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1、电子表格Excel2000培训讲义第1讲 Exccel220000的基本本操作一、Exxcell20000的启启动、退退出与窗窗口1、启动动：“开始”“程序”“Miccrossoftt Exxcell”2、退出出：“文件”“退出出”（方法同同“Wordd20000”）3、窗口口：（1）EExceel应用用程序窗窗口：标标题栏、菜菜单栏、工工具栏、格格式栏、状状态栏、编编辑栏（左左边是名名称框右右边是公公式编辑辑区）（2）工工作簿窗窗口：EExceel中的的文件称称为工作作簿标题栏（当当工作簿簿窗口最最大化时时其标题题栏与应应用程序序窗口的的标题栏栏合并在在一起）、工工作表区区、表标标签区、表表
2、标签滚滚动按钮钮。（3）工工作表：1个工工作簿包包含多个个工作表表，工作作簿（帐帐簿）工作表表（帐页页）一个工工作簿可可容纳2255张张工作表表，默认认为张张工作表表；表标签签即工作作表的名名字；当前工工作表；行号，共共655536行行；列标，11-2个个字母组组成A-IV,共2556列；单元格格:行列列交汇处处的小方方块；单元格格地址:由单元元格所在在的列标标和行号号组成,例G110；填充句句柄；网格线线；全选钮钮。二、单元元格的定定位选择择 1、当当前单元元格：单单击某单单元格即即成当前前单元格格。2、单元元格区域域选择（1）选选定某一一区域：A、用鼠鼠标拖动动选择；B、单单击要选选定区域
3、域的左上上角单元元格，按按住sshifft键键不放，再再单击要要选定区区域的右右下角单单元格；（2）选选定整行行或整列列：单击击相对应应的列标标或行号号；（3）选选整张工工作表：单击“全选钮钮”；（4）选选定不连连续的区区域:选选好一个个区域，按按住CCtrll键再再去选其其它的工工作区域域。三、在单单元格中中输入数数据1、输入入文字：(1)最多可可达3220000个半角角字符；(2)输入的的文字左左对齐；(3)纯数字字作为字字符来处处理,输输入方法法:在英英文输入入法状态态下先输输入一个个单引号号“”再输入入数字。2、输入入数字：（1）右右对齐；（2）输输入分数数为了避避免与日日期重复复，先
4、输输入一个个0空格格再输入入分数。3、输入入日期：（1）右右对齐；（2）建建议格式式：A、年年月日（默默认）；B、月月日年；CC、年/月/日日D、月/日；（33）CCtrll+；输输入当前前日期。4、输入入时间：（1）右右对齐；（2）建建议格式式：A、小小时：分分：秒（默默认）；B、114：335； C、99：255P D、9881117 9：30 A；（33）CCtrll+：输输入当前前时间。四、数据据的移动动和复制制 1、用用鼠标：（1）移移动：把把鼠标移移至单元元格的下下边框出出现空心心箭头时时拖动至至目标位位置；（2）移移动的同同时按住住Cttrl键就是是复制。 2、用用菜单：（1）移
5、移动：“剪切”“粘贴贴 ”；（22）复制制：“复制” 粘贴贴。五、 使用数据据序列：输入有有规律的的数据可可以使用用数据序序列来提提高输入入的速度度1、使用用预定义义的文本本序列，如如星期一一、星期期二、；甲、乙乙、丙等。（1）在在单元格格中输入入序列中中的某一一项数据据用填充充句柄填填充；（2）如如果要重重复输入入序列中中的某一一项数据据在用填填充句柄柄填充时时按住Ctrrl键键。2、使用用常规增增量序列列（1）输输入数字字，例如如1、22、3、，在用填充句柄填充时按住Ctrl键；（2）输输入文本本数字混混合数据据，例如如A1、AA2、AA3，输入入好第11个数据据后用填填充句柄柄填充即即可
