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1、xxx省xxx集团实施OA-ERRP项目计划划书目 录录第一章 概述述11.1 ERPP概念11.2 ERPP内容11.3 ERPP本质11.4 ERPP效益11.5 OA-ERP能解解决的问题11.5 OA-ERP的投投资21.6 OA-ERP性能能与发展计划划2第二章企业概况况12.1企业概况况12.2 企业业业务流程简介介1第三章实施ERRP的目的、意意义和必要性性23.1现代企业业面临信息时时代的挑战23.2企业传统统经营管理方方式存在的问问题23.3实施ERRP是提升企企业竞争力的的有力利器3第四章ERP软软件选择44.1 ERPP软件选型的的重要性44.2 ERPP软件选择的的原则
2、44.3 ERPP软件选择要要素6第五章OA-EERP软件简简介85.1 德国人人创造的现代代历史上最大大的IT迷信85.2 OA-ERP的技术术特点和性能能85.3 OA-ERP的系系统模块简介介10第六章OA-EERP功能构构架及网络布布局应用166.1功能模块块构架与组织织构架的结合合166.2 OA-ERP网络络组织结构17第七章 OA-ERP投资资概算197.1硬件投资资概算197.2 OA-ERP软件件投资概算197.3 OA-ERP实施施费用概算21第八章 OA-ERP实施施计划安排228.1前期工作作228.2实施准备备阶段238.3模拟运行行及用户化248.4切换运行行248
3、.5新系统运运行24第九章 OA-ERP售后后服务计划269.1公司简介介269.2服务体系系与能力279.3客户服务务内容279.4售后服务务方式289.5软件升级级服务与未来来开发计划309.6具体联系系方式错误！未定定义书签。第一章 概述述1.1 ERPP概念ERP(EntterpriiseRessourceePlannning)即即企业资源计计划，是将先进的管管理理念与高高科技的管理理工具有机融融合，从而达达到企业绩效效改善的目的的。1.2 ERPP内容就日常业务内容容处理而言，EERP就是运运用信息技术术将企业内的的人、财、物物和信息流集集成，使其协协调动作，从从而实现整个个系统工作
4、绩绩效最优。1.3 ERPP本质从本质上讲，EERP并不是是一个软件，而而是一个管理理工程，是企企业管理现代代化的一场革革命。1.4 ERPP效益库存大幅减少，资金回转加加快，成本控制动态态有成效，报价准确及及时，杜绝停工待待料，产销安排主主动，不再大量加加班，生产连贯进进行。1.5 OA-ERP能解决决的问题1网络办公、公公共信息 包括括日常办公、公公共信息2财务、工资资 包括整整个企业的固固定资产、财财务处理、职职员工资、客客户收付款等等等。3客户管理 所有入入市客户的资资料等等4租赁管理 所有客客户租赁的物物、产、以及及租赁、费自自动计算、归归还、赔偿等等等。5租赁费用自自动结算、收收款
5、系统 所有客客户每月的租租金自动结算算、收款等。6其它业务 包括人人事管理、考考勤；客户意意见、投诉。以以及其它可能能的扩充业务务。1.5 OA-ERP的投资资总投资50万元元，包括如下：1OA-ERRP软件投资：38万万元；2专业数据库库投资：7万万元；3OA-ERRP实施费用用投资：5-7万元。1.6 OA-ERP性能与与发展计划OA-ERP是是系统是当今今世界上最先先进的大型管管理软件之一一，处于国际领领先水平的企企业信息化的的理想工具，功功能强大、容容易实施甚至至可以由用户户自己实施，是大多数中、小小企业、商贸贸集团ERPP信息化的最最佳解决方案案。（集财务务、进销存、生生产、JITT
6、、质量管理理、分销零售售，OA、商商贸等为一体体。）系统采用了最先先进的C+语言设计，技术先进，单机、局部网、Internet上运行完全一致，运行费用，维护费用向零费用趋进。集合了目前国际际上流行的从客户机-服务器架构构和支持因特网网远程操作的的客户机-服服务器架构，目目前正全力开开发集合客户机-服务器架构构、支持因特网网远程操作的的客户机-服服务器架构及及全面支持WWeb服务器器的架构。第二章企业概况况2.1企业概况况1、单位名称：xxx省xxxxXXXX市场有限公公司2、单位地址：中国xxxx省省3、法人代表：4、所有制形式式：5、联系方式：电话：邮编：传真：网址： 电邮： 2.2 企业业
