上系统后,自自动处理,不不用通知)2、工作死亡,相相应通知家属属及善后工作作,见取回资资料三、终止合同签定协议终止合合同、终止再再续四、退休管理人事部通知到可可退休人员相关人员员提出审请(身身份证,书面面审请)人事部添写写相关表格内内容劳动动局退休休批准。退休工资在养养老保险内容容中。员工信息维护:3.5.2. 薪资管理薪资核算公式定定义,公式与与部门人员绑绑定,各部门门有独立的薪薪资核算方式式
18、,职位的独独立核算方式式,及核算后后的调整。3.5.3. 招聘管理空缺职位人才招招聘一般过程程及简历管理理(与档案管管理有联系)。3.5.4. 培训管理培训管理主要制制定配训计划划,计划中包包括培训的主主要内容、目目标人群等详详见取回的相相关资料,另另一部分培训训为上级下达达的培训通知知.。一、 自定培训一般培训管理 培训需需求提出,审审批,培训计计划制定,人人员安排,培培训过程跟踪踪,考核结束束,培训成绩绩录入,培训训反馈。定期培训管理注册培训类型,选选定培训关联联人员,培训训计划制定,到到期提醒,培培训过程跟踪踪,考核结结束,培训成成绩录入,培培训反馈,补补训二、 费用问题借款流程人资部相
19、人员提提出借款单培训科长(签签字)董事长财务科长(分分级审核系统统)财务出纳领领取费用。报销流程根据票据培训科长(签签字)董事长财务科长(分分级审核系统统)财务出纳领领取费用。三、 培训管理查询根据人员取得的的资格证书的的有效时间,可可查询出资格格证到期的人人员。给出培培训科人员提提示、相关领领导提示。培培训通知下达达时可选择培培训对象(证证件到期后,系系统自动通知知培训中心负负责人,和需需要培训人员员)短信通知知系统。3.5.5. 职位及变更管理理职位管理:注册册职位,及其其增删改查。入职是职位变更更的起始。记录员工职位变变更历史。提供职位变更查查询。3.5.6. 离职管理离职人员分为:1、
20、停薪离职2、带薪离职(会会有离职协议议自动入档案案管理)3.5.7. 保险管理实现功能:各种种保险的已交交和未交查询询,出个人保保险情况报表表。实现方法法可从社保取取回报表后修修改相应内容容上传到系统统,由系统自自动捕获相应应字段从而达达到相应效果果。主要根据职务和和年龄来得到到保险额管理理查询。主要要级别划分为为:总经理、副经理理、科/部长、副科科/部长、进下下工人、地面面职员所有级别可分为为46岁以上和和以下两部分分不同级别。保险现为:养老老、失业、医医疗 计算方式主要以以工资为基准准制定各种保保险缴纳内容容。3.5.8. 劳保福利管理主要根据相关劳劳保物品和领领用周期计算算物品的领用用量
21、。实现内内容,是可方方便查出各部部门人到期要要领的相关劳劳保物品。3.6. 固定资产管理3.6.1. 基本操作管理本系统实现固定定资产的基本本操作。包括括固定资产所所具有的属性性的管理、领领用、退还、借借用、转移等等3.6.2. 资产盘点生成盘盈、盘亏亏明细表,盘盘点汇总表等等3.6.3. 资产折旧与报废废资产折旧、资产产报废。3.6.4. 固定资产查询根据各种条件查查询并生成报报表。3.6.5. 安全管理主要是权限控制制。3.6.6. 二级财务管理一、上报计划到到计划考核中中心。二、司机报销记记录三、各种报表的的输出(明细细,台账)3.7. 客户关系3.7.1. 客户关系数据维维护客户信息进
22、行维维护,和增删删查改功能,及及客户信息分分析,用于决决策。3.8. 档案管理3.8.1. 基础档案管理在本系统中,对对档案的管理理分为物理档档案管理和数数字档案管理理。但他们二二者有许多共共同之处,这这里列出他们们的共同功能能,对于独立立的功能下面面分开叙述。物理档案和数字字档案基本的的功能有:1、 权限设置:权限限控制可以精精确到每个记记录,直至每每个字段;2、 具有档案建立、借借阅、销毁、移移交、查询、统统计等全部档档案专业功能能;3、 具有全宗管理功功能,对每个个立档单位信信息都有详细细的记录及管管理;4、 具有历史记录功功能,用户每每一步的操作作失误都可以以立即修复;5、 进行年报统