6、。3、使用用自定义义文本序序列：“工具”“选项项”“自自定义序序列”“新序序列”4、使用用序列命命令：输输入第一一个数值值项选定填填充区域域“编辑辑”“填填充”“序列列”六、管理理工作表表1、重命命名：双双击工作作表表标标签使之之变成黑黑底白字字，输入入新名字字。2、插入入工作表表：右击击工作表表表标签签“插入入”“工工作表”（新增增加的工工作表将将插入到到该表之之前）。3、删除除工作表表：右击击要删除除的工作作表的表表标签“删除除”。4、移动动工作表表：（11）用鼠鼠标拖动动表标签签至目标标位置； （22）右击击工作表表表标签签“移动动或复制制工作表表”。5、复制制工作表表：（11）用鼠鼠标
7、拖动动表标签签至目标标位置，在在拖动的的同时按按住CCtrll键； （22）右击击工作表表表标签签“移动动或复制制工作表表”。6、隐藏藏工作表表：选定定工作表表“格式式”“工工作表”“隐藏藏”（“取消隐隐藏”） 7、保护护工作表表：使工工作表中中的数据据只能读读不能修修改（1）锁锁定整张张工作表表的单元元格：单单击“全选钮钮”右键键“设置单单元格格格式”“保护护”“锁锁定”（2）保保护工作作表：“工具”“保护护”“保保护工作作表”输入“密码”“确定定”练习：以以下试题题均在EE盘BGG03004文件件夹中1、打开开工作簿簿文件“Exccelff2.xxls”的工作作表“职工工工资”，将“参加工
8、工作日期期”列移到到“姓名”列与“性别”列之间间，并将将“工号”列隐藏藏。第2讲 工作表表的编辑辑与格式式化一、格式式化文字字：选定定单击右右键“设置置单元格格格式”“字体”二、格式式化数字字：选定定单击右右键“设置置单元格格格式”“数字”三、调整整列宽和和行高1、用鼠鼠标调整整：鼠标标移至分分隔线处处拖动调调整（双双击分隔隔线可调调整为最最佳宽度度）2、用菜菜单命令令：选中中整行或或整列“格式式”“行行”或（列列）“行高高”或“列宽”四、对齐齐数据: 选定定单击右右键“设置置单元格格格式”“对齐”五、为工工作表加加边框1、隐藏藏网格线线：“工具”“选项项”“视图图”“网格格线”2、选定定区域
9、单击右右键“设置置单元格格格式”“边框” 选择线形样式选择线条颜色确定边框线位置六、为工工作表加加底纹：选定区区域单击右右键“设置置单元格格格式”“图案”七、自动动套用格格式：选选定区域域“格式式”“自自动套用用格式”八、编辑辑工作表表1、编辑辑单元格格中的数数据：方方法一：双击单单元格；方法二二：选定定单元格格单击编编辑栏公公式编辑辑区。2、清除除单元格格中的数数据：选选定单元元格“编辑辑”“清清除”3、插入入单元格格、整行行或整列列：选定定单元格格、整行行或整列列单击右右键“插入入”4、删除除单元格格、整行行或整列列：选定定单元格格、整行行或整列列单击右右键“插入入”练习：1、在EE盘下新
10、新建工作作薄文件件“Exccelffb .xlss”并在在工作表表“Sheeet11”中画一一个3行行4列的的空表格格，表格格线外框框用红色色双线，内内部网格格线用蓝蓝色细实实线，表表格的左左上角为为B2单单元格；并将工工作薄文文件“Exccelf1.XLSS”中工作作表“教材清清单”的内容容全部复复制到新新建工作作薄文件件的工作作表“Sheeet22”中，文文字“编码”放在A11单元格格内。（工工作表“Sheeet22“不改名名）2、打开开工作薄薄文件“Exccelff2.XXLS”的工作作表“职工工工资”，在表表格上方方增加一一行，AA1单元元格输入入文字“东亚公公司职工工工资表表”，设置
11、置为深红红色144号粗楷楷体字，跨跨列居中中（A列至E列）。3、打开开工作簿簿文件“Eexxcellf2.xlss的工作作表“职工工工资”，将字字段名行行（A11至E11单元格格）设置置成底纹纹浅绿色色（颜色色表第55行左起起第4列列颜色），其其它单元元格设置置底纹淡淡黄色（颜颜色表第第5行左左起第33列颜色色）4、打开开工作簿簿文件“Exccelff2.xxls”的工作作表“职工工工资”，将“参加工工作日期期”列数据据设置为为日期格格式“X XX X X 年年X月XX日”格式，其其中年、月月、日数数用阿拉拉伯数字字；将“工资”列数据据设置货货币格式式，小数数点后取取2位，前前面加符符号“”。
