会议流程策划方案6801.docx

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1、 某某某20005年电电风扇新新品发布布会经销商会会议流程程策划一 、会议背背景: 某某每年年举行两两次产品品介绍会会与经销销商会议议,推介介产品,介介绍销售售政策; 05年度度夏季主主打产品品风扇系系列将在在本次会会议上亮亮相; 本次会议议主题为为“感触气气流时代代”,让经经销商籍籍此体验验感受“不一样样的风”,并推推出“气流扇扇”概念。二 、活动目目的: 推介055年度风风扇产品品系列,重重点推出出“气流扇扇”概念; 强化“气气流扇”与传统统风扇的的差异,形形成独特特卖点; 向经销商商介绍005年度度销售政政策,沟沟通情感感,推动动渠道铺铺货的进进程。三 、活动主主题: 感触气流流时代四

2、、活动概概要:1、活动动地点: 南宁沃顿顿国际大大酒店2、活动动时间: 20055年1月月9111日3、受众众:约2800人,包包括: 经销商(嘉嘉宾),约约1400人 企业业务务主管,约约85人人 外区业务务,约440人 五 、会议流流程:时间内容说明灯光AV内容容人员物料料备注8:3009:00签到红本签到到场内中暖场音乐乐签到本、笔、胸胸花、资资料与礼礼品礼仪引领领9:0009:03静场主持人幕幕后宣布布开始主灯暗投影会议议主题字字幕主持人就就位,无无线MIIC9:0339:10短片播放放某某企业业短片播播放某某企业业短片9:1009:15开场白主持人介介绍主要要嘉宾主导亮投影会议议主题

3、字字幕嘉宾桌牌牌9:1559:20杨总致词词杨总致词词追光音效效主题字幕幕or讲讲稿PPPT礼仪引领领,笔记记本电脑脑9:2009:25蔡副总致致词蔡副总致致词追光音效效主题字幕幕or讲讲稿PPPT礼仪引领领9:2559:30表演A360度度的科技技风舞台灯效效独特旋转转的机械械舞,灯灯光聚焦焦A区展现特别别的、科科技感的的外观舞台展示示样机表演用品品、道具具、音乐乐9:3009:40产品介绍绍A介绍塔式式气流扇扇中PPT介介绍配合演示示人员(oor礼仪仪)9:4009:45表演B随心所欲欲的自由由风舞台灯效效柔美的绳绳舞,灯灯光聚焦焦B区展现人性性化的功功能(无无级调速速)舞台展示示样机表演

4、用品品、道具具、音乐乐9:4559:55产品介绍绍B介绍无级级变速立立扇中PPT介介绍配合演示示人员(oor礼仪仪)9:555100:000表演3虚怀若谷谷的天籁籁风舞台灯效效清新愉悦悦的孔雀雀舞,灯灯光聚焦焦C区展现调整整角度大大的花兰兰扇舞台展示示样机表演用品品、道具具、音乐乐10:000110:110产品介绍绍3介绍花兰兰扇中PPT介介绍配合演示示人员(oor礼仪仪)10:110110:115亮灯仪式式领导上台台扳动扳扳手全亮投影会议议主题字字幕,激激情背景景音乐冷焰火oor礼炮炮or爆爆点,主主礼台10:115110:330Tea Breeak销售介绍绍产品全亮记者退场场10:3301

5、11:220政策介绍绍05年度度营销政政策介绍绍05年度度推广策策略介绍绍中PPT介介绍主讲人名名称资料料11:220111:440东道主讲讲话广西经销销商介绍绍营销心心得全亮主讲人名名称资料料11:440112:000Freee Tiime销售与经经销商自自由沟通通全亮自由合影影(不能能拍照)12:000散会经销商小小休全亮六 、活动现现场布置置与分区区:详见会场场设计PPPT以以及效果果图七 、表演方方案: 360度度的科技技风 主要表现现气流扇扇异乎寻寻常的、现代科科技感的的外观与与功能,强强调3660度不不一样的的气流改改善; 表演区域域背景强强调科技技感,采采用冷色色调主题题; 舞台

6、灯光光强调多多变、炫炫眼; 以韵律性性强、旋旋转组合合动作多多的机械械舞作为为引导表表演; 随心所欲欲的自由由风 主要表现现某某立扇扇采用了了无级调调速,突突破了传传统的档档位限制制,让人人们可以以更随心心所欲的的享受不不一样的的风; 表演区域域背景强强调家居居感,采采用纯净净色调主主题; 舞台灯光光强调柔柔和、明明净; 以柔美、飘逸、水般流流畅的绳绳舞作为为引导表表演; 虚怀若谷谷的天籁籁风 主要表现现花兰扇扇调整角角度大,区区别过往往只能垂垂直送风风的功能能,强调调可以水水平送风风,结合合“花兰扇扇”的名称称,让人人感悟仿仿佛处于于自然森森林当中中油然而而来的天天籁之风风; 表演区域域背景

7、强强调自然然感,采采用绿色色与和谐谐的主题题; 舞台灯光光强调清清澈、渐渐强; 以源于自自然的、从平伏伏渐起的的孔雀舞舞作为引引导表演演; 亮灯仪式式 邀请主礼礼领导上上台,共共同扳动动扳手; 焰火与展展览区灯灯光同时时亮起(视视场地规规限,可可以礼炮炮或者爆爆点代替替冷焰火火); 背景音乐乐配合,煽煽动激情情气氛;八 、人员岗岗位设置置 总控(11人) 熟悉整个个活动流流程,现现场指挥挥与协调调各负责责人工作作; 提醒容易易出错的的细节; 主持人培培训与现现场Brrieffingg; 现场摄影影摄像的的事前BBrieefinng; 处理突发发事件,现现场流程程最高决决策; 样机与物物料(11

8、2人人) 事前事后后核对样样机数量量,活动动过程中中避免遗遗失; 对样机进进行分类类摆放; 与运输方方、布展展方、表表演方进进行物料料与道具具的核对对和清点点; 礼仪(指指挥1人人,接待待若干,礼礼仪小姐姐最少44人) 礼仪指挥挥负责领领用、清清点、分分发签到到物资; 礼仪指挥挥负责现现场提点点与监督督礼仪人人员工作作; 礼仪指挥挥负责嘉嘉宾坐牌牌的摆放放; 接待人员员负责签签到处嘉嘉宾签到到、礼品品分发、核对来来宾名单单; 接待人员员负责VVIP接接待; 礼仪签到到阶段负负责引领领VIPP与嘉宾宾就位; 礼仪签到到阶段负负责VIIP胸花花佩戴; 礼仪会议议阶段负负责引领领VIPP上台与与归位

9、; 礼仪产品品介绍阶阶段配合合指示产产品功能能(orr专职人人员负责责此项) AV(224人人) 收集各讲讲话用PPPT,按按顺序整整理; 收集企业业短片与与广告片片,按活活动流程程整理; 收集各表表演所用用音带、嘉宾上上下场音音乐、背背景音乐乐; 灯光师、音响师师、表演演方事前前沟通与与彩排; 现场督促促灯光音音响转换换,表演演催场,焰焰火控制制; 餐饮调度度(12 人人) 负责Teea BBreaak时间间与酒店店的沟通通安排; 负责嘉宾宾离场后后的车辆辆调度准准备; VIP车车辆调度度; 摄影摄像像(13人) 现场视频频摄像11人(如如需要),由由总控负负责Brrieffingg; 现场数码码摄影、胶片摄摄影各11人(如如需要),由由总控负负责Brrieffingg; 媒体签到到接待(11人) 前期媒体体联络; 现场媒体体接待与与行程管管理;

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