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1、教材连锁锁门店仓仓库操作作手册1. 收货下载载及入库库1.1收收货通知知单列表表【功能模模块】物流收货货管理收收货通知知收收货通知知单列表表【功能描描述】显示所有有收货数数据。【操作说说明】点击“查查询”按按钮，弹弹出查询询窗口显显示根据据条件查查询出来来的收货货数据。单击收收货数据据行，将其对对应的品品种信息息显示在在品种信信息网格格中。1.2 收货下下载【功能模模块】物流收货货管理收收货验收收收收货下载载【功能描描述】进行收货货下载操操作。【操作说说明】选择“收收货仓库库”，点击击“查询”按钮，会会在网格格中显示示出需要要收货的的品种，选选中要收收货的品品种，点点击工具具栏中的的“确认下下
2、载” ，会会弹出提提示“选择成成功。1.3 收货入库库【功能模模块】物流收货货管理收收货信息息收收货单列列表【功能描描述】进行收货货入库操操作。【操作说说明】1. 点点击“主单查查询”在弹出出的查询询界面中中选择相相应的条条件，查查询出来来的收货货单据显显示在数数据网格格中。双双击需要要确认的的收货数数，其对对应的明明细信息息将显示示在最下下面的数数据网格格中。2. 勾勾选收货货主单信信息，点点击“收货入入库确认认”。此条条信息的的状态由由“确认”变为“审核”。3. 按按审核日日期查询询，代表表已经入入库的数数据。收货明细细查询：查询窗口口：收货货信息查查询里面面的收货货明细查查询查询条件件：
3、选择择征订单单号，输输入审核核日期，根根据具体体需要选选择收货货类型，选选择状态态为审核核状态，根根据条件件查询出出该季度度某一时时间段的的收货数数据。设置查询询条件时时，如果果想按财财务大类类查询，可可以先在在查询设设置对话话框中，把把相应的的财务大大类选择择好。新增修改后的截图查询结果果：修改后的截图可以通过过数量和和码洋的的汇总进进一步展展现报表表数据，并并支持导导出打印印数据。2. 销售管理理2.1配配发转销销售（生生成销售售）【功能模模块】课本销售售管理销销售管理理配配发转销销售（生生成销售售）【功能描描述】将已经配配发的数数据转换换成销售售数据，生生成销售售单。【操作说说明】选择“
4、订订货单位位”、“征订订单号”、”结算方式”、“运输方式”， 点击“查询”按钮，将根据条件显示出需要转成销售的数据行，点击“确认发货”按钮，确认生成销售数据。如果取消消此次配配发，则则选中记记录，点点击“取消配配发”。2.2 销售单单列表【功能模模块】课本销售售管理销销售管理理销销售单列列表【功能描描述】查询销售售信息，也也可以打打印销售售清单。【操作说说明】点击“主主单查询询”，弹出查查询窗口口，根据条条件查询询出销售售单数据据，选择销售售单数据据行，单单击数据据行将其其对应的的品种明明细信息息以及销销售单明明细显示示在网格格中。点击”销销售清单单”、” 年级级销售清清单”， ” 销销售清单
5、单（折扣扣）”， ” 年年级销售售清单（折折扣）”， ” 销销售清单单（无地地址）”， ” 年年级销售售清单（无无地址）”， ” 销售清单（金额）”， ” 年级销售清单（金额）”， ” 销售单汇总预览”，可以查询对应的清单信息。2.3 销售单单查询2.3.1 销销售单品品种列表表【功能模模块】课本销售售管理销销售管理理销销售单品品种列表表【功能描描述】查询销售售单品种种明细信信息。【操作说说明】点击“明明细查询询”，弹出查查询窗口口，根据条条件查询询出销售售单品种种明细数数据显示示在网格格中。2.3.2 销销售单明明细列表表【功能模模块】课本销售售管理销销售管理理销销售单明明细列表表【功能描描