12、第3讲 公式函函数与图图表一、公式式的输入入、编辑辑和显示示1、公式式：是由由数值、单单元格地地址、运运算符、函函数等到到组成的的一个式式子。2、输入入：输入入公式的的方法同同输入数数据第第一个字字符必须须为“=”（赋值值符号）3、显示示：单击击单元格格单元格格内显示示值、编编辑栏则则显示公公式4、编辑辑：编辑辑公式的的方法同同数据的的编辑二、运算算符（有有四类）1、算术术运算符符：加+、减-、乘*、除/、方幂幂、百分分比%、取取负值-2、文本本运算符符：“&”字符串串连操作作3、比较较运算符符：（11）大于于、小于于=、小小于等于于=、不不等于（2）计计算的值值有两种种：Trrue（真真）、
13、FFalsse(假假)4、引用用运算符符：（11）区域域：“：”，例如如SUMM（A11：D44）；（2）交交叉：（空空格），例例如SUUM（AA1：DD4 CC2：EE3）；（3）联联合：“，”，例如如SUMM（A11：D44，D11：E44）。三、函数数的使用用1、函数数的输入入：“插入”“函数数”2、常见见函数：求和SSUM、求求平均 AVEERAGGE、最最大值MMAX、最最小值MMIN、条条件测试试IF、统统计COOUNTT四、图表表的创建建和编辑辑1、创建建图表:（1）建建立内嵌嵌图表：图表与与数据在在同一张张工作表表中，选选定数据据区“插入入”“图图表”“图表表类型”“图表表数据
14、源源”“图图表选项项”确定定“图表位位置”“完成成”；（2）建建立独立立图表：方法同同上只是是在最后后一步“图表位位置”选择“作为新新工作表表插入”。2、图表表术语：（1）图图表区域域；(2)绘绘图区；（3）坐坐标轴：分类轴轴、数值值轴、列列轴；（44）图标标标题；（5）坐坐标轴标标题；（66）图例例；（77）数值值轴主要要网格线线；（88）数据据系列；（9）数数据点；（100）数据据标记；（111）数据据表；（112）刻刻度线；（133）背景景墙；（114）基基底；（115）角角点。3、图表表的整体体编辑（1）调调整嵌入入图表的的位置和和大小：单击图图表选中中该图表表，在图图表上按按住鼠标标
15、拖动改改变位置置，用图图表周围围8个小小方块（大大小控制制手柄）改改变图表表大小（2）图图表的复复制：选选中图表表单击右右键“复制”“粘贴贴”（3）图图表的删删除：选选中图表表按DDeleete键（4）更更改图表表类型：选中图图表“图表表”“图图表类型型”4、图表表对象的的修改：选定对对象双击击之（1）在在图表中中添加数数据表：选中图图表“图表表 ”“图表表选项”“数据据表”“显示示数据表表”（2）设设置图表表区域的的填充颜颜色：双双击要填填充的区区域“图案案”“填填充效果果”（3）为为数据系系列指定定填充图图案：选选中一个个数据系系列（单单击对象象）“格式式”“数据据系列”“数据据系列格格式
16、”“图案案”“填充充效果”（4）设设置图表表中的文文字格式式：双击击文字“字体体”（“自动缩缩放”指文字字随图表表的缩小小放大而而自动改改变大小小）练习：1、打开开工作薄薄文件“Exceelf11.XLLS”,插入一一个新工工作表，取取名为“工资汇汇总”，在A11单元格格内输入入文字“合计”，B1至F1单元元格内依依次填入入工作表表“工资报报表”中“职务工工资”、“职岗津津贴”、综合合补贴”、“其它补补贴”、“医疗保保险”，5列列中数值值总数。（必必须用公公式实现现，直接接输入数数字无效效）打开工作作薄文件件“Exccelff2.XXLS”,在工作作表“季度产产值”中，将将图表类类型改成成“圆
17、环图图”，子图图形类型型取第一一行图形形，标题题改为“全年生生产统计计图”打开工作作薄文件件“Exccelff1.XXLS“的工作作表“小学成成绩”，在表表格底部部增加一一行：其其中B222单元元格内输输入文字字“平均分分”，其它它各单元元格内输输入各门门课程的的平均成成绩。打开工作作簿文件件“Exccelff2.xxls，在在工作表表“季度产产值”中，将将图表的的数据标标志设为为“显示百百分比”，标题题改为“全年生生产统计计图”。打开工作作簿文件件“Exccelff1.xlls”的工作作表“小学成成绩”，在HH列增加加一列，字字段名“总分”放H11单元格格，其它它单元格格按公式式“总分= 语
