人事必备表格12657.docx

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1、附录1:Reccruiitinng RRequuestt招聘申请请Depaartmmentt用人部门门Posiitioon/ttitlle招聘职位位Amouunt人数Inteerviieweer面试负责责人Workkingg Loocattionn工作地点点Closse ddatee预定聘用用日期Job Desscriiptiion职位描述述Rolee inn thhe oorgaanizzatiion chaart在部门组组织结构构图中位位置Careeer patth此职位发发展计画画Educcatiion bacckgrrounnd教育背景景(专业业年限)Expeerieencee & Q

2、uaalifficaatioon所需经验验技能Otheer rrequuireemennt其它要求求(英语语计算机机等)Requuestted by(Deppt. Heaad)用人部门门签字Datee:日期批准(可可选择):_总经理理/日期业务分分管副总总/助理/日期HR分管管副总/助理/日期_HR总总监/日期分支机机构总经经理/日期分支机机构HRR经理附录2:Inttervvieww Evvaluuatiion Forrm面试评估估表Namee off Apppliicannt:(应应聘者)Interviewer:(面试人员)Posiitioon:(应应聘职位位)Daate:(时间间)第一轮

3、面面试(HHiriing mannageer/DDireectoor使用用)Geneerall Immpreessiion综合评价价(如:沟通能能力、学学习能力力、创造造性、持持久性等等等)Educcatiion受教育情情况(学学历、专专业)Expeerieencee工作经验验(专业业背景及及专长)Servvicee ceentrric服务至上上理念差 1 2 3 44 55 优Teamm woorkiing团队协作作精神差 1 2 3 44 55 优Commmuniicattionn skkillls沟通及语语言表达达能力差 1 2 3 44 55 优Honeestyy, oopenn, p

4、passsionn 诚实、开开放、激激情差 1 2 3 44 55 优Aggrresssivee buut tthouughttfull敏于思而而慎于行行(分析析和解决决问题的的能力)差 1 2 3 44 55 优Goall orrienntall结果导向向差 1 2 3 44 55 优Inteeresst tto iinsuurannce对行业的的兴趣Inteeresst tto tthe jobb对工作的的兴趣Foreeignn laanguuagee外语水准准Compputeer计算机水水准Workkingg sttabiilitty过去雇佣佣的稳定定性()非常常稳定()比较较稳定()经

5、常常变动Perssonaalitty个性气质质类型()外向向()偏外外向()中性性()偏内内向()内向向Motiive应聘的动动机()应届届毕业()寻求求发展()提高高收入()人际际关系()其它,需说明:Streengtth优势Weakknesss不足Currrentt Paackaage目前待遇遇(工资资、职位位)Expeectaatioon期望待遇遇(工资资、职位位)Avaiilabbiliity可到岗时时间Deciisioon决定oFurttherr innterrvieew oRejjectt oKKeepp inn fiile(进一步步面试)(不录用)(存盘)面试人签签字并日日期:S

6、ecoond Inttervvieww(第二轮轮面试DDireectoor/VVicee prreseent/Preesennt使用用)Datee:日期Inteerviieweed BBy:面试人Geneerall Coommeent& Deecissionn综合印象象及决定定签字:_(Dirrecttor/Vicce ppressentt/Prreseent)oHiree oRRejeect oKeeep in fille(录用)(不录用)(存盘)oBackk upp oWaaitiing forr fuurthher conntacct(PPenddingg)(候补)(暂缓录用)Pleaa

7、se makke ssuree allwayys rretuurn thiis fformm annd rresuume to HR.此表填写写后请交交人事部部附录3:编号:股份有有限公司司应聘人员员登记表表应聘部门门:岗位:填表日期期:年月日姓名性别出生年月月民族籍贯出生地政治面貌貌入党团时时间婚否毕业学校校所学专业业学历学位健康状况况工作单位位职业所有制性性质参加工作作时间职称职务家庭地址址身份证号号码外语语种种及熟练练程度户口所在在地应聘报纸网上招聘会会管道内部推推荐(推推荐人:)外部部推荐(推推荐人:)本人主要工作简历时间工作单位位部门职务证明人学习培训情况时间院校专业毕/结业业证明人