6、述】查询销售售单明细细信息。【操作说说明】查询条件件：选择择创建日日期，征征订单号号，或者者发货类类型等其其他条件件即可查查询出某某一时间间段的销销售数据据。如果需要要按财务务大类查查询，可可在输入入查询条条件时，先先选择相相应的财财务大类类。新增文字修改后的截图查询结果果：可以点击击交叉报报表进一一步展现现数据。3. 批批销管理理3.1 批销单单制单【功能模模块】课本销售售管理批销管管理-批批销单制制单【功能描描述】 不用走走流程（征征订，配配发，销销售）有有库存和和客户就就可以发发货【操作说说明】录入红色色字体必必填项，然然后点击击新增明明细，选选择书目目，最后后按保存存单据。也可以对对数
7、据进进行修改改删除等等操作。备注：当当保存完完单据，本本页面可可以进行行确认发发货，也也可以到到批销单单列表里里进行确确认列表表。3.2 批销单单列表【功能模模块】课本销售售管理批销管管理-批批销单列列表【功能描描述】可以把没没有进行行确认发发货的单单据进行行修改删删除以及及确认发发货。【操作说说明】点击主单单查询，选选择查询询条件。选择需要要确认的的数据行行，点击击确认发发货即可可。完成成确认发发货本次次销售完完成。批销单汇汇总预览览用来展展现报表表数据。备注：只只有存盘盘状态的的数据才才能编辑辑数据和和删除数数据。3.3 批销单单明细列列表【功能模模块】课本销售售管理批销管管理-批批销单明
8、明细列表表【功能描描述】查询批销销数据明明细信息息。【操作说说明】点击查询询，选择择查询条条件。查询后结结果如下下：4. 进退（包包括正常常退货和和越库退退货）和和调剂（包包括跨店店调剂和和跨业务务板块调调剂）4.1 退货单单【功能模模块】仓储仓务务管理退退货管理理退退货单【功能描描述】基层店把把书退给给总部，需需传给总总部的单单据。【操作说说明】打开界面面后，首首先把单单头填写写好，红红色字体体为必填填项，黑黑色字体体为选填填项，填填写完毕毕后点击击“保存单单据”按钮，否否则无法法往下进进行，点点击“新增明明细”按钮，弹弹出退货货单明细细录入界界面。如如图：录入退货货单明细细，完成成后点击击
9、“保存单单据”，然后后点击“确认单单据”，退货货单制作作完成。在没有确确认的情情况下也也可以编编辑和删删除单据据。进退和调调剂的区区分以及及注意事事项：a.正常常由门店店退回总总部的选选择“非调剂剂”的“正常退退货”；收货货地址只只能选华华瑞或邵邵阳，退退货品种种按照从从哪里发发则退回回哪里的的原则，必必须区分分原发货货仓库退退货；b.没有有实物的的退货，仅仅用于门门店与总总部的账账务冲抵抵（如物物流少发发实物），选选择“非调剂剂”的“冲销退退货”；c.越库库退货：调剂标标识选“非调剂剂”；调入入客户、调调入单位位、调入入地址保保持为空空；退货货方式选选“越库退退货”（只能能选择该该项）；收货
10、地地址只能能选直发发代理虚虚拟库，华华瑞或邵邵阳发出出的商品品，不允允许越库库退货；d.跨店店调剂：选“调剂”的“跨店调调剂”；调入入客户、调调入单位位、调入入地址选选择计划划调入的的单位信信息，不不能为空空（不能能本店调调本店）；退货方方式选“跨店调调剂”；收货货地址选选华瑞、邵邵阳或直直发虚拟拟库，退退货品种种按照从从哪里发发出则退退回哪里里的原则则，必须须区分原原发货仓仓库退货货。e.跨业业务调剂剂：用于于本公司司教材调调剂到本本公司图图书零售售。选“调剂”的“跨业务务调剂”，调入入调出单单位可不不填，退退货方式式选“跨业务务调剂”。如果省店店教材公公司限制制某些品品种不能能退货，在在增
11、加明明细的窗窗口会出出现一下下文字提提示：这个品种种总部业业务进行行了退货货限制，不不能进行行退货录录入！有有疑问请请咨询总总部教材材公司！4.2 退货单单列表【功能模模块】仓储仓务务管理退退货管理理退退货单列列表【功能描描述】查询退货货单据。【操作说说明】点击“主主单查询询”按钮，弹弹出退货货单列表表查询窗窗体。选择条件件进行查查询，上上部网格格会显示示符合查查询条件件的退货货单，其其中状态态为存盘盘的是需需要确认认的单据据，状态态为审核核的是总总部已经经审核通通过的单单据，下下部网格格会显示示其品种种明细和和明细信信息。如如图：点击确认认单据按按钮来确确认数据据。确认完数数据后点点击退货货