23、计,并并且可以自动动统计,不需需手工填写。档案借阅流程图图:3.8.2. 物理档案管理本模块实现的特特殊功能有:1、 具有库房管理,出出入库登记,可可以随时了解解整个库房档档案保管状况况。3.8.3. 数字档案管理本模块实现的特特殊功能有:1、具有数字安安全证书高强强度安全措施施,实现数字字签名及身份份认证;3.8.4. 二级财务管理一、上报计划到到计划考核中中心。二、司机报销记记录三、各种报表的的输出(明细细,台账)3.9. 合同管理3.9.1. 合同文件信息管管理管理所有与合同同有关的文件件。包括合同同原稿、合同同附件、变更更文件、附图图等。具体管管理这些合同同文件的存放放地址、保管管人员
24、等。合同类别管管理:由于合合同的类别多多种多样,如如劳动合同、采采购合同、工工程合同、设设备租借合同同等,所以需需要一个模块块专门管理合合同的类别,该该模块主要管管理合同类别别的增删查改改。合同属性管管理:类别不不同的合同其其属性也不同同,所以本模模块的主要功功能是对不同同类别的合同同的属性进行行增删查改的的操作。合同信息管管理:管理合合同的信息,对对合同信息的的内容进行增增删查改。3.9.2. 执行进度管理明确记录合同进进度,并与计计划情况进行行对比,方便便领导随时了了解合同动态态执行的情况况,到底完成成到何种程度度,完成的百百分比是多少少,方便领导导调整进度,安安排下一步的的工作,该模模块
25、涉及到合合同的执行进进度数据库。3.9.3. 资金结算管理解决企业的资金金管理,为合合同细化了何何时应该结算算账款,无论论是对收款还还是付款均有有重要意义,可可以及时安排排资金调度及及收回款项,既既保证按时守守信,又合理理充分利用资资金,降低执执行风险。3.9.4. 合同变更管理记录合同变更的的原因、影响响,并将变更更依据作为附附件导入系统统,从而兼顾顾了变更过程程管理的严谨谨和自动性,关关联结果,有有据可查,权权责明晰。合同变更流程如如下:3.9.5. 合同预警管理系统自动扫描并并对所有快到到期的结款、审审批、收货、验验收、付款等等关键节点或或事项进行预预警,帮助用用户提前做好好财务规划和和
26、分析决策。 3.9.6. 合同终止管理当合同到期或者者是因为其他他原因如混同同、抵销、提存等等原因而使得得合同终止,系系统会记录合合同终止的原原因,或者是是否进行合同同再续等内容容。3.10. 车辆管理3.10.1. 车辆的基础档案案管理一、车辆分组1、车辆类别包包括:小车组组、公共汽车车组、拖车组组、吊车组、铲铲车组、卡车车组(自卸和和非自卸)、叉叉车。2、车辆用途包包括:(1)小小车组分类:领导专用车车、员工公用用车等;(2)公公共汽车主要要用于接送本本单位员工上上下班之用;(3)拖拖车组主要用用于对各种出出现故障的车车辆进行抢修修;(4)铲铲车主要用于于挖煤;(5)卡卡车是专门用用来各种
27、运输输只用。包括括用于拉土,拉拉沙,拉煤等等。3、按车辆吨位位分为:重型型车(总重量量50吨);中型型车(20吨总重量50吨);轻型型车(总重量量20吨)。4、按车辆长度度分为:大型型车(车长15米);中型型车(8米车长15米);小型型车(车长8米)。二、车辆的记录录车辆的记录包括括车辆编号(从从该车辆编号号中应该可以以看到车辆的的基本信息,如如:车辆类别别、车辆用途途等基本信息息)、车牌、保保险到期、车车检到期、维维修记录等。3.10.2. 派车管理一、 流程注:出车时只需需把车辆状态态改为不可用,还车车时把车辆状状态改为可用用。二、 报表输出报表输入的有:出车明细表表(包括司机机,车辆编号
28、号等)、 出出车汇总表、出出车台账等各各种输出报表表。3.10.3. 车辆违章提醒根据小车的车牌牌和该车的行行车证号,系系统根据设置置时间自动查查询出未处理理的违章信息息,并短信通通知相关人员员(车主或司司机)进行处处理。 3.10.4. 车辆查询可以车辆进行查查询,包括精精确查找和模模糊查找两种种方式。用户户可用对车辆辆的可用信息息、车辆的违违章记录、车车辆的保险日日期进行查找找。用户可以根据时时间段进行查查找。3.10.5. 二级财务管理一、上报计划到到计划考核中中心。二、司机报销记记录三、各种报表的的输出(明细细,台账)3.11. 设备管理3.11.1. 设备的信息管理理库录入已有设备的