8、专长及成就特长爱好好奖惩情况况家庭情况爱人姓名名出生年月月文化程度度工作单位位职务其他成员姓名关系出生年月月工作单位职务住房情况况联系电话话备注附录4:Hirringg Deecissionn录用决定定Canddidaate Chiinesse NNamee应聘人姓姓名Workkingg Naame机构名称称Depaartmmentt部门Posiitioon拟聘级别别Posiitioon/ttitlle拟聘职位位Inteerviieweed bby面试人Salaary sett:薪资福福利情况况(人事事填)Starrtinng ddatee入司日期期Canddidaate Evaaluaati

9、oon(strrenggth & wweakknesss)综合评估估用人部门门负责人人签名并并日期:批准(可可选择):_ _ _总经理理/日期业务分分管副总总/助理/日期HR分管管副总/助理/日期_ _HR总总监/日期分支机机构总经经理/日期分支机机构HRR经理附录5:股份份有限公公司工作通知知书(样样本)日期:_年_月月_日日_先生生/女士:我代表公司司很高兴兴地通知知您,欢欢迎您加加入我们们公司_部,任任_职位位,级别别为_。经与您协协商,入入职日期期定于_年_月月_日日,试用用期为三三个月,根根据工作作表现可可以提前前,但不不能短于于一个月月。您的的职责与与待遇如如下:1工作作时间:公司

10、的的工作时时间为早早晨8:30至下下午177:00。中中午111:30至13:00为午午餐及休休息时间间。2待遇遇说明:月薪为为_元,其中:_。公司将将在您的的月工资资中按劳劳动法规规定代扣扣出您的的个人所所得税的的个人缴缴纳部分分及其它它国家规规定的有有关保险险等费用用;年终根根据公司司业绩及及制度发发放奖金金;公司提提供工作作午餐或或午餐补补助;手机费费报销额额度为_元;档案调调入公司司后,可可享受社社会养老老保险与与住房公公积金,公公司将从从工资中中代扣个个人应缴缴部分;此外,公公司还额额外为您您提供补补充养老老保险和和商业医医疗保险险;3您有有义务对对您的薪薪资内容容保密,不不将其告告

11、知第三三方。4聘用用解除:试用期期间,无无论您还还是公司司(经总总经理签签字)都都可以在在任何时时间、以以任何理理由解除除聘用关关系,但但需提前前30日通通知对方方。5办公公地点:_。但但公司可可根据业业务要求求安排您您在公司司的其它它办公地地点或公公司下属属机构工工作。6如您您接受本本聘书,请请签字后后送交人人力资源源部。我们非常常高兴您您能加盟盟公公司,若若有任何何疑问,请请随时向向人力资资源部提提出。员工签字字:股份有有限公司司日期:人力资源源总监附录6:内部空空缺职位位职位名称称:所属机构构、部门门、岗位位:直接主管管:主要工作作职责:12345任职资格格要求:学历:年龄/性性别:外语

12、/计计算机能能力:相关工作作经验:性格/能能力/态度:公布日期期:要求求上岗日日期:联系人及及电话:人力资源源部日期附录7:人才推推荐奖励励领取记记录序号日期推荐人姓姓名推荐人部部门是否推荐荐成功被推荐人人级别获得的奖奖励方式式金额奖励方式式123456789101112131415附录8实实习人员员审批表表实习部门门:_年年_月月_日日姓名性别出身年月月文化程度度就读院校校专业就读时间间生源政治面貌貌实习期限限联系方式式实习期间间待遇和和发放形形式(由由人事部部门填):实习部门门意见:部门负责责人签字字:_年_月月_日日人力资源源部意见见:部门负责责人签字字:_年_月月_日日公司领导导意见:

13、签字:_年_月月_日日备注:1、 实习学生生写出实实习小结结交人力力资源部部。(3300字字)2、 实习生所所在部门门为实习习生提供供实习鉴鉴定,交交人力资资源部存存盘。附录9临临时用工工审批表表应聘部门门填表日日期:_年_月月_日日姓名性别出生年月月照片文化程度度专业健康状况况户口所在在地身份证号号联系方式式现家庭地地址推荐人现工作状状况待业、下下岗、退退休、其其它()是否与原原单位解解除劳动动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗岗位和工工作内容容:拟聘用时时间:_年_月月_日日至_年_月月_日日拟聘工作作岗位:拟定待待遇:部门负责责人签字字:日期期:人事部门意见部门负责责人签字字