18、文文+算术术+自然然+0.5*音音乐00.5美术”填写。打开工作作簿文件件“Exccelff2.xxls”，在工工作表“生产进进度”中嵌入入图表，图图表类型型为“折线图图”，子图图形类型型为第行左起起第列列图形，图图表左上上角在14单元元格内，右右下角在在266单元格格内。打开工作作簿文件件“Exccelff1.xxls”的工作作表“工资报报表”，在HH列增加加一列，字字段名“实发工工资”放H11单元格格，其它它各单元元格按公公式“实发工工资=职职务工资资+职岗岗津贴/2+综综合补贴贴+其它它补贴-医疗保保险”填写。（必必须用公公式实现现，直接接输入数数字无效效）打开工作作簿文件件“Excee
19、lf22.xlls”的工作作表“生产进进度”中创建建独立图图表，取取名为“生产图图表”，图表表类型为为“折线图图，子图图形类型型为第11行左起起第1列列图形，标标题为“生产进进度统计计图”。第4讲 数据管管理与分分析一、数据据列表的的创建和和编辑1、数据据列表：在Exxcell中的数数据库称称为数据据列表，或或称为数数据清单单。2、数据据列表的的内容（1）记记录：完完整的记记录了一一个特定定项目，一一个记录录在数据据列表中中占据一一行位置置；（2）字字段：记记录中独独立的数数据单元元，在数数据列表表中占据据列的位位置；（3）标标题行：即字段段行3、建立立数据列列表时遵遵守的规规则（PP4200
20、）4、创建建数据列列表：设设计字段段（输入入字段名名）在单元元格中直直接输入入数据5、编辑辑记录：直接在在单元格格内修改改6、删除除记录：删除记记录所在在的整行行单元格格二、数据据列表的的排序1、排序序：选取取数据列列表中的的任一数数据单元元格“数据据”“排排序”2、按自自定义序序列排序序：先自自定义好好序列“数据据”“排排序”“选项项”3、按行行排序：选取数数据列表表中的任任一数据据单元格格“数据据”“排排序”“选项项”三、数据据的查询询和和筛筛选1、用记记录单查查询数据据：“数据”“记录录单”“条件件”2、自动动筛选：“数据”“筛选选”“自自动筛选选”四、数据据的分类类汇总1、分类类汇总：
21、先对关关键字段段排序“数据据”“分分类汇总总”2、分级级显示：“1”总计行行、“2”每个汇汇总的数数据、“3”分类汇汇总的每每一行、“+”展开、“-”收缩五、工作作表和图图表的打打印1、页面面设置：“文件”“页面面设置”2、页眉眉页脚：“文件”“页面面设置”“页眉/页脚”4、设定定打印区区域、打打印标题题栏：“文件”“页面面设置”“工作作表”“打印印区域”/“顶端标标题行”/“左端标标题行”5、打印印预览：“文件”“打印印预览”6、打 印：“文件”“打印印”练习：打开工作作薄文件件“Exceelf11.XLLS”,并在工工作表“人事简简况”中，将将记录先先按女先先男后的的次序排排列，性性别相同
22、同再按参参加工作作日期由由前向后后排列，如如参加工工作日期期再相同同，按工工资由大大到小排排列。打开工作作薄文件件“Exccelff1.XXLS“，插入入一个新新建工作作表，取取名“部分教教材”将工作作表“教材清清单”中出版版社为“中国财财政经济济出版社社”的记录录，连同同字段名名行全部部复制到到新建工工作表中中，记录录次序保保持不变变，字段段名“编码”放在A11单元格格内。打开工作作簿文件件“Exccelff2.xxls”，在工工作表“人事简简况”中，先先按部门门：“技术科科、一车车间、二二车间、三三车间”的次序序排序，再再分类汇汇总，分分类字段段为部门门，汇总总方式为为求和，汇汇总项为为工资和和奖金。打开 工工作簿文文件“Exccelff1.xxls”，在工工作表“人事简简况”中将记记录先按按职称“高工”“工程程师”、“技术员员”、“工人”的次序序排列，如如职称相相同，再再按参加加工作日日期由前前向后排排列。 第 页 张浦中学朱兆兰编辑 2004年3月