7、业务流程简介介1网络办公、公公共信息 包括括日常办公、公公共信息2财务、工资资 包括整整个企业的固固定资产、财财务处理、职职员工资、客客户收付款等等等。3客户管理 所有有入市客户的的资料等等4租赁管理 所有客客户租赁的物物、产、以及及租赁、费自自动计算、归归还、赔偿等等等。5租赁费用自自动结算、收收款系统 所有客客户每月的租租金自动结算算、收款等。6其它业务 包括括人事管理、考考勤；客户意意见、投诉。以以及其它可能能的扩充业务务(如Web查询功功能)。第三章实施ERRP的目的、意意义和必要性性3.1现代企业业面临信息时时代的挑战在新世纪之初，人人类正走进以以信息技术为为核心的知识识经济时代，信
8、信息资源已成成为与材料和和能源同等重重要的战略资资源；信息技技术正以其广广泛的渗透性性和无与伦比比的先进性与与传统产业结结合；信息产产业已发展为为世界范围内内的朝阳产业业和新的经济济增长点；信信息化已成为为推进国民经经济和社会发发展的助力器器；信息化水水平则成为一一个城市或地地区现代化水水平和综合实实力的重要标标志。因此，世世界各国都把把加快信息化化建设作为国国家的发展战战略。美国率率先提出了“信信息高速公路路”的建设计计划和“数字字地球”的概概念，从而引引发了新一轮轮经济的快速速增长加入WWTO，意味味着中国完全全进入全球经经济的竞争环环境中。经济济全球化将导导致生产要素素在全球范围围内自由
9、流动动，国际竞争争国内化，国国内竞争国际际化的趋势更更加明显，跨跨国公司在经经济活动中的的地位正在日日渐上升。同同时，信息化化的到来引发发了人们生活活方式和传统统经营模式的的改变，人类类正在实现从从工业经济到到信息经济的的跨越。我国国经济在未完完成市场化转转变的情况下下，已面临着着全球化的挑挑战；在未完完成工业化转转变的情况下下，又面临着着企业重组和和改造的要求求；在没有建建立战略管理理体系和创新新体系的情况况下，又面临临环境变化加加快所引起的的不确定问题题的困挠；在在未完成国际际化经营的情情况下，又面面临着跨国公公司的竞争压压力，这是我我国企业面临临的处境危机机。企业的竞争环境境面临着全新新
10、的态势。社社会商品过剩剩，生产能力力过剩，客户户导向的“买方市场”形成，因此此，如何为客客户创造价值值，与客户结结成利益共同同体成为企业业的重大课题题。产品种类类丰富，生命命周期大大缩缩短，规模竞竞争让位于速速度竞争，对对企业的创新新能力和反应应速度提出挑挑战。客户的个性化需需求越来越高高，这要求企企业必须具备备多品种、小小批量、个性性化生产的能能力。竞争空空前激烈，且且不受地域限限制，企业唯唯有持续创新新才能赢得竞竞争优势。3.2企业传统统经营管理方方式存在的问问题面对竞争环境的的变化，企业业必须建立快快捷、高效、动动态的反应系系统，而目前前中国企业普普遍适应不良良，下面仅就就商贸、物流流型
11、企业作一一分析。第一，市场信息息传递不及时时，经常出现现疏漏，供应应矛盾突出，库存分布不均衡，影响产品交货期。第二，营销资源源没有最大利利用。大多数数企业没有建建立起面向未未来的营销管管理系统，销销售政策、策策略缺乏统一一性，客户管管理系统和信信用系统未建建立，营销资资源没有实现现共享。第三，供需链未未形成一家。供销双方仍然停留留在单一的买买卖关系中，企企业没有意识识到自身管理理的成败正受受制于双方新型的供供需链关系，供供应链成本过过高，库存过过大。第四，缺乏严格格有效的企业业监控系统。对销售、管理等成本，无动态控制体系；财务管理仅限于事后核算而无监控，从而导致成本无法控制。 第五，运营效效率
12、低下。业业务流程不规规范，影响企企业赢利能力力分析；部门门职能划分不不合理，部分分职能界限模模糊，不利于于业务重组；事务性工作作占用大部分分时间，效率率低下。第六，信息不畅畅。对采用计计算机信息管管理认识模糊糊，对先进管管理思想缺乏乏信息技术的支支持。重内轻轻外，对市场场变化反应滞滞后，局限于于企业内部的的信息系统建建立，不能及及时掌握瞬息息万变的全球球市场动态。3.3实施ERRP是提升企企业竞争力的的有力利器为适应竞争环境境的改变，实实施ERP(EnterrpriseeResouurcePllanninng)即企业业资源计划是是提升竞争力力的利器。EERP系统的的实质是将先先进的管理理理念与