12、上报，数数据将会会上传至至总部。单据在存存盘的情情况下可可以进行行编辑和和删除处处理。总部教材材发行公公司营销销部确认认退货单单以后，分分公司点点击“退货出出库”，退货货单变为为“回告”状态。还可以根根据以下下所示进进行报表表展现：注意事项项：点击确认认单据后后一定要要点击退退货上报报，才能能上传到到总部。等总部教教材确认认退货单单和物流流收货回回告后，分分公司点点击“退货出出库”，退货货单变为为“回告”状态，退退货流程程完毕。进退单状状态说明明：制作作完为存存盘状态态，确认认完为确确认状态态，上报报完为上上报状态态，总部部审核完完为审核核状态，点点击退货货出库完完为全部部退货状状态，物物流处
13、理理完为回回告状态态。进退退单最终终状态为为回告状状态，一一定要记记得点击击退货出出库！4.3 退货单单明细列列表【功能模模块】仓储仓务务管理退退货管理理退退货单明明细列表表【功能描描述】查询退货货单明细细。查询条件件：选择择征订单单号，然然后根据据处理日日期和退退货方式式等查询询条件即即可查询询出该季季度某一一时间段段的进退退数据。设置查询询条件时时，如果果想按财财务大类类查询，可可以先在在查询设设置对话话框中，把把相应的的财务大大类选择择好。新增修改后的截图查询结果果：修改后的截图可以通过过数量和和码洋的的汇总进进一步展展现报表表数据，并并支持导导出打印印数据。还可以通通过交叉叉报表进进一
14、步展展现数据据。4.4 退货单单品种列列表【功能模模块】仓储仓务务管理退退货管理理退货单单品种列列表【功能描描述】查询退货货单明细细。【操作说说明】点击“明明细查询询”按钮，弹弹出退货货单明细细列表查查询窗体体，选择择条件进进行查询询。如图图：结果如下下：4.5 退货回回告查询询【功能模模块】仓储仓务务管理退退货管理理退货回回告查询询【功能描描述】查询退货货单的回回告等状状态。【操作说说明】选择条件件，红色色为必填填项目，点点击“查询”按钮进进行查询询。结果果如下：5. 销退5.1 销退单单【功能模模块】课本销售售管理销销退管理理销销退单【功能描描述】学校把书书退给基基层店。【操作说说明】打开
15、界面面后，首首先把单单头填写写好，红红色字体体为必填填项，黑黑色字体体为选填填项，填填写完毕毕后点击击“保存单单据”按钮，否否则无法法往下进进行，点点击“新增明明细”按钮，弹弹出销退退单明细细录入界界面。如如图：录入销退退单明细细，完成成后点击击“保存单单据”，然后后点击“确认单单据”，销退退单制作作完成。也可以对对数据进进行修改改删除操操作。5.2 销退单单列表【功能模模块】课本销售售管理销销退管理理销销退单列列表【功能描描述】查询销退退单。【操作说说明】点击“主主单查询询”按钮，弹弹出销退退单列表表查询窗窗体，选选择条件件进行查查询。上部网格格会显示示符合查查询条件件的销退退单，其其中状态
16、态为存盘盘的是需需要确认认的单据据，状态态为确认认的是已已经审核核过的单单据，下下部网格格会显示示其品种种明细和和明细信信息。如如图：选择存盘盘状态的的单据，点点击确认认单据可可以确认认销退单单。还可以根根据以下下按钮导导出报表表：5.3 销退单单明细列列表【功能模模块】课本销售售管理销销退管理理销销退单明明细列表表【功能描描述】查询和打打印汇总总的销退退信息。【操作说说明】点击工具具栏中 “明细查查询”按钮，选选择相应应查询条条件后点点击“查询”按钮。如果需要要按财务务大类查查询，可可在输入入查询条条件时，先先选择相相应的财财务大类类。新增文字修改后的截图结果如下下：修改后的截图还可以用用交