14、:日期期:公司领导意见备注:需需提供个个人的身身份证影影本和常常住地址址证明影影本。附录100新员工工入职手手续清单单个人资料姓名年龄性别入司时间间部门职位直接经理理员工代码码请在入职职前确认认下列项项目:序号项目确认状况况负责人签字1座位位置置2电话号码码3建立邮箱箱地址,加加入通讯讯簿4入司日期期5通告公司司6劳动合同同72张照片片8复印毕业业证书9履历表10介绍管理理层11文具12名片13员工胸卡卡14确认调档档时间15导师16其它以下项目目由部门门完成;1参观部门门部门2介绍部门门人员部门3岗位职责责与工作作说明直接经理理我已办完完入职手手续,开开始在公公司上班班。新员工签签字:_时间

15、间:_附录111:股份份有限公公司(个个人资料料保密)履历表基本信息姓名年龄性别入司时间间部门职位直接经理理员工编号号个人资料料民族:政治面貌貌:参加工作作时间:个人近照身份证号号码:婚婚姻状况况:未婚婚/已婚/离婚/ 出生日期期:出生生地点:户口所在在地:省省市区(县县)派出出所档案所在在地:省省市区(县县)单位位社会保险险状况(有有无):养老失业医疗住房公公积金现住地址址:邮编编:住宅宅电话:(请尽量量提供以以便工作作联系)家乡通信信地址:邮编:传呼:手提:家庭资料料父母姓名名(如去去世请注注明)父亲姓名名:职业业:联系系电话:政治面面貌:兄兄弟姐妹妹人数:母亲姓名名:职业业:联系系电话:

16、政治面面貌:配偶姓名名:职业业:联系系电话:政治面面貌:紧急事故故联系人人资料姓名:关关系:联联络电话话:地址:邮邮编:教育程度度(请依先先后次序序列出)起止时间间学校名称称学制专业/毕毕业证专业、社社团资格格职称/会会员/奖项时间社团名称称社团性质质受过何种种培训语言能力力与技能能第一外语语及水准准第二外语语及水准准其它语言言或方言言其它技能能工作记录录(请依依先后次次序列出出)日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离

17、职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因职业生涯涯计画您的个人人爱好与与兴趣:您个人认认为做人人应坚持持的最重重要原则则:您认为从从最近的的工作中中您得到到的最大大收获是是:您希望在在下一个个工作中中学到什什么,个个人职业业方向与与兴趣所所在:请描述您您未来五五年计划划发展的的领域:本人健康康状况良良好身高米体重公斤斤视力:良良好()/近视()度度/散光()血型:缺陷:无无()有有()其它信息息否有有否因工工作表现现未能合合符公司司要求而而遭解雇雇?有否曾涉涉及任何何刑事罪罪行?可否向你你现时或或前

18、任雇雇主查询询有关阁阁下之工工作表现现及薪金金?最近一位位雇主咨咨询人(必必须填写写)为方便本本公司咨咨询阁下下以往的的工作记记录或在在校成绩绩,请详详细列出出阁下最最近一位位雇主或或咨询人人的详细细资料:姓名:_单位位:_职务:_地地址:_邮编:_联系系电话:_与与阁下关关系:_入司管道道从报纸纸广告上上得知招招聘信息息从从网上得得知招聘聘信息(网网站名:)在招聘聘会上投投简历公公司员工工介绍(姓姓名:关关系:)其它它:申明书本人授权权公司向向本人曾曾任职的的雇主,介介绍人或或咨询人人查询所所有记录录。本人谨申申明以上上提交的的一切资资料绝对对正确,如如有不实实,可作作为立即即被开除除处分的

19、的理由,而而公司无无须作出出任何赔赔偿。本本人愿意意遵守公公司规则则。日期:签签署:附录122:你好!首先祝祝贺你通通过了公公司严格格的初试试、复试试,从众众多应聘聘者中脱脱颖而出出,成为为大家庭庭中的一一员,我我们欢迎迎你的到到来。为为了使你你更快地地了解这这里的工工作和生生活,请请仔细阅阅读下面面的内容容:一、到人人力资源源部报到到:8:300am你来来到人力力资源部部办理报报到手续续,由此此开始了了你在公公司的第第一天。提醒你注注意:填填写履历历表每一一项内容容都要准准确详细细,比如如住宅电电话、手手机号、户口等等;名字字的写法法、出生生日期等等要与身身份证上上保持一一致,以以免今后后联