13、高科技技的管理工具具有机融合，从从而达到企业业绩效改善的的目的。就日日常业务处理理而言，ERRP就是运用用信息技术将将企业内的资资金流、物流流和信息流集集成，使其协协调动作，从从而实现整个个系统工作绩绩效最优。信息流是企业的的神经网络系系统。管理信信息在企业中中的流动有三三个方向：一一是向上流动动信息，从基基层到中层再再到高层，这这是信息的汇汇总过程；二二是从上层向向中层再向下下层的向下流流动信息，这这是对战略、目目标、方向的的分解过程；三是水平流流动信息，这这是部门之间间的沟通和协协调过程。信信息必须真实实、准确和及及时，才能保保证组织的效效能，实施EERP可以带带来高效率的的信息传递，这这
14、主要表现在在信息格式规规范化、传递递渠道固定化化以及预警提提醒功能，从从而使信息的的传递顺畅、不不失真。物流好比企业的的消化系统。改善物流速度和质量的关键是业务流程的优化(BusinessProcessReengineering)，运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响，它可以自动去除某一环节的人工操作，改变流程顺序或实施平行化，严密监视过程的状态和目标，实现不同任务和过程间的集成，消除过程中的中介活动，越过空间来协调过程，改进对决策信息的分析，从而使得基础管理周全、规范，领导监控及时准确。资金流宛如血液液循环系统，也也是企业运营营质量的综合合反映。借助助工具可及时时发现和控制制原料过量与与停
15、工待料现现象、产品积积压现象及销销售环节的呆呆帐现象，及及时解决浪费费问题，及时时暴露管理瓶瓶颈，解决企企业中普遍存存在的财务管管理仅限于事事后核算而无无事前和过程程控制的问题题。ERP实现了信信息流、物流流、资金流的的集成，从而而实现资源共共享。同时，对对信息的及时时高效处理，减减轻了加工负负担，对数据据进行统计、分分析与挖掘，提提炼了知识。综综上所述，实实施ERP确确能有效解决决企业的诸多多困扰，提升升综合绩效。第四章ERP软软件选择4.1 ERPP软件选型的的重要性正如前文所述，ERP系统作为一种成熟的信息技术系统，的确能够提升公司运营效率、增强信息的集成性、实时性，提升公司的竞争力，因
16、而对xxx化肥公司来说，上不上ERP已经不是问题，关键是如何上、上哪一个ERP软件的问题。面对市场上各式各样的ERP软件供应商，几乎让人眼花缭乱、目不暇接。即使业内行家想区分处于同一阵营中的若干个软件也不是一件非常容易的事，对于xxx公司来说，想选择一款非常适合自己的EPR软件确实是一件艰难的差使，但xxx公司的企业发展无法回避这个问题，因此ERP系统选择是否得当，对于企业具有重要影响。一方面，购买EERP系统对对任何企业而而言都是一笔笔不小的投资资，动则几十十万、上百万万，甚至以千千万计，选择择不当，会有有巨大的投资资浪费；同时时，ERP软软件上马以后后，会直接关关系到企业目目前和长远的的业
17、务发展，选选择不当，其其后果不堪想想象。因为EERP软件选选择和实施不不当导致系统统失败、甚至至企业陷入困困境的例子并并不罕见。另一方面，软件件的选择已经经成为影响EERP项目成成败最重要的的因素之一。据据赛迪网（CCCID）一一次调查显示示，在ERPP应用不成功功的案例中，因因软件选择不不当而失败的的比例高达667%。俗话话说：好的开开始是成功的的一半。正确确的选型是成成功的重要条条件，而选型型不当则可能能埋下失败的的种子。4.2 ERPP软件选择的的原则那么，如何才能能从琳琅满目目的产品中选选择最适合自自己的软件系系统呢？根据据众多学者专专家及我们在在实施ERPP项目建设和和服务方面的的经
18、验和大量量有关ERPP项目实施的的事后调查和和分析，企业业在选择ERRP软件系统统时应坚持以以下原则。4.1.1适用用为主我们选购任何一一件耐用商品品，都要考虑虑功能、易用用性、价格等等因素，选择择ERP软件件也不例外，但但ERP系统统软件不同于于一般的商品品不满意可以以更换，它不不仅需要复杂杂的实施与配配置，而且一一旦应用很难难更换，对业业务会产生长长期而深远的的影响。因此此，软件选择择必须慎重，要要将适用性放放在首要位置置，从企业战战略目标出发发，梳理、优优化业务流程程，确定关键键功能需求以以及改善的目目标和远景，然然后再对软件件进行评估和和选择。所谓适用性包含含两层含义：首先，企业业在不