17、叉分分析进一一步展现现数据。6. 损益管理理6.1 损益单单【功能模模块】仓储仓务务管理损损溢管理理损损益单【功能描描述】手动制作作损益单单。【操作说说明】录入红色色字体必必填项，点点击保存存单据。生生成损益益单号点点击”新增明明细”，弹出出录入明明细界面面录入红红色字体体必填项项后，点点击完成成。新增明细细后可以以进行明明细修改改，删除除操作，也也可以删删除主单单。6.2 损益单单列表【功能模模块】仓储仓务务管理损损溢管理理损损益单列列表【功能描描述】显示手动动制作损损益单的的界面。【操作说说明】点击主单单查询，根根据需要要进行条条件选择择。查询结果果如下：可以对存存盘状态态的损益益单进行行
18、修改，删删除等操操作。确认单据据按钮用用来进行行确认损损益单操操作，一一旦确认认不能修修改，将将会生成成正式的的损益数数据。6.3 损益单单明细列列表【功能模模块】仓储仓务务管理损损溢管理理损损益单明明细列表表【功能描描述】查询损益益单明细细数据。【操作说说明】单击明细细查询，选选择查询询条件。结果如下下：7. 盘点管理理7.1 点仓单单【功能模模块】仓储仓务务管理盘盘点管理理点点仓单【功能描描述】手动制作作点仓单单。【操作说说明】录入红色色字体必必填项，点点击保存存单据。生生成点仓仓单号点点击”新增明明细”，弹出出录入明明细界面面录入红红色字体体必填项项后，点点击完成成。新增明细细后可以以进
19、行明明细修改改，删除除操作，也也可以删删除主单单。7.2 点仓单单列表【功能模模块】仓储仓务务管理点点仓管理理点点仓单列列表【功能描描述】显示手动动制作点点仓单的的界面。【操作说说明】点击主单单查询，根根据需要要选择查查询条件件。结果如下下：可以对存存盘状态态的点仓仓单进行行修改，删删除等操操作。确认单据据按钮用用来进行行确认点点仓单操操作，一一旦确认认不能修修改，将将会生成成正式的的盘点数数据。7.3 点仓单单明细列列表【功能模模块】仓储仓务务管理点点仓管理理点点仓单明明细列表表【功能描描述】查询点仓仓单明细细数据。【操作说说明】单击明细细查询，选选择查询询条件。结果如下下：7.4 盘点单单
20、确认库库存处理理【功能模模块】仓储仓务务管理点点仓管理理盘盘点单确确认库存存处理【功能描描述】处理盘点点的进行行确认的的数据。【操作说说明】红色字体体必填项项进行台台帐效验验，点仓仓效验，盘盘点确认认操作。一定要按按照操作作顺序来来，第一一步点击击台账检检验，第第二步点点击点仓仓校验，最最后等前前面两步步出现成成功的提提示再点点击盘点点确认。切记一定定要数据据全部准准确后在在进行盘盘点确认认，数据据不可逆逆！7.5 盘点单单盈亏情情况报表表【功能模模块】仓储仓务务管理点点仓管理理盘盘点单盈盈亏情况况报表【功能描描述】对盘点单单的数据据统计报报表。【操作说说明】点击查询询，选择择查询条条件。查询
21、出结结果后，勾勾选单据据，通过过下图按按钮来展展现数据据。7.6 期初盘盘点录入入【功能模模块】仓储仓务务管理盘盘点管理理期期初盘点点【功能描描述】基层店把把书录入入到期初初盘点单单里。【操作说说明】打开界面面后，首首先把单单头填写写好，红红色字体体为必填填项，黑黑色字体体为选填填项，填填写完毕毕后点击击“保存单单据”按钮，否否则无法法往下进进行，点点击“新增明明细”按钮，弹弹出期初初单明细细录入界界面。如如图：录入期初初单明细细，完成成后点击击“保存单单据”，盘点点单制作作完成。也可以点点击修改改明细对对选择的的明细进进行修改改，可以以点击删删除明细细对选择择的明细细进行删删除，点点击删除除单据可可以将当当前的单单据删除除。7.7 期初列列表【功能模模块】仓储仓务务管理盘盘点管理理期期初列表表【功能描描述】查询期初初单以及及明细。【操作说说明】点击“主主单查询询”按钮，弹弹出期初初单列表表查询窗窗体，选选择条件件进行查查询。如如图：结果如下下：选择状态态为“存盘”的数据据，然后后点击“确认单单据”进行对对录入的的盘点单单确认，确确认后状状态变为为“确认”。选择状态态为“存盘”的数据据，然后后点击“编辑单单据”进行对对录入的的盘点没没有确认认的单据据进行修修改（状状态为“确认”的就不不能再做做修改了了）。