29、的信息,可对对设备的信息息进行增加、查查找、修改和和删除等操作作。1. 设备分组:如化化工设备、纺纺织设备、印印刷设备、发发电设备、生生产设备、仪仪表设备等。2. 设备记录:记录录设备的各种种信息。如生生产日期、检检修周期、型型号、规格等等。3.11.2. 设备运行记录设备的运行行参数。可对对设备的运行行参数进行增增加,修改和和删除等操作作。设备运行记录有有:设备运行行时的各种消消耗、运行时时的异常等信信息。3.11.3. 设备缺陷记录设备的运行行缺陷,对设设备缺陷进行行报告、跟踪踪、统计、分分析。得出设设备紧急事故故处理方案。3.11.4. 设备检修根据设备运行的的缺陷,对设设备进行以可可靠
30、性技术为为基础的定期期维修、维护护,维修。对对于维修的记记录进行增加加,修改和删删除等操作。3.11.5. 设备报废当设备无法维修修或者是达到到使用年限是是,系统会给给出提示,以以保证工作的的正常进行。3.11.6. 设备成本核算记录设备的各种种消耗,如人人员时间、所所耗物料、维维修成本等,进进行实际成本本与预算的分分析比较。3.12. 远程教育3.12.1. 资格认证流程格认证流程图3.12.2. 证书申请流程3.12.3. 二级财务管理一、上报计划到到计划考核中中心。二、司机报销记记录三、各种报表的的输出(明细细,台账)3.13. 进销存管理3.13.1. 基本信息商品信息管理、仓仓库信息
31、管理理。对入库出出库商品的信信息,库房信信息等的添加加、编辑、删删除、查看。3.13.2. 采购管理各部门制定各自自的采购计划划,然后将各各部门的采购购计划分解,总总新整合,生生成一个汇总总后的采购申申请单,提出出申请,收集集信息,询价价,比价、议议价,评估,索索样,决定,请请购,生成采采购单,采购购单分解(生生成相对应于于各个采购员员的采购订单单),预订入入库,催交等等。3.13.3. 仓库管理包括采购查询、验验收入库、出出库、库存管管理。3.13.4. 销售管理销售商品的登记记、查询。3.13.5. 财务管理采购物品入库后后,供应商开开出的发票和和金额的情况况的显示,修修改;销售商商品时,
32、开出出的发票与货货款情况的查查看、修改。3.13.6. 统计分析进货、出库、库库存等统计分分析。3.14. *运销管理3.15. 费用管理借款:因工作需需要而要用到到钱时,向单单位提出借款款报销:因工作而而花费的费用用报销。3.16. 计划考核中心3.16.1. 考勤系统考勤记录,员工工每天上班、下下班各一次。3.16.2. 计划中心各部门对所需物物品、一下阶阶段任务的计计划安排。1. 采购计划:添加加、删除、查查看2. 生产计划:添加加、删除、查查看3. 销售计划:添加加、删除、查查看4. 计划管理:对新新计划的添加加3.16.3. 计划实施对计划实际实施施情况的登记记、查看。1. 采购:
33、根据采采购计划实际际采购商品的的情况2. 生产: 实际生生产情况记录录3. 销售: 实际销销售情况3.16.4. 计划考核实际实施情况与与前期计划是是否一致,是是否完成,是是否超额。3.17. 标示符配置3.17.1. 权限管理标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述系统权限设置systemRRightssManaggerSRRM注册系统,同时时可以注册系系统 的所有有权限。定义权限集DefineddRighttsSetDRS将系统权限组成成一个集,用用于方便授权权。权限授予grandRiightsGR选定部门或者职职位或者人员员对其进行授授权,选定继继承。3.17.2. 票据管理