19、同的发发展阶段，其其业务战略、运运作体系、管管理架构、业业务流程都有有很大差别，因因此对于ERRP系统有不不同的需求，ERP软件一定要满足企业现有业务运作的需要，不能超越现有业务发展阶段太远；其次，要能符合企业未来一定时期内业务发展的需要，有一定的扩展性。与此相对应，企企业最容易陷陷入的误区有有两个：一是是好高骛远，“贪大求洋”。很多企业不顾自己的实际需求，购买最好的（也是最昂贵的）软件，聘请了“洋咨询”，花了很大代价，实际效果并不一定好。这种情况在一些国有企业或上市公司中时有发生，究其原因与企业治理结构有关系，实际执行人员或决策人员害怕承担风险，不是完全地考虑投资回报关系而走入“贪大求洋”的
20、误区。第二个常见的问题是目光短浅，只强调对现有业务的电子化，缺乏整体规划和一定的前瞻性，导致软件选择不能适应企业未来发展需要，甚至束缚了企业业务的发展，要么不断修修补补，要么被迫重新更换系统，从而导致巨大的浪费和损失。4.1.2考虑虑整体拥有成成本ERP软件作为为一种特殊的的商品，它的的安装、实施施、维护和开开发都十分复复杂，需要企企业投入大量量的人力、物物力和财力。所所以，不同于于一般的商品品，ERP软软件的成本要要素主要由以以下六部分组组成：基础软软件费用(不不包括数据库库费用)、第第三方软件费费用、开发工工具费用、安安装费用、软软件系统实施施费用以及第第一年维护费费用。此外，与与系统实施
21、密密切相关的费费用可能还包包括企业购买买PC、服务务器、打印机机与网络设备备等硬件产品品以及操作系系统和数据库库产品的费用用、人员培训训费用以及很很多无形的隐隐含成本，如如参与项目实实施的人员费费用、业务停停顿的损失、系系统实施以后后的运营维护护、升级费用用等。所以，必必须系统地考考虑整体拥有有成本（TootalCoostofOOwnersship，简简称TCO），不不能单看一两两项报价。4.1.3选择择服务与选择择软件同等重重要由于企业管理信信息化是一项项复杂的高知知识含量的工工作，而且风风险很大，没没有经历过实实际项目的人人很难有效把把握整个项目目的推进和回回避风险；如如果企业自己己摸索，
22、很可可能陷入“ERP泥潭潭”。与此同时时，大多数套套装管理软件件都需要进行行配置和调试试安装，因此此，大多数企企业都需要第第三方咨询服服务机构的帮帮助即借借助专业的EERP应用咨咨询公司。从从某种角度上上讲，选好服务与选择具体的的软件产品一一样重要。选择服务商的理理由还包括：ERP应用用系统的实施施既要精通软软件产品，还还要精通管理理理论与实务务、熟悉行业业管理模式。而而在实践中，EERP系统厂厂商一般精于于产品与技术术，而疏于管管理实务；而而企业自行实实施又往往会会限于传统和和习惯的管理理模式与思维维以及内部的的障碍而困难难重重。作为为第三方的咨咨询公司则可可以协调组织织ERP应用用系统的实
23、施施，帮助企业业实现ERPP应用的预期期目标。事实实上，很多大大的ERP应应用项目的成成功几乎离不不开专业咨询询公司或咨询询人员的帮助助，因此，要要善于借用外外脑，不要闭闭门造车。4.3 ERPP软件选择要要素评价ERP软件件系统的因素素非常多，在在实际操作过过程中，一般般建议企业考考虑软件的功功能、质量、技技术的先进性性、软件和服服务供应商的的实力以及价价格等五方面面的要素，并并形成一个完完整的评价体体系：4.3.1功能能如上所述，企业业要将评估EERP软件的的功能放在首首位，按照常常规，对软件件功能的评价价占50%左左右的权重。一一般而言，EERP软件主主要包括生产产、销售和市市场管理、采