20、系不不方便。如果你今今天没交交照片,最最好趁中中午时间间去附近近照快照,以便便你早一一天拿到到胸卡和和工作证证。人力资源源部会组组织新员工工培训,到时时你能够够对我们们的大家家庭有一一个系统统的了解解。二、到您您所在的的部门报报到然后,我我们会把把你带到到你的座座位,一一套崭新新的办公公用具会会摆放在在你的桌桌子上,你你们的部部门总监监/经理会会对你的的工作做做具体安安排并介介绍同事事与你认认识。忙了一上上午,你你是不是是口渴了了,你看看到办公公区内的的饮水机机和纸杯杯了吗?明天自自己带一一个杯子子吧,因因为纸杯杯是给客客户用的的,我们们不能忘忘记节约约啊。如果你的的桌子上上配有电电话,我我来

21、告诉诉你这部部电话的的使用方方法:(总总机,传传真)1)外线线按;2)转电电话按键键再拨分分机号;3)内部部接打直直拨分机机号码;4)接电电话时应应说“您您好,XXX公司司”如果你还还有增加加办公用用品的需需求,可可以直接接找您的的指导人人。如果你有有公务的的EMSS需要发发送,请请到前台台登记,我我们的前前台小姐姐会帮你你的。三、公司司的内部部网络这里告诉诉你公司司的网址址:t在这里里您可以以全面了了解公司司的情况况,也可可以先看看一下公公司的各各项管理理制度与与公司的的文档,以以便你了了解公司司的规定定。其中希望望你能尽尽快了解解的内容容如下:人事管理理制度薪酬及福福利制度度办公管理理制度

22、财务制度度这里,顺顺便告诉诉你几个个常用分分机号,你你可能会会用的上上:好了,在在此衷心心希望每每一位新新员工不不断进取取,开创创自己更更加美好好的明天天。附录133:新员工工满月跟跟进记录录姓名:入入司日期期:直接接经理:跟进评估估日期:负责人人:员工意见工作:直接经理理:公司管理理:签字:改进计画画员工下一一步为改改进工作作而做的的计画:直接经理评价工作能力力:工作态度度:发展潜力力:能否提前前转正:签字:附录144:员工转转正考核核表姓名部门职位入职时间间考核时间间考核项目目评价评语完成工作作品质优良中差差员工自评评:经理评分分:本人自评评工作效率率/能力优良中差差员工自评评:经理评分分

23、:工作态度度优良中差差员工自评评:经理评分分:完成工作作可靠性性优良中差差员工自评评:经理评分分:服务至上上优良中差差员工自评评:经理评分分:直接经理理意见批评与自自我批评评优良中差差员工自评评:经理评分分:团队协作作优良中差差员工自评评:经理评分分:尊重他人人及劳动动优良中差差员工自评评:经理评分分:诚实、开开放、激激情优良中差差员工自评评:经理评分分:部门经理理/总监意意见敏于思而而慎于行行优良中差差员工自评评:经理评分分:主人翁意意识优良中差差员工自评评:经理评分分:结果导向向优良中差差员工自评评:经理评分分:人力资源源部意见见附录155:Perrsonnnell Acctioon FF

24、ormm人事变动动表Namee:姓名Joinned Datte:入司日期期Depaartmmentt:现在部门门Sex:性别Age:年龄Dep. affterr acctioon:变动后部部门Actiion iteems:(可选选择)(项项目:) Hiire CComppletted proobattionn SSalaary Revvieww兼职转正正式聘用用完成试试用期调调薪 Proomottionn IInteernaal TTrannsfeer DDemootioon提升内部部调动(含含外派)降/免职 Ressignnatiion ttermminaatioon Othherss辞职终

25、止止合同其其它(待待岗、借借调等)Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择)提议部部门简述述理由:员工本本人简述述理由:部门总总监签字字并日期期员工签签字并日日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择)相关部部门简述述理由或或意见员工本本人简述述理由或或意见部门总总监签字字并日期期员工签签字并日日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:人力资资源部简简述理由由或意见见 人力力资源总总监签字字并日期期Brieef tthe reaasonn off acctioon:分公司司人事部部意见人