34、标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述权限管理rightMaan权限设置rightSeetRS控制对票据的操操作权限设置置。票类定义ticketMMan票据种类ticketTType TTT票据种类的增加加,删除,编编辑。票据属性ticketAAttribbute TA某种票据属性的的增加、删除除、编辑。票据发放ticketCCircullationn Manageement票据发放ticketEEmit TE票据的下发、领领取、出票。收票ticketCCircullationnTC开出的票据在各各部门的情况况。票据核查TicketCCheck票据校核ticketHHandlee
35、 TH对票据的最后处处理结果。票据查看ticketVView TV查看开出去的票票据的流通情情况,处理结结果的查看。票据统计ticketSStatissticsTS某一部门内所有有票据的统计计。3.17.3. 人力资源标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述人事管理humanMaan在职人员OPPon-the-jobPersonnnel 人员信息及状态态的记录、管管理死亡人员DPPdeathPeeople合同终止CTTcontracctTerminnationn退休人员RPPretiremmentPeoplee薪资管理salaryMMan薪资管理SMMSalaryMMan员工工资的
36、发放放标准、核算算查看招聘管理recruittMan招聘管理RMMrecruittMan招聘信息,应聘聘人员信息,面面试、考核核等相关信息息的管理。培训管理trainMaan自定培训TSStraininngSet对员工进行培训训相关流程的的操作管理。职位及变更管理理positioon& ChangeeMan职位管理PTTpositioonMan对公司职位信息息的管理以及及员工职位的的变更。变更管理CMMChangeMMan离职管理dimissiionMann离职管理DMMdimissiionMann员工从申请离职职到正式离职职相关内容的的记录。保险管理insurannceMann保险管理IMM
37、insurannceMann对员工保险缴纳纳情况的管理理劳保福利管理goodsMaan劳保福利管理GMgoodsMaan对员工发放劳保保用品福利的的管理3.17.4. 固定资产标示符符配置系统模块、标识识符模块名称、标识识符描述基本操作管理basicOpperManna资产属性管理assetAtttrManna先对资产进行分分类,然后有有各个类别的的属性领用与归还applyReetu资产的领用与退退还流程交旧领新giveOlddGetNeew某些已经旧了不不能用的资产产,以旧换新新借用与转移lendAnddTran各个部门之间的的借用与转移移资产维修assetMaain对损坏的资产进进行维修资
38、产盘点assetChheck生成盘盈盘亏明明细表surplussWainiingTabble生成盘盈盘亏明明细表盘点汇总表checkAlllTablle盘点各种汇总表表资产折旧与报废废assetOlldAndAAban资产折旧assetOlld根据折旧公式算算出资产的折折旧度资产报废assetAbbandonn资产报废固定资产查询assetChheck查询固定资产分分类统计月(年年)报表checkCllassTaable查询固定资产分分类统计月(年年)报表本月增加(减少少)固定资产产月报addReduuce本月增加(减少少)固定资产产月报固定资产折旧月月(年)报assetDeepreciiat
39、ionn固定资产折旧月月(年)报生成报表createTTable生成各类报表安全管理securittyManaa权限控制rightCoont3.17.5. 档案管理标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述基础档案管理basicReecMan权限设置rightSeetRS权限控制可以精精确到每个记记录,直至每每个字段基本功能basicFuuctionnBF建立、借阅、销销毁、移交、查查询、统计等等全部档案专专业功能全宗管理allManAM全宗管理功能,对对每个立档单单位信息都有有详细的记录录及管理历史记录historyyRecHHR历史记录功能,用用户每一步的的操作失误都都可以立即修