24、采购、配送与与仓储、物业业管理、财务务管理、人事事管理、计划划管理、JIIT管理等功功能，不同企企业对于不同同功能有不同同的需要，同同时，企业也也要求软件能能够适应业务务运作特色，从从而形成和保保持竞争优势势。因此，企企业要成立一一个由不同部部门人员组成成的选型小组组，对自己的的功能需求制制定明确而合合理的权重。其其次，要考虑虑软件供应商商是否具有适适合本行业应应用的解决方方案；如果是是国际性的软软件，其本土土化程度如何何？对于有国国际业务的企企业而言，也也要考察软件件是否支持国国际化运作，例例如多语言、多多币种等。4.3.2质量量软件系统的成熟熟、稳定、可可靠以及软件件供应商的服服务状况对于
25、于企业业务的的顺利进行有有着直接的影影响。因此，企企业需要考察察软件的质量量。不仅包括括软件的成熟熟度、可靠性性，还要考察察软件供应商商的配合态度度、软件演示示情况、客户户服务质量等等软性的质量量因素。从成成功的企业EERP应用实实践来看，成成熟的软件可可以避免由于于软件不稳定定而引起的对对业务的影响响，保证系统统的成功上线线和顺利运作作。否则，就就会出现各种种各样的问题题。4.3.3技术术的先进性ERP系统作为为一个利用先先进的信息技技术来实现业业务运作和管管理的载体，技技术的重要性性不言而喻。因此，要要将技术的先先进性作为一一个重要因素素来考虑。对对技术的评价价需要从服务务器平台、操操作系
26、统、数数据库、技术术结构、可控控制的安全性性、集成性、可可开发性、IINTERNNET功能等等方面来评价价。目前，国国际上流行的的趋势是从客客户机-服务务器架构（CClientt-servverArcchERPeecturee，简称C/S架构）转转移到支持因因特网远程操操作的浏览器器-服务器架架构（Broowser-serveerArchhERPeccture，简简称为B/SS架构）。4.3.4软件件和服务供应应商的实力因为ERP软件件需要配置、安安装、测试等等实施服务以以及持续的维维护、升级支支持，因此从从某种角度上上讲，选择一一个ERP软软件和服务供供应商，如同同一场“婚姻姻”选择择了有实
27、力、态态度好的供应应商，如同娶娶到了称心如如意的伴侣，可可以“白首偕偕老”；否则则，会非常痛痛苦。所以，必必须将供应商商的实力作为为一个重要因因素来考虑。体体现供应商实实力的指标一一般包括：供供应商的生存存能力、支持持能力、供应应商在本行业业的经验、软软件是否通过过地方财政部部门评审等，可可以从供应商商的美誉度、其其产品的市场场占有率、成成功案例、第第三方评价等等方面获得信信息和参考。4.3.5价格格如上选择原则第第二点所述，需需要根据软件件整体拥有成成本，考虑一一个合适的价价格。第五章OA-EERP软件简简介5.1 德国人人创造的现代代历史上最大大的IT迷信信企业信息化软件件ERP一般般比较
28、复杂，但但也并不是复复杂到超出人人类的智力范范围，实际上上ERP也可可以以一个普普通软件的面面貌出现在一一个普通用户户的普通电脑脑中。但德国国S.A.PP公司的ERRP也同样要要让人们大开开眼界：据称S.A.PP-ERP要安装装18张光碟碟，至少要33-6个月月做初期处理理，至少需要要18个月的的初始运行，大大量需要的硬硬件要求让你你觉得自己简简直是个电脑脑盲，因为配配置要求太奇奇特-简直直是前所未闻闻，价格也非非常昂贵，运运行速度则慢慢得出奇，而而且还要一大大堆人马围绕绕服务器转悠悠！似乎这才才是高档次的的ERP！因因此IT界创创造的迷信不不亚于人类在在远古愚昧时时代的任何迷迷信。这就是是德
29、国人创造造的现代历史史上最大的IIT迷信。这个迷信似乎并并不容易戳穿穿，因为据说说S.A.PP占据ERP总市市场的30%左右得份额额；更为奇特特地就是，在在我们这个资资金紧缺的国国家，几年前前好些企业大大方地拿出几几千万购置过过来，似乎显显得比美国人人更有钱。如如此一来弄得得政府左右为为难，于是又又下指示，要要以购置国产产软件优先。国人并不以戳穿穿这个迷信为为己任，反而而全力追随，如如经常见到这这种说法“XXXX软件，源源程序代码都都是700MMB，可见其其开发力度”。但但不论怎样，似似乎都无法将将最终发行系系统扩充到118张光盘，怎怎么都不能第第二次登上德德国人登上过过的月球。目前，国内有家