26、事经经理签字字并日期期Posiitioon职位Befoore acttionn变动前Leveel级别Befoore acttionn变动前Salaary工资Befoore acttionn变动前Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Remaarkss备注:批准(可可选择):总经理理/日期业务分分管副总总/助理/日期HR分管管副总/助理/日期HR总总监/日期调调入部门门负责人人/日期调调出部门门负责人人/日期分公司司总经理理/日期分分公司人人事部经经理/日期支支公司经经理/日期 附录166:转正通通知单姓名:入司日期期:部门:

27、年龄:生效日:变动后部部门:我很高兴兴地通知知您,由由于您出出色的工工作业绩绩,公司司决定为为您转正正,转正正后您的的工作及及待遇安安排如下下职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我我的诚挚挚祝贺,并并祝您取取得更大大的成绩绩!人力资源源部(签签字):日期公司认为为公司的的成功取取决于全全体员工工不懈地地努力,因因此,公公司会对对为公司司作出重重要贡献献的员工工提供更更好的待待遇、为为员工提提供更多多的职业业发展机机会,更更多的培培训以跟跟上公司司的发展展。同时时,公司司会为员员工创造造更好的的工作环环境与企企业文化化。请接受我我及公司司全体员员工的诚诚挚祝贺贺,并希希望为公公

28、司创造造更多价价值!总经理签签字:日期:附录177:Perrsonnnell Acctioon FFormm人事变动动表Namee:姓名Joinned Datte:入司日期期Depaartmmentt:现在部门门Sex:性别Age:年龄Dep. affterr acctioon:变动后部部门Actiion iteems:(可选选择)(项项目:) Hirre Coomplleteed pprobbatiion Saalarry RReviiew兼职转正正式聘用用完成试试用期调调薪 Proomottionn IInteernaal TTrannsfeer DDemootioon提升内部部调动(含含

29、外派)降/免职 Ressignnatiion ttermminaatioon Othherss辞职终止止合同其其它(待待岗、借借调等)Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择) 提议议部门简简述理由由: 员工工本人简简述理由由: 部门门总监签签字并日日期 员工工签字并并日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择) 相关关部门简简述理由由或意见见 员工工本人简简述理由由或意见见 部门门总监签签字并日日期 员工工签字并并日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:人力资资源部简简述理由由或意见

30、见人力资资源总监监签字并并日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:分公司司人事部部意见人事经经理签字字并日期期Posiitioon职位Befoore acttionn变动前Leveel级别Befoore acttionn变动前Salaary工资Befoore acttionn变动前Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Remaarkss备注:批准(可可选择):总经理理/日期业务分分管副总总/助理/日期HR分管管副总/助理/日期HR总总监/日期调调入部门门负责人人/日期调调出部门门负责人人/日期

31、分公司司总经理理/日期分分公司人人事部经经理/日期支支公司经经理/日期 附录188:工作评评估表(由员工工原部门门填写)姓名:部门:职位:入职时间间:考核时间间:考核项目目:评价:评语:完成工作作品质优良中差差直接经理理意见(签签字并日日期)工作效率率/能力优良中差差工作态度度优良中差差完成工作作可靠性性优良中差差学习能力力优良中差差团队精神神优良中差差沟通能力力优良中差差部门经理理/总监意意见(签签字并日日期)人力资源源部部意意见(签签字并日日期)附录199:内部调调整通知知单姓名部门职位工作调整整生效日日变动后部部门变动后职职位我很高兴兴地通知知您,根根据您的的申请,您您的工作作已经进进行

32、了相相应的调调整,调调整后的的工作安安排如下下职位变动前级别变动前岗位变动前变动后变动后变动后人力资源源部总监监日期公司认为为公司的的成功取取决于全全体员工工不懈地地努力,因因此,公公司会对对为公司司作出重重要贡献献的员工工提供更更好的待待遇,更更多的培培训以跟跟上公司司的发展展。同时时,公司司会为员员工创造造更好的的工作环环境与企企业文化化。附录200:辞职申申请表Resiign Apppliccatiion辞职申请请表中文姓名名:Chinnesee Naame:部门:Depaartmmentt:职位:Posiitioon:入司日期期:Starrtinng DDay:机构名称称:Diviis

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