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1、旅行社事事业部综综合办公公室主任任职务说说明书岗位名称称综合办公公室主任任岗位编号号所在部门门综合办公公室岗位定员员直接上级级职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期*年年7月本职:保证事业业部内部部管理体体系的完完整和平平稳运行行;进行行事业部部形象推推广和企企业文化化建设职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责事业部部内部管管理工作作,促进进管理规规范化工作时间间百分比比:200%工作任务组织制定定事业部部内部管管理制度度并监督督、检查查落实情情况负责协调调事业部部各部门门间关系系职责二职责表述述:负责责组织办办公室的的日常事事务工作时间间百分比比:300%工作任务负责参加加总
2、经理理办公会会、重大大业务会会议,并并负责记记录负责督办办、检查查总经理理办公会会决议的的执行情情况组织起草草事业部部重要文文件负责组织织各部门门的信息息传递工工作,保保证各部部门信息息沟通顺顺畅负责组织织事业部部印鉴、介绍信信使用保保管、函函电收发发工作负责组织织办公室室文件、资料、档案的的保管和和定期归归档工作作负责组织织事业部部的对外外接待任任务职责三职责表述述:负责责事业部部对外的的形象宣宣传和企企业文化化建设工作时间间百分比比:155%工作任务负责组织织事业部部对外的的形象宣宣传活动动、公关关活动代表事业业部与外外界有关关部门和和机构联联络并保保持良好好合作关关系负责组织织企业文文化
3、建设设,提炼炼和宣传传企业理理念,举举办各种种活动,促促进员工工凝聚力力职责四职责表述述:负责责事业部部职工招招聘、培培训、调调动、考考核、薪薪酬等人人力资源源管理工工作工作时间间百分比比:355%工作任务负责拟订订人才招招聘计划划,经报报集团公公司批准准后协助助相关部部门进行行招聘工工作负责制定定年度培培训计划划,并做做好相关关人员的的培训工工作负责对事事业部员员工进行行考核及及薪酬的的发放工作协作作关系:内部协调调关系事业部各各部门外部协调调关系政府部门门、业务务单位、上级主主管部门门等任职资格格:教育水平平大学本科科以上专业企业管理理或酒店店管理相相关专业业培训经历历行政管理理培训、企业管管理相关关培训经验3年以上上工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识,了解解财务、法律、酒店管管理相关关知识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件,具有有网络的的基本知知识,较较高的写写作水平平,具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它:使用工具具设备计算机、打印机机、一般般办公设设备工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间,经经常需要要加班所需记录录文档事业部各各类文件件、研究究报告、印章使使用记录录、信访访记录备注