30、家软件开发公公司开发大型型OA-ERRP软件的体体积约为5.1MB，安安装也简单，11分钟/每机机器，实施也也不困难，11、2周至11个月即可。这这充分说明EERP系统完完全可以是一一个普通应用用程序而已。5.2 OA-ERP的技术术特点和性能能OA-ERP是是系统是当今今世界上最先先进的大型管管理软件之一一，处于国际领领先水平的企企业信息化的的理想工具，功功能强大、容容易实施甚至至可以由用户户自己实施，是大多数中、小小企业、商贸贸集团ERPP信息化的最最佳解决方案案。（集财务务、进销存、生生产、JITT、质量管理理、分销零售售，OA、商商贸等为一体体。），在中中国内地拥有有完全的自我核核心技
31、术知识识产权的ITT企业，软件件的登记号(中国)为：2003SSR110336(软著登登字第0166127号)。其主要特点如下下：1.约10大集集成模块组。2.自动处理约约70种财务务业务。3.总共处理约约500种各各种业务手续续。4.共约30000个功能。5.完善的系统统，打印，权限设置；完美的信息息共享功能。6.技术先进，单单机、局部网网、Inteernet上上运行完全一一致的使用方方式。本系统不区区分单机版网网络版，可轻轻易地运行于于单机和网络。由于采用先先进的软件技技术，因此系系统对硬件的的要求非常低低，甚至4886机器就可可以很好的运运行，极大地地减低了投资资成本。系统安装完完全自动
32、化，无无须配置，服服务器可选用用Win9XX/NT/XXP，Linnux/Unnix。7.运行费用，维护费用向向零费用趋进进。8.界面友好，简单易学，随时可以靠靠F1取得帮帮助。9.高效，稳定定，安全的完美美统一。10.支持交叉叉，快速而稳定定的升级，支持所有大大型海量数据据库、安全性性强，横跨WWindowws-Linnux/Unnix系统。11.系统高度度集成，高度压缩，超小型包装装(5.1MMB)12.简单易用用的界面。容容易实施甚至至用户可以自自己实施。13.系统内置置OA，以强大的方方式支持企业业无纸化办公公。14.支持多语语言自动识别别(中文简体、繁体、英英文)。系统以提高企业业的
33、工作效率率和经济效益益为目标，提提供了信息一一体化的多部部门应用模式式和综合型职职能管理方案案。该系统以以“企业管理信信息化，资源源平衡化，利利润最大化”为核心，提提供了实用而而丰富的管理理功能，具有有高度的信息息综合利用效效能，使企业业产，供，销销，存，人，财财，物，决策策等各个部门门可以资源共共享，信息共共享，从而对对企业的经营营管理活动进进行分析，预预测，决策，进进而达到对企企业经营活动动过程的全程程监督和控制制。系统面向现代企企业管理需求求，突破单一一应用局限，集集采购，存货货，生产，销销售，财务，固固定资产，人人事工资，经经营分析，财财务分析等功功能于一体，全全面引发企业业科学管理动
34、动力，界面友友好，功能强强大而操作简简便，该系统统适合于大多多数中小型工工业企业和商商品流通企业业产供销、人财物等经经营管理上的的全面核算管管理，彻底改改变了企业信信息重复，管管理混乱现状状，能帮助企企业实现基础础数据及业务务，财务信息息统一共享，使使企业信息集集成管理，从从而实现了业业务，财务，决决策一体化，物物流，资金流流，信息流统统一化的科学学而高效率的的经营管理方方案，大大帮帮助了企业提提升经营管理理和财务管理理的效率，使使企业经营取取得管理信息息化，资源平平衡化，成本本最低化，利利润最大化的的效果。下面是OA-EERP与国内内外一些典型型ERP的全全面比较：项目内容OA-ERP国外某
35、ERP国内其它ERPP功能模块数20015050-100体积5.1MB未知100MB-11000MBB安装需要时间1分钟/每机器器1周-1个月1周-1个月实施需要周期1-2个月6-18个月6个月以上是否需要配置无/可选需要需要安装是否需要培培训无需要需要对硬件有无特别别要求无有有系统运行是否需需要专门人员员维护不需要需要需要是否可以升级需要时间能10-30分钟钟未知未知一般不能,或升升级后数据要要全部重新初初始化1-66个月价格适中高高,或超高界面的友好性好一般一般,或差用户学习时间短中,长中,长界面是否具有同同一性极大统一性一般差企业能否自己实实施能不能不能提供用户对自己己数据的控制制能力好