40、修复年报统计yearStaatistiicsYSS进行年报统计,并并且可以自动动统计,不需需手工填写物理档案管理entityRRecMann库房管理storeMaanSM具有库房管理,出出入库登记,可可以随时了解解整个库房档档案保管状况况电子档案管理electroonMan安全认证securittyCertifficateeSC具有数字安全证证书高强度安安全措施,实实现数字签名名及身份认证证3.17.6. 合同管理标示符符配置系统模块、标识识符模块名称、标识识符描述合同信息管理contracctMesMMan文件管理fileMann对有关合同的物物理文件的信信息进行增删删查改。类别管理cate
41、gorryMan对合同的类别进进行增删查改改的操作。属性管理properttyMan对合同类别的属属性进行增删删查改的操作作。信息管理messageeMan对合同的信息进进行增删查改改的操作。执行进度管理schedulleMan进度查询schedulleQuerry对合同的进度进进行查询。计划对比planCommparisson与合同的计划进进度进行对比比。汇报领导renderLLeaderr将实际进度、计计划进度和对对比的结果汇汇报领导。工作调整workModdule领导进行工作安安排资金结算管理capitallSettle资金预警汇报warninggSendeer将系统资金的结结算预警向领
42、领导汇报。领导审批leaderAApprovve领导对汇报进行行审批。资金结算capitallSettlle对资金进行结算算。合同变更管理contracctAlter变更汇报alterReender将变更报告递交交给领导。领导审批leaderAApprovve领导进行审批。双方协商ConsulttContrract双方协商合同条条款。合同变更contracctAlteer协商完成,合同同变更。合同预警管理contracctWarnning预警汇报warninggSendeer系统对相关情况况进行预警。领导审批leaderAApprovve领导进行审批。工作调整workModdule领导进行工作
43、安安排。合同终止管理终止报告terminaationRRenderr将合同的终止报报告递交给领领导。领导审批leaderAApprovve领导进行审批。合同终止contracctTermminatiion合同终止。3.17.7. 车辆管理标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述车辆基础档案管管理carBasRRecMannCBRMM车辆分组carGrouupCG车辆分组。例如如:小车组、卡卡车组等车辆记录carRecoordCRR车辆的基本记录录。例如:车车牌、等等派车管理sendCarrMan出车时只需把车车辆状态改为为不可用,还车车时把车辆状状态改为可用用车辆违章提醒carBr
44、eaakRuleeRem短信通知相关人人员(车主或或司机)进行行处理3.17.8. 设备管理标示符符配置功能类别、标识识符功能名称、标识识符描述设备的信息管理理equMesMManEMMM设备分组equipmeentGrooupEGG设备分组。如化化工设备、纺纺织设备、印印刷设备、发发电设备、生生产设备、仪仪表设备设备记录equipmeentReccordEER设备记录。如生生产日期、检检修周期、型型号、规格、位位置等。设备运行equipmeentRunn设备运行参数记记录EquRunPParaReecERPPR设备运行参数的的记录等。如如设备运行时时的各种消耗耗等。设备缺陷equipmeentDeffect设备缺陷记录equDefeectReccEDR设备的缺陷。对对设备的缺陷陷进行记录、跟跟踪、统计、分分析等。设备检修equipmeentOveerhaull设备检修记录equOverrhau