36、一般差能否单机运行能不能不能能否广域网运行行能能不能能否支持大量用用户同时运行行能能不能能否网上快速指指导，解决各各种问题能未知不能5.3 OA-ERP的系统模块简简介5.3.1总帐帐模块总帐系统是OAA-ERP系系统财务管理理的核心部分分之一，与其其它业务系统统实现无缝结结合，以资金金流为核心反反映企业的全全面管理过程程。总帐系统统主要对各业业务流程形成成的有关财务务凭证进行查查询，审核，过过帐，汇总等等全部财务从从具体操作到到资金信息管管理的全过程程。自动生成成总分类帐，明细帐，试算平衡表，科目汇总表，资金日报表，现金流量表，成本控制分析等常见的几十种帐表；同时提供往来管理，客户信用度管理
37、，提供多币种处理，特别提供一科目任意种辅助核算，用于个人管理，部门管理，项目管理，跨年度查询，组合查询客户资料等等。同时与其它系统相结合，提供全面的企业管理与控制功能。5.3.2报表表模块报表系统用于集集成OA-EERP系统财财务软件及其其它业务管理理软件中报表表的编制，提提供驱动程序序对OA-EERP系统及及其它软件进进行取数，分分析和汇总，可可方便地编制制资产负债表表，损益表等等基本财务报报表以及其它它各类自定义义报表。报表表采用MiccrosofftExceel的操作风风格，制表过过程简便实用用。5.3.3现金金流量表模块块现金流量表系统统以直接方法法编制现金流流量表主表，对对帐套中的凭
38、凭证进行自动动拆分处理，将将凭证由一对对多，多对一一以及多对多多的格式拆分分为简单的一一对一形式，通通过T形帐户户确定现金流流量所属报表表项目，系统统提供“智能识别记记忆”技术，不需需要进行公式式定义，并可可进行自由逆逆向查询凭证证，并可自由由调整。操作作简单，方便便实用，可编编制任意期间间的现金流量量表，同时提提供现金流量量表附表打印印功能。5.3.4工资资管理模块工资管理系统采采用多类别，可可进行多工资资库的处理。适适用于各类企企业，科研单单位与集团企企业进行工资资核算，工资资发放，工资资费用分配，银银行代发等要要求；完全而灵活活的个人所得得税计算与申申报功能。本本系统既可独独立运行，又又
39、可结合OAA-ERP系系统系统软件件或其它系统统模块一起。5.3.5固定定资产管理模模块处理固定资产的的财务核算，计计提折旧及设设备管理。灵灵活的自定义义功能，强大大的查询功能能，能自动生生成有关固定定资产的凭证证，自动计提提折旧，利用用本系统的数数据，生成有有关决策用报报表，提供固固定资产投资资，保养，修修理等决策依依据。5.3.6财务务分析模块财务分析是财务务管理的重要要组成部分，是是企业对过去去的财务状况况和经营成果果以及未来前前景的一种评评价和预测。本本系统采用报报表分析，指指标分析，因因素分析，自自定义分析等等多种分析方方法，对财务务数据从不同同的角度进行行进一步的汇汇总，透视和和转
40、化，从中中提炼出重要要的财务信息息，为企业的的财务决策，计计划和控制提提供十分广泛泛的帮助。5.3.7应收收款管理模块块应收款管理模块块对企业的应应收帐款(包包括应收帐款款，其它应收收款，应收票票据等)进行行全面的核算算，管理，分分析，预测和和决策。具有有强大的分析析管理功能，贴贴近企业对应应收帐款实际际管理的需要要。主要内容容包括：销售售发票，合同同信息，提保保等业务资料料录入，应收收帐款核销，坏坏帐自动处理理，支票与应应收票据管理理，自动进行行往来对帐，结算管理，核核销，提供应应收帐款回款款分析，周转转分析，往来来对帐，信用用管理，并能能根据不同设设置提供债权权，催款提示示等等。5.3.8
41、应付付款管理模块块应付款管理系统统能对企业的的应付帐款(包括应付付帐款，其它它应付款，应应付票据)进进行全面的核核算，管理，分分析，预测，决决策。主要内内容包括：应应付帐款的日日常核算，应应付帐款的核核销，应付帐帐款的帐龄分分析，应付往往来单位的对对帐，应付往往来单位信用用程度的分析析，各有关的的采购合同的的登记，管理理，采购发票的的登记，管理理，应付往来来单位的付款款票据的登记记，管理，并并能对某些时时间较长，金金额较大的应应帐款提出催催款提示等。本系统的自动化化程度较高，输输入预设的条条件后，能够够进行应付帐帐款的自动核核销，帐龄的的自动分析，应应付帐款有关关的凭证的自自动生成，大大大减轻
42、了会会计人员的劳劳动强度，并并给应付帐款款的使用人员员提供强有力力的数据分析析，决策支持持工具。5.3.9订单单/销售的管理理模块销售的管理是从从产品的销售售计划开始，对对其销售产品品，销售地区区，销售客户户各种信息的的管理和统计计，并可对销销售数量，金金额，利润，绩绩效，客户服服务做出全面面的分析，这这样在分销管管理模块中大大致有三方面面的功能：1. 对于客户信息的的管理和服务务它能建立一个客客户信息档案案，对其进行行分类管理，进进而对其进行行针对性的客客户服务，以以达到最高效效率的保留老老客户，争取取新客户。2. 对于销售订单的的管理销售订单是ERRP的入口，所所有的生产计计划都是根据据它
43、下达并进进行排产或采采购的。而销销售订单的管管理贯穿了产产品生产的整整个流程。它它包括：(a)客户信用用审核及查询询(客户信用用分级，来审审核订单交易易)；(b)产品库存存查询(决定定是否要延期期交货，分批批发货或用代代用品发货等等)；(c)产品报价价(为客户作作不同产品的的报价)；(d)订单输入入，变更及跟跟踪(订单输输入后变更的的修正，及订订单的跟踪分分析)；(e)交货期的的确认及交货货处理(决定定交货期和发发货事物安排排)；3对于销售的的统计与分析析这时系统根据销销售订单的完完成情况，依依据各种指标标做出统计，比比如：客户分分类统计，销销售代理分类类统计等等，再再按照这些统统计结果来对对
44、企业实际销销售效果进行行评价：(a)销售统计计(根据销售售形式，产品品，代理商，地地区，销售人人员，金额，数数量来分别进进行统计)；(b)销售分析析(包括对比比目标，同期期比较和订货货发货分析，从从数量，金额额，利润及绩绩效等方面作作相应的分析析)。5.3.10库库存管理模块块用来控制存储物物料的数量，以以保证稳定的的物流，但又又最小限度的的占用资本，合合理分布库存存。它是一种相相关的，动态态的，真实的的库存控制系系统。它能够够结合，满足足相关部门的的需求，随时时间变化动态态地调整库存存，精确地反反映库存现状状。这一系统统的功能又涉涉及：(a)为所有的的物料建立库库存，动态查查询库存分布布，作
45、为决定定何时定货采采购，自动形成采采购订单，采采购部门及时时采购的或生产产（生产型企企业）的依据据；(b)收到订购购物料后，经经过质量检验验入库，生产产的产品也同同样要经过检检验入库；(c)收发料的的日常业务处处理工作。5.3.11采采购管理模块块确定合理的定货货量，优秀的的供应商和保保持最佳的安安全储备。能能够随时提供供定购，验收收的信息，跟跟踪和催促对对外购或委外外加工的物料料，保证货物物及时到达。建建立供应商的的档案，用最最新的成本信信息来调整库库存的成本。具具体功能有：(a)供应商信信息查询(查查询供应商的的能力，信誉誉等)；(b)催货(对对外购或委外外加工的物料料进行跟催)；(c)采
46、购与委委外加工统计计(统计，建建立档案，计计算成本)；(d)价格分析析(对原料价价格分析，调调整库存成本本)。5.3.12人人力资源管理理模块以生产制造及销销售过程(供供应链)为中中心，把与制制造资源有关关的资源作为为企业的核心心资源来进行行管理也把企企业内部的人人力资源，视视为企业的资资源之本。在在这种情况下下，人力资源源管理作为一一个相对独立立的模块被加加入到了本系系统软件中来来，和财务，工工资系统，生生产系统，销销售系统等组组成一个高度度集成的，高高效的企业资资源系统。它它与传统方式式下的人事管管理有着根本本的不同。具具体功能有：(a)人事档案案管理(b)人力资源源安排(c)考勤管理理(
47、d)考勤刷卡卡系统5.3.13.质量管理模模块包括原材料质量量管理，半成成品质量管理理，成品质量量管理和全面面质量管理活活动。对受检检物品和项目目进行质量指指标统计并及及时反馈到相相关领导和部部门，与销售售，采购，库库存等留有充充分的接口。5.3.14办办公自动化模模块这一部分提供跨跨区域，无纸纸化的办公模模式。实现公文处处理(如收文文，发文等)，会议管理理，来访登记记，通知管理理，会议管理理，值班管理理，报表管理理，查询管理理，档案管理理、集团内部部E-maiil等功能。在内内容上涵盖了了企业的日常常办公业务，极极大地方便了了企业办公及及与下属分公公司的信息交交换。5.3.15物物业管理模块块为整个企业或集集团的其它商商贸业务提供供的平台。主主要包括仓储储及租赁、运运输配送、住住宿、餐饮、通通讯、会展、报报关、进出口口等业务。